Sales Administrator

Sales Administrator, nell’Ufficio Amministrazione Vendite, Noleggio e Servizi della Direzione Finanziaria, svolge un ruolo amministrativo chiave nella gestione delle vendite e del noleggio di prodotti ad altissimo contenuto tecnologico.
Gestirà con cura ed attenzione tutti i dettagli degli ordini di vendita e acquisto di prodotti ed elaborerà gli stessi in modo rapido ed efficiente.
Al contempo garantirà una efficace comunicazione e relazione con gli altri reparti aziendali e con la rete di concessionari.
Principali Attività / Responsabilità:
  • Verifica della disponibilità di macchine ed accessori a seguito richieste di venditori e concessionari ed all’occorrenza attività di trait d’union tra questi e le fabbriche
  • Approvvigionamento magazzino attraverso ordini di macchine ed attrezzature a fabbriche ed a fornitori locali
  • Gestione campagne speciali d’acquisto e di vendita
  • Verifica e gestione della documentazione di vendita o noleggio
  • Verifica della marginalità di ogni singola vendita o noleggio reperendo le opportune autorizzazioni necessarie all’evasione delle pratiche
  • Identificazione macchine ed attrezzature da abbinare agli ordini in collaborazione con l’Ufficio Prodotto
  • Richiesta allestimento macchine alle diverse officine sparse sul territorio (sia di proprietà che terze autorizzate)
  • Gestione ordini Leasing e verifica condizioni degli stessi
  • Emissione documenti di trasporto, fatture, etc.
  • Organizzazione consegne con coordinamento delle attività del responsabile trasporti, dei funzionari commerciali e delle officine
  • Predisposizione documentazione contrattuale e tecnica necessaria alle società di Leasing o ai clienti
  • Raccolta documentazione tecnica di macchine già presenti sul mercato a seguito richieste di clienti o concessionari
  • Reportistica
  • Archiviazione delle pratiche e della documentazione dell’ufficio
  • Varie ed eventuali a supporto del Servizio e/o della Direzione di appartenenza
Capacità / Competenze:
  • Familiarità con i principali applicativi office; buona conoscenza della lingua inglese (sia parlata che scritta)
  • Disponibilità, precisione, accuratezza, organizzazione, capacità di rispettare le scadenze, gestione dello stress ed approccio problem solving sono qualità indispensabili
  • Sono inoltre richieste buone capacità relazionali e comunicative, essenziali per la gestione dei rapporti con gli altri servizi interni, concessionari, clienti e fornitori
  • E’ gradita una precedente esperienza lavorativa
The Volvo Group is one of the world’s leading manufacturers of trucks, buses, construction equipment and marine and industrial engines under the leading brands Volvo, Renault Trucks, Mack, UD Trucks, Eicher, SDLG, Terex Trucks, Prevost, Nova Bus, UD Bus and Volvo Penta.
Volvo Construction Equipment is a global company driven by passion, curiosity and by our purpose: to build the world we want to live in. We believe that only through imagination and teamwork can we develop a world that is cleaner, smarter and more connected. Our company culture reflects this belief through the care and trust it places in our customers, employees and suppliers. People are at the heart of our business. It is through our strong network of talented, enquiring and innovative minds that we have been able to pave the way towards a more sustainable future. The global construction industry is our arena and our employees are our greatest assets.
We can only continue to stand out as industry leaders through the people driving us forwards. Come be a part of our team and help us build tomorrow.

About Us

The Volvo Group is one of the world’s leading manufacturers of trucks, buses, construction equipment and marine and industrial engines under the leading brands Volvo, Renault Trucks, Mack, UD Trucks, Eicher, SDLG, Terex Trucks, Prevost, Nova Bus, UD Bus and Volvo Penta.

Volvo Construction Equipment is a global company driven by passion, curiosity and by our purpose: to build the world we want to live in. We believe that only through imagination and teamwork can we develop a world that is cleaner, smarter and more connected. Our company culture reflects this belief through the care and trust it places in our customers, employees and suppliers. People are at the heart of our business. It is through our strong network of talented, enquiring and innovative minds that we have been able to pave the way towards a more sustainable future. The global construction industry is our arena and our employees are our greatest assets.

We can only continue to stand out as industry leaders through the people driving us forwards. Come be a part of our team and help us build tomorrow.

We want to get to know you

Application Process

Apply

An email confirmation will be sent as soon as you submit your application. After this, it is still possible to update your personal profile.

Interview

If selected for an interview, you will be contacted with information about the following process steps: second interview, assessments and references.

Selection

All candidates will be notified when a final candidate is selected for the job. You can choose for us to keep your resume in our database and activate a search agent that will look for other jobs that match your profile.

Introduction

When you begin your employment, you will receive an introduction to help you quickly become part of the team and start working with your tasks in the best possible way.

Testimonials

Similar Jobs