Aviso de privacidad para candidatos
Esta versión se publicó y es válida desde el 2026/07/20, v2.0.a
Este aviso proporciona información sobre el tratamiento por parte de Volvo Group de los datos personales de las personas que solicitan puestos vacantes dentro de Volvo Group ("Aviso de privacidad"). Si está solicitando o ha solicitado un puesto en una empresa de Volvo Group, podemos tratar sus datos personales.
Para los efectos de este aviso, "Volvo Group" significa AB Volvo (publ.) y entidades controladas directa o indirectamente por AB Volvo, incluidas, entre otras, las entidades que pertenecen a cualquiera de las principales áreas comerciales y divisiones de camiones de Volvo Group (que puedan existir de vez en cuando), como Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing, Volvo Group Real Estate, Volvo Treasury, Volvo Information Technology, Volvo Group Trucks Operations, Volvo Autonomous Solutions y Volvo Energy.
Este Aviso de privacidad se aplica solo cuando Volvo Group recopila o trata datos personales para los fines de Volvo Group (es decir, cuando Volvo Group, ya sea solo o conjuntamente con otras entidades, es responsable del tratamiento y, por lo tanto, determina los fines para los cuales y la manera en que se trata cualquier dato personal).
Este Aviso de privacidad no se aplica cuando Volvo Group recopila o trata datos personales en nombre de otra empresa, como los distribuidores, importadores, proveedores y clientes independientes de Volvo Group.
Este aviso se aplica en ausencia de aplicabilidad de otros avisos de privacidad disponibles en otros sitios web de Volvo Group. Además, además de este Aviso de privacidad, algunos sistemas, aplicaciones y procesos de Volvo Group, así como los proyectos de investigación y desarrollo aplicables de Volvo Group, pueden tener sus propios avisos de privacidad, que proporcionan detalles adicionales sobre qué datos personales específicos se recopilan y cómo se almacenan, utilizan y transfieren.
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La empresa de Volvo Group en la que ha solicitado un puesto (en lo sucesivo, "Volvo") es el responsable del tratamiento de los datos personales que Volvo obtiene de usted y de las otras fuentes que se describen a continuación.
"Responsable del tratamiento" significa que es Volvo quien decide el propósito y los medios para el tratamiento de sus datos personales. Volvo es responsable del tratamiento de sus datos personales según las leyes y regulaciones de protección de datos vigentes.
Si tiene preguntas relacionadas con el tratamiento de sus datos personales, comuníquese con el Chief Privacy Officer de Volvo en gpo.office@volvo.com o por correo postal o teléfono en:
AB Volvo,
Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ
SE-405 08
Gotemburgo, Suecia
+46 (0)31 66 00 00
Si se encuentra en el Reino Unido, Volvo Group UK Limited es el representante de Volvo en el Reino Unido; sus datos de contacto figuran a continuación:
Volvo Group UK Limited,
Att: Legal Department
Wedgnock Lane
Warwick
United Kingdom
CV34 5YA
Para los propósitos de este Aviso de privacidad, "datos personales" es toda información sobre una persona física identificada o identificable. En otras palabras, es cualquier dato que pueda estar vinculado a usted.
Para los propósitos de este Aviso de privacidad, el término "tratamiento" significa cualquier uso de datos personales, incluidos, entre otros, la recogida, registro, organización, almacenamiento, adaptación, modificación, transferencia, puesta a disposición, bloqueo, supresión o destrucción de datos personales.
Base jurídica
Volvo tratará sus datos personales basándose en cualquiera de las siguientes bases jurídicas; consulte también más detalles a continuación.
- Obligación legal. Volvo puede tratar sus datos personales si dicho tratamiento es necesario para cumplir con una obligación legal, por ejemplo, para cumplir con órdenes judiciales y requisitos legales de información.
- Intereses legítimos. Volvo puede tratar sus datos personales si dicho tratamiento es necesario para los fines de un interés legítimo perseguido por Volvo o un tercero. Por lo general, se considera que el interés legítimo de Volvo es administrar sus operaciones diarias, asegurar sus instalaciones y equipos y mantener el control interno. Para basar el tratamiento de los datos personales de los candidatos en el interés legítimo, Volvo realiza una evaluación caso por caso. Por ejemplo, Volvo necesita tratar ciertos datos personales sobre candidatos cuando el interés legítimo de Volvo es permitir la administración de sus perfiles de usuario y/o administrar su solicitud para un puesto en Volvo Group.
Cuando se indique en el presente documento que Volvo se basa en sus intereses legítimos para un fin de tratamiento determinado, Volvo considera que sus intereses legítimos no quedan anulados por sus intereses, derechos o libertades, habida cuenta de (i) la transparencia que Volvo proporciona sobre la actividad de tratamiento, (ii) el enfoque de privacidad desde el diseño de Volvo, (iii) la revisión periódica de privacidad de Volvo y (iv) los derechos que usted tiene en relación con la actividad de tratamiento. Si desea obtener más información sobre este enfoque de prueba de equilibrio, comuníquese con el Chief Privacy Officer de Volvo a través de los datos de contacto indicados anteriormente.
- Consentimiento. En casos excepcionales o si no puede aplicarse ninguna otra base jurídica, Volvo puede solicitar su consentimiento explícito para tratar determinados datos personales. Dicho consentimiento es su elección y es totalmente voluntario.
Volvo puede tratar las siguientes categorías de datos que, por sí mismos o en combinación con otros datos, pueden constituir datos personales y para los fines generales establecidos en la Tabla 1 a continuación.
Volvo no necesariamente tratará todos los datos enumerados a continuación sobre usted, y algunos de los fines del tratamiento se superpondrán y puede haber varios fines que justifiquen nuestro uso de sus datos personales.
Table 1 - Categorías, finalidad y base jurídica del tratamiento
Categorías de datos personales | Finalidades del tratamiento | Base jurídica del tratamiento |
Datos individuales, como nombre, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, visado y permiso de trabajo (si procede), idioma preferido y foto | · Permitir el registro de candidatos en los sistemas de contratación de Volvo · Administración general de las solicitudes · Habilitar la verificación del permiso de trabajo | · Interés legítimo (para gestionar solicitudes) · Cumplir con una obligación legal |
Datos de contacto, como domicilio, correo electrónico y número de teléfono | · Permitir la comunicación con los candidatos | · Interés legítimo (para comunicarse con los candidatos) |
Datos relacionados con TI, como correo electrónico y contraseña para el sistema de contratación de Volvo, incluidos mensajes automáticos y otras comunicaciones | · Permitir el uso y la comunicación a través del sistema de contratación de Volvo | · Interés legítimo (para gestionar solicitudes) |
Datos de competencias, como CV, que incluye información sobre experiencia laboral, educación, capacitaciones, membresías profesionales, diplomas, cartas de referencia, así como otros datos que nos proporcione durante entrevistas en nuestras instalaciones o a través de canales digitales | · Permitir la evaluación de las habilidades y cualificaciones de los candidatos para el puesto | · Interés legítimo (para evaluar candidatos) |
Datos de desempeño y evaluación, como pruebas personales y analíticas en relación con los procesos de contratación | · Permitir la evaluación de las habilidades y cualificaciones de los candidatos para el puesto | · Interés legítimo (para evaluar las competencias de los candidatos para el puesto) · Consentimiento |
Datos de salud, como resultados de exámenes de salud y pruebas de drogas (solo en determinados países y para determinados puestos) y datos sobre discapacidad | · Permitir la evaluación del estado de salud del candidato (si es necesario para puestos específicos u otras razones) · Permitir el mantenimiento de un entorno de trabajo seguro · Gestionar ajustes razonables | · Cumplir con una obligación legal (legislación sobre entorno de trabajo) · Consentimiento · Ejecución de un contrato |
Datos de seguridad, como información obtenida a través de verificaciones de antecedentes (solo en determinados países y determinados puestos) | · Permitir la evaluación de los antecedentes de los candidatos (si es necesario para el puesto específico) | · Interés legítimo (para evaluar la idoneidad de los candidatos para un puesto) · Consentimiento (para permitir que terceros pertinentes divulguen información sobre usted) |
Datos laborales actuales, como paquete retributivo actual, expectativas y período de preaviso conforme al contrato de trabajo actual, en su caso | · Permitir la evaluación de las condiciones laborales que se ofrecerán para el puesto | · Interés legítimo (para evaluar candidatos y las condiciones laborales que se ofrecerán) |
Específicamente, sobre categorías especiales de datos personales
Se señala específicamente que algunos aspectos de los datos de salud y seguridad pueden considerarse categorías especiales de datos personales según las leyes de protección de datos aplicables y deben manejarse con especial cuidado y requieren medidas de protección adicionales. Volvo solo tratará categorías especiales de datos personales si tiene la obligación legal de tratar dichos datos y/o si ha recibido su consentimiento explícito para tratar dichos datos. En tales casos, Volvo le informará y, si así lo exige la ley, solicitará su consentimiento explícito para tratar dichos datos. Debe tener en cuenta que no es una condición de su contrato con nosotros que esté de acuerdo con nuestra solicitud de consentimiento.
Específicamente, sobre la videovigilancia CCTV
Volvo puede utilizar televisión de circuito cerrado de la empresa (videovigilancia CCTV) en sus instalaciones cuando la ley lo permita. Tenga en cuenta que el tratamiento de datos personales relacionados con CCTV no está cubierto por este Aviso de privacidad, sino por el Aviso de privacidad para visitantes.
Las imágenes y grabaciones de CCTV se almacenan de forma segura y solo se puede acceder a ellas si es necesario (por ejemplo, para investigar un incidente).
Específicamente, sobre la toma de decisiones automatizada
El sistema de contratación en línea de Volvo Group puede incluir preguntas de selección para identificar si los candidatos tienen ciertas competencias mínimas predefinidas para los puestos solicitados. Tenga en cuenta que si proporciona una respuesta negativa a cualquiera de las preguntas de selección, es posible que se le elimine automáticamente del proceso de contratación mediante mecanismos de decisión automática en el sistema de contratación. En tal caso, recibirá un mensaje automático de que se ha rechazado su solicitud.
Específicamente, sobre encuestas a candidatos
A lo largo de su experiencia como candidato, Volvo le solicitará en determinadas ocasiones concretas sus comentarios y su experiencia sobre nuestro proceso de contratación. Los datos que Volvo recopila se tratan por una razón genuina y legítima y siempre para lograr el fin indicado anteriormente. Las respuestas a las encuestas se anonimizan y agregan de manera que las respuestas no puedan identificarle directamente.
Volvo obtendrá sus datos personales principalmente de usted mismo, por ejemplo, durante el proceso de solicitud. Sus datos personales también pueden obtenerse a través de un tercero, por ejemplo, de alguien de quien nos haya indicado que obtengamos sus datos personales, por ejemplo, cuando contactamos con referencias que usted proporcionó a Volvo, o de proveedores de servicios que actúan en nombre de Volvo (por ejemplo, investigación de antecedentes y verificación que incluya educación, empleo anterior, referencias y exámenes médicos).
Algunos datos personales también se pueden recopilar del sistema de TI de Volvo, o equivalente, por ejemplo, si usted es o ha sido empleado anteriormente por una empresa de Volvo Group o contratado como consultor por una empresa de Volvo Group.
A excepción de cierta información requerida por ley, su decisión de proporcionar cualquier dato personal a Volvo es voluntaria. Por lo tanto, no estará sujeto a consecuencias adversas si no desea proporcionar a Volvo sus datos personales.
Sin embargo, tenga en cuenta que es necesario que Volvo trate ciertos datos personales relacionados con usted para administrar su solicitud para un puesto en Volvo. En consecuencia, es posible que Volvo no pueda ofrecerle un empleo si no proporciona ciertos datos personales necesarios o no permite que Volvo trate ciertos datos personales necesarios en relación con su solicitud.
Sus datos personales pueden compartirse con otras empresas de Volvo Group y con determinadas categorías de terceros, como se detalla más adelante, lo que puede implicar la transferencia de sus datos personales a otros países.
Intercambio de datos personales dentro de Volvo Group
Volvo Group es una organización global con oficinas y operaciones en todo el mundo, y sus datos personales se pueden transferir o ser accesibles internacionalmente a través del negocio global de Volvo Group y entre sus diversas entidades y afiliadas.
Cualquier transferencia de sus datos personales a otras empresas de Volvo Group, incluidas las transferencias desde dentro de la UE/EEE a fuera de la UE/EEE y/o desde el Reino Unido a fuera del Reino Unido, se regirá por un acuerdo entre empresas basado en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la UE u otros mecanismos que hayan sido reconocidos o aprobados por las autoridades pertinentes en cada momento, así como otras salvaguardas jurisdiccionales requeridas. Dicho acuerdo refleja las normas contenidas en la legislación europea de protección de datos, incluido el Reglamento General de Protección de Datos de la UE.
Tener este acuerdo en vigor significa que todas las entidades de Volvo Group deben cumplir las mismas normas internas. También significa que sus derechos siguen siendo los mismos sin importar dónde Volvo Group realice el tratamiento de sus datos.
Intercambio de datos personales con terceros fuera de Volvo Group
Además del intercambio de datos personales entre empresas de Volvo Group como se establece anteriormente, Volvo también puede compartir sus datos personales con ciertas categorías de terceros, que incluyen:
- Socios comerciales, como los proveedores de Volvo Group y los proveedores de servicios en relación con su provisión de productos y servicios a Volvo Group, como proveedores de servicios de TI.
- Sindicatos, si así lo exige la ley vigente, incluida la obligación de informar a los sindicatos en relación con los nombramientos de gerentes.
- Asesores profesionales como abogados y otros asesores profesionales en relación con reclamaciones y recepción de servicios de asesoramiento.
- Fuerzas y cuerpos de seguridad, autoridades reguladoras, organismos gubernamentales y otros organismos públicos y judiciales en relación con obligaciones legales tales como órdenes judiciales o requisitos legales de información o si se considera necesario en casos excepcionales para proteger su interés vital o el de otros.
Se espera y se requiere que cualquier proveedor de servicios externo y asesor profesional a quien se divulguen sus datos personales proteja la confidencialidad y seguridad de sus datos personales y solo puede usar sus datos personales de conformidad con las leyes y regulaciones de privacidad de datos aplicables.
Además, en el caso de que cualquier empresa de Volvo Group que esté ubicada dentro de la UE/EEE transfiera datos personales a terceros externos que se encuentren fuera de la UE/EEE, la empresa de Volvo Group correspondiente se asegurará de que existen las protecciones adecuadas que proporcionen niveles adecuados de protección de sus datos personales según lo exigen las leyes de privacidad de datos aplicables, incluido el Reglamento General de Protección de Datos de la UE. Por ejemplo, esto puede incluir el uso de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la UE o cualquier otro mecanismo que las autoridades pertinentes hayan reconocido o aprobado de vez en cuando.
Si tiene preguntas sobre cómo Volvo compartirá sus datos personales, comuníquese con el Chief Privacy Officer de VOLVO a través de los datos de contacto indicados anteriormente.
Volvo utiliza medidas de seguridad legales, técnicas y organizativas adecuadas y razonables, incluida la seguridad de la tecnología de la información y las medidas de seguridad física, para proteger adecuadamente los datos personales.
Estas medidas son adecuadas para los riesgos que plantea el tratamiento de datos personales y la sensibilidad de los datos personales, y tienen en cuenta los requisitos de la legislación local aplicable. Además, las medidas se mejoran continuamente en consonancia con el desarrollo de los productos y servicios de seguridad disponibles.
Volvo exige que todas las personas cumplan con las políticas de seguridad vigentes relacionadas con los datos personales cuando utilicen los sistemas Volvo.
Volvo normalmente conservará sus datos personales hasta que haya concluido el proceso de contratación y tres (3) años, más o menos dependiendo de la legislación laboral aplicable, a partir de entonces para satisfacer la necesidad de utilizar dichos datos personales en caso de una disputa o reclamación real, inminente o prevista (por ejemplo, por motivos de discriminación).
Si se ha otorgado el consentimiento para almacenar datos personales para futuras necesidades de contratación, se almacenarán hasta que una futura contratación del solicitante ya no sea relevante y/o hasta que se retire dicho consentimiento.
Usted puede tener derecho, cuando así lo dispongan las leyes y regulaciones de privacidad de datos vigentes, a:
- Solicitar acceso a los datos personales que Volvo trata sobre usted: este derecho le permite saber si tenemos datos personales sobre usted y, si lo hacemos, obtener información y una copia de los elementos y categorías específicos de datos personales.
- Solicitar la rectificación de sus datos personales: este derecho le permite corregir sus datos personales si son inexactos o incompletos.
- Oponerse al tratamiento de sus datos personales: este derecho le permite solicitar que Volvo deje de tratar sus datos personales.
- Solicitar la supresión o eliminación de sus datos personales: este derecho le permite solicitar la supresión o eliminación de sus datos personales, incluso cuando dichos datos personales ya no sean necesarios para lograr los fines.
- Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales: este derecho le permite solicitar que Volvo trate sus datos personales solo en circunstancias limitadas, incluso con su consentimiento.
- Solicitar la portabilidad de sus datos personales: este derecho le permite recibir una copia, en un formato portátil y, si es técnicamente factible, fácilmente utilizable, de sus datos personales, o solicitar a Volvo que transmita dichos datos personales a otro responsable del tratamiento.
- En el caso de que nuestro tratamiento de sus datos personales o parte de los mismos se base en su consentimiento, retirar en cualquier momento dicho consentimiento, en cuyo caso Volvo cesará cualquier actividad de tratamiento adicional de sus datos personales o de la parte correspondiente de los mismos (sin embargo, tal retirada no afectará a la licitud del tratamiento efectuado con anterioridad a dicha retirada).
Tenga en cuenta que es posible que Volvo no siempre esté obligado a cumplir con una solicitud de supresión, limitación, objeción o portabilidad de datos. Se podrá realizar una evaluación caso por caso de las obligaciones legales de Volvo y de las excepciones a dichos derechos.
También tiene derecho a presentar cualquier reclamación que pueda tener en relación con el tratamiento de sus datos personales por parte de Volvo ante una autoridad de control. Para obtener más información sobre estos derechos y cómo ejercerlos, comuníquese con el Chief Privacy Officer de Volvo a través de los datos de contacto indicados anteriormente.
Volvo recomienda la revisión periódica de este Aviso de privacidad para estar al tanto de cualquier cambio. Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso de privacidad según sea necesario. Cuando lo hagamos, indicaremos cerca de la parte superior de este Aviso de privacidad la fecha en que se realizan dichos cambios y/o cuando entran en vigor.