1. Varför började du arbeta inom Volvokoncernen?
Jag fick jobb på Volvo Business Services på en gång när jag blev färdig med mina studier 2005. I en månad jobbade jag med bokföring (den så kallade "purchase to pay" processen) men fick sen jobb som assistent till platschefen. Vad orsaken var till att jag sökte jobb på Volvo? Jo, ett brinnande intresse för varumärket Volvo, speciellt vad gällde bilmodellerna. Jag hade alltid fascinerats av det vackra utförandet på Volvos bilar, deras rena linjer och nyskapande form. Jag visste att det fanns en stor Volvofabrik i Wroclaw (där jag gick i skolan) så jag beslöt mig för att skicka in en ansökan. Och jag fick chansen. Redan under rekryteringsfasen fick jag klart för mig att Volvo Personvagnar inte längre var en del av koncernen. Om jag blev besviken? Nej det kan man inte säga - det jag upptäckte inom AB Volvo var så mycket bättre än jag någonsin kunnat ana. Och jag har fortfarande möjlighet att åka med i en Volvo, fast då i en lastbil eller i en grävmaskin!
2. Berätta om din nuvarande roll och dina främsta ansvarsområden.
Som assistent hjälper jag platschefen med en rad olika administrativa göromål såsom att planera ledningsmöten, boka resor, hotell och transporter, m.m. Det är mitt jobb att se till att platschefens arbete går så smidigt som möjligt. Det betyder också att jag representerar min chef i kommunikationen med andra chefer på olika nivåer. Det händer även att jag representerar min chef i vissa speciella projekt.
Förutom min assistentroll ingår jag i VBS Global Communication Network, som referens vad gäller kommunikationen till medarbetarna. Jag hjälper till att ta fram interna publikationer och samordnar med VBS globala kommunikationsavdelning så att informationsflödet mellan olika grupper fungerar och när vi anpassar global kommunikation till lokala förhållanden.
3. Har du haft andra roller eller uppdrag i koncernen? Vad vill du göra i framtiden inom koncernen?
Förutom mitt jobb som assistent hade jag under två år även som uppgift att uppdatera Parma- systemet, en databas som i vårt fall omfattar Volvos kunder och underleverantörer i centrala Europa. Jag uppdaterade även underleverantörernas data i SAP, dvs. jag ändrade betalningsvillkor och betalningssätt, betalningsperiod, bokföringsperiod och kontaktinformation.
Det som är viktigt för mig är att hela tiden utvecklas och förbättra min kompetens. Jag vill både lära mig nya saker och dessutom fördjupa min kunskap i det jag redan kan. Jag hoppas att mina framtida sysslor innebär sådana utmaningar och att mitt jobb blir minst lika varierande som idag.
4. Hur skulle du vilja beskriva kulturen inom Volvokoncernen? (dvs. vad är utmärkande för Volvokoncernens arbetssätt?)
Kulturen på Volvo speglar värderingarna i The Volvo Way, i Volvos uppförandekod och i våra koncernvärden. Med andra ord: kulturen på Volvo är det sätt vi uppför oss på gentemot våra kolleger, kunder och konkurrenter, det är sättet på vilket vi kommunicerar och mallen för hur vi arbetar.
Volvos kultur omfattar allt i företaget, till exempel respekten vi visar våra medarbetare, lagarbete, mångfald, motivation och engagemang, kundorientering, entusiasm, osv.
5. Varför tycker du att andra ska överväga att arbeta för ett bolag inom Volvokoncernen?
Man kan säga att Volvo breddar folks vyer eftersom man ger medarbetarna möjlighet att arbeta i en internationell och mångsidig miljö där man uppmuntras att ständigt utveckla sin kompetens och kunskapsbredd. Man kan också uttrycka det som att företaget ser till att det finns resurser och verktyg som underlättar för medarbetarna att göra karriär inom koncernen. På så sätt uppnår man en unik arbetsmiljö som bygger på öppen och tydlig dialog, på samarbete och på respekt.