Informativa sulla privacy per i dipendenti
Questa versione è stata pubblicata ed è valida dal 2026/07/20, v2.0.b
La presente informativa fornisce indicazioni sul trattamento dei dati personali dei dipendenti da parte di Volvo Group ("Informativa sulla privacy"). Se l'utente è o è stato dipendente di una società di Volvo Group, i suoi dati personali possono essere soggetti a trattamento da parte nostra.
Ai fini della presente informativa, per "Volvo Group" si intende AB Volvo (publ.) e le entità controllate direttamente o indirettamente da AB Volvo, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, entità appartenenti a una delle principali Aree di business e Divisioni Truck di Volvo Group (nella loro forma presente e futura) quali Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing, Volvo Group Real Estate, Volvo Treasury, Volvo Information Technology, Volvo Group Trucks Operations, Volvo Autonomous Solutions e Volvo Energy.
La presente Informativa sulla privacy si applica solo quando Volvo Group raccoglie o elabora in altro modo dati personali per le finalità di Volvo Group (ovvero, quando Volvo Group, da solo o congiuntamente ad altre entità, agisce in qualità di titolare del trattamento e determina pertanto le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali).
La presente Informativa sulla privacy non si applica quando Volvo Group raccoglie o elabora in altro modo dati personali per conto di un'altra società, ad esempio concessionari indipendenti, importatori, fornitori e clienti di Volvo Group.
Oltre alla presente Informativa sulla privacy, alcuni sistemi, applicazioni e processi di Volvo Group, ad esempio il sistema Whistleblowing, possono prevedere proprie informative sulla privacy, che forniscono ulteriori dettagli su quali dati personali specifici vengono raccolti e su come vengono archiviati, utilizzati e trasferiti.
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La società di Volvo Group di cui l'utente è o è stato dipendente (di seguito denominata "Volvo") è il titolare del trattamento dei dati personali che Volvo ottiene dall'utente e dalle altre fonti descritte di seguito.
"Titolare del trattamento" significa che è Volvo a decidere lo scopo e i mezzi per il trattamento dei dati personali dell'utente. Volvo è responsabile del trattamento dei dati personali ai sensi delle leggi e delle normative vigenti in materia di protezione dei dati.
In caso di domande sul trattamento dei propri dati personali, l'utente può contattare il Chief Privacy Officer di Volvo all'indirizzo gpo.office@volvo.com oppure tramite posta o telefono ai seguenti recapiti:
AB Volvo
Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ
SE-405 08
Göteborg, Svezia
+46 (0)31 66 00 00
Se l'utente si trova nel Regno Unito, Volvo Group UK Limited è il rappresentante di Volvo nel Regno Unito, ai seguenti recapiti:
Volvo Group UK Limited
Att: Legal Department
Wedgnock Lane
Warwick
Regno Unito
CV34 5YA
Ai fini della presente Informativa sulla privacy, per "dati personali" si intendono tutte le informazioni relative a una persona specifica, oppure che identificano o possono identificare una persona specifica. In altre parole, si tratta di qualsiasi informazione che possa essere collegata all'utente.
Ai fini della presente Informativa sulla privacy, il termine "trattare" o "trattamento" indica qualsiasi utilizzo di dati personali, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, l'archiviazione, l'adattamento, la modifica, il trasferimento, la messa a disposizione, il blocco, la cancellazione o la distruzione dei dati personali.
Base giuridica
Volvo può trattare i dati personali dell'utente sulla base di una o più delle seguenti basi giuridiche; si vedano anche gli ulteriori dettagli riportati di seguito.
- Obbligo contrattuale Volvo può trattare i dati dell'utente se tale trattamento è necessario per adempiere a un obbligo contrattuale nei confronti dell'utente, ad esempio per poter corrispondere la retribuzione, la pensione e altri benefit concordati contrattualmente.
- Obbligo legale. Volvo può trattare i dati personali dell'utente se tale trattamento è necessario per ottemperare a un obbligo legale, ad esempio per segnalare il reddito dell'utente alle autorità fiscali o per ottemperare a ordinanze del tribunale e obblighi legali di segnalazione.
- Legittimi interessi. Volvo può trattare i dati personali dell'utente se tale trattamento è necessario ai fini di un interesse legittimo perseguito da Volvo o da terzi. È generalmente considerato nell'interesse legittimo di Volvo gestire le proprie operazioni quotidiane, proteggere le proprie strutture e attrezzature e mantenere il controllo interno. Al fine di basare il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti sul legittimo interesse, Volvo effettua una valutazione caso per caso. Ad esempio, Volvo deve trattare alcuni dati personali per consentire l'amministrazione dei viaggi di lavoro dell'utente, laddove l'interesse legittimo di Volvo è gestire le proprie operazioni quotidiane; oppure Volvo deve trattare determinati dati personali per esaminare lo stato e l'ubicazione delle proprie apparecchiature IT, laddove l'interesse legittimo di Volvo è proteggere tali apparecchiature.
Laddove nel presente documento si affermi che Volvo fa affidamento sui propri interessi legittimi per una determinata finalità di trattamento, Volvo ritiene che i propri interessi legittimi non prevalgano sugli interessi, i diritti o le libertà dell'utente, considerati (i) la trasparenza che Volvo garantisce in merito all'attività di trattamento, (ii) l'approccio "privacy by design" di Volvo, (iii) la revisione periodica della privacy di Volvo e (iv) i diritti di cui l'utente dispone in relazione all'attività di trattamento. Se desidera ottenere ulteriori informazioni su questo approccio al test di bilanciamento, l'utente può contattare il Chief Privacy Officer di Volvo Group tramite i recapiti sopra indicati.
- Consenso. In casi eccezionali o se non è applicabile nessun'altra base giuridica, Volvo può richiedere il consenso esplicito dell'utente per trattare alcuni dati personali. Il consenso dell'utente è libero e informato; l'utente ha la possibilità di concederlo o meno nonché di revocarlo in qualsiasi momento.
Volvo può trattare le seguenti categorie di dati che, di per sé o in combinazione con altri dati, possono costituire dati personali e per le finalità generali indicate nella Tabella 1 di seguito.
Volvo non tratterà necessariamente tutti i dati elencati di seguito che riguardano l'utente, e alcune delle finalità del trattamento si sovrapporranno; inoltre, potrebbero esservi diverse finalità che giustificano il nostro utilizzo dei dati personali dell'utente.
Table 1 - Categorie, finalità e base giuridica del trattamento
Categorie di dati personali | Finalità del trattamento | Base giuridica del trattamento |
Dati individuali, quali nome, data di nascita, numero di previdenza sociale (o equivalente), sesso, nazionalità, visto e permesso di lavoro (se applicabile), lingua preferita, stato civile e foto | · Consentire la registrazione di un dipendente nei sistemi IT di Volvo · Amministrazione generale del rapporto di lavoro · Consentire la verifica del permesso di lavoro | · Esecuzione di un contratto · Legittimo interesse (per gestire la forza lavoro) · Adempiere a un obbligo legale (normativa sul lavoro) |
Dati organizzativi, quali numero del dipendente, descrizione delle mansioni, posizione, luogo di lavoro, business unit, dipartimento, manager e collaboratori diretti | · Consentire di mantenere aggiornati l'organigramma e il registro dei dipendenti, anche per la produzione di report interni e statistiche · Consentire riorganizzazioni interne e progetti di fusione e acquisizione | · Esecuzione di un contratto · Legittimo interesse (per gestire la forza lavoro) |
Informazioni di contatto, quali indirizzo di lavoro, indirizzo di casa, e-mail e numero di telefono | · Comunicare con i dipendenti · Mantenere l'affidabilità dei documenti aziendali | · Esecuzione di un contratto · Legittimo interesse (per la gestione e la comunicazione relative alla forza lavoro) |
Dati su retribuzioni e benefit, quali retribuzione, revisioni salariali, detrazioni fiscali, informazioni sulla pensione, spese, codice fiscale e dati del conto bancario | · Consentire il pagamento di retribuzioni, pensioni, spese e altri benefit ai dipendenti, nonché revisioni salariali, anche per la produzione di report interni e statistiche · Consentire la segnalazione alle autorità e l'effettuazione di eventuali trattenute, come richiesto dalla legge, ad esempio dalla normativa fiscale | · Esecuzione di un contratto · Adempiere a un obbligo legale (ad es. normativa fiscale) · Legittimo interesse (per gestire la forza lavoro) |
Dati dell'amministrazione del rapporto di lavoro, quali il contratto di lavoro e altri accordi tra l'utente e Volvo, domande o altri moduli riguardanti, ad esempio, il congedo parentale e informazioni sulla data di assunzione e la data di cessazione | · Mantenere l'affidabilità dei documenti aziendali · Amministrazione generale del rapporto di lavoro | · Esecuzione di un contratto · Adempiere a un obbligo legale (ad es. requisiti contabili) · Legittimo interesse (per gestire la forza lavoro) |
Dati di natura temporale, quali orario di lavoro, monte ore lavorate, ferie e congedi (congedo parentale, per malattia ecc.) | · Consentire la registrazione dell'orario di lavoro / dei congedi / delle ferie, ai fini retributivi e di fatturazione | · Adempiere a un obbligo legale (normativa sul lavoro) · Legittimo interesse (per gestire la forza lavoro) · Legittimo interesse (per gestire la forza lavoro) |
Dati sull'appartenenza a un sindacato, se applicabile e pertinente e purché sia consentito trattare tali dati personali ai sensi della legge applicabile | · Consentire l'adempimento degli obblighi di Volvo derivanti da accordi di contrattazione collettiva con i sindacati o dal diritto del lavoro | · Esecuzione di un contratto · Adempiere a un obbligo legale (normativa sul lavoro) |
Dati di sicurezza, quali carte di accesso, diritti di accesso e utilizzo delle carte di accesso e dei diritti di accesso, indirizzi personali, esperienza professionale, luogo di nascita, dati dei familiari, numeri di telefono, viaggi negli ultimi 5 anni, account di social media, livello di istruzione, dati di passaporto e carta d'identità | · Consentire a Volvo di adempiere ai propri obblighi di fornire un ambiente di lavoro sicuro (compreso il controllo e la prevenzione dell'accesso non autorizzato ai locali o alle attrezzature Volvo) e ad altri obblighi relativi all'ambiente di lavoro, così come stabilito dalla normativa sul lavoro o sugli ambienti di lavoro · Consentire l'accesso a locali riservati · Consentire la concessione degli accrediti per la difesa | · Adempiere a un obbligo legale (normativa sul lavoro e sugli ambienti di lavoro) · Legittimo interesse (per mantenere la sicurezza) |
Dati su salute e sicurezza, quali informazioni sugli incidenti legati al lavoro, sulle assenze per malattia, sui programmi di riabilitazione, sugli incidenti legati al lavoro e sulle visite mediche (compresi i risultati di eventuali test su alcol e droghe), informazioni sulla disabilità | · Gestire gli aspetti di salute e sicurezza nelle strutture del Gruppo Volvo · Gestire adeguamenti ragionevoli · Consentire l'intervento dei soccorsi in caso di situazioni di emergenza come incendi, incidenti, malattie improvvise o aggressioni fisiche | · Adempiere a un obbligo legale (normativa sul lavoro e sugli ambienti di lavoro) · Esecuzione di un contratto · Legittimo interesse (per mantenere la sicurezza e gestire la forza lavoro) |
Dati prestazionali e di valutazione, quali valutazioni, accertamenti ed eventuali precedenti disciplinari, nonché preferenze personali, ad es. su mobilità e percorsi professionali | · Consentire attività riguardanti lo sviluppo / il miglioramento delle competenze nonché valutazioni e accertamenti delle prestazioni · Pianificazione della successione · Consentire e suggerire attività di apprendimento e formazione | · Esecuzione di un contratto · Adempiere a un obbligo legale (normativa sul lavoro) · Legittimo interesse (per gestire la forza lavoro) |
Dati sulle competenze, quali documenti relativi all'apprendimento, attività di formazione e autorizzazioni di lavoro pertinenti | · Gestire istruzione, pianificazione della forza lavoro, formazione e sviluppo | · Adempiere a un obbligo legale (requisiti di conformità) · Legittimo interesse (per gestire la forza lavoro) |
Dati di amministrazione dei viaggi, quali informazioni su viaggi di lavoro, dettagli della prenotazione, numero di passaporto, numero di carta di credito aziendale, fatture e indennità di trasferta | · Consentire i viaggi di lavoro | · Adempiere a un obbligo legale (requisiti di conformità) · Esecuzione di un contratto · Legittimo interesse (per gestire la forza lavoro) |
Dati correlati ai sistemi IT, quali ID utente, password, dettagli di accesso nonché dati e log relativi all'utilizzo da parte dell'utente delle apparecchiature, applicazioni o servizi IT di Volvo, in conformità alle policy IT di Volvo di volta in volta applicabili | · Consentire lo svolgimento di attività lavorative, quali scrivere e-mail e creare documenti, report, presentazioni, disegni ecc. · Consentire il corretto utilizzo delle licenze · Consentire il monitoraggio delle policy di Volvo, incluso il Codice di condotta del Gruppo Volvo e le policy IT di Volvo di volta in volta applicabili, per garantire il rispetto di tali policy e indagare su sospette attività vietate · Mantenimento dei registri di sistema allo scopo di garantire la sicurezza, la risoluzione dei problemi e l'esecuzione di audit | · Esecuzione di un contratto · Adempiere a un obbligo legale (requisiti di conformità e sicurezza) · Legittimo interesse (per gestire processi e sistemi aziendali, accessi, protezione dei dati e sicurezza informatica in generale) |
Help desk e dati di supporto, quali domande da parte dell'utente / del suo responsabile / delle Risorse umane relative al rapporto di lavoro dell'utente o alle apparecchiature IT o al supporto fornito all'utente in relazione agli stessi | · Consentire di rispondere a domande da parte dell'utente / del suo responsabile / delle Risorse umane riguardo al rapporto di lavoro dell'utente o alle apparecchiature / ai servizi IT o alla fornitura del supporto necessario per lo svolgimento delle mansioni lavorative dell'utente | · Esecuzione di un contratto · Legittimo interesse (per gestire i processi e i sistemi aziendali) |
Dati relativi all'apprendistato | · Consentire l'adempimento delle responsabilità del datore di lavoro · Garantire l'idoneità al finanziamento | · Esecuzione di un contratto · Adempiere a un obbligo legale |
Dati relativi a manutenzione / riparazioni / assistenza e telematica, quali il tracciamento e la registrazione delle attività svolte dall'utente in relazione all'uso, alla manutenzione, riparazione o assistenza su un'auto aziendale o un'auto di reparto | · Consentire la fornitura di benefit occupazionali all'utente, quali un'auto aziendale o un'indennità auto (compreso il calcolo del chilometraggio ai fini delle note spese), che implicano l'uso di dati relativi al veicolo o dati generati dal veicolo quando l'utente ha utilizzato un'auto aziendale o un'auto di reparto | · Legittimo interesse (per gestire la forza lavoro e mantenere i beni di Volvo) |
Dati relativi a richieste di risarcimento assicurativo | · Consentire la gestione della copertura assicurativa | · Legittimo interesse (per gestire la copertura assicurativa) |
Dati del veicolo, quali i dati relativi al veicolo o i dati generati dal veicolo che vengono automaticamente generati se l'utente utilizza un veicolo di proprietà Volvo, come un camion | · Consentire le attività di ricerca e sviluppo relative ai prodotti Volvo (ad es. camion), che comportano l'uso di dati relativi al veicolo e/o dati generati quando l'utente ha utilizzato un prodotto di proprietà Volvo | · Legittimo interesse (per mantenere e sviluppare prodotti, soluzioni, servizi e applicazioni) |
Materiale visivo, quali riprese video registrate su un sistema televisivo a circuito chiuso ("CCTV") di una società del Gruppo Volvo installato nei locali della società del Gruppo Volvo applicabile o su altri sistemi video e di sicurezza / monitoraggio correlati e, ove applicabile, che monitorano la produzione automatizzata, che si trovino o meno presso strutture del Gruppo Volvo, ma ai quali abbiamo un legittimo interesse ad accedere / visualizzare | · Gestire la safety e la security presso le strutture del Gruppo Volvo · Miglioramento della qualità e dell'efficienza · Sviluppo e/o perfezionamento del processo produttivo | · Legittimo interesse (per mantenere sicurezza e protezione, prevenire frodi o furti; e, ove applicabile, assistere nella conformità normativa) |
Dati dei familiari / contatti di emergenza, quali il nome e i recapiti delle persone indicate dall'utente da contattare in caso di emergenza | · Comunicare con i contatti di emergenza dei dipendenti | · Legittimo interesse (per la gestione e la comunicazione relative alla forza lavoro) |
Dati sul coinvolgimento esterno, quali l'appartenenza a consigli di amministrazione e altri impieghi o impegni al di fuori di Volvo Group | · Gestire questioni relative ai conflitti di interesse. | · Legittimo interesse (per garantire la lotta alla corruzione e il rispetto del codice di condotta) |
Utilizzo dei carrelli elevatori: dati comportamentali e di localizzazione, quali dati relativi alla velocità, modello di guida, avvisi al conducente, dati di geolocalizzazione istantanea e dati di localizzazione (con indicazione temporale e ore di funzionamento) | · Monitorare che la manutenzione e l'assistenza richieste vengano eseguite · Ottimizzazione dei flussi sulla base dei tempi di guida effettivi tra diverse geoposizioni. | · Legittimo interesse (per mantenere safety e security e ottimizzare i flussi di materiale e l'utilizzo dei carrelli elevatori) |
Specificamente, in merito alle categorie particolari di dati personali
Si sottolinea in modo particolare che le informazioni riguardo all'appartenenza sindacale e alcuni aspetti dei dati relativi a salute e sicurezza possono essere considerati categorie particolari di dati personali ai sensi delle leggi vigenti in materia di protezione dei dati e devono pertanto essere gestiti con la massima cura, richiedendo ulteriori misure di protezione. Volvo tratterà categorie particolari di dati personali solo se autorizzata da un contratto collettivo a trattare tali dati, se soggetta a un obbligo legale o se sussiste una legittima esigenza aziendale di trattare tali dati (incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, prassi prudenti per contribuire alla gestione di emergenze sanitarie diffuse). In tali casi, Volvo informerà l'utente e, se richiesto dalla legge, ne richiederà il consenso esplicito al trattamento. L'utente deve essere consapevole del fatto che l'accettazione di qualsiasi richiesta di consenso da parte di Volvo non costituisce una condizione del suo contratto con noi*.*
Specificamente, in merito al monitoraggio CCTV
Volvo può utilizzare sistemi di videosorveglianza a circuito chiuso (CCTV) nei propri locali, ove consentito dalla legge. Si noti che il trattamento dei dati personali correlati al CCTV non è disciplinato dalla presente Informativa sulla privacy, bensì dall'Informativa sulla privacy per i visitatori.
Specificamente, in merito al processo decisionale automatizzato
Volvo non esegue in modo regolare e sistematico un processo decisionale automatizzato che produca effetti giuridici riguardanti le persone o che possa avere un effetto altrettanto significativo. Nel caso in cui l'utente interagisca con una società Volvo che esegue tale processo decisionale automatizzato, dovrebbe ricevere un'informativa specifica che ne illustri i dettagli.
Specificamente, in merito ai sondaggi
I sondaggi sono comunemente utilizzati nel Volvo Group. Tali sondaggi e report vengono utilizzati per fornire tendenze quantitative, qualitative e numeriche, atteggiamenti oppure opinioni per studiare e gestire la forza lavoro. I dati raccolti da Volvo Group sono raccolti per ragioni autentiche e legittime e sempre al fine di conseguire lo scopo sopra indicato. I dati raccolti conterranno dati direttamente o indirettamente collegati all'utente, ma nella maggior parte dei casi in forma completamente anonima.
Più in particolare, i sondaggi Viva Glint, ossia i sondaggi Volvo Group Pulse. Le risposte a tali sondaggi sono anonimizzate e aggregate in modo tale che le risposte non possano identificarla direttamente. Le risposte raccolte, insieme ai dati che Volvo Group fornisce sull'utente (nome, indirizzo e-mail aziendale e altri dati demografici), sono trattate al fine di amministrare un sondaggio, creare report e fornire analisi correlate sul coinvolgimento dei dipendenti, sull'esperienza, sulla percezione, sulla performance, sull'efficacia della leadership e su come l'utente agisce in conformità ai valori di Volvo Group. Sebbene Volvo Group abbia richiesto al fornitore del servizio una soglia specifica di aggregazione, oppure abbia effettuato un ulteriore processo di de-identificazione, potrebbe comunque essere possibile determinare l'identità di un individuo in base alle informazioni fornite dall'utente nei campi commenti / testo libero; tuttavia, prima di un'eventuale analisi di tali campi, il materiale verrà ulteriormente anonimizzato. È comunque importante che l'utente cerchi di evitare di identificare direttamente o indirettamente sé stesso o un'altra persona in tali campi.
Inoltre, Volvo Group potrebbe anche utilizzare tecnologie di intelligenza artificiale per migliorare gli insight nei report e nei sondaggi, ad esempio Volvo Group Pulse, sempre garantendo che tutti i dati personali siano trattati in conformità a quanto sopra indicato e nel rispetto delle normative in materia di protezione dei dati per tutelare la privacy e i diritti dell'utente.
Volvo ottiene i dati personali dell'utente principalmente dall'utente stesso, ad esempio durante la candidatura e il processo di onboarding, nel corso dell'intero rapporto di lavoro e, in alcuni casi ove consentito, al momento della cessazione.
I dati personali dell'utente possono essere ottenuti anche tramite il suo responsabile o le Risorse umane, oppure da altre terze parti alle quali l'utente ci abbia indirizzati per ottenere i suoi dati personali, ad esempio quando contattiamo referenze fornite a Volvo dall'utente.
Alcuni dati personali possono essere generati automaticamente anche dal sistema IT di Volvo, o equivalente, ad esempio al momento della creazione dell'ID utente per i sistemi Volvo.
Fatte salve alcune informazioni richieste per legge, la decisione di fornire dati personali a Volvo è volontaria. Pertanto, l'utente non subirà conseguenze negative se non desidera fornire a Volvo i propri dati personali.
Tuttavia, si noti che Volvo deve necessariamente trattare alcuni dati personali relativi all'utente per amministrare il suo rapporto di lavoro con Volvo, quali il contratto di lavoro, la fornitura di strumenti e servizi IT, i diritti di accesso ai locali Volvo e il pagamento di retribuzioni e benefit.
I dati personali dell'utente possono essere condivisi con altre società del Gruppo Volvo e con determinate categorie di terze parti, come ulteriormente dettagliato di seguito, il che può comportare il trasferimento dei dati personali dell'utente in altri Paesi.
Condivisione dei dati personali all'interno di Volvo Group
Volvo Group è un'organizzazione globale con uffici e attività in tutto il mondo e i dati personali dell'utente possono essere trasferiti o essere accessibili a livello internazionale nell'ambito delle attività globali di Volvo Group e tra le sue varie entità e affiliate. Qualsiasi trasferimento dei dati personali dell'utente ad altre società di Volvo Group, compresi i trasferimenti dall'interno dell'UE/del SEE verso paesi al di fuori dell'UE/del SEE e/o dal Regno Unito verso paesi al di fuori del Regno Unito, sarà disciplinato da un accordo interaziendale basato sulle Clausole Contrattuali Standard approvate dall'UE o su altri meccanismi riconosciuti o approvati di volta in volta dalle autorità competenti, nonché da altre garanzie giurisdizionali richieste. Tale accordo riflette gli standard contenuti nella normativa europea in materia di protezione dei dati (incluso il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE). La presenza di tale accordo implica che tutte le entità del Volvo Group debbano rispettare le stesse regole interne. Ciò significa inoltre che i diritti dell'utente restano gli stessi indipendentemente dal luogo in cui i suoi dati sono trattati da Volvo Group.
Condivisione dei dati personali con terze parti esterne a Volvo Group
Oltre alla condivisione dei dati personali tra le società del Gruppo Volvo come sopra indicato, Volvo può anche condividere i dati personali dell'utente con alcune categorie di terze parti, tra cui:
- Partner commerciali, quali i fornitori e i provider di servizi di Volvo Group in relazione alla loro fornitura di prodotti e servizi a Volvo Group, ad esempio provider di servizi IT, agenzie di viaggio, agenzie di elaborazione delle buste paga e amministratori dei benefit, società assicurative e pensionistiche, fornitori di servizi di medicina del lavoro, fornitori di servizi per auto aziendali e fornitori di carte aziendali.
- Organizzazioni sindacali, se applicabile, in relazione a licenziamenti, questioni relative alla cessazione del rapporto di lavoro, questioni relative a PPI (Piano di Miglioramento Personale), progetti di riorganizzazione interna e progetti di fusione e acquisizione.
- Consulenti professionali, quali assicuratori, avvocati e altri consulenti professionali in relazione a richieste di risarcimento assicurativo, revisioni contabili e ricezione di servizi di consulenza.
- Controparti e loro consulenti, ad esempio in relazione a progetti di fusione e acquisizione e ad altri progetti o collaborazioni (inclusi progetti di fusione, acquisizione, società assicurative).
- Prestatori di servizi di emergenza, quali polizia, vigili del fuoco, ambulanza e assistenza stradale in relazione all'assistenza di emergenza.
- Forze dell'ordine, autorità di regolamentazione, agenzie governative e altri organismi pubblici e giudiziari, in relazione a obblighi legali quali ordinanze del tribunale o obblighi legali di segnalazione oppure, se ritenuto necessario in casi eccezionali, per proteggere l'interesse vitale dell'utente o di altri.
Qualsiasi fornitore di servizi terzo e consulente professionale a cui vengono comunicati i dati personali dell'utente è tenuto a proteggerne la riservatezza e la sicurezza e può utilizzarli solo in conformità alle leggi e alle normative vigenti in materia di protezione dei dati.
Trasferimento di dati al di fuori dell'UE/del SEE
Nel caso in cui una società del Gruppo Volvo situata all'interno dell'UE/del SEE trasferisca dati personali a terze parti esterne situate al di fuori dell'UE/del SEE, la società del Gruppo Volvo interessata si accerterà che siano in atto misure di salvaguardia appropriate in grado di garantire livelli adeguati di protezione dei dati personali, come richiesto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati (incluso il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE). Ad esempio, ciò può includere l'uso di Clausole Contrattuali Standard approvate dall'UE o di altri meccanismi riconosciuti o approvati di volta in volta dalle autorità competenti.
In caso di domande sulle modalità con cui Volvo condividerà i dati personali dell'utente, contattare il Chief Privacy Officer di Volvo tramite i recapiti sopra indicati.
Volvo adotta misure di sicurezza giuridiche, tecniche e organizzative appropriate e ragionevoli, comprese misure di sicurezza informatica e di sicurezza fisica, per proteggere adeguatamente i dati personali.
Tali misure sono adeguate ai rischi posti dal trattamento dei dati personali e alla sensibilità dei dati personali e tengono conto dei requisiti della legge locale applicabile. Inoltre, le misure vengono continuamente migliorate in linea con lo sviluppo dei prodotti e servizi di sicurezza disponibili.
Volvo richiede a tutte le persone di rispettare le policy di sicurezza applicabili relative ai dati personali durante l'uso dei sistemi Volvo.
Volvo conserverà normalmente i dati personali dell'utente per la durata del rapporto di lavoro e come documentato nel nostro programma di conservazione dei dati e nelle integrazioni applicabili. Dopo la cessazione del rapporto di lavoro, Volvo tratterà solo i dati personali ritenuti necessari per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e solo fino a quando tale finalità non sarà stata soddisfatta o, se successivo, per il tempo necessario a ottemperare agli obblighi legali, fiscali o relativi ai benefit a livello locale oppure a soddisfare eventuali requisiti legali in caso di controversia o reclamo effettivo, minacciato o previsto.
L'utente può avere diritto, ove previsto dalle leggi e normative applicabili in materia di protezione dei dati, a:
- Richiedere l'accesso ai dati personali che Volvo tratta sull'utente: questo diritto consente all'utente di sapere se disponiamo di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere informazioni e una copia degli specifici elementi e delle categorie di dati personali.
- Richiedere la rettifica dei propri dati personali: questo diritto consente all'utente di far correggere i propri dati personali se inesatti o incompleti.
- Opporsi al trattamento dei propri dati personali: questo diritto consente all'utente di richiedere che Volvo non tratti più i suoi dati personali.
- Richiedere la cancellazione o l'eliminazione dei propri dati personali: questo diritto consente all'utente di richiedere la cancellazione o l'eliminazione dei propri dati personali, compresi i casi in cui tali dati personali non siano più necessari per il conseguimento delle finalità.
- Richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali: questo diritto consente all'utente di richiedere che Volvo tratti i suoi dati personali solo in circostanze limitate, anche con il consenso dell'utente.
- Richiedere la portabilità dei propri dati personali: questo diritto consente all'utente di ricevere una copia dei propri dati personali in un formato portabile e, se tecnicamente fattibile, facilmente utilizzabile, oppure di richiedere a Volvo di trasmettere tali dati personali a un altro titolare del trattamento.
- Qualora il nostro trattamento dei dati personali dell'utente o di parte di essi si basi sul suo consenso, revocare tale consenso in qualsiasi momento, nel qual caso Volvo cesserà qualsiasi ulteriore attività di trattamento dei dati personali dell'utente o della relativa parte (tuttavia tale revoca non pregiudicherà la liceità delle attività di trattamento effettuate prima della revoca).
Si noti che Volvo potrebbe non essere sempre obbligata a soddisfare una richiesta di cancellazione, limitazione, opposizione o portabilità dei dati. La valutazione degli obblighi legali di Volvo e delle eccezioni a tali diritti può essere effettuata caso per caso.
L'utente ha inoltre il diritto di presentare eventuali reclami riguardo al trattamento dei propri dati personali da parte di Volvo a un'autorità di controllo. Per ulteriori informazioni su tali diritti e su come esercitarli, contattare il Chief Privacy Officer di Volvo tramite i recapiti sopra indicati.
Volvo incoraggia l'utente a esaminare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per restare al corrente di eventuali modifiche.
Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy secondo necessità. Quando lo faremo, annoteremo nella parte superiore della presente Informativa sulla privacy la data in cui tali modifiche sono state apportate e/o sono diventate efficaci.