Assistant(e) Direction Juridique (H/F)

ARQUUS, filiale française du groupe AB Volvo spécialisée dans le développement et la fabrication de véhicules blindés tout-terrain, recherche un(e) assistant(e) de direction pour intégrer sa direction juridique dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée.
A ce titre , vous assurerez le secrétariat et diverses missions d’ordre administratif pour le compte du directeur juridique et des juristes de l’équipe et pourrez intervenir sur d’autres sujets en lien avec leur activité.
Vos principales missions seront les suivantes:
  • Assurer les travaux classiques de secrétariat (gérer les agendas, organiser les déplacements et les réunions, saisir les données dans les systèmes de gestion appliqués à l’entité).
  • Suivi du budget de la direction (honoraires des avocats et autres prestataires). Gestion des factures.
  • Aider au suivi du secrétariat juridique de la société (convocation aux AG, établissement des PV, etc.)
  • Aider à la préparation de dossiers/courriers/tableaux/notes et à la rédaction de comptes rendus.
  • Réaliser des due diligences relatifs aux partenaires commerciaux.
  • Gérer la logistique d’évènements liés à l’entité : participation à des salons (Eurosatory), comités juridiques mensuels, séminaires, formations.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3, vous bénéficiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en entreprise ou en cabinet d'avocats.
Autonome, rigoureux(se), fiable et disponible, on vous reconnaît pour votre dynamisme et votre sens de l'organisation. Votre métier vous demande discrétion et respect de la confidentialité des informations, ce sur quoi vous êtes parfaitement en phase.
Vos qualités rédactionnelles (en français et en anglais) sont reconnues et appréciées (*)
Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques classiques et autres applications informatiques.
(*) Niveau d'anglais requis : 750 points minimum au TOEIC ou 55 points au BULATS.
Vous souhaitez poursuivre votre carrière au sein d'un environnement dynamique où la routine est absente ? N'hésitez pas, venez nous rejoindre !
Le poste est basé à Paris (8e).

About Us

Arquus fabrique des véhicules adaptés aux opérations de défense, de sécurité et réalise des projets internationaux à destination des gouvernements et des organisations non gouvernementales internationales.

L'entreprise produit et commercialise des gammes de véhicules tactiques blindés légers, moyens et lourds pour les missions les plus exigeantes. Arquus développe et intègre également des systèmes et des services exclusifs pour améliorer encore le cycle de vie, la performance et les missions de ses véhicules.

Rejoindre Arquus vous permettra de faire partie d'une équipe de professionnels hautement qualifiés. Nous travaillons avec passion, esprit d'équipe, nous nous faisons confiance et nous acceptons le changement pour rester en tête.

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