此版本已发布并于2023年2月16日起生效
本声明提供有关沃尔沃集团处理沃尔沃集团内部空缺职位应聘者之个人信息的信息（“隐私声明”）。如果您正在应聘或曾经应聘过沃尔沃集团公司的职位，我们可能会处理有关您的个人信息。
就本声明而言，“沃尔沃集团”是指AB Volvo（上市公司）以及由AB Volvo直接或间接控制的实体，包括但不限于属于沃尔沃集团任一主要业务领域和卡车部门的实体（可能不时存在），例如沃尔沃卡车、沃尔沃客车、沃尔沃建筑设备、雷诺卡车、Arquus、沃尔沃遍达、迈克卡车、UD卡车、沃尔沃金融服务、沃尔沃集团互联解决方案、沃尔沃技术、沃尔沃集团采购、沃尔沃集团房地产、沃尔沃集团财政、沃尔沃信息技术、沃尔沃集团卡车运营和沃尔沃自动化解决方案。
本隐私声明仅适用于以下情况：沃尔沃集团出于沃尔沃集团的目的而收集或以其它方式处理个人信息（即沃尔沃集团（单独或与其它实体共同）作为个人信息处理者，并因此确定处理任何个人信息的目的和方式）。
如果沃尔沃与您签订了雇用协议，则我们会根据沃尔沃集团员工隐私声明处理您的个人信息。
本隐私声明不适用于以下情况：沃尔沃集团代表另一家公司（例如沃尔沃集团的独立经销商、进口商、供应商和客户）收集或以其它方式处理个人信息。
除本隐私声明外，有些沃尔沃集团的系统、应用程序和流程可能还包含单独的隐私声明，这些隐私声明提供了有关收集特定个人信息以及如何存储、使用和转移这些个人信息的更多详细信息。
您应聘职位的沃尔沃集团公司(以下简称“沃尔沃”)通过您和下文所述的其它来源获取个人信息，是个人信息处理者。
“个人信息处理者”是指由沃尔沃决定处理个人信息的目的和方式。沃尔沃负责依照适用的数据隐私法律和法规处理您的个人信息。
如果您对个人信息的处理有任何疑问，请通过电子邮件联系Volvo Group China Privacy（privacy.China@volvo.com）。
就本隐私声明而言，“个人信息”是指个人信息是以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。换言之，它是任何可以与您关联的信息。
就本隐私声明而言，“处理”是指以任何方式使用个人信息，包括但不限于收集、记录、组织、存储、改编、更改、转移、提供、阻止、删除或销毁个人信息。
合法基础
沃尔沃可能基于以下任何一项或多项合法基础处理您的个人信息，另请参阅下面的更多详细信息。
沃尔沃可能会处理以下类别的数据。这些数据可能单独或与其它数据一起构成个人信息。处理该等数据的一般目的见下表1。
请注意，下表仅举例说明，并非详尽列表。沃尔沃不一定会处理下面列出的有关您的所有数据，并且某些处理目的会重叠。我们可能会以多种目的为合理基础来使用您的个人信息。
表1 - 处理的数据类别、目的和合法基础
个人信息的类别 | 处理目的 | 处理的合法基础 |
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个人信息，例如姓名、出生日期、性别、国籍、首选语言和照片 |
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联系信息，例如家庭住址、电子邮件地址和电话号码 |
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IT相关数据，例如沃尔沃招聘系统的电子邮件地址和密码，包括自动发送的消息和其它信函 |
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关于资格能力的资料，例如简历，包括以下相关信息：工作经历、学历、培训、专业会员资格、毕业证书、推荐信，以及您在我们的场所或通过数字渠道进行面试时向我们提供的其它资料 |
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表现和评估数据，例如与招聘流程相关的个人测试和分析测试 |
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健康数据，例如体检和药物测试(仅适用于某些职位)结果 |
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安全资料，例如通过背景调查获得的信息(仅适用于某些职位) |
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特别注意敏感个人信息
需特别注意，根据适用的数据隐私法律，某些健康和安全数据可能被视为敏感个人信息，应特别谨慎对待并要求采取其它保护措施。沃尔沃只有在以下情况下才会处理敏感个人信息：沃尔沃有处理该等数据的法律义务，和/或您明确同意沃尔沃处理该等数据。在这种情况下，沃尔沃将通知您，并（在法律要求的情况下）在征得您的明确同意后再处理此类数据。请注意，您依照我们的请求作出的同意不构成您与我们签订的合同条款。
特别注意闭路电视监控
沃尔沃可以在法律允许的范围内使用闭路电视监控（如上文定义）。闭路电视监控通常用于控制和防止有人未经授权进入沃尔沃场所和设备，但是在某些国家/地区，闭路电视监控也可以用于确保遵守健康和安全准则和程序，以及促进生产的整体改进。闭路电视监控影像以安全方式进行存储，并且仅在有必要查看该等影像的基础上（例如，为了调查事件）才能进行访问。
特别注意自动化决策
沃尔沃集团的在线招聘系统中可能包括筛选性问题，以确认应聘者是否达到某些必备的最低岗位要求。请注意，如果您在任何一个筛选性问题中给出否定答案，招聘系统中的自动决策机制可能会自动将您从招聘流程中删除。在这种情况下，您将收到一条自动发送的消息，告知您的求职申请被拒绝。
沃尔沃主要通过您本人获取您的个人信息，例如在您求职申请过程中获取。还有可能通过第三方获取您的个人信息，例如，您向我们推荐获取您个人信息的人(例如，当我们联系由您提供给沃尔沃的推荐人时)，或者代表沃尔沃开展业务的服务提供商(例如背景调查和核实，包括学历、过往工作经历、推荐信和体检)。
还有可能会通过沃尔沃的IT系统或同等系统收集一些个人信息，例如，如果您现在或过去在沃尔沃集团公司任职，或被沃尔沃集团公司聘为顾问。
除法律要求的特定信息外，您决定将任何个人信息提供给沃尔沃完全以您自愿为基础。因此，如果您不希望向沃尔沃提供您的个人信息，这不会对您有任何不利影响。
但请注意，沃尔沃需要处理与您有关的某些个人信息，才能管理您在沃尔沃的职位申请。因此，如果您不提供某些必要的个人信息或不允许沃尔沃处理与您的求职申请有关的某些必要的个人信息，沃尔沃可能无法为您提供工作。
您的个人信息可能会共享给其它沃尔沃集团公司以及特定类别的第三方（在下文进一步详述），这可能涉及到将您的个人信息转移到其它国家/地区。
在沃尔沃集团内部共享个人信息
沃尔沃集团是一个全球性组织，在世界各地均设有办事处和运营机构。您的个人信息可能会在覆盖全球的沃尔沃集团的全球业务范围内以及在其各个实体和分支机构之间进行转移或访问。在任何情况下，您的个人信息转移至其它沃尔沃集团公司（包括从中华人民共和国境内向境外转移）将适用国家网信部门制定的标准合同或由相关部门不时认可或批准的安全评估或认证。此类措施反映了中华人民共和国数据隐私法律（包括《个人信息保护法》）中包含的标准条款、安全评估或认证。该等措施意味着所有沃尔沃集团实体都必须遵守相同的个人信息保护规则，还意味着无论沃尔沃集团在哪里处理您的数据，您的权利都不变。
与沃尔沃集团外部的第三方共享个人信息
除按照以上所述情况在沃尔沃集团内部公司之间共享个人信息外，沃尔沃可能还会与特定类别的第三方共享您的个人信息，包括：
向任何第三方服务提供商和专业顾问披露您的个人信息，都会且必须保护您的个人信息的机密性和安全性，并且仅在符合适用的数据隐私法律法规的前提下使用您的个人信息。
此外，如果位于中华人民共和国境内的任何沃尔沃集团公司将个人信息转移至位于中华人民共和国境外的外部第三方，则相关的沃尔沃集团公司将确保落实符合自己要求的适当保护措施，以依照适用的数据隐私法律（包括《个人信息保护法》）的要求，对您的个人信息进行充分保护。例如，这可能包括采用国家网信部门制定的标准合同或由相关部门不时认可或批准的安全评估或认证。
如果您对个人信息的处理有任何疑问，请通过电子邮件联系Volvo Group China Privacy(privacy.China@volvo.com)。
沃尔沃实施适当且合理的法律、技术和组织性安全措施，包括信息技术安全和物理安防措施，来充分保护个人信息。
这些措施与个人信息的处理所带来的风险以及个人信息的敏感性相适应，并考虑了适用的当地法律的要求。此外，随着可用安防产品和服务的发展，这些措施也在不断改进。
沃尔沃要求任何人在使用沃尔沃系统时都要遵守与个人信息有关的适用安全策略。
沃尔沃保留个人信息的时限通常为招聘过程结束后两(2)年(或根据适用的雇佣法规延长保留时限)，以备在确实发生、即将发生或预计会发生纠纷或索赔(例如以歧视为诉由)的情况下需要使用该等个人信息。
如果已经同意存储个人信息以备将来招聘所需，则沃尔沃将存储相关个人信息直到未来对申请者的招聘不再与此相关和/或直到此许可被撤回。
根据适用的数据隐私法律和法规，您可能享有以下权利：
请注意，沃尔沃并非必须遵守删除、限制、拒绝或数据转移的要求。沃尔沃可以根据具体情况评估其法律义务和此类权利的例外情况。
您还有权针对沃尔沃处理您的个人数据向监督部门进行投诉。 有关这些权利以及如何行使这些权利的更多信息，请通过电子邮件联系Volvo Group China Privacy(privacy.China@volvo.com)。
沃尔沃建议您定期查看本隐私声明，以及时了解对其进行的任何更改。
我们保留根据需要修改本隐私声明的权利。在该等情况下，我们会在本隐私声明的顶部附近注明更改日期和/或生效日期。