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Aviso de Privacidade do Candidato
 

Este aviso fornece informações sobre o processamento pelo Grupo Volvo de dados pessoais de pessoas que solicitam vagas em aberto dentro do Grupo Volvo ("Aviso de Privacidade"). Se você é candidato ou já se candidatou a um cargo em uma empresa do Grupo Volvo, podemos processar dados pessoais sobre você.
 

Para os fins deste aviso, “Grupo Volvo” significa AB Volvo (publ.) e entidades direta ou indiretamente controladas pela AB Volvo, incluindo, mas não se limitando a entidades pertencentes a qualquer uma das principais áreas de negócios e divisões de caminhões do Grupo Volvo (como podem existir de tempos em tempos), como Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Arquus, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing, Volvo Group Real Estate, Tesouraria da Volvo, Volvo Information Technology, Volvo Group Trucks Operations, Volvo Autonomous Solutions e Volvo Energy.
 

Este Aviso de Privacidade é aplicável somente quando o Grupo Volvo está coletando ou processando dados pessoais para os fins do Grupo Volvo (ou seja, quando o Grupo Volvo [isoladamente ou em colaboração com outras entidades] é um controlador e, portanto, determina os propósitos para os quais e de que forma todos os dados pessoais são processados).
 

Se a Volvo celebrar um contrato de trabalho com você, nosso processamento de seus dados pessoais será regido pelo Grupo Volvo Aviso de Privacidade do Funcionário.
 

Este Aviso de Privacidade não se aplica quando o Grupo Volvo está coletando ou de outra forma processando dados pessoais em nome de outra empresa, como revendedores independentes, importadores, fornecedores e clientes do Grupo Volvo.
 

Além deste Aviso de Privacidade, alguns sistemas, aplicativos e processos do Grupo Volvo podem conter seus próprios avisos de privacidade, que fornecem detalhes adicionais sobre quais dados pessoais específicos são coletados e como são armazenados, usados e transferidos.

 

A empresa do Grupo Volvo onde você se candidatou a um cargo (abaixo referido como "Volvo") é a controladora dos dados pessoais que a Volvo obtém de você e das outras fontes descritas abaixo.

"Controlador" significa que é a Volvo que decide sobre a finalidade e os meios para o processamento de seus dados pessoais. A Volvo é responsável pelo processamento de seus dados pessoais de acordo com as leis e regulamentos de privacidade de dados aplicáveis.  

Em caso de dúvidas sobre o tratamento de seus dados pessoais, entre em contato com o nosso Data Protection Officer, Victor Habib. E-mail: lgpd@volvo.com

AB Volvo,
Att: Escritório de Privacidade do Grupo, Depto. AA14100, VGHQ
SE-405 08
Gotemburgo, Suécia 
+46 (0)31 66 00 00

Para efeitos deste Aviso de Privacidade, “dados pessoais” são quaisquer informações sobre um indivíduo específico ou que identifiquem ou possam identificar um indivíduo específico. Em outras palavras, é qualquer informação que possa ser vinculada a você.  

Para os fins deste Aviso de Privacidade, o termo "processo" ou "processamento" significa qualquer uso de dados pessoais, incluindo, mas não se limitando à coleta, registro, organização, armazenamento, adaptação, alteração, transferência, disponibilização, bloqueio, exclusão ou destruição de dados pessoais.

Fundamento jurídico

A Volvo processará seus dados pessoais com base em qualquer um dos seguintes fundamentos legais; veja também mais detalhes a seguir.

  • Obrigação legal. A Volvo pode processar seus dados pessoais se tal processamento for necessário para cumprir uma obrigação legal (por exemplo, para atender a ordens judiciais e requisitos de relatórios legais).
  • Interesses legítimos. A Volvo pode processar seus dados pessoais se tal processamento for necessário para os fins de um interesse legítimo da Volvo ou de um terceiro. Geralmente é considerado do interesse legítimo da Volvo gerenciar suas operações diárias, proteger suas instalações e equipamentos e manter o controle interno. A fim de basear seu processamento de dados pessoais dos candidatos no interesse legítimo, a Volvo faz uma avaliação caso a caso. Por exemplo, a Volvo precisa processar certos dados pessoais sobre candidatos onde o interesse legítimo da Volvo é permitir a administração de seus perfis de usuário e/ou administrar de outra forma sua candidatura a um cargo no Grupo Volvo.

    Quando se declara aqui que a Volvo confia em seus interesses legítimos para um determinado propósito de processamento, a Volvo é de opinião que seus interesses legítimos não são anulados por seus interesses, direitos ou liberdades dados (i) a transparência que a Volvo fornece sobre a atividade de processamento, (ii) a abordagem de privacidade por projeto da Volvo, (iii) a revisão regular de privacidade da Volvo e (iv) os direitos que você tem em relação à atividade de processamento. Se você deseja obter mais informações sobre essa abordagem de teste de equilíbrio, entre em contato com o responsável pela privacidade do Grupo Volvo por meio dos dados de contato indicados acima.
  • Interesses vitais. A Volvo pode processar seus dados pessoais para proteger seus interesses vitais e de terceiros se a Volvo tiver motivos válidos para acreditar que tal processamento de seus dados pessoais pode prevenir ou reduzir qualquer dano potencial significativo a você ou a terceiros.
  • Consentimento. Em casos excepcionais ou se nenhum outro fundamento legal puder ser aplicado, a Volvo pode solicitar seu consentimento explícito para processar determinados dados pessoais. Esse consentimento é uma escolha sua e é totalmente voluntário.

A Volvo pode processar as seguintes categorias de dados que, por si só ou em combinação com outros dados, podem constituir dados pessoais e para os fins gerais indicados na Tabela 1 abaixo.

A lista abaixo é apenas uma lista de exemplos e não pretende ser uma lista completa. A Volvo não processará necessariamente todos os dados listados abaixo sobre você. Alguns dos propósitos de processamento se sobreporão. Pode haver diversas finalidades que justificam a nossa utilização dos seus dados pessoais.

Tabela 1 - Categorias, finalidade e fundamento jurídico para processamento

Categorias de dados pessoais

Finalidades de processamento

Fundamento jurídico para processamento

 

Dados individuais, como nome, data de nascimento, gênero, nacionalidade, idioma preferido e foto

 

 

  • Possibilitar o registro de candidatos nos sistemas de recrutamento da Volvo

 

  • Administração geral de aplicativos

 

 

  • Interesse legítimo (para gerenciar aplicativos)

 

 

Dados de contato, como endereço residencial, e-mail e número de telefone

 

 

  • Possibilitar a comunicação com candidatos

 

 

  • Interesse legítimo (comunicar-se com candidatos)

 

 

Dados relacionados a TI, como e-mail e senha para o sistema de recrutamento da Volvo, incluindo mensagens automáticas e outras formas de comunicação

 

  • Possibilitar o uso e a comunicação por meio do sistema de recrutamento da Volvo

 

 

 

  • Interesse legítimo (para gerenciar aplicativos)

 

Dados de competência, como currículo, incluindo informações sobre experiência profissional, educação, treinamentos, associações profissionais, diplomas, cartas de referência, bem como outros dados que você nos fornece durante entrevistas em nossas instalações ou por meio de canais digitais

 

 

  • Possibilitar a avaliação das habilidades e qualificações dos candidatos para o cargo

 

 

  • Interesse legítimo (para avaliar candidatos)

 

 

Dados de desempenho e avaliação, como testes pessoais e analíticos em conexão com processos de recrutamento

 

 

  • Possibilitar a avaliação das habilidades e qualificações dos candidatos para o cargo

 

  • Interesse legítimo (avaliar as competências dos candidatos para o cargo)

 

  • Consentimento

 

 

Dados de saúde, como resultados de exames de saúde e testes de drogas (apenas para determinadas posições)

 

 

  • Possibilitar a avaliação do estado de saúde do candidato (se necessário para cargos específicos ou outros motivos)

 

 

  • Consentimento

 

Dados de segurança, como informações obtidas por meio de verificação de antecedentes (apenas para determinados cargos)

 

  • Possibilitar a avaliação do histórico dos candidatos (se necessário para a posição específica)

 

 

  • Consentimento (para permitir que terceiros relevantes liberem informações sobre você)

 

 

 

Especificamente sobre categorias especiais de dados pessoais

É especificamente observado que alguns aspectos dos dados de saúde e segurança podem ser considerados como categorias especiais de dados pessoais sob as leis de privacidade de dados aplicáveis e devem ser tratados com cuidado extra e requerem medidas de proteção adicionais. A Volvo só processará categorias especiais de dados pessoais se a Volvo tiver a obrigação legal de processar tais dados, e/ou se a Volvo tiver recebido seu consentimento explícito para processar tais dados. Nesses casos, a Volvo o informará e (se exigido por lei) solicitará seu consentimento explícito para processar esses dados. Você deve estar ciente de que não é uma condição do seu contrato conosco concordar com qualquer pedido de consentimento nosso.

Especificamente sobre o monitoramento por CCTV

A Volvo pode usar o monitoramento por CCTV (conforme definido acima) onde permitido por lei. Em geral, o monitoramento por CCTV é usado para controlar e prevenir o acesso não autorizado às instalações e equipamentos da Volvo. Em alguns países, porém, também pode ser usado com a finalidade de garantir a conformidade com as diretrizes e procedimentos de saúde e segurança e para fins de melhoria geral da produção. As imagens e gravações de CCTV são armazenadas com segurança e só podem ser acessadas quando necessário (por exemplo, para investigar um incidente).

Especificamente sobre a tomada de decisão automatizada

O sistema de recrutamento online do Grupo Volvo pode incluir perguntas de triagem para identificar se os candidatos têm certas competências mínimas pré-definidas para os cargos aplicados. Observe que, se você fornecer uma resposta negativa a qualquer uma das perguntas de triagem, você poderá ser automaticamente removido do processo de recrutamento através de mecanismos automáticos de decisão no sistema de recrutamento. Neste caso, você receberá uma mensagem automática informando que sua solicitação foi recusada.

A Volvo obterá seus dados pessoais principalmente de você mesmo, por exemplo, durante o processo de inscrição. Seus dados pessoais também podem ser obtidos através de terceiros, por exemplo, de alguém que você nos orientou para obter seus dados pessoais, por exemplo, quando contatamos referências que foram fornecidas à Volvo por você, ou de prestadores de serviços agindo em nome da Volvo (por exemplo, triagem e verificação de antecedentes, incluindo educação, emprego anterior, referências e exames de saúde).

Alguns dados pessoais também podem ser coletados do sistema de TI da Volvo, ou equivalente, por exemplo, se você é, ou foi anteriormente, empregado por uma empresa do Grupo Volvo ou contratado como consultor por uma empresa do Grupo Volvo.

Exceto por certas informações exigidas por lei, sua decisão de fornecer quaisquer dados pessoais à Volvo é voluntária. Portanto, você não estará sujeito a consequências adversas se não desejar fornecer à Volvo seus dados pessoais.

Entretanto, observe que é necessário que a Volvo processe certos dados pessoais relacionados a você para administrar sua candidatura a um cargo na Volvo. Assim, a Volvo pode não ser capaz de lhe oferecer um emprego se você não fornecer certos dados pessoais necessários ou não permitir que a Volvo processe certos dados pessoais necessários em conexão com sua inscrição.

Seus dados pessoais podem ser compartilhados com outras empresas do Grupo Volvo e com certas categorias de terceiros (conforme detalhado abaixo), o que pode incluir a transferência de seus dados pessoais para outros países.

Compartilhamento de dados pessoais dentro do Grupo Volvo

O Grupo Volvo é uma organização global com escritórios e operações em todo o mundo, e seus dados pessoais podem ser transferidos ou acessados internacionalmente em todos os negócios globais do Grupo Volvo e entre suas várias entidades e afiliadas. Todas as transferências de seus dados pessoais para outras empresas do Grupo Volvo (incluindo transferências de dentro da UE/EEE para fora da UE/EEE) serão regidas por um acordo entre empresas com base nas cláusulas contratuais padrão aprovadas pela UE ou outros mecanismos que tenham sido periodicamente reconhecidos ou aprovados pelas autoridades competentes. Tal acordo reflete os padrões contidos nas leis europeias de privacidade de dados (incluindo o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE). Ter este acordo em vigor significa que todas as entidades do Grupo Volvo devem cumprir as mesmas regras internas. Isso também significa que seus direitos permanecem os mesmos, não importando onde seus dados sejam processados pelo Grupo Volvo.

Compartilhamento de dados pessoais com terceiros fora do Grupo Volvo

Além do compartilhamento de dados pessoais entre as empresas do Grupo Volvo conforme estabelecido acima, a Volvo também pode compartilhar seus dados pessoais com certas categorias de terceiros, incluindo:

  • Parceiros de negócios, tais como fornecedores e prestadores de serviços do Grupo Volvo em relação ao fornecimento de produtos e serviços ao Grupo Volvo, como prestadores de serviços de TI.
  • Sindicatos, se exigido pela lei aplicável, incluindo a obrigação de informação para com os sindicatos em conexão com as nomeações de gerentes.
  • Consultores profissionais, tais como advogados e outros consultores profissionais em relação a reclamações e ao recebimento de serviços de consultoria.
  • Aplicação da lei, autoridades regulatórias e outros órgãos públicos e judiciais em conexão com obrigações legais, como ordens judiciais ou requisitos de relatórios legais ou se for considerada necessária em casos excepcionais para proteger o interesse vital de você ou de terceiros.

Espera-se e exige-se que todos os prestadores de serviços terceirizados e consultores profissionais aos quais seus dados pessoais são divulgados protejam a confidencialidade e segurança de seus dados pessoais e só usem esses dados pessoais em conformidade com as leis e regulamentos de privacidade de dados aplicáveis.

Além disso, no caso de qualquer empresa do Grupo Volvo localizada na UE/EEE transferir dados pessoais para terceiros externos localizados fora da UE/EEE, a empresa do Grupo Volvo em questão se certificará de que existem salvaguardas adequadas em vigor que forneçam níveis adequados de proteção de seus dados pessoais, conforme exigido pelas leis de privacidade de dados aplicáveis (incluindo o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE). Por exemplo, isso pode incluir o uso de cláusulas contratuais padrão aprovadas pela UE ou qualquer outro mecanismo que tenha sido periodicamente reconhecido ou aprovado pelas autoridades relevantes.

Se você tiver dúvidas sobre como a Volvo compartilhará seus dados pessoais, entre em contato com o responsável pela privacidade do Grupo VOLVO por meio dos dados de contato indicados acima.

A Volvo utiliza medidas de segurança legais, técnicas e organizacionais apropriadas e razoáveis, incluindo segurança de tecnologia da informação e medidas de segurança física, para proteger adequadamente os dados pessoais.

Essas medidas são adequadas aos riscos colocados pelo tratamento de dados pessoais e à confidencialidade dos dados pessoais e levam em consideração os requisitos da legislação local aplicável. Além disso, são aprimoradas continuamente de acordo com o desenvolvimento dos produtos e serviços de segurança disponíveis.

A Volvo exige que todas as pessoas cumpram as políticas de segurança aplicáveis relacionadas aos dados pessoais ao usar os sistemas da Volvo. 

A Volvo normalmente manterá seus dados pessoais até que o processo de recrutamento seja concluído, e dois (2) anos depois (ou mais tempo dependendo da legislação trabalhista aplicável) para satisfazer a necessidade de usar tais dados pessoais no caso de uma disputa ou reclamação real, ameaçada ou antecipada (por exemplo, por motivos de discriminação).

Se foi concedida autorização para armazenar os dados pessoais para necessidades de recrutamento futuras, eles serão armazenados até que o recrutamento futuro do candidato não seja mais relevante e/ou até que o consentimento seja retirado.

 

Você pode ter direito, quando previsto nas leis e regulamentos de privacidade de dados aplicáveis, a:

  •  Solicitar acesso aos dados pessoais do processo da Volvo sobre você: esse direito permite a você saber se mantemos dados pessoais sobre você e, em caso afirmativo, de obter informações e uma cópia das partes e categorias específicas de dados pessoais.
  •  Solicitar uma retificação dos seus dados pessoais: esse direito permite a você ter seus dados pessoais corrigidos se estiverem imprecisos ou incompletos.
  •  Opor-se ao processamento de seus dados pessoais: esse direito permite a você solicitar que a Volvo não processe mais seus dados pessoais.
  •  Solicitar a exclusão de seus dados pessoais: esse direito permite a você solicitar a exclusão de seus dados pessoais, inclusive quando esses dados pessoais não forem mais necessários para atingir os fins.
  •  Solicitar a restrição do processamento dos seus dados pessoais: esse direito permite a você solicitar que a Volvo processe seus dados pessoais apenas em circunstâncias limitadas, inclusive com o seu consentimento.
  •  Solicitar a portabilidade de seus dados pessoais: esse direito permite a você receber uma cópia (em um formato portátil e, se tecnicamente viável, prontamente utilizável) de seus dados pessoais ou solicitar à Volvo que transmita esses dados pessoais a outro controlador de dados.
  •  No caso de o nosso processamento dos seus dados pessoais ou parte deles se basear no seu consentimento, retirar a qualquer momento o seu consentimento, caso em que a Volvo cessará quaisquer outras atividades de processamento dos seus dados pessoais ou da parte relevante destes (porém, tal retirada não afetará a legalidade das atividades de processamento de dados antes da retirada).

Observe que a Volvo nem sempre é obrigada a cumprir uma solicitação de exclusão, restrição, objeção ou portabilidade de dados. As obrigações legais da Volvo e a exceção a esses direitos poderão ser avaliadas caso a caso.

Você também tem o direito de apresentar qualquer queixa que possa ter em relação ao processamento por parte da Volvo dos seus dados pessoais a uma autoridade supervisora. Para obter mais informações sobre esses direitos e como exercê-los, entre em contato com o responsável pela privacidade do Grupo Volvo por meio dos dados de contato acima.

A Volvo recomenda a revisão periódica deste Aviso de Privacidade para ficar ciente de qualquer alteração que ele possa apresentar.

Nós nos reservamos o direito de alterar este Aviso de Privacidade conforme necessário. Quando o fizermos, anotaremos, em um local próximo à parte superior deste Aviso de Privacidade, a data em que tais alterações foram feitas e/ou quando elas entrarão em vigor.