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Administrateur(trice) de soumissions

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Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environnementale ? Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence? Participez à l’électrification des transports en vous joignant à notre équipe à titre d’Administrateur (trice) de soumissions!

CE QUI VOUS ATTEND :

Dans le cadre de ce rôle stimulant relevant du directeur des soumissions, vous aurez à orchestrer l’élaboration de soumissions de qualité qui permettront à notre organisation d’obtenir de nouveaux contrats auprès des secteurs public et privé du transport collectif.

VOS RESPONSABILITÉS:
  • S’assurer que les offres sont cohérentes, respectent l’ensemble des spécifications pertinentes et comblent les exigences clients ;
  • S’assurer que les sections des appels d’offres sont revues par les responsables au sein de l’entreprise ;
  • Assurer la conformité de formats de livrables standard ;
  • Assurer l’intégrité et la qualité des soumissions avant leur présentation aux clients ;
  • Gérer le site afin que toute la documentation soit disponible pour les membres de l’équipe multidisciplinaire ;
  • Gérer les meetings de projet afin de s’assurer de le suivi et l’avancement des soumissions en cours afin de s’assurer qu’elles comblent les exigences clients ;
  • Communiquer le format requis pour l’ensemble des livrables à l’équipe de projet tôt dans le processus ;
  • Demander des devis de certains fournisseurs externes et internes (garanties, manuels, formation et trafic) ;
  • Rédiger le contenu commercial des soumissions et assembler la documentation pertinente à y ajouter, dont les garanties, la formation proposée, les dessins, etc. ;
  • Regrouper et imprimer la documentation de soumission ;
  • S’assurer d’obtenir l’ensemble des signatures de formulaires et de documentation nécessaires ;
  • Faire le suivi pour s’assurer que les soumissions sont bien reçues.

VOS AVANTAGES :
  • Occasion exceptionnelle de prendre part à des projets d’envergure;
  • Salaire et avantages sociaux concurrentiels;
  • Assurances et REER collectif, généreuse politique de vacances;
  • Travail en mode hybride: 1 jour au bureau et 4 jours par semaine en télétravail.

CE QU’IL VOUS FAUT :
  • Baccalauréat en administration des affaires ou expérience équivalente;
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans une entreprise manufacturière ;
  • 3 à 5 ans d’expérience en gestion des soumissions ou en gestion de projets, ou 5 ans d’expérience en administration des affaires, en vente ou en marketing ;
  • Bilinguisme (français-anglais, à l’oral et à l’écrit) essentiel.
  • Capacité de travailler sous pression avec des échéanciers très serrés ;
  • Capacité de coordonner et de gérer des projets ;
  • Excellentes compétences en communication ;
  • Orientation client développée ;
  • Grande minutie ;
  • Maîtrise de MS Word, PowerPoint, Excel, Outlook et Access ;
  • Analyse documentaire, en français comme en anglais.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT!
Faites-nous parvenir votre CV à embauche.novabus@volvo.com
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Performance | Confiance | Succès des clients | Changement | Passion


Avec des changements technologiques majeurs à venir qui bouleverseront notre façon de vivre, il est plus passionnant que jamais de travailler dans l'industrie du transport. Depuis 1927, le groupe Volvo propose des solutions de transport et d'infrastructure durables et efficaces essentielles à la prospérité de toute société. Chaque jour, nos camions, autobus, moteurs, engins de chantier et services financiers facilitent notre quotidien. Nous offrons une multitude d’opportunités de carrière au sein de nos différentes entités et marques commerciales, leaders sur leurs marchés. Toutes partagent une même culture fondée sur des valeurs de confiance, passion, performance, changement et réussite client.
www.volvogroup.com/career.

Nova Bus, membre du Groupe Volvo, est l’un des plus importants fournisseurs en Amérique du Nord de solutions durables de transport en commun.

Notre équipe de plus de 1 500 employés dans trois usines (Saint-Eustache et Saint-François-du-Lac au Québec et Plattsburgh dans l’État de New York) travaille en partenariat avec certaines des plus grandes sociétés de transport collectif au Canada et aux États-Unis.

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