Administrative & Communication Assistant

Introductie

Met ongeveer 150 toegewijde en hoogopgeleide IT-professionals in Gent (Oostakker), ondersteunt Volvo Group Digital & IT in België haar interne klanten binnen de Volvo Group om de beste te zijn in de Trucks-business. Lokaal staat zij ten dienste van zowel het distributiecentrum als de vrachtwagenassemblagefabriek in Gent, beide de grootste van de Volvo Group wereldwijd. Daarnaast is Volvo Group Digital & IT in België volledig geïntegreerd in de globale Digital & IT-organisatie, waardoor we vanuit onze Gente site oplossingen ondersteunen en ontwikkelen voor alle verschillende onderdelen en merken van de Volvo Group in elke hoek van de wereld.

Ontmoet jouw team

In deze rol supporteer je de verschillende afdelingen zowel op vlak van administratie als op vlak van communicatie.

Jouw ideale job?

Ben jij gebeten door communicatie en haal je eveneens voldoening uit administratieve taken? Lees snel wat jouw ideale job inhoudt.
  • Je bent het aanspreekpunt voor communicatie: je maakte deel uit van het lokale en globale communicatie netwerk en bent verantwoordelijk voor onze interne nieuwsbrief
  • Je zorgt voor administratieve ondersteuning op vlak van personeelsadministratie, bv controle van coderingen van aan/afwezigheden, verlof, reizen... als voorbereiding salarisberekening
  • Je geeft ondersteuning in sommige HR en financiële processen, bv trekken van rapporten, opmaken opleidingsplannen,...
  • Je bent verantwoordelijk voor een aantal admin taken, zoals het nakijken en imputeren van facturen en het opmaken en opvolgen van bestelbonnen
  • Je draagt bij aan een omgeving waarin iedereen zich thuis voelt op het werk, ondermeer door je ondersteuning in de voorbereiding van events, townhalls, teambuildings,...

Zijn wij ‘the perfect match’?
  • Je bent communicatief, creatief en flexibel ingesteld
  • Je bent accuraat in het uitvoeren van administratieve taken
  • Je draagt graag bij aan een goede teamgeest en helpt graag anderen
  • Je kan zelfstandig en discreet werken
  • Je staat open voor verdere digitalisering van je werk
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Engels
Bijna overtuigd?

Ben je gepassioneerd door communicatie? Wil je ondergedompeld worden in de digitale wereld? Hou je van de afwisseling tussen administratieve taken en menselijk contact? Dan is deze positie voor jou!

Hiring Manager: Kurt Lagast
HRBP: Jelle Muylaert
SG 2

The Volvo Group drives prosperity through transport solutions, offering trucks, buses, construction equipment, power solutions for marine and industrial applications, financing and services that increase our customers’ uptime and productivity. Founded in 1927, the Volvo Group is committed to shaping the future landscape of sustainable transport and infrastructure solutions. Countless career opportunities are offered across the group’s leading brands and entities that share a culture of Trust, Passion, High Performance, Change and Customer Success. 
www.volvogroup.com/career. 

Volvo Group IT manages the Group’s overall IT strategies and plans and has the end-to-end responsibility for all development, delivery, support of IT solution and services for the Volvo Group.

We are more than 6000 people based in 36 countries working in a completely global organization. We are a team of highly skilled professionals who work with passion, trust each other and embrace change to stay ahead. We make our customers win.

Nous souhaitons mieux vous connaître

Processus de candidature

Postuler

Un email de confirmation vous sera adressé une fois votre candidature déposée. Il vous sera toujours possible de modifier votre profil.

Témoignages

Emplois similaires

Executive Assistant - Volvo Energy Administration Göteborg, Suède Publié: 
Future Leaders Production Gent (Oostakker), Belgique Publié: 
Transport Materiaal Opvolger Logistique Gent (Oostakker), Belgique Publié: