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Alternance BAC+3/4 Management des organisations (H/F)

ARQUUS, filiale française du groupe Volvo AB spécialisée dans le développement et la fabrication de véhicules blindés tout-terrain, recherche un/une alternant(e) Assistant atelier prototypes et validations.

Au sein de la direction R&D - Développement Produit d'ARQUUS, vous ferez partie d'une équipe de professionnels hautement qualifiés qui travaillent avec énergie, passion et respect de l'individu, en gérant les activités R&D - Développement Produit d'ARQUUS.

Sous la responsabilité de l’assistante atelier prototypes d'Arquus, votre mission sera d’être le support administratif de l’atelier prototype (personnel ARQUUS & consultants).

Vos missions seront les suivantes :
  • Gestion des commandes d’immobilisations avec suivi de la facturation
  • Gestion des commandes spécifiques d’équipements, de maintenance, de fournitures et de matériels
  • Suivi, analyse et compte rendu mensuel des dépenses de l’atelier au manager de l’atelier prototype
  • Validation, suivi et envoi des notes de frais
  • Réservations et suivi des terrains militaires
  • Synthèse des congés d’hiver et d’été des collaborateurs
  • Gestion des arrivées et départs des consultants
  • Gestion des cartes grises spécifiques et cartes vertes d’assurances à renouveler chaque année
  • Gestion des data du personnel (CNI, passeport, permis, abonnement SNCF) en respect de la RGPD
  • Mise en place du plan de formation, suivi et organisation des formations et des habilitations
  • Création des cartes d’habilitations du personnel de l’atelier
  • Gestion et archivage de documents classifiés
  • Gestion des tenues de travail de l’Atelier
  • Support accompagnement d’intégration des nouveaux collaborateurs
  • Support gestion des cartes et des factures Total
  • Support RH & HSE (pointage, audit, suivi et planification des visites médicales)
  • Support validations des factures
  • Support communication interne Atelier
  • Support organisation des déplacements des collaborateurs (réservation des Trains, Avions, Hôtels, Voitures et Taxis)
  • IRON MOUNTAIN : gestion des archives externes (à faire Archivage des CR) chez IRON MOUNTAIN, tenue de l'inventaire à jour, Gestion des Aller/Retour à la demande, acceptation des factures
  • Tri et distribution du courrier de l’Atelier prototype
Connaissances sur le poste :
  • Réactivité
  • Rigueur
  • sens du travail collaboratif
  • sens de l’organisation
  • Maîtrise du Pack Office (Excell, PPT, Word)
  • Outlook
Profil recherché :

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine gestion PME et vous recherchez une expérience professionnelle en alternance ? N’hésitez plus et venez nous rejoindre dans une entreprise où il fait bon vivre !

Informations pratiques :
  • Localisation : Versailles (78)
  • Alternance : 2 ans souhaités
Informations complémentaires :
  • Le saviez-vous ? Entreprise handi’accueillante, Arquus s’engage depuis de nombreuses années en faveur de l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.
  • Au regard de notre secteur d’activité, nos postes sont soumis à enquête administrative (contrôle élémentaire)
  • Pour plus d'information sur notre entreprise, n'hésitez pas à venir échanger avec nos ambassadeurs sur notre nouvelle plateforme : https://arquus-defense.career-inspiration.com/app/home

Arquus se distingue par sa large gamme de savoir-faire, fruits de sa riche histoire industrielle, couvrant l’ensemble de la chaîne de fabrication d’un véhicule, de sa conception à sa fin de service. Expert architecte et concepteur de véhicules blindés innovants, Arquus dispose d’un système de production industriel réactif, fort de différents savoir-faire sur toute la chaîne de production. Enfin, maintenancier sensible aux contraintes des forces armées, comme aux exigences environnementales, Arquus mise sur une expertise particulière en réparation industrielle.

Rejoindre Arquus vous permettra de faire partie d'une équipe de professionnels hautement qualifiés. Passion et esprit d’équipe sont la base de notre confiance, et socles du changement pour rester parmi les leaders du véhicule blindé européen.

Le saviez-vous ? Entreprise handi’accueillante, Arquus s’engage depuis de nombreuses années en faveur de l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap. 

Au regard de notre secteur d’activité, nos postes sont soumis à enquête administrative (contrôle élémentaire).

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