Office Manager/Responsable Communication

Véritable interface entre l’ensemble des collaborateurs et les managers, vous serez impliqué (e) dans des domaines et tâches très variés.
Vous serez en chargé (e) de l’office management ainsi que de l’organisation de diverses actions de communication tant en interne qu’en externe.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Office management :
  • Centralisation et gestion des demandes internes liées à l’office,
  • Organisation de voyages, réunions, etc.
  • Suivi administratif interne
  • Gestion des commandes, coordinations besoins téléphonie et informatique,
  • Interface prestataires de services et fournisseurs locaux
Communication interne et externe :
  • Vous participez au déploiement des projets de communication internes et externe et d'influence de l'entreprise,
  • Vous êtes en charge de la mise en œuvre du plan de communication interne ainsi qu’à organisation d'événements, manifestations, salons, etc.
  • Vous animez les canaux de communication et réalisez des supports de communication ad hoc pour faciliter la circulation de l’information.

Profil recherché :
De formation supérieure en Marketing/Communication, vous justifiez d’une expérience réussie sur des responsabilités similaires.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques standards (Excel, Word, PowerPoint) et possédez une bonne connaissance des logiciels métier (vidéo, photo…) ainsi que des réseaux sociaux.
Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre esprit d’analyse et de synthèse.
Enfin votre niveau d’anglais est parfaitement courant.
Si vous aimez la polyvalence et souhaitez rejoindre un groupe international avec une forte culture humaine et vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n’attendez plus, postulez !
Avec des changements technologiques majeurs à venir qui bouleverseront notre façon de vivre, il est plus passionnant que jamais de travailler dans l'industrie du transport. Depuis 1927, le groupe Volvo propose des solutions de transport et d'infrastructure durables et efficaces essentielles à la prospérité de toute société. Chaque jour, nos camions, autobus, moteurs, engins de chantier et services financiers facilitent notre quotidien. Nous offrons une multitude d’opportunités de carrière au sein de nos différentes entités et marques commerciales, leaders sur leurs marchés. Toutes partagent une même culture fondée sur des valeurs de confiance, passion, performance, changement et réussite client.
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