Gestionnaire Logistique et administratif de la formation - Contrat sur 2 ans BAC+4 et BAC+5 Mission : Mission au sein de Volvo Group University (VGU) en charge pour le groupe Volvo de toutes les formations faites aux salariés. Sur la base du catalogue de formations (formations VGU ou externes) et des besoins exprimés par le business, analyser et mettre un oeuvre le plan de formation: organisation, planification et prise en charge des aspects logistiques et administratifs des sessions de formation. Cette mission sera menée sous la responsabilité d'un Learning Delivery Specialist et en collaboration étroite avec des Learning Program Managers (responsables des contenus des formations).
Activités principales : - Planifier et organiser les sessions de formation en fonction des demandes clients - Veiller à la rentabilité des sessions en assurant le remplissage optimum et l'adéquation demandes/ sessions - Gérer le suivi de la qualité des formations au travers des évaluations - Suivre l'absentéisme, optimiser le taux de remplissage et mettre en place une communication en cas de dérive - Gérer les commandes fournisseurs - Participer à l'amélioration continue des processus en collaboration avec les autres membre de l'équipe
Compétences requises Techniques - Maitrise des outils Bureautiques ( Excel, Word) - Anglais opérationnel - A terme, maîtrise des applications spécifiques telles que Navigator , EBD - A terme, connaissances globales des produits de formation du périmètre confié
Générales- Fonctionnelles - Rigueur/ Organisation - Aisance relationnelle - Sens de l'écoute - Qualité rédactionnelle - Flexibilité - Esprit d'analyse et de synthèse - Autonomie et prises d'initiatives
Contrat d'alternance sur 2 ans BAC+4 et BAC+5
Environnement de travail stimulant, reconnaissance, progression professionnelle, motivation, management, fun… Le groupe Volvo en France s’est vu décerner le label « Happy Trainees » pour la cinquième année consécutive, récompense des entreprises où il fait bon réaliser son stage ou son alternance. Nous avons obtenu également le label « the Great Place to Work» attribué aux meilleures entreprises où l’expérience salarié est basée sur la confiance des relations et sur l’égalité pour tous. Si vous aussi, vous voulez faire partie de nos Happy Trainees, postulez !
Le groupe Volvo est l'un des principaux constructeurs au monde de camions, d'autobus, d'engins de chantier et de moteurs marins et industriels, commercialisés sous les marques Volvo, Renault Trucks, Mack, UD Trucks, Eicher, SDLG, Terex Trucks, Prevost, Nova Bus, UD Bus et Volvo Penta.
Volvo Group Human Resources contribue à réaliser la vision du groupe Volvo grâce à une équipe de professionnels hautement qualifiés. La Volvo Group University, qui dispense des formations, des activités de développement et des services et qui intervient dans l'assistance et l'administration des RH, fait également partie de Group HR. Avec Volvo Group HR, vous ferez partie d'une équipe diversifiée et internationale de professionnels hautement qualifiés qui travaillent avec passion, se font mutuellement confiance et sont ouverts au changement pour garder une longueur d'avance. Nous faisons gagner nos clients.
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