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Gestionnaire de paie et Administration du Personnel H/F



People Services France (Centre de services partagés) est chargé de fournir au groupe Volvo des services de qualité et économiquement performants dans le domaine des Ressources Humaines. L'objectif de People services est de maximiser l'efficacité des processus administratifs RH et de réaliser des économies d’échelle pour l'administration des RH dans le groupe Volvo.

People Services regroupe l’administration du personnel et la paie, la mobilité internationale ainsi que le recrutement.

Au sein de notre équipe Opérations, nous recherchons un.e Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F.

Rattaché(e) au manager RH de l’équipe Opérations, vous gérerez de manière polyvalente les activités de gestion administrative RH et paie, dans le respect des règles d’entreprise et de la législation pour des entités du groupe Volvo en France (Renault Trucks, Arquus, Volvo Construction Equipment..).

Vos missions:

  • Traiter une part de la gestion administrative du personnel et gérer certains des éléments relatifs à la paie (calculs maladie, prévoyance, primes, indemnités de départ…)

  • Contrôler les éléments issus de la gestion des temps 

  • Suivre les départs des salariés ainsi que les déclaratifs associés  et effectuer les opérations de contrôle des paies et des charges

  • Gérer les interfaces opérationnelles avec les équipes localisées en Pologne

  • Assurer la conformité et la transmission des données DSN
  • Etre « référent » sur certains sous-processus liés à l’activité paie et participer activement à leur amélioration continue.

Vos atouts pour réussir :

  • Diplômé(e) d'une formation de type Bac +2/3 en Gestion de la Paie/Comptabilité, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire et connaissez les aspects techniques de la paie et la législation sociale applicable.

  • Vous avez un niveau avancé sur le Pack office (Excel) et maîtrisez idéalement SAP HR

    Un niveau opérationnel en anglais et une expérience dans la gestion de la paie des expatriés et la connaissance des conventions collectives de la Métallurgie et de la Finance seront un atout à votre candidature.

Doté(e) d’une forte capacité d’analyse et de synthèse, vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du conseil et du service et faites preuve de confidentialité.
Proactif(ve) et force de proposition, vous disposez d'un vrai sens de l'organisation et savez gérer les priorités et prendre des initiatives.

Alors n'attendez plus, postulez !

Télétravail possible 2 jours par semaine selon l'activité et l'appréciation du manager

Le saviez-vous? Entreprise handi’accueillante, Renault Trucks SAS s’engage depuis de nombreuses années en faveur de l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.

The Volvo Group drives prosperity through transport solutions, offering trucks, buses, construction equipment, power solutions for marine and industrial applications, financing and services that increase our customers’ uptime and productivity. Founded in 1927, the Volvo Group is committed to shaping the future landscape of sustainable transport and infrastructure solutions. Countless career opportunities are offered across the group’s leading brands and entities that share a culture of Trust, Passion, High Performance, Change and Customer Success. 
www.volvogroup.com/career. 

At Group People & Culture we work to create the foundations and frameworks that support people and organizational development of the Volvo Group, to enable the realization of the Group strategy. We create a global people & culture strategy, develop common policies, directives & guidelines for HR in the Group and monitor progress and quality based on agreed objectives and measurements. With Volvo Group People & Culture you will be part of a global and diverse team of highly skilled professionals who work with passion, trust each other and embrace change to stay ahead. We make our customers win.

We want to get to know you

Application Process

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The journey begins! An email confirmation will be sent as soon as you submit your application. After this, it is still possible to update your personal profile by login in to your account. The hiring team will review your application together with the hiring manager. Shortlisted candidates will be contacted with information about the following steps.

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