Aviso de privacidad para empleados
Esta versión se publicó y es válida desde el 2026/07/20, v2.0.a
Este aviso proporciona información sobre el tratamiento de datos personales de sus empleados por parte de Volvo Group ("Aviso de privacidad"). Si es o ha sido empleado de una empresa de Volvo Group, podemos tratar sus datos personales.
Para los efectos de este aviso, “Volvo Group” significa AB Volvo (publ.) y entidades controladas directa o indirectamente por AB Volvo, incluidas, entre otras, entidades que pertenecen a cualquiera de las principales áreas comerciales y divisiones de camiones de Volvo Group (que puedan existir de vez en cuando), como Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing, Volvo Group Real Estate, Volvo Treasury, Volvo Information Technology, Volvo Group Trucks Operations, Volvo Autonomous Solutions y Volvo Energy.
Este Aviso de privacidad se aplica solo cuando Volvo Group recopila o trata datos personales para los fines de Volvo Group (es decir, cuando Volvo Group (ya sea solo o en común con otras entidades) es un responsable del tratamiento y, por lo tanto, determina los fines para los cuales y la manera en que se trata cualquier dato personal).
Este Aviso de privacidad no se aplica cuando Volvo Group recopila o trata datos personales en nombre de otra empresa, como los distribuidores, importadores, proveedores y clientes independientes de Volvo Group.
Además de este Aviso de privacidad, algunos sistemas, aplicaciones y procesos de Volvo Group (por ejemplo, el sistema de denuncias) pueden contener sus propios avisos de privacidad, que brindan detalles adicionales sobre qué datos personales específicos se recopilan y cómo se almacenan, utilizan y transfieren.
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La empresa Volvo Group con la que usted está o ha estado empleado (en adelante, "Volvo") es el responsable del tratamiento de los datos personales que Volvo obtiene de usted y de las otras fuentes que se describen a continuación.
"Responsable del tratamiento" significa que es Volvo quien decide el propósito y los medios para el tratamiento de sus datos personales. Volvo es responsable del tratamiento de sus datos personales según las leyes y regulaciones de protección de datos vigentes.
Si tiene preguntas relacionadas con el tratamiento de sus datos personales, comuníquese con el Chief Privacy Officer de Volvo en gpo.office@volvo.com o por correo postal o teléfono en:
AB Volvo,
Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ
SE-405 08
Gotemburgo, Suecia
+46 (0)31 66 00 00
Si se encuentra en el Reino Unido, Volvo Group UK Limited es el representante de Volvo en el Reino Unido; sus datos de contacto figuran a continuación:
Volvo Group UK Limited,
Att: Legal Department
Wedgnock Lane
Warwick
United Kingdom
CV34 5YA
Para los propósitos de este Aviso de privacidad, "datos personales" es toda información sobre una persona física identificada o identificable. En otras palabras, es cualquier dato que pueda estar vinculado a usted.
Para los propósitos de este Aviso de privacidad, el término "tratamiento" significa cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, entre otros, recolección o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
Base legal
Volvo puede tratar sus datos personales basándose en uno o más de los siguientes fundamentos legales; consulte también más detalles a continuación.
- Obligación contractual Volvo puede tratar sus datos si dicho tratamiento es necesario para cumplir con una obligación contractual hacia usted, por ejemplo, para poder pagar su salario, pensión y otros beneficios acordados contractualmente.
- Obligación legal. Volvo puede tratar sus datos personales si dicho tratamiento es necesario para cumplir con una obligación legal, por ejemplo, para informar sus ingresos a las autoridades fiscales o para cumplir con las órdenes judiciales y los requisitos legales de presentación de informes.
- Intereses legítimos. Volvo puede tratar sus datos personales si dicho tratamiento es necesario para los fines de un interés legítimo perseguido por Volvo o un tercero. Por lo general, se considera que el interés legítimo de Volvo es administrar sus operaciones diarias, asegurar sus instalaciones y equipos y mantener el control interno. Para basar el tratamiento de los datos personales de sus empleados en el interés legítimo, Volvo realiza una evaluación caso a caso. Por ejemplo, Volvo necesita tratar ciertos datos personales para permitir la administración de sus viajes de negocios cuando el interés legítimo de Volvo es gestionar sus operaciones diarias; o Volvo necesita tratar ciertos datos personales para revisar el estado y la ubicación de su equipo de TI cuando el interés legítimo de Volvo es asegurar su equipo.
Cuando se indique en el presente documento que Volvo se basa en sus intereses legítimos para un propósito de tratamiento determinado, Volvo opina que sus intereses, derechos o libertades no anulan los intereses legítimos suyos, dada (i) la transparencia que Volvo brinda sobre la actividad de tratamiento, (ii) el enfoque de privacidad por diseño de Volvo, (iii) la revisión periódica de privacidad de Volvo y (iv) los derechos que tiene en relación con la actividad de tratamiento. Si desea obtener más información sobre este enfoque de prueba de equilibrio, comuníquese con el Chief Privacy Officer de Volvo a través de los datos de contacto indicados anteriormente.
- Consentimiento. En casos excepcionales o si no puede aplicarse ningún otro motivo legal, Volvo puede solicitar su consentimiento explícito para tratar determinados datos personales. Su consentimiento es libre e informado, tiene la posibilidad de darlo o no así como de retirarlo en cualquier momento.
Volvo puede procesar las siguientes categorías de datos que, en sí mismos o en combinación con otros datos, pueden constituir datos personales y para los fines generales establecidos en la Tabla 1 a continuación.
Volvo no necesariamente tratará todos los datos enumerados a continuación sobre usted, y algunos de los fines del tratamiento se superpondrán y puede haber varios fines que justifiquen nuestro uso de sus datos personales.
Table 1 - Categorías, fines y fundamento legal del tratamiento
Categorías de datos personales | Fines del tratamiento | Fundamento legal del tratamiento |
Datos individuales, como nombre, fecha de nacimiento, número de seguro social (o equivalente), sexo, nacionalidad, visado y permiso de trabajo (si corresponde), idioma preferido, estado civil y foto | · Permitir el registro de un empleado en los sistemas de TI de Volvo · Administración general del empleo · Permitir la verificación del permiso de trabajo | · Ejecución de un contrato · Interés legítimo (para gestionar el personal) · Cumplir con una obligación legal (legislación laboral) |
Datos organizativos, como el número del empleado, la descripción del empleo, el puesto, el lugar de trabajo, la unidad de negocio, el departamento, el gerente y los subordinados directos | · Permitir mantener un organigrama actualizado y un registro de los empleados, incluida la producción de informes internos y estadísticas · Habilitación de reorganizaciones internas y proyectos de fusiones y adquisiciones | · Ejecución de un contrato · Interés legítimo (para gestionar el personal) |
Datos de contacto, como la dirección del trabajo, la dirección particular, el correo electrónico y el número de teléfono | · Comunicarse con los empleados · Mantener la responsabilidad de los registros comerciales | · Ejecución de un contrato · Interés legítimo (para gestionar y comunicarse con la fuerza laboral) |
Datos de compensación y beneficios, como salario, revisiones de salario, deducciones de impuestos, información de pensiones, gastos, código fiscal y detalles de cuentas bancarias | · Permitir el pago de salarios, pensiones , gastos y otros beneficios a los empleados, así como revisiones de salarios, incluida la producción de informes y estadísticas internos · Habilitar la presentación de información a las autoridades y realizar cualquier deducción, según lo exija la ley, como la legislación fiscal | · Ejecución de un contrato · Cumplir con una obligación legal (por ejemplo, legislación fiscal) · Interés legítimo (para gestionar el personal) |
Datos de administración del empleo, como contrato de trabajo y otros acuerdos entre usted y Volvo, solicitudes u otros formularios relacionados, por ejemplo, con la licencia parental e información sobre la fecha de contratación y la fecha de término | · Mantener la responsabilidad de los registros comerciales · Administración general de empleo | · Ejecución de un contrato · Cumplir con una obligación legal (por ejemplo, requisitos contables) · Interés legítimo (para gestionar el personal) |
Datos de tiempo, como las horas de trabajo, el tiempo de trabajo, las vacaciones y las licencias (licencia por paternidad, licencia por enfermedad, etc.) | · Permitir realizar un seguimiento del tiempo de trabajo/licencias/vacaciones, tanto para fines de remuneración como de facturación | · Cumplir con una obligación legal (legislación laboral) · Interés legítimo (para gestionar el personal) · Interés legítimo (para gestionar el personal) |
Datos de afiliación sindical, si corresponde y es relevante y sujeto a que esté permitido procesar dichos datos personales según la ley vigente | · Permitir el cumplimiento de las obligaciones de Volvo según los convenios colectivos con sindicatos o la legislación laboral | · Ejecución de un contrato · Cumplir con una obligación legal (legislación laboral) |
Datos de seguridad, tales como tarjetas de acceso, derechos de acceso y uso de tarjetas de acceso y derechos de acceso, direcciones personales, experiencia profesional, lugar de nacimiento, datos de familiares, números de teléfono, viajes de los últimos 5 años, cuentas de redes sociales, nivel educativo, pasaporte y datos de identificación | · Permitir el cumplimiento de las obligaciones de Volvo de proporcionar un entorno de trabajo seguro (incluido el control y la prevención del acceso no autorizado a las instalaciones o equipos de Volvo) y otras obligaciones del entorno de trabajo según lo establecido por el entorno de trabajo o las leyes laborales · Permitir acceso a locales restringidos · Permitir la concesión de la acreditación de defensa | · Cumplir con una obligación legal (legislación laboral y sobre entorno de trabajo) · Interés legítimo (para mantener la seguridad) |
Datos de salud y seguridad, como información sobre incidentes relacionados con el trabajo, licencias por enfermedad, planes de rehabilitación, incidentes relacionados con el trabajo y exámenes de salud (incluidos los resultados de posibles pruebas de alcohol y drogas), información sobre discapacidad | · Gestionar la salud y la seguridad en las instalaciones de Volvo Group · Gestionar ajustes razonables · Permitir los servicios de emergencia en caso de situaciones de emergencia como incendio, accidente, enfermedad repentina o agresión física | · Cumplir con una obligación legal (legislación laboral y sobre entorno de trabajo) · Ejecución de un contrato · Interés legítimo (para mantener la seguridad y gestionar la fuerza laboral) |
Datos de rendimiento y evaluación, tales como evaluaciones, valoraciones y expedientes disciplinarios, si los hubiere, así como preferencias personales, por ejemplo, sobre movilidad y trayectorias profesionales | · Actividades propicias con respecto al desarrollo/mejora de competencias, así como evaluaciones y valoraciones de desempeño · Plan de sucesión · Permitir y proponer actividades de aprendizaje y capacitación | · Ejecución de un contrato · Cumplir con una obligación legal (legislación laboral) · Interés legítimo (para gestionar el personal) |
Datos de competencia, como registros de aprendizaje y actividades de capacitación y autorizaciones de trabajo pertinentes | · Gestionar la educación, la capacitación y el desarrollo | · Cumplir con una obligación legal (requisitos de cumplimiento) · Interés legítimo (para gestionar el personal) |
Datos de administración de viajes, como información sobre viajes de negocios, detalles de la reserva, número de pasaporte, número de tarjeta de crédito de la empresa, facturas de viaje y asignaciones | · Permitir viajes de negocios | · Cumplir con una obligación legal (requisitos de cumplimiento) · Ejecución de un contrato · Interés legítimo (para gestionar el personal) |
Datos relacionados con TI, como ID de usuario, contraseñas, detalles de inicio de sesión, así como datos y registros sobre su uso de los equipos, aplicaciones o servicios de TI de Volvo, según las políticas de TI de Volvo, según corresponda de vez en cuando | · Permitir la realización de tareas laborales, como redacción de correos electrónicos, elaboración de documentos, informes, presentaciones, dibujos, etc. · Habilitar el uso adecuado de la licencia · Permitir el seguimiento de las políticas de Volvo, incluido el Código de conducta de Volvo Group y las políticas de TI de Volvo, según corresponda de vez en cuando, para garantizar que se cumplan dichas políticas e investigar las sospechas de prohibición · Mantener registros del sistema con el fin de garantizar la seguridad, solucionar problemas y realizar auditorías | · Ejecución de un contrato · Cumplir con una obligación legal (requisitos de cumplimiento y seguridad) · Interés legítimo (para gestionar procesos y sistemas empresariales, acceso, protección de datos y ciberseguridad en general) |
Mesa de ayuda y datos de soporte, como preguntas de usted/su gerente/RR. HH. relacionadas con su empleo o equipo de TI o soporte que se le proporcionó en relación con el mismo | · Permitir responder preguntas de usted/su gerente/RR. HH. con respecto a su empleo o equipos/servicios de TI o la provisión de apoyo necesario para el desempeño de sus tareas laborales | · Ejecución de un contrato · Interés legítimo (para gestionar procesos y sistemas comerciales) |
Datos de aprendizaje/aprendizaje profesional | · Habilitar el cumplimiento de las responsabilidades del empleador · Garantizar la elegibilidad para financiación | · Ejecución de un contrato · Cumplir con una obligación legal |
Datos de mantenimiento/reparación/servicio y telemática, como el seguimiento y registro de las actividades realizadas por usted en relación con el uso, mantenimiento, reparación o servicio en un automóvil de la empresa o del departamento | · Permitir proporcionarle beneficios laborales, como un automóvil de la empresa o una asignación para automóvil (incluido el cálculo del kilometraje para reclamaciones de gastos), que implica el uso de datos relacionados con el vehículo o datos generados por el vehículo cuando ha utilizado un automóvil de la empresa o un automóvil del departamento | · Interés legítimo (para gestionar la fuerza laboral y mantener los activos de Volvo) |
Datos de reclamaciones de seguros | · Habilitar la gestión de la cobertura del seguro | · Interés legítimo (para gestionar la cobertura del seguro) |
Datos del vehículo, como datos relacionados con el vehículo o datos generados por el vehículo que se generan automáticamente si utiliza un vehículo propiedad de Volvo, como un camión | · Permitir actividades de investigación y desarrollo relacionadas con productos Volvo (por ejemplo, camiones), que implican el uso de datos relacionados con el vehículo o datos generados cuando ha utilizado un producto propiedad de Volvo | · Interés legítimo (para mantener y desarrollar productos, soluciones, servicios y aplicaciones) |
Material de imágenes, como secuencias de video que se están grabando en un sistema de circuito cerrado de televisión ("CCTV") de una empresa de Volvo Group ubicado en las instalaciones de la empresa de Volvo Group u otros sistemas de video y de seguridad/monitorización relacionados, ya sea en las instalaciones de Volvo Group o no, pero para el cual tenemos un propósito legítimo para ver/acceder | · Gestionar la seguridad en las instalaciones de Volvo Group · Mejora de la calidad y la eficiencia · Desarrollar y/o refinar el proceso de producción | · Interés legítimo (para mantener la seguridad y la protección, prevenir fraudes o robos; y (cuando corresponda) para ayudar con el cumplimiento normativo) |
Datos de familiares, como el nombre y los datos de contacto de las personas indicadas por usted para comunicarse en caso de emergencia | · Comunicarse con los contactos de emergencia de los empleados | · Interés legítimo (para gestionar y comunicarse con la fuerza laboral) |
Datos de participación externa, como miembros de la junta y otros empleos o compromisos fuera de Volvo Group | · Manejar asuntos de conflicto de intereses. | · Interés legítimo (para garantizar la lucha contra la corrupción y el cumplimiento del código de conducta) |
Uso de carretillas elevadoras: datos de comportamiento y ubicación, como datos de velocidad, patrón de conducción, alertas al conductor, datos de geoposicionamiento instantáneo y datos de ubicación (con marcas de tiempo y horas de funcionamiento) | · Supervisar que se realicen el mantenimiento y el servicio requeridos · Optimización del flujo basada en los tiempos reales de conducción entre diferentes geoposiciones. | · Interés legítimo (para mantener la seguridad y la protección y optimizar los flujos de material y el uso de carretillas elevadoras) |
Específicamente, sobre categorías especiales de datos personales
Se señala específicamente que la afiliación sindical y algunos aspectos de los datos de salud y seguridad pueden considerarse categorías especiales de datos personales según las leyes de privacidad de datos aplicables y deben manejarse con especial cuidado y requieren medidas de protección adicionales. Volvo solo tratará categorías especiales de datos personales si está autorizada por un convenio colectivo para tratar dichos datos, tiene una obligación legal o una necesidad comercial legítima de tratar dichos datos (incluidas, entre otras, prácticas prudentes para ayudar a gestionar emergencias de salud generalizadas). En tales casos, Volvo le informará y (si así lo exige la ley) solicitará su consentimiento explícito para tratar dichos datos. Debe tener en cuenta que no es una condición de su contrato con nosotros que esté de acuerdo con nuestra solicitud de consentimiento.
Específicamente, sobre el monitoreo de CCTV
Volvo puede utilizar sistemas de circuito cerrado de televisión (CCTV) en sus instalaciones cuando lo permita la ley. Tenga en cuenta que el tratamiento de datos personales relacionados con CCTV no está cubierto por este Aviso de privacidad, sino por el Aviso de privacidad para visitantes.
Específicamente, sobre la toma de decisiones automatizada
Volvo no realiza una toma de decisiones automatizada de forma regular y sistemática que produzca un efecto legal sobre las personas o que tenga un efecto igualmente significativo. En el caso de que esté interactuando con una empresa Volvo que esté realizando dicha toma de decisiones automatizada, debe recibir un aviso específico que describa los detalles de la toma de decisiones automatizada.
Específicamente, sobre encuestas
Las encuestas se utilizan habitualmente en Volvo Group. Estas encuestas e informes se utilizan para proporcionar tendencias cuantitativas, cualitativas y numéricas, así como actitudes u opiniones, con el fin de estudiar y gestionar la fuerza laboral. Los datos que recopila Volvo Group se recogen por una razón genuina y legítima y siempre para lograr el propósito antes indicado. Los datos recopilados contendrán datos que estén directa o indirectamente relacionados con usted, pero en la mayoría de los casos de forma completamente anónima.
En particular, Viva Glint, es decir, las encuestas Volvo Group Pulse. Estas respuestas a encuestas se anonimizan y agregan para que las respuestas no puedan identificarle directamente. Las respuestas recopiladas, junto con los datos que Volvo Group proporciona sobre usted (nombre, dirección de correo electrónico corporativa y otros datos demográficos), tienen como finalidad administrar una encuesta, crear informes y proporcionar análisis relacionados sobre el compromiso de los empleados, la experiencia, la percepción, el rendimiento, la eficacia del liderazgo y cómo actúa usted de acuerdo con los valores de Volvo Group. Aunque Volvo Group ha solicitado al proveedor del servicio un umbral de agregación específico (o ha llevado a cabo un proceso adicional de desidentificación), aún podría ser posible determinar la identidad de una persona a partir de la información proporcionada por usted en los campos de comentarios/texto libre; no obstante, antes de cualquier posible análisis de esos campos, el material será anonimizado aún más. Aun así, sigue siendo importante que procure evitar identificarse a sí mismo o a otra persona directa o indirectamente en esos campos.
Además, Volvo Group también podría utilizar tecnologías de IA para mejorar la obtención de información en informes y encuestas, por ejemplo Volvo Group Pulse, siempre garantizando que todos los datos personales se traten de conformidad con lo indicado anteriormente y en cumplimiento de la normativa de privacidad de datos para proteger su privacidad y sus derechos.
Volvo obtendrá sus datos personales principalmente de usted mismo, por ejemplo, durante el proceso de solicitud y de incorporación, durante la duración del empleo y, en algunos casos cuando esté permitido, tras la separación del servicio.
Sus datos personales también pueden obtenerse a través de su gerente o Recursos Humanos, u otro tercero a quien nos haya dirigido para obtener sus datos personales, por ejemplo, cuando nos comunicamos con referencias que usted proporcionó a Volvo.
Algunos datos personales también pueden generarse automáticamente desde el sistema de TI de Volvo, o equivalente, por ejemplo, al crear su identificación de usuario para los sistemas Volvo.
A excepción de cierta información requerida por ley, su decisión de proporcionar cualquier dato personal a Volvo es voluntaria. Por lo tanto, no estará sujeto a consecuencias adversas si no desea proporcionar a Volvo sus datos personales.
Sin embargo, tenga en cuenta que es necesario que Volvo trate ciertos datos personales relacionados con usted para administrar su empleo con Volvo, como el contrato de trabajo, la provisión de herramientas y servicios de TI, los derechos de acceso a las instalaciones de Volvo y el pago de salario y beneficios.
Sus datos personales pueden compartirse con otras empresas de Volvo Group y con determinadas categorías de terceros (como se detalla más adelante), lo que puede implicar la transferencia de sus datos personales a otros países.
Intercambio de datos personales dentro de Volvo Group
Volvo Group es una organización global con oficinas y operaciones en todo el mundo, y sus datos personales se pueden transferir o ser accesibles internacionalmente a través del negocio global de Volvo Group y entre sus diversas entidades y afiliadas. Cualquier transferencia de sus datos personales a otras empresas de Volvo Group (incluidas las transferencias desde dentro de la UE/EEE a fuera de la UE/EEE y/o desde el Reino Unido a fuera del Reino Unido) se regirá por un acuerdo entre empresas basado en las cláusulas contractuales estándar aprobadas por la UE o cualquier otro mecanismo que las autoridades pertinentes hayan reconocido o aprobado de vez en cuando, así como por otras salvaguardas jurisdiccionales requeridas. Dicho acuerdo refleja los estándares contenidos en las leyes europeas de privacidad de datos (incluido el Reglamento General de Protección de Datos de la UE). Tener este acuerdo en vigencia significa que todas las entidades de Volvo Group deben cumplir con las mismas reglas internas. También significa que sus derechos siguen siendo los mismos sin importar dónde Volvo Group realice el tratamiento de sus datos.
Intercambio de datos personales con terceros fuera de Volvo Group
Además del intercambio de datos personales entre empresas de Volvo Group como se establece anteriormente, Volvo también puede compartir sus datos personales con ciertas categorías de terceros, que incluyen:
- Socios comerciales, como proveedores de Volvo Group y proveedores de servicios en relación con su provisión de productos y servicios a Volvo Group, como proveedores de servicios de TI, agencias de viajes, agencias de nómina y administradores de beneficios, compañías de pensiones y seguros, proveedores de atención médica ocupacional, proveedores de servicios de automóviles de empresa y proveedores de tarjetas de empresa.
- Sindicatos, si corresponde, en relación con despidos, cese laboral, asuntos del plan de mejora personal, proyectos de reorganización interna y proyectos de fusiones y adquisiciones.
- Asesores profesionales, como aseguradoras, abogados y otros asesores profesionales en relación con reclamaciones de seguros, auditorías y recepción de servicios de asesoramiento.
- Contrapartes y sus asesores, como en relación con proyectos de fusiones y adquisiciones y otros proyectos o colaboraciones (incluidos proyectos de fusión y adquisición, compañías de seguros).
- Proveedores de servicios de emergencia, como la policía, los bomberos, la ambulancia y la asistencia en carretera en relación con la asistencia de emergencia.
- Cumplimiento de la ley, autoridades reguladoras, organismos gubernamentales y otros organismos públicos y judiciales en relación con obligaciones legales tales como órdenes judiciales o requisitos de informes legales o si se considera necesario en casos excepcionales para proteger el interés vital de usted o de otros.
Se espera y se requiere que cualquier proveedor de servicios externo y asesor profesional a quien se divulguen sus datos personales proteja la confidencialidad y seguridad de sus datos personales y solo puede usar sus datos personales de conformidad con las leyes y regulaciones de privacidad de datos aplicables.
Transferencia de datos fuera de la UE/EEE
En el caso de que cualquier empresa de Volvo Group que esté ubicada dentro de la UE/EEE transfiera datos personales a terceros externos que se encuentren fuera de la UE/EEE, la empresa de Volvo Group correspondiente se asegurará de que existan las salvaguardas adecuadas que proporcionen niveles apropiados de protección de sus datos personales, según lo exigen las leyes de privacidad de datos aplicables (incluido el Reglamento General de Protección de Datos de la UE). Por ejemplo, esto puede incluir el uso de cláusulas contractuales estándar aprobadas por la UE o cualquier otro mecanismo que las autoridades pertinentes hayan reconocido o aprobado de vez en cuando.
Si tiene preguntas sobre cómo Volvo compartirá sus datos personales, comuníquese con el Chief Privacy Officer de Volvo a través de los datos de contacto indicados anteriormente.
Volvo utiliza medidas de seguridad legales, técnicas y organizativas adecuadas y razonables, incluida la seguridad de la tecnología de la información y las medidas de seguridad física, para proteger adecuadamente los datos personales.
Estas medidas son adecuadas para los riesgos que plantea el tratamiento de datos personales y la sensibilidad de los datos personales y tienen en cuenta los requisitos de la legislación local vigente. Además, las medidas se mejoran continuamente en consonancia con el desarrollo de los productos y servicios de seguridad disponibles.
Volvo exige que todas las personas cumplan con las políticas de seguridad vigentes relacionadas con los datos personales cuando utilicen los sistemas Volvo.
Volvo normalmente conservará sus datos personales durante el empleo y tal como se documenta en nuestro programa de retención de datos y los suplementos aplicables. Después de que su empleo haya finalizado, Volvo solo tratará los datos personales que se consideren necesarios para el cumplimiento de los fines para los que se recopilaron y solo hasta que se haya cumplido dicho propósito o, si es más tarde, durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las obligaciones legales, fiscales o de beneficios locales o para satisfacer cualquier requisito legal en caso de una disputa o reclamo real, amenazado o anticipado.
Usted puede tener derecho, cuando así lo dispongan las leyes y regulaciones de privacidad de datos vigentes, a:
- Solicitar acceso a los datos personales que Volvo trata sobre usted: este derecho le permite saber si tenemos datos personales sobre usted y, si lo hacemos, a obtener información y una copia de las piezas y categorías específicas de datos personales.
- Solicitar una rectificación de sus datos personales: este derecho le permite corregir sus datos personales si son inexactos o incompletos.
- Oponerse al procesamiento de sus datos personales: este derecho le permite solicitar que Volvo ya no procese sus datos personales.
- Solicitar la eliminación de sus datos personales: este derecho le permite solicitar la eliminación de sus datos personales, incluso cuando dichos datos personales ya no sean necesarios para lograr los fines.
- Solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales: este derecho le permite solicitar que Volvo procese sus datos personales solo en circunstancias limitadas, incluso con su consentimiento.
- Solicitar la portabilidad de sus datos personales: este derecho le permite recibir una copia (en un formato portátil y, si es técnicamente factible, fácilmente utilizable) de sus datos personales, o solicitar a Volvo que transmita dichos datos personales a otro controlador de datos.
- En el caso de que el tratamiento que realizamos de sus datos personales o parte de los mismos se base en su consentimiento, retirar en cualquier momento su consentimiento, en cuyo caso Volvo cesará cualquier actividad de tratamiento adicional de sus datos personales o la parte pertinente de los mismos (sin embargo, tal retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento efectuada con anterioridad).
Tenga en cuenta que es posible que Volvo no siempre esté obligado a cumplir con una solicitud de eliminación, restricción, objeción o portabilidad de datos. Se deberá evaluar caso a caso las obligaciones legales de Volvo y la excepción a dichos derechos.
También tiene derecho a presentar una reclamación en relación con el tratamiento de sus datos personales por parte de Volvo ante las autoridades competentes. Para obtener más información sobre estos derechos y cómo ejercerlos, comuníquese con el Chief Privacy Officer de Volvo a través de los datos de contacto indicados anteriormente.
Volvo recomienda la revisión periódica de este Aviso de privacidad para estar al tanto de cualquier cambio.
Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso de privacidad según sea necesario. Cuando lo hagamos, indicaremos cerca de la parte superior de este Aviso de privacidad la fecha en que se realizan dichos cambios y/o cuando entran en vigencia.