员工隐私声明

现在或过去聘请您的沃尔沃集团公司(以下简称“沃尔沃”)通过您和下文所述的其它来源获取个人信息，是个人信息处理者。

“个人信息处理者”是指由沃尔沃决定处理个人信息的目的和方式。沃尔沃负责依照适用的数据隐私法律和法规处理您的个人信息。

如果您对个人信息的处理有任何疑问，请通过电子邮件联系Volvo Group China Privacy (privacy.China@volvo.com)。

沃尔沃将主要通过您本人获取您的个人信息，例如在求职应聘和入职过程中、整个就职期间，以及某些允许的情况下在离职时。

还有可能会通过您的经理、人力资源部或您推荐向我们提供您个人信息的第三方(例如，当我们联系您提供给沃尔沃的推荐人时)获取您的个人信息。

有些个人信息还可能是从沃尔沃的IT系统或同类系统自动生成的，例如在创建您的沃尔沃系统用户ID时。

除法律要求的特定信息外，您决定将任何个人信息提供给沃尔沃完全以您自愿为基础。因此，如果您不希望向沃尔沃提供您的个人信息，这不会对您有任何不利影响。

但请注意，沃尔沃需要处理与您有关的某些个人信息，以管理您的在职情况，例如雇佣合同、IT工具和服务的提供、进入沃尔沃场所的权限以及薪资和福利的支付。因此，如果您不提供个人信息或不允许沃尔沃处理与您的在职情况有关的某些个人信息，沃尔沃可能无法为您提供工作。

您的个人信息可能会共享给其它沃尔沃集团公司以及特定类别的第三方（在下文进一步详述），这可能涉及到将您的个人信息转移到其它国家/地区。

在沃尔沃集团内部共享个人信息

沃尔沃集团是一个全球性组织，在世界各地均设有办事处和运营机构。您的个人信息可能会在覆盖全球的沃尔沃集团的全球业务范围内以及在其各个实体和分支机构之间进行转移或访问。在任何情况下，您的个人信息转移至其它沃尔沃集团公司（包括从中华人民共和国境内转移到境外）将适用基于国家网信部门制定的标准合同或由相关部门不时认可或批准的安全评估或认证。此类协议反映了中华人民共和国数据隐私法律（包括《个人信息保护法》）中包含的标准条款、安全评估或认证。该等措施意味着所有沃尔沃集团实体都必须遵守相同的个人信息保护规则。还意味着无论沃尔沃集团在哪里处理您的数据，您的权利都不变。

与沃尔沃集团外部的第三方共享个人信息

除按照以上所述情况在沃尔沃集团内部公司之间共享个人信息外，沃尔沃可能还会与特定类别的第三方共享您的个人信息，包括：

• 业务合作伙伴，例如，向沃尔沃集团提供产品和服务的沃尔沃集团供应商和服务提供商，例如IT服务提供商、旅行社、薪资代理和福利管理机构、养老金和保险公司、职业医疗服 务提供商、公务车服务提供商和公司卡提供商。
• 工会，在适用情况下，涉及到裁员、解雇问题、 PPI (个人改进计划)问题、内部重组项目以及并购项目。
• 专业顾问，例如保险公司、律师，以及其它与保险理赔、审计和接受咨询服务有关的专业 顾问。
• 交易对手及其顾问，例如与并购项目有关。
• 紧急服务提供者， 例如，与紧急救援有关的警察、消防队、救护车和道路救援。
• 执法机关， 监管部门以及其它公共和司法机构，与法院命令或法定申报要求等法律义务有 关，或者在特殊情况下为了保护您或他人的切身利益而认为有必要时。

向任何第三方服务提供商和专业顾问披露您的个人信息，都会且必须保护您的个人信息的机密性和安全性，并且仅在符合适用的数据隐私法律法规的前提下使用您的个人信息。

此外，如果位于中华人民共和国境内的任何沃尔沃集团公司将个人信息转移至位于中华人民共和国境外的外部第三方，则相关的沃尔沃集团公司将确保落实符合自己要求的适当保护措施，以依照适用的数据隐私法律（包括《个人信息保护法》）的要求，对您的个人信息进行充分保护。例如，这可能包括采用国家网信部门制定的标准合同或由相关部门不时认可或批准的安全评估或认证。

如果您对个人信息的处理有任何疑问，请通过电子邮件联系Volvo Group China Privacy(privacy.China@volvo.com)。

沃尔沃实施适当且合理的法律、技术和组织性安全措施，包括信息技术安全和物理安防措施，来充分保护个人信息。

这些措施与个人信息的处理所带来的风险以及个人信息的敏感性相适应，并考虑了适用的当地法律的要求。此外，随着可用安防产品和服务的发展，这些措施也在不断改进。

沃尔沃要求任何人在使用沃尔沃系统时都要遵守与个人信息有关的适用安全策略。

沃尔沃保留个人信息据的时限一般会持续整个在职期间，这会记载在我们的数据保留时间表和适用的补充文件中。当您离职后，沃尔沃将仅处理其认为必要的个人信息以实现收集数据时的目的，并且在实现该等目的后不会再继续处理该等数据，或者以后可能会根据需要进行处理，以遵守当地法律、税务或福利义务，或在确实发生、即将发生或预计会发生纠纷或索赔的情况下满足任何法规要求。

根据适用的数据隐私法律和法规，您可能享有以下权利：

• 请求访问沃尔沃所处理的有关您的个人信息：这项权利使您有权知道我们是否持有有关您的个人信息，如果是，则您有权获取有关个人信息的特定部分和类别的信息及其副本。
• 请求更正您的个人信息：这项权利使您有权更正您的不正确或不完整的个人信息。
• 拒绝处理您的个人信息：这项权利使您有权要求沃尔沃不再处理您的个人信息。
• 请求清除或删除您的个人信息：这项权利使您有权要求清除或删除您的个人信息，包括不需要再使用该等个人信息来实现处理目的时。
• 请求限制处理您的个人信息：这项权利使您有权要求沃尔沃仅在有限的情况下（包括在您同意的情况下）处理您的个人信息。
• 请求转移您的个人信息：这项权利使您有权获取您的个人信息的副本（采用便携格式，并且在技术上可行的情况下提供可即时使用的格式），或者要求沃尔沃将此类个人信息传输给其它个人信息处理者。
• 如果我们在征得您同意的情况下处理您的个人信息或其一部分，则您有权随时撤回同意。在这种情况下，沃尔沃将停止以任何方式进一步处理您的个人信息或其相关部分（但是，撤回同意不会影响在撤回之前开展的数据处理活动的合法性）。

请注意，沃尔沃并非必须遵守删除、限制、拒绝或数据转移的要求。沃尔沃可以根据具体情况评估其法律义务和此类权利的例外情况。

您还有权针对沃尔沃处理您的个人数据向监督部门进行投诉。 有关这些权利以及如何行使这些权利的更多信息，请通过电子邮件联系Volvo Group China Privacy(privacy.China@volvo.com)。

沃尔沃建议您定期查看本隐私声明，以及时了解对其进行的任何更改。

我们保留根据需要修改本隐私声明的权利。在该等情况下，我们会在本隐私声明的顶部附近注明更改日期和/或生效日期。