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Aviso de Privacidade do Visitante
 

Esta versão foi publicada e é válida a partir de 22/04/2021

Neste aviso, há informações sobre o processamento por parte do Grupo Volvo de dados pessoais de visitantes ocasionais e profissionais nas instalações do Grupo Volvo (“Aviso de Privacidade”). Se você estiver visitando ou tiver visitado as instalações de uma empresa do Grupo Volvo, podemos processar seus dados pessoais. 
 

Para os fins deste aviso, “Grupo Volvo” significa AB Volvo (publ.) e entidades direta ou indiretamente controladas pela AB Volvo, incluindo, mas não se limitando a entidades pertencentes a qualquer uma das principais áreas de negócios do Grupo Volvo (como podem existir de tempos em tempos), como Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Arquus, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing, Volvo Group Real Estate, Tesouraria da Volvo, Volvo Information Technology, Volvo Group Trucks Operations, Volvo Autonomous Solutions e Volvo Energy.
 

Este Aviso de Privacidade é aplicável somente quando o Grupo Volvo está coletando ou processando dados pessoais para os fins do Grupo Volvo (ou seja, quando o Grupo Volvo [isoladamente ou em colaboração com outras entidades] é um controlador e, portanto, determina os fins para os quais e como quaisquer dados pessoais são processados.
 

Este Aviso de Privacidade não se aplica quando o Grupo Volvo está coletando ou de outra forma processando dados pessoais em nome de outra empresa, como revendedores independentes, importadores, fornecedores e clientes do Grupo Volvo.
 

Além deste Aviso de Privacidade, alguns sistemas, aplicativos e processos do Grupo Volvo podem conter seus próprios avisos de privacidade, que fornecem detalhes adicionais sobre quais dados pessoais específicos são coletados e como são armazenados, usados e transferidos.

A empresa do Grupo Volvo que você está visitando ou tem visitado (daqui em diante denominada “Volvo”) é a controladora dos dados pessoais que a Volvo obtém de você e de outras fontes descritas abaixo.

"Controlador" significa que é a Volvo que decide sobre a finalidade e os meios para o processamento de seus dados pessoais. A Volvo é responsável pelo processamento de seus dados pessoais de acordo com as leis e regulamentos de privacidade de dados aplicáveis.  

Em caso de dúvidas sobre o tratamento de seus dados pessoais, entre em contato com o nosso Data Protection Officer, Victor Habib. E-mail: lgpd.office@volvo.com

AB Volvo,
Att: Escritório de Privacidade do Grupo, Depto. AA14100, VGHQ
SE-405 08
Gotemburgo, Suécia 
+46 (0)31 66 00 00

Para os fins deste Aviso de Privacidade, “dados pessoais” são quaisquer informações sobre um indivíduo específico ou que identifiquem ou possam identificar um indivíduo específico. Em outras palavras, é qualquer informação que possa ser vinculada a você.  

Para os fins deste Aviso de Privacidade, o termo "processo" ou "processamento" significa qualquer uso de dados pessoais, incluindo, mas não se limitando à coleta, registro, organização, armazenamento, adaptação, alteração, transferência, disponibilização, bloqueio, exclusão ou destruição de dados pessoais.

Fundamento legal

A Volvo processará seus dados pessoais com base em qualquer um dos seguintes fundamentos legais; veja também mais detalhes a seguir.

  • Obrigação legal. A Volvo pode processar seus dados pessoais se tal processamento for necessário para cumprir uma obrigação legal, por exemplo, para cumprir ordens judiciais e requisitos de relatórios legais.
  • Interesses legítimos. A Volvo pode processar seus dados pessoais se tal processamento for necessário para os fins de um interesse legítimo da Volvo ou de um terceiro. Geralmente, considera-se que o interesse legítimo da Volvo é gerenciar suas operações diárias, proteger suas instalações e equipamentos e manter o controle interno. Para fundamentar o processamento de dados pessoais de seus visitantes no interesse legítimo, a Volvo faz uma avaliação caso a caso. Por exemplo, pode ser necessário que a Volvo processe certos dados pessoais para permitir a administração de sua visita ao Grupo Volvo, em que o interesse legítimo da Volvo consiste em gerenciar suas operações diárias de forma segura.

    Quando se afirmar aqui que a Volvo se baseia em interesses legítimos próprios para determinada finalidade de processamento, a Volvo é da opinião de que os interesses legítimos dela não são anulados por seus interesses, direitos ou liberdades, levando-se em consideração (i) a transparência que a Volvo tem quanto à atividade de processamento, (ii) a abordagem de privacidade por design da Volvo, (iii) a revisão regular da privacidade da Volvo e (iv) os direitos que você tem em relação à atividade de processamento. Se você deseja obter mais informações sobre essa abordagem de teste de equilíbrio, entre em contato com o responsável pela privacidade do Grupo Volvo por meio dos dados de contato indicados acima.
  • Interesses vitais. A Volvo pode processar seus dados pessoais para proteger seus interesses vitais e de terceiros, se a Volvo tiver motivos válidos para acreditar que tal processamento de seus dados pessoais pode prevenir ou reduzir qualquer dano potencial significativo a você ou a terceiros.

A Volvo pode processar as seguintes categorias de dados que, por si só ou em combinação com outros dados, podem constituir dados pessoais e para os fins gerais indicados na Tabela 1 abaixo.

A lista abaixo é apenas uma lista de exemplos e não pretende ser uma lista completa. A Volvo não processará necessariamente todos os dados listados abaixo sobre você e alguns dos propósitos de processamento se sobreporão. Pode haver diversas finalidades que justificam a nossa utilização dos seus dados pessoais.

Tabela 1 – Categorias de dados pessoais, finalidade e fundamento legal para processamento

Categorias de dados pessoais

Finalidades de processamento

Fundamento jurídico para processamento

 

Dados de contato, como nome, cargo, local de trabalho e endereço de e-mail

 

 

  •   Habilitação de registro de visitantes nos sistemas de registro de visitantes da Volvo

 

  •   Administração geral de visitas

 

 

  •    Interesse legítimo (para gerenciar visitas às instalações da Volvo)

 

 

Dados de tempo, como data e hora em que a visita ocorreu

 

  •  Habilitação do registro de tempo de visitas  

 

 

 

  •   Interesse legítimo (para gerenciar visitas às instalações da Volvo)

 

 

Dados de veículo, como o número de registro do veículo informado no momento do registro

 

  •   Habilitação do acesso de visitantes aos estacionamentos

 

 

 

  •    Interesse legítimo (para gerenciar visitas às instalações da Volvo)

 

 

Dados de segurança, como cartões de acesso, direitos de acesso e uso de cartões de acesso e direitos de acesso conferidos a você

 

 

  •   Habilitação para que o visitante acesse as instalações da Volvo de forma segura

  •   Habilitação de identificação e verificação de visitantes

 

 

  •   Interesse legítimo (para permitir acesso seguro às instalações da Volvo)

 

Dados relacionados a TI, como ID de usuário, senhas e detalhes de logon para o uso de redes públicas da Volvo (se aplicável)

 

 

  •   Habilitação de acesso às redes públicas de Internet da Volvo

 

 

  •   Interesse legítimo (para gerenciar o controle de acesso público à Internet, proteção de dados e segurança cibernética em geral)

 

Material de imagem, tais como imagens de vídeo que estão sendo gravadas em um sistema de circuito fechado de televisão da empresa do Grupo Volvo (“CCTV”) instalado nas instalações da empresa do Grupo Volvo aplicáveis ou outro vídeo e sistemas de segurança/monitoramento relacionados nas instalações do Grupo Volvo ou não, mas para os quais temos um propósito legítimo de exibição/acesso

 

 

  •   Gerenciar a segurança e a proteção nas instalações do Grupo Volvo

 

 

 

  •   Interesse legítimo (para manter a segurança e proteção, evitar fraude ou roubo; e (quando aplicável) para auxiliar na conformidade regulamentar)

 

 

Especificamente sobre o monitoramento de CCTV

A Volvo pode usar o monitoramento de CCTV (conforme definido acima) onde permitido por lei. O monitoramento de CCTV é geralmente usado para controlar e prevenir o acesso não autorizado às instalações e equipamentos da Volvo. Contudo, em alguns países, também pode ser usado com a finalidade de garantir a conformidade com as diretrizes e procedimentos de saúde e segurança e para fins de melhoria geral da produção. As imagens e gravações de CCTV são armazenadas com segurança e acessíveis apenas quando necessário (por exemplo, para examinar um incidente). 

A Volvo obterá seus dados pessoais ou da pessoa com a qual você a está visitando, já que visitantes podem inserir os nomes de seu grupo de visitantes. Além disso, se você estiver visitando um funcionário da Volvo, essa pessoa poderá fornecer seus dados pessoais na recepção para fins de registro.

Alguns dados pessoais também podem ser gerados automaticamente a partir do sistema de TI e sistemas de CCTV da Volvo, como informações de registro e/ou materiais de imagem.

Sua decisão de fornecer quaisquer dados pessoais à Volvo é voluntária; porém, por razões de segurança, todos os visitantes devem se registrar para visitar as instalações do Grupo Volvo. Caso você não deseje fornecer seus dados pessoais durante uma visita, talvez não obtenha acesso às instalações do Grupo Volvo. 

Seus dados pessoais podem ser compartilhados com outras empresas do Grupo Volvo e com certas categorias de terceiros (conforme detalhado abaixo), o que pode envolver a transferência de seus dados pessoais para outros países.

Compartilhamento de dados pessoais dentro do Grupo Volvo

O Grupo Volvo é uma organização global com escritórios e operações em todo o mundo, e seus dados pessoais podem ser transferidos ou acessíveis internacionalmente em todos os negócios globais do Grupo Volvo e entre suas várias entidades e afiliadas. Quaisquer transferências de seus dados pessoais para outras empresas do Grupo Volvo (incluindo transferências de dentro da UE/EEE para fora da UE/EEE) serão regidas por um acordo entre empresas com base nas cláusulas contratuais padrão aprovadas pela UE ou outros mecanismos que tenham sido reconhecidos ou aprovados pelas autoridades competentes periodicamente. Tal acordo reflete os padrões contidos nas leis europeias de privacidade de dados (incluindo o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE). Ter este acordo em vigor significa que todas as entidades do Grupo Volvo devem cumprir as mesmas regras internas. Isso também significa que seus direitos permanecem os mesmos, não importa onde seus dados sejam processados pelo Grupo Volvo.

Compartilhamento de dados pessoais com terceiros fora do Grupo Volvo

Além do compartilhamento de dados pessoais entre as empresas do Grupo Volvo conforme estabelecido acima, a Volvo também pode compartilhar seus dados pessoais com certas categorias de terceiros, incluindo:

  • Parceiros de negócios, tais como fornecedores e prestadores de serviços do Grupo Volvo em relação ao fornecimento de produtos e serviços ao Grupo Volvo, como prestadores de serviços de TI.
  • Consultores profissionais, tais como seguradoras, advogados e outros consultores profissionais em relação a reclamações de seguros, auditorias e recebimento de serviços de consultoria
  • Prestadores de serviços de emergência, tais como a polícia, corpo de bombeiros, ambulância e assistência na estrada para proteger seus interesses vitais e de terceiros durante uma assistência de emergência.
  • Aplicação da lei, autoridades regulatórias e outros órgãos públicos e judiciais em conexão com obrigações legais, como ordens judiciais ou requisitos de relatórios legais ou se considerado necessário em casos excepcionais para proteger o interesse vital em relação a você ou terceiros.

Todos os prestadores de serviços terceirizados e consultores profissionais aos quais seus dados pessoais são divulgados são esperados e obrigados a proteger a confidencialidade e segurança de seus dados pessoais e só podem usar seus dados pessoais em conformidade com as leis e regulamentos de privacidade de dados aplicáveis.

Além disso, no caso de qualquer empresa do Grupo Volvo localizada na UE/EEE transferir dados pessoais para terceiros externos localizados fora da UE/EEE, a empresa do Grupo Volvo em questão se certificará de que existem salvaguardas adequadas em vigor que fornecem níveis adequados de proteção de seus dados pessoais, conforme exigido pelas leis de privacidade de dados aplicáveis (incluindo o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE). Por exemplo, isso pode incluir o uso de cláusulas contratuais padrão aprovadas pela UE ou qualquer outro mecanismo que tenha sido reconhecido ou aprovado pelas autoridades relevantes periodicamente.

Se você tiver dúvidas sobre como a Volvo compartilhará seus dados pessoais, entre em contato com o responsável pela privacidade do Grupo VOLVO por meio dos dados de contato indicados acima.

A Volvo utiliza medidas de segurança legais, técnicas e organizacionais apropriadas e razoáveis, incluindo segurança de tecnologia da informação e medidas de segurança física, para proteger adequadamente os dados pessoais.

Essas medidas são adequadas aos riscos colocados pelo tratamento de dados pessoais e à sensibilidade dos dados pessoais e têm em consideração os requisitos da legislação local aplicável. Além disso, as medidas são continuamente aprimoradas de acordo com o desenvolvimento dos produtos e serviços de segurança disponíveis.

A Volvo exige que todas as pessoas cumpram as políticas de segurança aplicáveis relacionadas aos dados pessoais ao usar os sistemas da Volvo. 

A Volvo costuma processar dados pessoais por um período máximo de dois (2) anos após sua visita. Após esse período, a Volvo apenas processará os dados pessoais necessários para cumprir as obrigações legais locais ou para satisfazer quaisquer requisitos legais no caso de uma disputa ou reclamação real, ameaçada ou esperada.

Você pode ter direito, quando previsto nas leis e regulamentos de privacidade de dados aplicáveis, a:

  • Solicitar acesso aos dados pessoais do processo da Volvo sobre você: esse direito confere a você o direito de saber se mantemos dados pessoais sobre você e, se o fizermos, de obter informações e uma cópia das partes e categorias específicas de dados pessoais.
  • Solicitar uma retificação dos seus dados pessoais: esse direito confere a você o direito de ter seus dados pessoais corrigidos se estiverem imprecisos ou incompletos.
  • Fazer objeção ao processamento de seus dados pessoais: esse direito confere a você o direito de solicitar que a Volvo não processe mais seus dados pessoais.
  • Solicitar a exclusão de seus dados pessoais: esse direito confere a você o direito de solicitar o apagamento ou exclusão de seus dados pessoais, inclusive quando esses dados pessoais não forem mais necessários para atingir os fins.
  • Solicitar a restrição do processamento dos seus dados pessoais: esse direito confere a você o direito de solicitar que a Volvo processe seus dados pessoais apenas em circunstâncias limitadas, incluindo com o seu consentimento.
  • Solicitar a portabilidade de seus dados pessoais: esse direito confere a você o direito de receber uma cópia (em um formato portátil e, se tecnicamente viável, prontamente utilizável) de seus dados pessoais ou solicitar à Volvo que transmita esses dados pessoais a outro controlador de dados.
  • No caso de o nosso processamento dos seus dados pessoais ou parte deles se basear no seu consentimento, retirar a qualquer momento o seu consentimento, caso em que a Volvo cessará quaisquer outras atividades de processamento dos seus dados pessoais ou da parte relevante dos mesmos (porém, tal retirada não afetará a legalidade das atividades de processamento de dados antes da retirada).

Observe que a Volvo pode nem sempre ser obrigada a cumprir uma solicitação de exclusão, restrição, objeção ou portabilidade de dados. A avaliação pode ser feita caso a caso das obrigações legais da Volvo e a exceção a esses direitos.

Você também tem o direito de apresentar qualquer queixa que possa ter em relação ao processamento da Volvo dos seus dados pessoais a uma autoridade supervisora. Para obter mais informações sobre esses direitos e como exercê-los, entre em contato com o responsável pela privacidade do Grupo Volvo por meio dos dados de contato acima.

A Volvo incentiva a revisão periódica deste Aviso de Privacidade para ficar ciente de quaisquer alterações nele.

Nós nos reservamos o direito de alterar este Aviso de Privacidade conforme necessário. Quando o fizermos, anotaremos próximo à parte superior deste Aviso de Privacidade a data em que tais alterações foram feitas e/ou quando elas entrarão em vigor.