Eraettevõtja ja importija privaatsusteade

Volvo Grupi ettevõte, kelle jaoks teie või teie tööandja võite olla eraettevõtja või eraimportija (allpool nimetatud kui "Volvo"), on isikuandmete haldaja, mida Volvo saab teie ja teiste allpool kirjeldatud allikate käest.

"Kontroller" tähendab, et just Volvo otsustab teie isikuandmete töötlemise eesmärgi ja viiside üle. Volvo vastutab teie isikuandmete töötlemise eest vastavalt kehtivatele andmekaitseseadustele ja -määrustele.

Kui teil on küsimusi isikuandmete töötlemise kohta, võtke palun ühendust Volvo peaprivaatsusametnikuga gpo.office@volvo.com või posti teel või telefoni teel aadressil:

AB Volvo,

Esindaja: Grupi privaatsuskontor, osakond AA14100, VGHQ

SE-405 08

Göteborg, Rootsi

+46 (0)31 66 00 00

Kui olete Ühendkuningriigis, on Volvo Group UK Limited Volvo esindaja Ühendkuningriigis, kontaktandmed allpool:

Volvo Group UK Limited,

Att: Õigusosakond

Wedgnock Lane

Warwick

Ühendkuningriik

CV34 5YA

Selle privaatsusteate tähenduses tähendab "isikuandmed" igasugust teavet konkreetse isiku kohta või mis tuvastab või võib tuvastada konkreetset isikut. Teisisõnu, see on igasugune info, mida saab sinuga siduda.

Selle privaatsusteate tähenduses tähendab mõiste "töötlemine" või "töötlemine" igasugust isikuandmete kasutamist, sealhulgas, kuid mitte ainult, isikuandmete kogumist, salvestamist, organiseerimist, säilitamist, kohandamist, muutmist, ülekandmist, kättesaadavaks tegemist, blokeerimist, kustutamist või hävitamist.

Õiguslik alus

Volvo võib teie isikuandmeid töödelda ühel või mitmel järgmistest õiguslikest alustest, vt ka allpool täpsemat teavet.

• Lepinguline kohustus Volvo võib teie andmeid töödelda, kui selline töötlemine on vajalik teie ees sõlmitud lepingulise kohustuse täitmiseks, näiteks toodete ja/või teenuste pakkumise lepingu tingimuste täitmiseks, mis on sõlmitud teie või teie tööandjaga.
• Juriidiline kohustus. Volvo võib teie isikuandmeid töödelda, kui see on vajalik juriidilise kohustuse täitmiseks, näiteks kohtumääruste ja juriidiliste aruandlusnõuete täitmiseks.
• Õigustatud huvid. Volvo võib töödelda teie isikuandmeid, kui selline töötlemine on vajalik Volvo või kolmanda osapoole õigustatud huvi nimel. Üldiselt peetakse Volvo õigustatud huviks korraldada oma igapäevaseid tegevusi vastavalt seaduslikele ja ausatele äritavadele, sealhulgas suhete haldamist edasimüüjate ja importijatega, et täita lepinguid, mille osapooled sina või su tööandja olete ja/või astuda vajalikke samme enne lepingu sõlmimist sinuga või tööandjaga. Näiteks peab Volvo teadma sinu eelistatud keelt, et suudaks sinuga igapäevastes tegevustes korralikult suhelda.
  Kui siin on öeldud, et Volvo tugineb oma õigustatud huvidele teatud töötlemise eesmärgil, siis leiab Volvo, et tema õigustatud huvid ei ole sinu huvide, õiguste ega vabaduste poolt kaalutletud, arvestades (i) Volvo läbipaistvust töötlemistegevuse osas, (ii) Volvo disainipõhist privaatsuse lähenemist, (iii) Volvo regulaarset privaatsuskontrolli ja (iv) sinu õigusi seoses töötlemistegevusega. Kui soovite selle tasakaalustamistesti lähenemise kohta rohkem teavet, võtke palun ühendust Volvo peamise privaatsusametnikuga ülaltoodud kontaktandmete kaudu.
• Nõusolek. Erandjuhtudel või kui muid seaduslikke aluseid ei saa rakendada, võib Volvo küsida teie selgesõnalist nõusolekut teatud isikuandmete töötlemiseks. Selline nõusolek on sinu valik ja täiesti vabatahtlik.

Volvo võib töödelda järgmisi andmekategooriaid, mis iseenesest või koos teiste andmetega võivad moodustada isikuandmed ning üldistel eesmärkidel, mis on toodud allpool tabelis 1.

Volvo ei töötle tingimata kõiki allpool loetletud andmeid teie kohta ning mõned töötlemise eesmärgid kattuvad ning võib olla mitu põhjust, mis õigustavad teie isikuandmete kasutamist.

Tabel 1 – Töötlemise kategooriad, eesmärk ja õiguslik alus

Eriti isikuandmete erikategooriate kohta

On eriti märgitud, et mõningaid tervise- ja tööohutusandmete aspekte võidakse käsitleda isikuandmete erikategooriateks kehtivate andmekaitseseaduste alusel ning neid tuleb käsitleda täiendavalt

ja vajada täiendavaid kaitsemeetmeid. Volvo töötleb isikuandmeid ainult siis, kui Volvol on seaduslik kohustus või äriline vajadus selliste andmete töötlemiseks. Sellistel juhtudel teavitab Volvo teid ja (kui seadus seda nõuab) küsib teie selgesõnalist nõusolekut selliste andmete töötlemiseks. Te peaksite teadma, et teie lepingu tingimus ei ole see, et nõustute meie nõusoleku taotlusega.

Eriti CCTV jälgimise kohta

Volvo võib oma territooriumil kasutada ettevõtte suletud ringi televisiooni (CCTV jälgimist), kui seadus seda lubab. Palun pange tähele, et CCTV-ga seotud isikuandmete töötlemine ei kuulu selle privaatsusteate alla, vaid külastajate privaatsusteade.

Eriti automatiseeritud otsuste tegemise kohta

Volvo ei tee regulaarselt ega süsteemselt automaatset otsustamist, mis avaldaks juriidilist mõju üksikisikutele või millel oleks sama oluline mõju. Kui suhtlete Volvo ettevõttega, kes teostab selliseid automaatseid otsuseid, peaksite saama konkreetse teate, mis kirjeldab automatiseeritud otsuste üksikasju.

Volvo hangib peamiselt sinu isikuandmed sinult või ettevõttelt, kus töötad.

Mõningaid isikuandmeid võidakse automaatselt genereerida Volvo IT-süsteemist, sealhulgas kõik asjakohased edasimüüja ja importija haldussüsteemid või samaväärsed, näiteks pakkumiste, rikete juhtumite ja sinu kasutaja-ID loomisel Volvo süsteemidele.

Välja arvatud teatud seadusega nõutav teave või lepingulised kohustused, on teie otsus esitada Volvole isikuandmeid vabatahtlik.

Siiski pange tähele, et Volvo peab töötlema teatud isikuandmeid, et suhelda edasimüüjate ja importijatega ärilistel eesmärkidel. Isikuandmete mittejagamine võib potentsiaalselt takistada teid või teie tööandjat Volvo toodete ja teenuste ostmisel.

Teie isikuandmeid võidakse jagada teiste Volvo Grupi ettevõtetega ja teatud kategooriate kolmandate osapooltega (nagu allpool täpsemalt kirjeldatud), mis võib tähendada teie isikuandmete ülekandmist teistesse riikidesse.

Isikuandmete jagamine Volvo Grupi sees

Volvo on ülemaailmne organisatsioon, millel on kontorid ja tegevused üle kogu maailma, ning teie isikuandmeid võidakse üle kanda või olla kättesaadavad rahvusvaheliselt Volvo Grupi ülemaailmses äritegevuses ning erinevate üksuste ja sidusettevõtete vahel. Kõik teie isikuandmete ülekandmised teistele Volvo kontserni ettevõtetele (sh ülekanded EL/EEA seest väljaspool EL/EEA ja/või Ühendkuningriigist väljaspool Ühendkuningriiki) reguleeritakse ettevõtetevahelise kokkuleppega, mis põhineb ELi heakskiidetud standardlepingutel või muudel mehhanismidel, mida asjakohased asutused on aeg-ajalt tunnustanud või heaks kiitnud,  ning muud vajalikud jurisdiktsioonilised kaitsemeetmed. Selline kokkulepe kajastab Euroopa andmekaitse seadustes sisalduvaid standardeid (sh ELi üldine andmekaitsemäärus). Selle kokkuleppe olemasolu tähendab, et kõik Volvo Grupi üksused peavad järgima samu sisemisi reegleid. See tähendab ka, et sinu õigused jäävad samaks, ükskõik kus Volvo Group sinu andmeid töötleb.

Isikuandmete jagamine kolmandate osapooltega väljaspool Volvo Gruppi

Lisaks isikuandmete jagamisele Volvo Grupi ettevõtete vahel, nagu eespool kirjeldatud, võib Volvo jagada teie isikuandmeid ka teatud kategooriate kolmandate osapooltega, sealhulgas:

• Äripartnerid, nagu Volvo Grupi tarnijad ja teenusepakkujad, kes on seotud toodete ja teenuste pakkumisega Volvo Grupile, näiteks IT-teenuse pakkujad.
• Professionaalsed nõustajad, nagu kindlustusandjad, juristid ja muud professionaalsed nõustajad, mis on seotud kindlustusnõuete, auditite ja nõustamisteenuste saamisega.
• Vastaspooled ja nende nõustajad seoses ühinemis- ja omandamisprojektidega.
• Hädaabiteenuse pakkujad, nagu politsei, tuletõrje, kiirabi ja teeabi, et kaitsta teie elutähtsaid huve, näiteks seoses hädaabiga.
• Valitsusasutused,
  • Õiguskaitse valdkonnas: reguleerivad asutused, valitsusasutused ning muud avalikud ja kohtulikud organid, mis on seotud juriidiliste kohustustega, nagu kohtumäärused või juriidilised aruandlusnõuded, või kui erandjuhtudel on see vajalik, et kaitsta teie või teiste elutähtsaid huve.
  • Avalikud asutused, kes vastutavad ekspordikontrolli ja tolli eest

Kõik kolmanda osapoole teenusepakkujad ja professionaalsed nõustajad, kellele teie isikuandmeid avalikustatakse, on oodatud ja kohustatud kaitsma teie isikuandmete konfidentsiaalsust ja turvalisust ning võivad kasutada teie isikuandmeid ainult vastavalt kehtivatele andmekaitseseadustele ja regulatsioonidele.

Lisaks, kui mõni Volvo Grupi ettevõte, mis asub EL/EEA piires, edastab isikuandmed välistele kolmandatele osapooltele, kes asuvad väljaspool ELi/EEA-d, veendub vastav Volvo Grupi ettevõte endaga, et kehtivad asjakohased kaitsemeetmed, mis tagavad teie isikuandmete piisava kaitse vastavalt kehtivatele andmekaitseseadustele (sh ELi üldine andmekaitsemäärus). Näiteks võib see hõlmata EL-i heakskiidetud standardlepingute klauslite või muude mehhanismide kasutamist, mida asjakohased ametiasutused on aeg-ajalt tunnustanud või heaks kiitnud.

Kui teil on küsimusi selle kohta, kuidas Volvo teie isikuandmeid jagab, võtke palun ühendust VOLVO peamise privaatsusametnikuga ülaltoodud kontaktandmete kaudu.

Volvo kasutab asjakohaseid ja mõistlikke juriidilisi, tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, sealhulgas infotehnoloogia turvalisust ja füüsilise turvalisuse meetmeid, et piisavalt kaitsta isikuandmeid.

Need meetmed sobivad isikuandmete töötlemisega kaasnevatele riskidele ja isikuandmete tundlikkusele ning arvestavad kehtiva kohaliku õiguse nõudeid. Lisaks täiustatakse meetmeid pidevalt vastavalt olemasolevate turvatoodete ja -teenuste arengule.

Volvo nõuab, et kõik inimesed järgiksid kehtivaid turvapoliitikaid, mis puudutavad isikuandmeid Volvo süsteemide kasutamisel.

Volvo hoiab teie isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik, et täita oma seaduslikke õigusi ja kohustusi, arvestades näiteks lepingu tingimusi ja garantiiaegu. Pärast seda töötleb Volvo teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik kohalike seaduslike kohustuste täitmiseks või õiguslike nõuete täitmiseks tegeliku, ähvardatud või oodatava vaidluse või nõude korral.

Teil võib olla õigus, kui kehtivate andmekaitseseaduste ja -määruste kohaselt ette nähtud:

• Taotle juurdepääsu isikuandmetele, mida Volvo sinu kohta töötleb: see õigus annab sulle õiguse teada, kas meil on sinu kohta isikuandmeid, ja kui on, siis saada teavet ja koopiat konkreetsetest isikuandmetest ja kategooriatest.
• Taotlege oma isikuandmete parandamist: see õigus annab teile õiguse lasta oma isikuandmeid parandada, kui need on ebatäpsed või puudulikud.
• Esitage vastuväiteid teie isikuandmete töötlemisele: see õigus annab teile õiguse taotleda, et Volvo ei töötleks enam teie isikuandmeid.
• Taotlege oma isikuandmete kustutamist või kustutamist: see õigus annab teile õiguse taotleda oma isikuandmete kustutamist või kustutamist, sealhulgas juhul, kui selliseid isikuandmeid enam eesmärkide saavutamiseks vaja ei ole.
• Taotlege oma isikuandmete töötlemise piiramist: see õigus annab teile õiguse taotleda, et Volvo töötleks teie isikuandmeid ainult piiratud tingimustel, sealhulgas teie nõusolekul.
• Taotle oma isikuandmete ülekantavust: see õigus annab sulle õiguse saada koopia (kaasaskantavas ja, kui tehniliselt võimalik, kergesti kasutatavas formaadis) oma isikuandmetest või paluda Volvolt edastada need isikuandmed teisele andmehaldurile.
• Kui meie teie isikuandmete või nende osa töötlemine põhineb teie nõusolekul, tuleb igal ajal teie nõusolek tagasi võtta, sel juhul lõpetab Volvo teie isikuandmete või nende vastava osa edasised töötlemistegevused (kuid selline tagasivõtmine ei mõjuta andmete töötlemise seaduslikkust enne tagasivõtmist).

Palun pange tähele, et Volvo ei pruugi alati olla kohustatud täitma kustutamise, piirangute, vastuväidete või andmete ülekandmise taotlust. Hinnang võib toimuda juhtumipõhiselt Volvo juriidiliste kohustuste ja nende õiguste erandite osas.

Teil on ka õigus esitada kõik kaebused Volvo isikuandmete töötlemise kohta järelevalveasutusele. Lisateabe saamiseks nende õiguste ja nende kasutamise kohta võtke palun ühendust Volvo peaprivaatsusametnikuga ülaltoodud kontaktandmete kaudu.

Volvo julgustab selle privaatsusteate perioodilist ülevaatamist, et olla kursis kõigist muudatustest.

Jätame endale õiguse vajadusel seda privaatsusteadet muuta. Kui me seda teeme, märgime selle privaatsusteate ülaossa, millal sellised muudatused on tehtud ja/või millal need jõustuvad.