Senior Accountant - Process & Solution SAP Key User

Descrizione della posizione
Essere la figura di interfaccia e di riferimento tra Volvo Group Italia e il Gruppo Volvo per tutto quanto riguarda il sistema contabile gestionale SAP.
Assicurare lo sviluppo e l’aggiornamento del sistema contabile SAP secondo le indicazioni del Gruppo Volvo
Supportare i diversi reparti nelle problematiche relative all’esecuzione delle attività legate e/o interfacciate a SAP.
Persona di riferimento per la gestione delle note spese contanti e casse.
Responsabilità

• Assicurare interfacciandosi con il supporto della Volvo IT di Gruppo (in India e Polonia) la gestione, l’implementazione e la risoluzione dei problemi riguardanti il sistema contabile SAP;

• Supportare l’implementazione di nuovi programmi assicurando i collegamenti con SAP;

• Assicurare e coordinare i test delle nuove versioni, degli aggiornamenti e delle nuove funzionalità del sistema contabile SAP;

• In coordinamento con il Chief Accountant, mantenere aggiornato il piano dei conti (Financial statement version) , nel rispetto delle indicazioni di Casa madre e delle normative civilistiche locali;

• Mantenere la struttura dei centri di costo e dei centri di profitto e dei loro sistemi di distribuzione e allocazione (cycles)

• Eseguire le attività di chiusura annuali (Year End closing), in particolar modo riferite al carry forward dei saldi di GL/AR/AP/PCA e alla manutenzione dei numeratori;

• Correggere gli errori dell’extract di interfaccia tra SAP e il sistema di reporting di Gruppo

• Supportare la gestione e l’utilizzo del sistema di workflow per la registrazione delle fatture passive.

• Garantire e mantenere gli accessi e i ruoli al sistema SAP in linea con le direttive di Gruppo

• Inserire le richieste a Volvo IT (Snow Requests) in caso di criticità che necessitano l’interevento di personale IT di Gruppo specializzato

• Amministratore dei programma ordini di acquisto (Purchase Plus e EBD) per quanto attiene gli aggiornamenti delle tabelle ed il supporto agli utenti;

• Supportare i diversi reparti coinvolti nei progetti locali e di Gruppo che riguardano il sistema SAP

• Verificare e contabilizzare le note spese in contanti;

• Verificare e contabilizzare le casse

Competenze

• Orientamento al risultato

• Ottime capacità relazionali

• Attitudine a lavorare in team locali, internazionali e multifunzionali

• Capacità di performare con stretti tempi di scadenza

• Buona conoscenza della lingua inglese in particolar modo orale

Istruzione ed esperienza

• Laurea di primo o secondo livello in materie economiche, ingegneria gesitonale

• Esperienza 3-5 anni in ambito finance (o IT a supporto del finance)

• Conoscenza del sistema SAP, Excel e Power Apps