Assistant(e) de direction RH (H/F)

Directement rattaché(e) au Vice-Président Ressources Humaines de Volvo Group IT, vous assisterez ce dernier, et travaillerez en collaboration avec son équipe Ressources Humaines globale.
Au sein d’un réseau local et international, vous serez en contact avec différents acteurs de la Direction Group IT et réseau RH et Culture.
Vos principales missions seront les suivantes pour le Vice-Président Ressources Humaines:
  • Gestion de calendrier et d’agenda de réunions, organisation de réunions, conférences Skype et vidéoconférences, séminaires
  • Préparation des déplacements en France et à l’étranger
  • Gestion des notes de frais, factures (…) dans les différents systèmes de gestion interne du groupe.
  • Gestion des outils Office 365 (Sharepoint, Teams, Planner, etc.)
  • Rédaction des comptes rendus de réunions ou séminaires auxquels vous participez
  • Activités Business Office (Support au Directeur Business Office RH et à la Directrice Culture et Communication RH) : reporting, préparation de supports de présentation, animation du réseau RH & Culture via des outils de communication, etc.
Profil recherché:
  • Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS ou équivalent), vous disposez d'une expérience réussie d’au moins 5 années dans un contexte industriel et international
  • Vous faites preuve d'engagement, d'implication, de rigueur, mais également de souplesse, et savez gérer les priorités
  • Expérience en tant qu’assistant(e) dans le domaine des Ressources Humaines est requise
  • Votre excellent niveau de communication, votre diplomatie, votre adaptabilité et votre sens de la confidentialité vous permettront de réussir dans cette fonction
  • Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques
  • L'ensemble des échanges se faisant en anglais et en français, il est impératif de maîtriser parfaitement ces deux langues
Informations complémentaires :
  • Poste basé à Vénissieux (69)
  • Horaire journée normale mais en fonction de l’activité, la flexibilité est nécessaire

About Us

Le groupe Volvo est l'un des principaux constructeurs au monde de camions, d'autobus, d'engins de chantier et de moteurs marins et industriels, commercialisés sous les marques Volvo, Renault Trucks, Mack, UD Trucks, Eicher, SDLG, Terex Trucks, Prevost, Nova Bus, UD Bus et Volvo Penta.

Volvo Group IT gère l'ensemble des plans et stratégies informatiques du groupe. L'entité est entièrement responsable du développement, de la fourniture et de l'assistance concernant les services et solutions informatiques du groupe Volvo.

Elle emploie plus de 6 000 personnes basées dans 36 pays au sein d'une structure véritablement mondialisée. Nous sommes une équipe de professionnels hautement qualifiés qui travaillons avec passion, nous faisons mutuellement confiance et sommes ouverts au changement pour garder une longueur d'avance. Nous faisons gagner nos clients.

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An email confirmation will be sent as soon as you submit your application. After this, it is still possible to update your personal profile.

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If selected for an interview, you will be contacted with information about the following process steps: second interview, assessments and references.

Selection

All candidates will be notified when a final candidate is selected for the job. You can choose for us to keep your resume in our database and activate a search agent that will look for other jobs that match your profile.

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When you begin your employment, you will receive an introduction to help you quickly become part of the team and start working with your tasks in the best possible way.

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