Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement für Vertriebsinnendienst

Karriere bei Volvo Trucks: Steig ein bei uns!

Volvo Trucks zählt zu den weltweit bekanntesten und renommiertesten Marken der Nutzfahrzeug-Branche und steht für Qualität, Sicherheit und Umweltbewusstsein. Wir sind Teil der Volvo Group und haben in Deutschland ein Service- und Vertriebsnetz mit 20 eigenen und mehr als 130 Partnerbetrieben. Gemeinsam mit Dir wollen wir die Zukunft mitgestalten und die Entwicklung nachhaltiger Transport- und Infrastrukturlösungen ausbauen.

Wir bei Volvo Trucks setzen als innovatives Unternehmen auf Nachhaltigkeit und bieten Dir abwechslungsreiche Aufgabengebiete. Bei Volvo Trucks wirst Du Teil eines innovationsfreudigen und vielfältigen Teams, wo Deine Meinung zählt und in dem man sich gegenseitig vertraut.

Jetzt suchen wir Dich vorzugsweise ab Januar in Korntal- Münchingen bei Stuttgart als:


Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement für Volvo Trucks Vertriebsinnendienst


Dein Dienstsitz ist in unserem Betrieb in Korntal-Münchingen. Du arbeitest eng mit den Vertriebskolleg*innen von außen und Innendienst sowie der eigenen Werkstatt zusammen und sorgst dafür das die Prozesse von Bestellung bis zur Auslieferung reibungslos ablaufen.

Deine Aufgaben - So bringst Du dich ein:
  • Systemseitige Bestellung von Volvo Nutzfahrzeugen, sowie die Planung und Koordination von Zurüstungen mit unserer Werkstatt und externen Partnern
  • Ganzheitliche administrative Begleitung von der Bestellannahme über das Forderungsmanagement bis zur Freigabe der Fahrzeugauslieferung
  • Verwaltung und Erstellung von Zulassungsbescheinigungen, Finanzierungsunterlagen, Garantiemeldungen
  • Einsatzplanung und Abrechnung der Vorführfahrzeuge

Dein Profil - Das bringst Du mit:
  • Mehrjährige administrative Berufserfahrung in Kombination mit einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise verfügst du über Berufserfahrung in der gleichen oder einer ähnlichen Branche
  • Kommunikative Stärke, Lösungsorientierung sowie Durchsetzungsfähigkeit
  • Eine sehr genaue, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete MS Office/ EDV- und Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Unsere Benefits - Darauf kannst Du dich freuen:
  • Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schwedischer Duz- Kultur
  • Systematische Einarbeitungsphase sowie gute Weiterbildungsangebote mit modernsten Schulungsangeboten in unserer eigenen Akademie
  • Betriebliche Gruppenunfallversicherung
  • Mitarbeiterangebote bei namhaften Anbietern

Das hört sich alles interessant an für Dich?

Dann bewirb Dich am besten sofort mit Deinem Lebenslauf (inklusive Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung) über unser Bewerberportal. Das dauert nur wenige Minuten.


Du hast Fragen zu dieser Stelle?
Natalie Neuhof, unsere People & Culture Partnerin, freut sich auf deinen unverbindlichen Anruf: +49 172 - 6508261

Volvo Trucks Karriere
Gemeinsam. Nachhaltig. Vielfältig.


Wir legen Wert auf den Schutz Deiner Daten und akzeptieren daher keine Bewerbungen per E-Mail.


Wer wir sind und woran wir glauben


Unser Fokus auf Inklusion, Diversität und Gleichberechtigung gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich bei der Arbeit authentisch zu zeigen und sich in einem sicheren und unterstützenden Umfeld frei von Belästigung und Diskriminierung zu entfalten. Wir sind bestrebt, jedwede Zugangsbarrieren zu beseitigen. Deshalb bewerbe Dich bitte, auch wenn Du das Gefühl hast, nicht alle Anforderungen der jeweiligen Stellenbeschreibung zu erfüllen, und lass uns entscheiden.


Deine Bewerbung auf diese Stelle ermöglicht Dir, Teil der Volvo Group zu werden. Jeden Tag unterstützen unsere Trucks, Busse, Motoren, Baumaschinen, Finanzdienstleistungen und Services weltweit unser modernes Leben. Mit unseren fast 100.000 Mitarbeitenden sind wir in der Lage, die Zukunft effizienter, sicherer und nachhaltiger Transportlösungen zu gestalten. Das Erreichen dieses Ziels schafft unzählige Karrieremöglichkeiten für Talente mit scharfem Verstand und Leidenschaft bei den führenden Marken und Unternehmen der Gruppe.


Bei Volvo Trucks trägst Du bei, den Weg zu einer nachhaltigen Transportindustrie zu ebnen. Seit fast einem Jahrhundert entwickeln wir für die Menschen Innovationen - um das Leben einfacher, besser und sicherer zu machen. Den Fortschritt voranzutreiben ist unser Versprechen an unsere Kunden, an die Branche und an die Gesellschaft. Bei Volvo Trucks teilen wir die Neugierde zu lernen, wir arbeiten mit Leidenschaft und wir nehmen den Wandel an, um an der Spitze zu bleiben. Schließe Dich uns an, gemeinsam bewegen wir die Welt, in der wir leben wollen. 

우리는 여러분을 알고 싶습니다.

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