Datenschutzerklärung für Mitarbeiter

 

Diese Version wurde am 2023.09.01 veröffentlicht und tritt am selben Tag in Kraft

Diese Erklärung enthält Informationen dazu, wie die Volvo Group die personenbezogenen Daten seiner Mitarbeiter verarbeitet („Datenschutzerklärung“). Wenn Sie Mitarbeiter eines Unternehmens der Volvo Group sind oder waren, verarbeiten wir möglicherweise personenbezogene Daten über Sie.

Im Rahmen dieser Erklärung bezieht sich „Volvo Group“ auf die AB Volvo (publ.) und die mittel- oder unmittelbar von der AB Volvo kontrollierten Gesellschaften, darunter unter anderem Gesellschaften, die zu einem der Hauptgeschäftsbereiche oder einer der Lkw-Sparten der Volvo Group gehören, die zum jeweiligen Zeitpunkt bestehen, wie Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Arquus, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing, Volvo Group Real Estate, Volvo Treasury, Volvo Information Technology, Volvo Group Trucks Operations, Volvo Autonomous Solutions und Volvo Energy.

Diese Datenschutzerklärung gilt nur, wenn die Volvo Group personenbezogene Daten für die Zwecke der Volvo Group erhebt oder anderweitig verarbeitet (d. h. wenn die Volvo Group entweder allein oder gemeinsam mit anderen Unternehmen ein Verantwortlicher ist und daher bestimmt, für welche Zwecke und auf welche Art und Weise personenbezogene Daten verarbeitet werden).

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht, wenn die Volvo Group personenbezogene Daten für ein anderes Unternehmen, wie die unabhängigen Händler, Importeure, Lieferanten und Kunden der Volvo Group, erhebt oder anderweitig verarbeitet.

Für einige Systeme, Anwendungen und Prozesse der Volvo Group gelten neben dieser möglicherweise eigene Datenschutzerklärungen, die zusätzliche Informationen darüber enthalten, welche spezifischen personenbezogenen Daten erhoben und wie sie gespeichert, verwendet und übermittelt werden.

 

Sprache wählen

Das Unternehmen der Volvo Group, bei dem Sie angestellt sind oder waren (nachstehend „Volvo“), ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die Volvo von Ihnen und den nachstehend beschriebenen anderen Quellen erhält.

Als „Verantwortlicher“ entscheidet Volvo darüber, zu welchem Zweck und auf welche Art und Weise Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Volvo ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen und -bestimmungen verantwortlich.

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Volvo Group unter gpo.office@volvo.com bzw. schriftlich oder telefonisch an:

AB Volvo,
Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ
SE-405 08
Göteborg, Schweden
+46 (0)31 66 00 00

Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung sind „personenbezogene Daten“ alle Informationen über eine bestimmte Person oder Informationen, die eine bestimmte Person identifizieren oder unter Umständen identifizieren könnten. Mit anderen Worten, jede Information, die mit Ihnen in Verbindung gebracht werden kann.

Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung bezieht sich „Verarbeitung“ oder „verarbeiten“ auf jede Verwendung personenbezogener Daten, darunter unter anderem auf das Erheben, Aufzeichnen, Organisieren, Speichern, Anpassen, Ändern, Übermitteln, Bereitstellen, Sperren, Löschen oder Vernichten personenbezogener Daten.

Rechtliche Grundlage

Volvo kann Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer oder mehrerer der folgenden rechtlichen Grundlagen verarbeiten (weitere Einzelheiten siehe unten).

  • Vertragliche Verpflichtung: Volvo kann Ihre Daten verarbeiten, wenn dies aufgrund einer vertraglichen Verpflichtung Ihnen gegenüber erforderlich ist, z. B. um Ihr vertraglich vereinbartes Gehalt, Ihre Rente und andere Zusatzleistungen auszahlen zu können.
  • Gesetzliche Verpflichtung: Volvo kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn eine solche Verarbeitung aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung notwendig ist, z. B. um Ihr Einkommen den Steuerbehörden zu melden oder um Gerichtsbeschlüssen oder gesetzlichen Berichtspflichten nachzukommen.

  • Berechtigte Interessen: Volvo kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn eine solche Verarbeitung im Rahmen eines berechtigten Interesses von Volvo oder eines Dritten erforderlich ist. Es ist grundsätzlich in Volvos berechtigtem Interesse, seine tägliche Geschäftstätigkeit zu managen, seine Anlagen und Ausrüstung zu schützen und die interne Kontrolle zu wahren. Volvo stützt sich bei der Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern aufgrund eines berechtigten Interesses auf eine Einzelfallentscheidung. Beispiel: Volvo muss bestimmte persönliche Daten verarbeiten, um Ihre Dienstreisen zu administrieren, wobei das berechtigte Interesse von Volvo in der Administration seines Alltagsbetriebs besteht; oder Volvo muss bestimmte persönliche Daten verarbeiten, um den Status seiner IT-Ausrüstung zu prüfen, wobei das berechtigte Interesse von Volvo darin besteht, seine Ausrüstung zu schützen.

    Zum Beispiel muss Volvo Ihre bevorzugte Sprache kennen, um im Arbeitsalltag richtig mit Ihnen kommunizieren zu können. Wenn hierin angegeben ist, dass sich Volvo für einen bestimmten Verarbeitungszweck auf seine berechtigten Interessen beruft, ist Volvo der Ansicht, dass Ihre Interessen, Rechte oder Freiheiten angesichts (i) der Transparenz, die Volvo für die Verarbeitung sicherstellt, (ii) Volvos fest in die Geschäftstätigkeit integriertem Datenschutzansatz, (iii) Volvos regelmäßiger Datenschutzprüfung und (iv) der Rechte, die Sie in Bezug auf die Verarbeitungsaktivität haben, nicht vor Volvos berechtigten Interessen Vorrang haben. Wenn Sie weitere Informationen zu dieser Abwägung erhalten möchten, wenden Sie sich bitte über die oben genannten Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten der Volvo Group.

  • Lebenswichtige Interessen: Volvo kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihre und die lebenswichtigen Interessen anderer zu schützen, wenn Volvo aus berechtigten Gründen annimmt, dass eine solche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhebliche potenzielle Schäden für Sie oder andere abwenden oder mindern könnte.
  • Einwilligung: In Ausnahmefällen und wenn keine andere rechtliche Grundlage angewendet werden kann, bittet VOLVO Sie möglicherweise um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten. Ihre Einwilligung ist freiwillig und beruht auf der Kenntnis dieser Informationen, Sie haben die Möglichkeit, sie zu erteilen oder nicht zu erteilen sowie sie jederzeit zurückzuziehen.

Volvo kann die folgenden Datenkategorien, bei denen es sich unter Umständen entweder an sich oder in Verbindung mit anderen Daten um personenbezogene Daten handelt, aus den unten in Tabelle 1.

Beachten Sie, dass es sich bei der folgenden Liste nur um eine Beispielliste handelt, die keinen Anspruch auf Vollständigkeit erhebt. Volvo wird nicht notwendigerweise alle unten aufgeführten Daten über Sie verarbeiten, einige der Zwecke für die Verarbeitung werden sich überschneiden und es kann mehrere Zwecke geben, die unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten rechtfertigen.

Tabelle 1: Kategorien, Zweck und rechtliche Grundlage für die Verarbeitung

Kategorien personenbezogener Daten

Verarbeitungszwecke

Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung

 

Individuelle Daten, wie Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer (oder gleichwertige Angaben), Geschlecht, Staatsangehörigkeit, bevorzugte Sprache, Familienstand und Foto

 

 

  •   Registrierung eines Mitarbeiters in den IT-Systemen von Volvo

 

  •   Allgemeine Verwaltung im Zusammenhang mit der Beschäftigung

 

 

  •    Erfüllung eines Vertrags

 

  •    Berechtigtes Interesse (Personalverwaltung)

 

 

Organisationsdaten, wie Mitarbeiternummer, Stellenbeschreibung, Position, Arbeitsort, Geschäftsbereich, Abteilung, Vorgesetzter und direkt unterstellte Mitarbeiter

 

 

  •  Führung eines aktuellen Organigramms und aktueller Mitarbeiterunterlagen, unter anderem zur Erstellung von internen Berichten und Statistiken

 

  •   Durchführung interner Umstrukturierungen sowie von Fusions- und Übernahmeprojekten

 

 

  •    Erfüllung eines Vertrags

 

  •    Berechtigtes Interesse (Personalverwaltung)

 

 

Kontaktdaten, wie Geschäftsadresse, Privatadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

 

 

  •   Kommunikation mit Mitarbeitern

 

  •   Gewährleistung der Verantwortungsübernahme für Geschäftsunterlagen

 

 

  •    Erfüllung eines Vertrags

 

  •    Berechtigtes Interesse (Personalverwaltung und -kommunikation)

 

 

Daten zu Vergütung und Zusatzleistungen, wie Gehalt, Gehaltsüberprüfungen, Steuerabzüge, Renteninformationen und Kontodaten

 

 

  •   Zahlung von Gehältern, Renten und anderen Zusatzleistungen an Mitarbeiter und Durchführung von Gehaltsüberprüfungen, unter anderem, um interne Berichte und Statistiken zu erarbeiten

 

  •   Gesetzlich vorgeschriebene Berichterstattung an Behörden, z. B. Finanzamt

 

 

  •   Erfüllung eines Vertrags

 

  •    Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

 

  •    Berechtigtes Interesse (Personalverwaltung)

 

Daten zur Verwaltung im Zusammenhang mit der Beschäftigung, wie Arbeitsvertrag und weitere Vereinbarungen zwischen Ihnen und Volvo, Bewerbungen oder andere Formulare, z. B. im Zusammenhang mit Elternzeit, sowie Informationen über das Einstellungs- und Kündigungsdatum

 

 

  •   Gewährleistung der Verantwortungsübernahme für Geschäftsunterlagen

 

  •   Allgemeine Verwaltung im Zusammenhang mit der Beschäftigung

 

 

  •   Erfüllung eines Vertrags

 

  •    Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

 

  •    Berechtigtes Interesse (Personalverwaltung)

 

Zeitdaten, wie Arbeitszeit, tatsächlich gearbeitete Zeit, Urlaub und Abwesenheiten (Elternzeit, Krankheit etc.)

 

 

  •   Nachverfolgung Ihrer Arbeitszeit, Abwesenheiten und Urlaube zum Zwecke der Vergütung und Rechnungsstellung

 

 

  •    Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

 

  •    Berechtigtes Interesse (Personalverwaltung)

 

Daten zur Gewerkschaftsmitgliedschaft, falls zutreffend, relevant und falls solche personenbezogenen Daten nach anwendbarem Recht erhoben werden dürfen

 

 

  •   Erfüllung der Verpflichtungen von Volvo aus Tarifverträgen oder nach dem Arbeitsrecht

 

 

  •    Erfüllung eines Vertrags

 

  •    Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

 

 

Sicherheitsdaten, wie Zugangskarten, Zugangsrechte und die Nutzung von Zugangskarten und -rechten

 

 

  •   Erfüllung der Pflicht von Volvo, für ein sicheres Arbeitsumfeld zu sorgen (einschließlich Zugangskontrolle und Verhinderung eines unbefugten Zutritts zum Firmengelände oder zur Ausrüstung von Volvo), sowie weitere Pflichten bezüglich des Arbeitsumfelds gemäß den Arbeits- und Arbeitsschutzgesetzen
  • Ermöglichung des Zugangs zu Räumlichkeiten mit beschränktem Zutritt
  • Ermöglichung der Erteilung einer Akkreditierung für militärische Einrichtungen  

 

 

  •    Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

 

  •    Schutz lebenswichtiger Interessen

 

  •    Berechtigtes Interesse (Aufrechterhaltung der Sicherheit)

 

Gesundheits- und Sicherheitsdaten, wie Informationen über Arbeitsunfälle, Krankmeldungen, Rehamaßnahmen und Gesundheitsuntersuchungen

 

 

  •   Sicherstellen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes in den Einrichtungen der Volvo Group

 

  •   Bereitstellung von Hilfs- und Notdiensten bei Notfällen wie Bränden, Unfällen, plötzlicher Krankheit oder Körperverletzung

 

 

  •    Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

 

  •    Schutz lebenswichtiger Interessen

 

  •    Berechtigtes Interesse (Gewährleistung der Sicherheit und Personalverwaltung)

 

Leistungs- und Beurteilungsdaten, wie Beurteilungen, Bewertungen und, falls vorhanden, Aufzeichnungen über Disziplinarmaßnahmen

 

 

  •   Durchführen von Maßnahmen zur Weiterentwicklung/Verbesserung von Kompetenzen sowie Leistungsbeurteilungen und -bewertungen

 

  • Nachfolgeplanung
  • Durchführen und Vorschlagen von Weiterbildungs- und Schulungsmaßnahmen

 

 

  •   Erfüllung eines Vertrags

 

  •    Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

 

  •    Berechtigtes Interesse (Personalverwaltung)

 

Kompetenzdaten, wie Aufzeichnungen zu Weiterbildungen und Schulungsmaßnahmen sowie relevante Arbeitsgenehmigungen

 

 

  •   Steuerung von Bildung, Schulungen und Entwicklung

 

  •    Berechtigtes Interesse (Personalverwaltung)

 

Verwaltungsdaten zu Reisen, wie Informationen über Dienstreisen, Buchungsdaten, Reisepassnummer, Firmenkreditkartennummer, Reisekostenabrechnungen und Aufwandsentschädigungen

 

 

  •   Ermöglichung von Dienstreisen

 

 

  •    Erfüllung eines Vertrags

 

  •    Berechtigtes Interesse (Personalverwaltung)

 

IT-bezogene Daten, wie Benutzer-ID, Passwörter, Anmeldedaten sowie Daten und Protokolle über Ihre Nutzung der IT-Ausrüstung, -Anwendungen oder -Services von Volvo gemäß den jeweils geltenden IT-Richtlinien

 

 

  •   Ermöglichung der Erledigung Ihrer Arbeitsaufgaben, wie E-Mails schreiben, Dokumente, Berichte, Präsentationen, Zeichnungen usw. erstellen

 

  •   Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Nutzung von Lizenzen

 

  •   Nachverfolgung im Zusammenhang mit den jeweils geltenden Richtlinien von Volvo, darunter dem Verhaltenskodex der Volvo Group und den IT-Richtlinien von Volvo, um sicherzustellen, dass diese Richtlinien befolgt werden, und um mutmaßliche Verstöße zu untersuchen
  • Verwaltung von Systemprotokollen zum Zweck der Gewährleistung der Sicherheit, Fehlerbehebung und Durchführung von Prüfungen

 

 

  •    Erfüllung eines Vertrags

 

  •    Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

 

  •    Berechtigtes Interesse (Steuerung von Geschäftsprozessen und -systemen, Zugriffen, Datenschutz und Cybersicherheit im Allgemeinen)

 

Helpdesk- und Supportdaten, wie Fragen von Ihnen, Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung, der IT-Ausrüstung oder dem Support, den Sie im Zusammenhang damit erhalten

 

 

  •   Beantwortung von Fragen von Ihnen sowie Ihrem Vorgesetzten und der Personalabteilung im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung, der IT-Ausrüstung oder den IT-Services oder bereitgestellten Unterstützung zur Durchführung Ihrer Arbeitsaufgaben

 

 

  •    Erfüllung eines Vertrags

 

  •    Berechtigtes Interesse (Steuerung von Geschäftsprozessen und -systemen)

 

Fertigungs-/Reparatur-/Servicedaten, wie Nachverfolgung und Protokollierung von Aktivitäten, die Sie in Verbindung mit der Fertigung, Wartung, Reparatur oder dem Service eines Dienst- oder Abteilungswagens durchführen

 

 

  •  Bereitstellung von Zusatzleistungen, z. B. eines Dienstwagen oder einer Kfz-Zulage, wobei auch mit dem Fahrzeug zusammenhängende oder vom Fahrzeug generierte Daten eingesetzt werden können, wenn Sie einen Dienst- oder Abteilungswagen verwenden

 

  •    Berechtigtes Interesse
 
  • Fahrzeugdaten, wie mit einem Fahrzeug zusammenhängende oder von einem Fahrzeug generierte Daten, die bei der Nutzung eines Volvo gehörenden Fahrzeugs, z. B. eines Lkw, automatisch generiert werden
 
  •   Ermöglichung von Forschung und Entwicklung im Zusammenhang mit Produkten von Volvo (z. B. Lkw), wobei auch mit dem Fahrzeug zusammenhänge Daten oder Daten genutzt werden, die bei Ihrer Nutzung eines Volvo gehörenden Produkts generiert werden
 
  •    Berechtigtes Interesse
 
  • Bildmaterial wie Videoaufzeichnungen von einem Videoüberwachungssystem der Volvo Group, das auf dem jeweiligen Firmengelände der Volvo Group installiert ist, oder von anderen Video- und dazugehörigen Sicherheits- bzw. Überwachungssystemen, unabhängig davon, ob sich dieses System auf dem Gelände der Volvo Group befindet, wenn wir einen legitimen Grund haben, dieses Material zu sehen bzw. darauf zuzugreifen.
 
  •   Steuerung der Sicherheit in den Einrichtungen der Volvo Group
  • Qualitäts- und Effizienzsteigerung
  • Entwicklung und/oder Verfeinerung des Produktionsprozesses
 
  •    Berechtigtes Interesse (Aufrechterhaltung der Sicherheit, Verhinderung von Betrug oder Diebstahl und [gegebenenfalls] Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften)
 
  • Daten über die nächsten Angehörigen, wie Namen und Kontaktdaten derjenigen, die wir laut Ihren Angaben in einem Notfall benachrichtigen sollen
 
  •   Kommunikation mit den Notfallkontakten von Mitarbeitern
 
  •    Berechtigtes Interesse (Personalverwaltung und -kommunikation)
  • Daten zu externen Beteiligungen: wie Vorstandsmitgliedschaften und andere Beschäftigungen oder Engagements außerhalb der Volvo Group

 

 

 

 

 

 

 

  • Umgang mit Interessenkonflikten.

 

 

 

 

 

 

  • Berechtigtes Interesse (zur Gewährleistung von Korruptionsbekämpfung und Einhaltung des Verhaltenskodex)

 

 

 

 

Spezifische Informationen zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten

Hiermit sei ausdrücklich angemerkt, dass Informationen zur Gewerkschaftsmitgliedschaft und bestimmte Aspekte von Gesundheits- und Sicherheitsdaten unter Umständen gemäß den anwendbaren Datenschutzgesetzen als besondere Kategorien personenbezogener Daten gelten und mit besonderer Sorgfalt behandelt werden müssen und zusätzliche Schutzmaßnahmen erfordern. Volvo verarbeitet besondere Kategorien personenbezogener Daten nur, wenn Volvo durch einen Tarifvertrag dazu berechtigt ist, wenn eine gesetzliche Verpflichtung oder legitime geschäftliche Notwendigkeit zur Verarbeitung dieser Daten besteht (unter anderem um vernünftige Maßnahmen zum Umgang mit weit verbreiteten gesundheitlichen Notfällen zu ergreifen). In solchen Fällen informiert Volvo Sie und holt, sofern gesetzlich vorgeschrieben, Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten ein. Ein Vertrag mit uns ist jedoch niemals daran geknüpft, dass Sie eine solche Einwilligung tatsächlich erteilen.

Spezifische Informationen zur Videoüberwachung

Sofern gesetzlich zulässig, kann Volvo, wie oben beschrieben, Videoüberwachung nutzen. Videoüberwachung wird im Allgemeinen verwendet, um den unbefugten Zutritt zum Firmengelände und den unbefugten Zugang zur Ausrüstung von Volvo zu überwachen und zu verhindern. In manchen Ländern kann sie jedoch auch verwendet werden, um die Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren sicherzustellen und die Produktion insgesamt zu verbessern. Bilder und Aufzeichnungen aus Videoüberwachungen werden sicher gespeichert und sind nur für Personen zugänglich, die sie kennen müssen (z. B. um einen Vorfall zu untersuchen).

Spezifische Informationen zur automatisierten Entscheidungsfindung

Volvo führt nicht regelmäßig und systematisch automatisierte Entscheidungsfindungen durch, die eine rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkung auf den Betroffenen haben würden. Falls Sie mit einem Unternehmen der Volvo Group Kontakt haben, das eine solche automatisierte Entscheidungsfindung durchführt, sollten Sie eine spezielle Benachrichtigung mit detaillierten Angaben dazu erhalten.

Volvo erhält Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie von Ihnen selbst, z. B. während des Bewerbungs- und Onboardingprozesses, während Ihrer gesamten Beschäftigung und in einigen Fällen, sofern dies zulässig ist, nach Ende des Beschäftigungsverhältnisses.

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen auch über Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung oder einen anderen Dritten, an den Sie uns verweisen, um personenbezogene Daten über Sie einzuholen, z. B. wenn wir Referenzen kontaktieren, die Sie Volvo zur Verfügung gestellt haben.

Einige personenbezogene Daten können auch automatisch von Volvos IT-System oder ähnlichen Systemen generiert werden, zum Beispiel beim Anlegen Ihrer Benutzer-ID für die Systeme von Volvo.

Von bestimmten gesetzlich vorgeschriebenen Informationen abgesehen, können Sie frei entscheiden, ob Sie Volvo personenbezogene Daten zur Verfügung stellen möchten. Sie müssen daher keine negativen Folgen befürchten, wenn Sie Volvo Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen möchten.

Bitte beachten Sie jedoch, dass Volvo im Zusammenhang mit Ihrem Beschäftigungsverhältnis bestimmte personenbezogene Daten über Sie verarbeiten muss. Darunter fallen Ihr Arbeitsvertrag, die Bereitstellung von IT-Tools und -Services, Zugangsrechte für das Firmengelände von Volvo sowie die Zahlung von Gehältern und Zusatzleistungen. 

Ihre personenbezogenen Daten können an andere Unternehmen der Volvo Group und an bestimmte Kategorien von Dritten weitergegeben werden (siehe unten). Im Zuge dessen können Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder übertragen werden.

Weitergabe personenbezogener Daten innerhalb der Volvo Group

Die Volvo Group ist ein globales Unternehmen mit Niederlassungen und Betrieben auf der ganzen Welt. Ihre personenbezogenen Daten können international im gesamten globalen Tätigkeitsbereich der Volvo Group sowie zwischen ihren verschiedenen Gesellschaften und verbundenen Unternehmen übermittelt oder zugänglich gemacht werden. Alle Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der Volvo Group (einschließlich Übermittlungen aus der EU bzw. dem EWR nach außerhalb der EU bzw. des EWR) unterliegen einer konzerninternen Vereinbarung, die auf von der EU genehmigten Standardvertragsklauseln oder anderen von den jeweiligen Behörden jeweils anerkannten oder zugelassenen Mechanismen basiert. Diese Vereinbarung entspricht den in den europäischen Datenschutzgesetzen (einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung der EU) vorgesehenen Standards. Das Vorliegen einer solchen Vereinbarung bedeutet, dass alle Unternehmen der Volvo Group dieselben internen Regeln einhalten müssen. Dies bedeutet auch, dass Sie immer die gleichen Rechte haben, unabhängig davon, wo Ihre Daten von der Volvo Group verarbeitet werden.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte außerhalb der Volvo Group

Neben der oben beschriebenen Weitergabe personenbezogener Daten zwischen Unternehmen der Volvo Group gibt Volvo Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen auch an bestimmte Kategorien von Dritten weiter, darunter:

  • Geschäftspartner: wie Lieferanten und Dienstleister der Volvo Group im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen gegenüber der Volvo Group, wie IT-Dienstleister, Reisebüros, Lohnbüros zur Verwaltung von Gehältern und Zusatzleistungen, Renten- und Versicherungsunternehmen, Anbieter im Bereich der Arbeitsmedizin, Dienstwagen- und Firmenkartenanbieter.
  • Gewerkschaften: falls zutreffend, im Zusammenhang mit Entlassungen, der Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen, Plänen zur persönlichen Verbesserung (PIP), internen Umstrukturierungs- sowie Fusions- und Übernahmeprojekten.
  • Fachberater: wie Versicherer, Anwälte und andere Fachberater im Zusammenhang mit Versicherungsansprüchen, Prüfungen und der Inanspruchnahme von Beratungsleistungen.
  • Gegenparteien und ihre Berater: wie z. B. im Zusammenhang mit Fusions- und Übernahmeprojekten.
  • Hilfs- und Notdienste, wie Polizei, Feuerwehr, Krankenwagen und Pannenhilfe zur Unterstützung in einem Notfall.
  • Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden und andere öffentliche und gerichtliche Stellen im Zusammenhang mit rechtlichen Verpflichtungen wie Gerichtsbeschlüssen oder gesetzlichen Berichtspflichten oder wenn dies in Ausnahmefällen als notwendig erachtet wird, um Ihre und die lebenswichtigen Interessen anderer zu schützen.

Von Drittanbietern und Fachberatern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt werden, wird erwartet und verlangt, dass sie Ihre personenbezogenen Daten vertraulich behandeln und schützen. Darüber hinaus dürfen sie Ihre personenbezogenen Daten nur gemäß den anwendbaren Datenschutzgesetzen und -bestimmungen verwenden.

Falls ein Unternehmen der Volvo Group innerhalb der EU bzw. des EWR personenbezogene Daten an externe Dritte außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt, überzeugt sich das betreffende Unternehmen der Volvo Group davon, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen wurden, die Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen (einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung der EU) angemessen schützen. Dazu kann beispielsweise die Verwendung von genehmigten Standardvertragsklauseln oder anderen Mechanismen gehören, welche die zuständigen Behörden jeweils anerkennen und genehmigen.

Bitte wenden Sie sich mit Fragen dazu, wie Volvo Ihre personenbezogenen Daten weitergibt, über die oben genannten Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten der Volvo Group.

Volvo setzt angemessene und vertretbare rechtliche, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten angemessen zu schützen, darunter IT- und physische Sicherheitsmaßnahmen.

Diese Maßnahmen sind für die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zusammenhängenden Risiken sowie die Sensibilität der personenbezogenen Daten angemessen und berücksichtigen die Anforderungen der anwendbaren lokalen Gesetze. Darüber hinaus werden diese Maßnahmen im Rahmen der Entwicklung verfügbarer Sicherheitsprodukte und -dienste kontinuierlich verbessert.

Volvo verpflichtet alle Personen bei der Verwendung der Systeme von Volvo zur Einhaltung der geltenden Sicherheitsrichtlinien in Bezug auf personenbezogene Daten.

Volvo speichert Ihre personenbezogenen Daten normalerweise während des Beschäftigungsverhältnisses und wie in unserem Zeitplan zur Datenspeicherung und den entsprechenden Anhängen festgelegt. Nach Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet Volvo nur die personenbezogenen Daten, die für die Zwecke, zu denen sie eingeholt wurden, als notwendig erachtet werden, und nur solange, bis dieser Zweck erfüllt ist, oder solange dies aufgrund der lokal geltenden gesetzlichen, steuerlichen oder Verpflichtungen im Zusammenhang mit Zusatzleistungen bzw. zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen im Falle tatsächlicher, drohender oder erwarteter Streitigkeiten oder Ansprüche erforderlich ist.

Sofern die anwendbaren Datenschutzgesetze und -bestimmungen dies vorsehen, sind Sie eventuell berechtigt:

  • Zugriff auf die personenbezogenen Daten zu verlangen, die Volvo über Sie verarbeitet: Im Rahmen dieses Rechts haben Sie Anspruch darauf, zu erfahren, ob wir über personenbezogene Daten über Sie verfügen. Falls dies der Fall ist, haben Sie Anspruch auf Informationen über und eine Kopie der spezifischen Daten und Kategorien personenbezogener Daten.
  • eine Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen: Im Rahmen dieses Rechts haben Sie Anspruch darauf, dass Ihre personenbezogenen Daten korrigiert werden, wenn sie nicht richtig oder unvollständig sind.
  • der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen: Im Rahmen dieses Rechts können Sie verlangen, dass Volvo Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet.
  • zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder vernichtet werden: Im Rahmen dieses Rechts können Sie beantragen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder vernichtet werden, unter anderem, wenn diese personenbezogenen Daten zum Erreichen der Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
  • zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird: Im Rahmen dieses Rechts können Sie verlangen, dass Volvo Ihre personenbezogenen Daten nur noch unter bestimmten Umständen verarbeitet, zum Beispiel mit Ihrer Einwilligung.
  • die Portabilität Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen: Im Rahmen dieses Rechts können Sie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten (in einem tragbaren und, wenn technisch machbar, sofort verwendbaren Format) erhalten oder Volvo auffordern, die personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.
  • Falls wir Ihre personenbezogenen Daten oder einen Teil davon aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Fall stellt Volvo die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder des entsprechenden Teils davon ein. Der Widerruf Ihrer Einwilligung wirkt sich jedoch nicht auf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung vor dem Widerruf aus.

Bitte beachten Sie, dass Volvo möglicherweise nicht immer dazu verpflichtet ist, einer Bitte um Löschung, Einschränkung oder Datenportabilität oder einem Widerspruch nachzukommen. Dies wird unter Umständen im Einzelfall aufgrund der gesetzlichen Verpflichtungen von Volvo und der Ausnahmen von solchen Rechten bewertet.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Volvo zu beschweren. Weitere Informationen zu diesen Rechten und ihrer Ausübung erhalten Sie beim Datenschutzbeauftragten der Volvo Group unter den oben genannten Kontaktdaten.

Sie sollten diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchsehen, um sich über Änderungen auf dem Laufenden zu halten.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern. In diesem Fall geben wir oben auf dieser Datenschutzerklärung das Datum an, an dem die Änderungen vorgenommen wurden bzw. an dem sie in Kraft treten.

 

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