Alternance Bac +2/3 Gestionnaire Services Généraux (H/F)

Au sein des Services Généraux d’ARQUUS, nous recherchons un(e) gestionnaire Services Généraux en alternance dès septembre 2019.
Votre mission principale sera d’assister le responsable des services généraux dans ses missions quotidiennes.
Missions :
  • Commander des fournitures, mobiliers, consommables (demandes de devis, analyse comparative, suivi de facturation...)
  • Gestion des prestataires : constituer des dossiers d’appels d’offre
    pour rechercher des prestataires et fournisseurs et planifier les interventions
  • Accueillir et suivre la facturation des fournisseurs sur le site de Satory et Guyancourt (validation des devis, vérification des factures et relations avec les différents interlocuteurs)
  • Coordonner l’information du site entre les services (RH, HSE…)
  • Gérer les véhicules de service
  • Elaborer les plans de prévention
  • Organiser les périodes d’archivage
  • Assurer la signalétique sur les sites de Satory et Guyancourt
  • Etablir les badges de sécurité
  • Accueillir les nouveaux embauchés
  • Assurer la relation avec les prestataires de dépannage (plomberie, travaux divers…) ainsi que la société de nettoyage des locaux
  • S’occuper du tri, de la rédaction, de l’envoi et du suivi de divers documents
Compétences techniques :
  • Maitrise d’Excel
  • Maitrise de Word et des traitements de texte
  • Maitrise d’Outlook
  • Permis B

Compétences fonctionnelles :
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Capacité d'adaptation
  • Rigueur
  • Organisation
  • Aisance relationnelle
  • Savoir communiquer
  • Sens du service

Profil recherché :
De formation BAC +2 à BAC + 3, vous recherchez une expérience professionnelle significative dans ce domaine.
Le poste sera basé à Versailles Satory (78)

Environnement de travail stimulant, reconnaissance, progression professionnelle, fun… Le groupe Volvo a de nouveau obtenu le label HappyTrainees en 2019 ! 90 % des jeunes recommandent le groupe Volvo pour un stage, une alternance ou un VIE, et de cela nous en sommes particulièrement fiers !
Et 95% de réussite au diplôme vient renforcer notre motivation à vous accueillir.
Si vous aussi, vous voulez faire partie de nos Happy Trainees : postulez !


About Us

Arquus fabrique des véhicules adaptés aux opérations de défense, de sécurité et réalise des projets internationaux à destination des gouvernements et des organisations non gouvernementales internationales.

L'entreprise produit et commercialise des gammes de véhicules tactiques blindés légers, moyens et lourds pour les missions les plus exigeantes. Arquus développe et intègre également des systèmes et des services exclusifs pour améliorer encore le cycle de vie, la performance et les missions de ses véhicules.

Rejoindre Arquus vous permettra de faire partie d'une équipe de professionnels hautement qualifiés. Nous travaillons avec passion, esprit d'équipe, nous nous faisons confiance et nous acceptons le changement pour rester en tête.

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Application Process

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An email confirmation will be sent as soon as you submit your application. After this, it is still possible to update your personal profile.

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If selected for an interview, you will be contacted with information about the following process steps: second interview, assessments and references.

Selection

All candidates will be notified when a final candidate is selected for the job. You can choose for us to keep your resume in our database and activate a search agent that will look for other jobs that match your profile.

Introduction

When you begin your employment, you will receive an introduction to help you quickly become part of the team and start working with your tasks in the best possible way.

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