INTERNSHIP - Administratieve Support HR Service Center

Introductie
De Volvo truckfabriek in Gent is de grootste vrachtwagenfabriek van de Volvo Group wereldwijd. Elke dag assembleren bijna 2000 collega's hier trucks van topkwaliteit. Zo staan innovatie en continue verbetering standaard op onze agenda, en dat al van dag 1. Wij geloven dan ook steevast in de filosofie van Lean Manufacturing, waarbij aandacht voor kwaliteit, veiligheid en het milieu onze top prioriteit zijn. Onze site vandaag kent heel wat verschillende afdelingen (oa. ons distirbutiecentrum, aftermarket, etc.), maar een ding hebben we allemaal gemeenschappelijk: passie voor wat we doen.
Ontmoet jouw team
Het HR Service Center (HRSC) levert een kwaliteitsvolle HR ondersteuning aan alle medewerkers van de Volvo Group in België. Samen met een complementair team verzorgt het HRSC de loon- en personeelsadministratie voor een 4000-tal arbeiders en bedienden. Het HRSC is daarvoor het eerste aanspreekpunt voor de collega's binnen de Volvo Group.
Jouw ideale job?
Je zorgt voor administratieve ondersteuning op vlak van personeelsadministratie binnen het HR Service Center.
Concreet houdt dit in:

  • Je zorgt voor ondersteuning en optimalisatie van de voorbereiding en verwerking van de prestaties van de interims
  • Je controleert de facturatie met betrekking tot de interims
  • Je zorgt voor ondersteuning bij het voorbereiden en verwerken van diverse zaken van personeelsadministratie en van compensation & benefits (o.a. de verwerking van de maaltijdcheques)
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor allerlei vragen aan der HR Service desk (in beurtrol met enkele collega’s)
Zijn wij 'the perfect match'?
  • Je bent bezig met een opleiding relevant voor deze positie
  • Je houdt ervan om veel bij te leren en te groeien
  • Je hebt een basiskennis sociale wetgeving
  • Je hebt affiniteit met HR en payroll
  • Je bent zeer nauwkeurig in administratie

Bijna overtuigd?
Dit is een stage waarbij je overkoepelend werkt voor de volledige site, je komt geregeld in contact met onze werknemers en helpt hen graag verder.
Flexibel uurrooster, restaurant waar je gratis een lekkere maaltijd kunt nuttigen, tof team met elk hun eigen expertise en waar je uiteraard ook veel kunt bijleren
.
Dit is jouw moment om te stralen?
Zoek je een toffe en leerrijke stage binnen HR, ben je administratief nauwkeurig maar hou je daarnaast ook van contacten met onze medewerkers, dan is deze positie voor jou.


About Us

The Volvo Group is one of the world’s leading manufacturers of trucks, buses, construction equipment and marine and industrial engines under the leading brands Volvo, Renault Trucks, Mack, UD Trucks, Eicher, SDLG, Terex Trucks, Prevost, Nova Bus, UD Bus and Volvo Penta.

Volvo Group Trucks Operations encompasses all production of the Group’s engines and transmissions, as well as all production of Volvo, Renault and Mack trucks. The organization is responsible for spare parts supplies to the Group's customers as well as for designing, operating and optimizing logistics and supply chain for all brands, production facilities and distribution centers where the Volvo Group operates. In Volvo Group Trucks Operations you will be part of a diverse team of highly skilled professionals who work with passion, trust and embrace change to stay ahead. We make our customers win.

We want to get to know you

Application Process

Apply

An email confirmation will be sent as soon as you submit your application. After this, it is still possible to update your personal profile.

Interview

If selected for an interview, you will be contacted with information about the following process steps: second interview, assessments and references.

Selection

All candidates will be notified when a final candidate is selected for the job. You can choose for us to keep your resume in our database and activate a search agent that will look for other jobs that match your profile.

Introduction

When you begin your employment, you will receive an introduction to help you quickly become part of the team and start working with your tasks in the best possible way.

Testimonials

Similar Jobs