×

Shipping Coordinator

Introductie

Service Market Logistics, een onbekend begrip voor velen, maar een betekenisvolle dienst bij Volvo Group. Zo kijken we niet alleen met trots naar onze fabriek, maar ook naar ons magazijn dat sinds lange tijd een onderdeel maakt van onze Gentse site. Het grootste centrale distributiecentrum is bij ons gevestigd en bevat alle onderdelen van trucks, bussen, constructiematerialen en industriële – en marine motoren. Succesvol zijn en blijven? Daar geloven wij in! Zo hebben we naast een opslagfunctie, ook heel wat nevenactiviteiten waarbij de focus ligt op leveringsprecisie, service en efficiëntie.

Ontmoet jouw team

Je komt terecht in een dynamisch en divers operationeel team van 20 collega's waar service, kwaliteit en precisie centraal staan. Samenwerking binnen het team en met de collega teams van andere afdelingen en met externe partners is essentieel om onze doelen te bereiken. Klantentevredenheid staat bij ons heel hoog in het vaandel, net zoals het continu streven naar verbeteringen.

Jouw ideale job?

De shipper is verantwoordelijk voor het verzenden van onderdelen van de Volvo Group en dit volgens de contractuele overeenkomsten van de toegewezen logistieke flows. Door middel van een correcte zendadministratie zorgt de shipper ervoor dat de transporten op het vooropgestelde tijdstip kunnen vertrekken. Hierbij zorg je er ook voor dat het service level naar de klant overeenstemt met de afspraken en dat de operationele actieplannen uitgevoerd worden. Je borgt daarbij ook het overeengekomen niveau van de KPI Performantie.

Takenpakket:
  • Verantwoordelijk voor het opmaken van alle verzendadministratie en organisatie van transporten.
  • Goederen versturen met een minimum aan kost in de bestaande afgesproken transport set-up.
  • Ervoor zorgen dat afwijkingen in het CDC Outbound proces pro-actief worden ondervangen, gelogd en opgelost op een kostenefficiënte manier en met een klantvriendelijke aanpak.
  • In overeenstemming met de globale Order to Delivery processen werken. Escaleren en ideeën tot verbetering van de processen initiëren.
  • Bij afwijkingen een belangrijke schakel in de communicatie tussen Service Desk en klant in geval van problemen in het laadprocess en bijhorende zendadministratie.
  • Digitalisering van de processen binnen het team

Zijn wij 'the perfect match'?

  • Je genoot een hogere opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines.
  • Je bent zelfstandig, reageert snel bij afwijkingen en kan creatief problemen oplossen.
  • Je werkt planmatig en kan prioriteiten stellen.
  • Je bent een teamplayer en hebt een klantgerichte ingesteldheid.
  • Je hebt interesse (en eventueel kennis) in de nieuwe tools op de markt om processen te automatiseren en/of digitaliseren. Je hebt interesse of ervaring in maken van dashboards.
  • Kennis excel is belangrijk in deze rol (grafieken, draaitabellen,etc.).
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels). Bulgaars, Russisch of Pools zijn een meerwaarde.
  • Je bent analytisch ingesteld.

Bijna overtuigd?

Wil je graag proeven van hoe Volvo Group werkt op vlak van logistiek, dan is deze functie voor jou. Daarnaast kan je uiteraard ook proeven van onze Zweedse balletjes in ons restaurant (andere maaltijden zijn zeker ook mogelijk).

Dit is jouw moment om te stralen?

Zoek je een eerste werkervaring of wil je graag in een logistieke omgeving terechtkomen, dan raden we je zeker aan om te solliciteren.

The Volvo Group is one of the world’s leading manufacturers of trucks, buses, construction equipment and marine and industrial engines under the leading brands Volvo, Renault Trucks, Mack, UD Trucks, Eicher, SDLG, Terex Trucks, Prevost, Nova Bus, UD Bus and Volvo Penta.

Volvo Group Trucks Operations encompasses all production of the Group’s engines and transmissions, as well as all production of Volvo, Renault and Mack trucks. The organization is responsible for spare parts supplies to the Group's customers as well as for designing, operating and optimizing logistics and supply chain for all brands, production facilities and distribution centers where the Volvo Group operates. In Volvo Group Trucks Operations you will be part of a diverse team of highly skilled professionals who work with passion, trust and embrace change to stay ahead. We make our customers win.

We want to get to know you

Application Process

Apply

The journey begins! An email confirmation will be sent as soon as you submit your application. After this, it is still possible to update your personal profile by login in to your account. The hiring team will review your application together with the hiring manager. Shortlisted candidates will be contacted with information about the following steps.

Testimonials