沃尔沃主要通过您本人或您的雇主获取您的个人信息，例如在申请和注册过程中获取。
有些个人信息还可能是从沃尔沃的IT系统（包括任何适用的供应商管理系统）或同类系统自动生成的，例如在创建您的沃尔沃系统用户ID时。
此版本已发布并于2023年11月30日起生效
本声明包含沃尔沃集团如何处理其供应商及其代表的个人信息的信息（“隐私声明”）。如果您目前或曾经受雇于或者服务于任何一家沃尔沃集团的供应商或潜在供应商，则我们可能会处理有关您的个人信息。
就本声明而言，“沃尔沃集团”是指AB Volvo（上市公司）以及由AB Volvo直接或间接控制的实体，包括但不限于属于沃尔沃集团任一主要业务领域和卡车部门的实体（可能不时存在），例如沃尔沃卡车、沃尔沃客车、沃尔沃建筑设备、雷诺卡车、Arquus、沃尔沃遍达、迈克卡车、沃尔沃金融服务、沃尔沃集团互联解决方案、沃尔沃技术、沃尔沃集团采购、沃尔沃集团房地产、沃尔沃集团财政、沃尔沃信息技术、沃尔沃集团卡车运营、沃尔沃自动化解决方案和沃尔沃能源。
本隐私声明不适用于沃尔沃集团聘请的顾问。对顾问个人信息的处理规定参见《顾问隐私声明》。
本隐私声明仅适用于以下情况：沃尔沃集团出于沃尔沃集团的目的而收集或以其它方式处理个人信息（比如沃尔沃集团（单独或与其它实体共同）作为个人信息处理者，并因此确定处理任何个人信息的目的和方式）。
本隐私声明不适用于以下情况：沃尔沃集团代表另一家公司（例如沃尔沃集团的独立经销商、进口商、供应商和客户）收集或以其它方式处理个人信息。
除本隐私声明外，有些沃尔沃集团的系统、应用程序和流程可能还包含单独的隐私声明，这些隐私声明提供了有关收集特定个人信息以及如何存储、使用和转移这些个人信息的更多详细信息。
若您受欧盟/欧洲经济区数据保护法的管辖，请您知悉以下内容：
就本隐私声明而言，“个人信息”是指有关特定个人的任何信息，或可以识别或可能识别特定个人的信息。换言之，它是任何可以与您关联的信息。
就本隐私声明而言，“处理”是指以任何方式使用个人信息，包括但不限于收集、记录、组织、存储、改编、更改、转移、提供、阻止、删除或销毁个人信息。
合法基础
沃尔沃可能基于以下任何一项或多项合法基础处理您的个人信息，另请参阅下面的更多详细信息。
沃尔沃可能会处理以下类别的数据。这些数据可能单独或与其它数据一起构成个人信息。处理该等数据的一般目的见下表1。
请注意，下表仅举例说明，并非详尽列表。沃尔沃不一定会处理下面列出的有关您的所有数据，并且某些处理目的会重叠。我们可能会以多种目的为合理基础来使用您的个人信息。
表1 - 处理的数据类别、目的和合法基础
个人信息的类别 | 处理目的 | 处理的合法基础 |
|---|---|---|
联系人数据，例如姓名、电子邮件地址和电话号码 |
|
|
组织数据，例如公司名称、职位、工作地点和国家/地区
|
|
|
个人信息，例如首选语言、照片、衣服尺寸和食物偏好 |
|
|
IT相关数据，例如用户ID、密码、登录详细信息，以及与您使用沃尔沃IT设备、应用程序或服务有关的数据和日志
|
|
|
影像资料，例如，在适用的沃尔沃集团公司场所安装的沃尔沃集团公司闭路电视系统（“CCTV”）上录制的录像片段，或者在其它视频和相关安防/监控系统上录制的录像片段，不管其是否安装在沃尔沃集团场所，只要我们具有正当的目的，即可查看/访问该等录像片段
|
|
|
|
|
|
合同数据，例如，您与沃尔沃之间的采购订单、合同和其它协议（仅限个体经营者）
|
|
|
特别注意敏感个人信息
需特别注意，根据适用的数据隐私法律，某些健康和安全数据可能被视为敏感个人信息，应特别谨慎对待
并要求采取其它保护措施。只有当沃尔沃有处理此类数据的法律义务或合法业务需要时，沃尔沃才会处理敏感个人信息。在这种情况下，沃尔沃将通知您，并（在法律要求的情况下）在征得您的明确同意后再处理此类数据。请注意，您依照我们的请求作出的同意不构成您与我们签订的合同条款。
特别注意闭路电视监控
沃尔沃可以在法律允许的范围内使用闭路电视监控（如上文定义）。闭路电视监控通常用于控制和防止有人未经授权进入沃尔沃场所和设备，但是在某些国家/地区，闭路电视监控也可以用于确保遵守健康和安全准则和程序，以及促进生产的整体改进。 闭路电视监控影像以安全方式进行存储，并且仅在有必要查看该等影像的基础上（例如，为了调查事件）才能进行访问。
特别注意自动化决策
沃尔沃不会定期和系统地执行自动化决策，从而对个人产生法律影响或产生类似的重大影响。 如果与您进行互动的沃尔沃公司正在执行此类自动化决策，您应该会收到一份具体通知，其中会说明关于自动化决策的详细信息。
沃尔沃主要通过您本人或您的雇主获取您的个人信息，例如在申请和注册过程中获取。
有些个人信息还可能是从沃尔沃的IT系统（包括任何适用的供应商管理系统）或同类系统自动生成的，例如在创建您的沃尔沃系统用户ID时。
除法律要求的特定信息外，您决定将任何个人信息提供给沃尔沃完全以您自愿为基础。
但请注意，为了与其供应商进行互动以实现业务目的，沃尔沃需要处理某些个人信息。如您不提供个人信息，可能会妨碍您或您的雇主购买产品和服务。
您的个人信息可能会共享给其它沃尔沃集团公司以及特定类别的第三方（在下文进一步详述），这可能涉及到将您的个人信息转移到其它国家/地区。
在沃尔沃集团内部共享个人信息
沃尔沃集团是一个全球性组织，在世界各地均设有办事处和运营机构。您的个人信息可能会在覆盖全球的沃尔沃集团的全球业务范围内以及在其各个实体和分支机构之间进行转移或访问。在任何情况下，您的个人信息转移至其它沃尔沃集团公司（包括从欧盟/欧洲经济区境内转移到境外）将适用基于欧盟批准的标准合同条款或由相关部门不时认可或批准的其它此类机制而订立的内部公司协议。此类协议反映了欧洲数据隐私法律（包括《欧盟通用数据保护条例》）中包含的标准条款。达成此协议意味着所有沃尔沃集团实体都必须遵守相同的内部规则。还意味着无论沃尔沃集团在哪里处理您的数据，您的权利都不变。
具体的，位于中华人民共和国境内的沃尔沃实体收集的您的个人信息，可能提供给位于瑞典的沃尔沃集团总部（AB Volvo）：
| 境外接收方 | 联系方式 | 个人信息种类 | 处理目的 | 处理方式 |
| AB Volvo | admin.data.transfer@volvo.com | 姓名、英文名、手机号、邮箱 | 基于供应商管理以及业务必要和供应商进行联系。 | 通过内部系统进行管理 |
当我们将您的个人信息从中华人民共和国境内转移至其他国家或地区时，我们将在具备相应合法性基础的前提下将您的个人信息进行跨境转移，我们已经严格遵守中国法律法规的规定与AB Volvo签署了标准合同，并采取一系列合理措施确保AB Volvo处理您的个人信息的活动达到中国法律法规所规定的保护标准。请您知悉，您是我们与AB Volvo签署的标准合同的第三方受益人。如果您对您的个人信息处理有任何疑问，您可以随时根据上表中境外接收方的联系方式直接向境外接收方行使您的个人信息相关权利，您也可以直接与我们境内发送方取得联系（privacy.China@volvo.com）。若您要了解沃尔沃依照欧盟或欧洲经济区《通用数据保护条例》处理您的相关个人数据的隐私保护，请访问这里。
与沃尔沃集团外部的第三方共享个人信息
除按照以上所述情况在沃尔沃集团内部公司之间共享个人信息外，沃尔沃可能还会与特定类别的第三方共享您的个人信息，包括：
向任何第三方服务提供商和专业顾问披露您的个人信息，都会且必须保护您的个人信息的机密性和安全性，并且仅在符合适用的数据隐私法律法规的前提下使用您的个人信息。
此外，如果位于欧盟/欧洲经济区境内的任何沃尔沃集团公司将个人信息转移至位于欧盟/欧洲经济区境外的外部第三方，则相关的沃尔沃集团公司将确保落实符合自己要求的适当保护措施，以依照适用的数据隐私法律（包括《欧盟通用数据保护条例》）的要求，对您的个人信息进行充分保护。例如，这可能包括采用欧盟批准的标准合同条款或相关部门不时认可或批准的其它此类机制。
如果您对沃尔沃将如何共享您的个人信息有疑问，请通过电子邮件联系沃尔沃集团隐私官(gpo.office@volvo.com)，或通过邮寄方式或电话进行联系，具体联系信息如下：
AB Volvo，收件人： Group Privacy Office,Dept AA14100, VGHQ , SE-405 08 Göteborg, Sweden
+46 (0)31 66 00 00
沃尔沃实施适当且合理的法律、技术和组织性安全措施，包括信息技术安全和物理安防措施，来充分保护个人信息。
这些措施与个人信息的处理所带来的风险以及个人信息的敏感性相适应，并考虑了适用的当地法律的要求。此外，随着可用安防产品和服务的发展，这些措施也在不断改进。
沃尔沃要求任何人在使用沃尔沃系统时都要遵守与个人信息有关的适用安全策略。
沃尔沃将保留您的个人信息，具体保留期限视实现其法定权利和义务而定，同时考虑合同期限和保修期限。之后，沃尔沃将仅在以下情况下处理您的个人信息：在确实发生、即将发生或预计会发生纠纷或索赔时，为了履行当地法律义务或遵守任何法律要求而必需。
根据适用的数据隐私法律和法规，您可能享有以下权利：
请注意，沃尔沃并非必须遵守删除、限制、拒绝或数据转移的要求。沃尔沃可以根据具体情况评估其法律义务和此类权利的例外情况。
您还有权针对沃尔沃处理您的个人信息向监督部门进行投诉。有关这些权利以及如何行使这些权利的更多信息，请通过电子邮件联系沃尔沃集团隐私官(gpo.office@volvo.com)，或通过邮寄方式或电话进行联系，具体联系信息如下：
AB Volvo，收件人： Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ , SE-405 08 Göteborg, Sweden
+46 (0)31 66 00 00
沃尔沃建议您定期查看本隐私声明，以及时了解对其进行的任何更改。
我们保留根据需要修改本隐私声明的权利。在该等情况下，我们会在本隐私声明的顶部附近注明更改日期和/或生效日期。
若您受中华人民共和国大陆地区数据保护法的管辖，还请您知悉以下内容：
根据《个人信息保护法》的定义及要求，您需要注意以下变化：
您或您的雇主可能、目前正在或一直在向沃尔沃集团公司（以下简称“沃尔沃”）提供产品和/或服务，沃尔沃通过您和下文所述的其它来源获取个人信息，是个人信息处理者。
“个人信息处理者”是指由沃尔沃决定处理个人信息的目的和方式。沃尔沃负责依照适用的数据隐私法律和法规处理您的个人信息。
如果您对个人信息的处理有任何疑问，请通过电子邮件联系Volvo Group China Privacy (privacy.China@volvo.com)。
“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。换言之，它是任何可以与您关联的信息。
合同义务，具体指为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需，或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需。
法定义务，具体指为履行法定职责或者法定义务所必需。
切身利益，具体指为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需。
有别于欧洲数据隐私法律，合法权益在中国《个人信息保护法》项下并非个人信息处理的合法基础。
在认为必要时，或在缺乏其他合法基础的情况下，沃尔沃可以基于同意作为个人信息处理的合法基础。
在任何情况下，如果位于中华人民共和国境内的任何沃尔沃集团公司将您的个人信息转移至中华人民共和国境外的其他沃尔沃集团公司或外部第三方，将适用基于国家网信部门制定的标准合同或由相关部门不时认可或批准的安全评估或认证。