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Adjoint(e) administratif(tive)


Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environnementale ? Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence ? Participez à l’électrification des transports en vous joignant à l’équipe à titre d’ Adjoint(e) administratif(tive)!
CE QUI VOUS ATTEND :
Dans le cadre de ce mandat hautement stimulant, vous serez responsable du soutien administratif du Directeur principal Transformation et développement de nouveau produit Nova Bus. Vous l’accompagnerez dans ses activités liées au maintien des opérations et au développement stratégique de son secteur.
VOS RESPONSABILITÉS :
    • Fournir le soutien administratif à un niveau direction
    • Rédiger et traduire des documents ou communiqués de différente nature
    • Voir à l’organisation logistique de diverses réunions internes et externes
    • Préparer des dossiers à caractère stratégique et de nature confidentielle
    • Coordonner les activités de représentation du Directeur principal et de son équipe auprès de clients, fournisseurs ou autres organisations pour des raisons d’affaires ou sociales
    • Préparer des présentations Power point pour la direction
    • Assister à l’occasion aux rencontres et produire le compte-rendu de la réunion
    • Au besoin, gérer le ou les agenda(s) ainsi que la correspondance
    • Structurer l’archivage de la documentation et la conservation des données confidentielles
    • Gérer les approvisionnements de papeterie et équipements de bureau
    • Gérer le site du 350 rue Arthur Sauvé
    • Réviser les comptes de dépenses avant signature;
    • Assister à la préparation et au suivi de budgets, contrats, permis et autres
    • Effectuer et coordonner les réservations en ce qui a trait aux voyages d’affaires du directeur principal et des membres de l’équipe
    • Participer au processus d’intégration des nouveaux employés
    • Effectuer diverses tâches de nature cléricale facilitant la circulation d’information au sein ou entre les secteurs incluant les réquisitions d’embauche, les bons de commande et la gestion des effectifs
    • Respecter la confidentialité des informations organisationnelles et personnelles
    • Participer à certains projets spéciaux
    • Contribuer aux résultats organisationnels en rentabilisant l’utilisation des ressources
    • Favoriser le travail d’équipe et la communication entre les différents secteurs

VOS AVANTAGES :
  • Salaire et avantages sociaux très concurrentiels
  • Généreuse politique de vacances
  • Poste stimulant, parfait si vous aimez les défis!
  • Équipe innovatrice et orientée vers l’avenir

CE QU’IL VOUS FAUT :
  • DEC en secrétariat ou bureautique avec un minimum de 5 à 7 ans années d’expérience pertinente dans un poste similaire
  • Bilinguisme français/anglais essentiel
  • Excellentes habilités de rédaction de lettres et rapports en anglais et français
  • Aptitudes supérieures pour la communication écrite et verbales dans les deux langues officielles
  • Fortes habilités d’organisation, très bonne aptitude de gestion du temps et des priorités
  • Personne méticuleuse, projetant une image très professionnelle dans son travail
  • Esprit vif et d’affaires, enthousiasme, discrétion, dynamisme, autonomie, rigueur, entregent, initiative, orienté vers les résultats
  • Capacité supérieure en gestion de projets simultanés
  • Bonne capacité de travailler en équipe et sens aigu de la collaboration et du service à la clientèle
  • Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer le stress
  • Maitrise de la Suite Microsoft Office 365 au niveau avancé : Excel, Teams, Power point, Sharepoint
  • Connaissance et expérience avec le logiciel MS Project est un atout.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT!
Faites-nous parvenir votre CV à embauche.novabus@volvo.com
Postulez directement en ligne via le lien ci-bas.
Pour voir les multiples possibilités de carrière que nous offrons, visitez le www.novabus.com
Nova Bus : donnez vie à votre ville
Performance | Confiance | Succès des clients | Changement | Passion

Avec des changements technologiques majeurs à venir qui bouleverseront notre façon de vivre, il est plus passionnant que jamais de travailler dans l'industrie du transport. Depuis 1927, le groupe Volvo propose des solutions de transport et d'infrastructure durables et efficaces essentielles à la prospérité de toute société. Chaque jour, nos camions, autobus, moteurs, engins de chantier et services financiers facilitent notre quotidien. Nous offrons une multitude d’opportunités de carrière au sein de nos différentes entités et marques commerciales, leaders sur leurs marchés. Toutes partagent une même culture fondée sur des valeurs de confiance, passion, performance, changement et réussite client.
www.volvogroup.com/career.

Nova Bus, membre du Groupe Volvo, est l’un des plus importants fournisseurs en Amérique du Nord de solutions durables de transport en commun.

Notre équipe de plus de 1 500 employés dans trois usines (Saint-Eustache et Saint-François-du-Lac au Québec et Plattsburgh dans l’État de New York) travaille en partenariat avec certaines des plus grandes sociétés de transport collectif au Canada et aux États-Unis.

Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environnementale ? Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence ?

Participez à l’électrification des transports en vous joignant à l’équipe !

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