Повідомлення про конфіденційність консультанта
Ця версія була опублікована і дійсна з 2026/07/20, версія 2.0.b
Це повідомлення містить інформацію про обробку персональних даних консультантів групою Volvo ("Повідомлення про конфіденційність"). Якщо ви є або були залучені консультантом компанії групи Volvo, ми можемо обробляти особисті дані про вас.
Для цілей цього повідомлення «Volvo Group» означає AB Volvo (publ.) та суб'єкти, які безпосередньо або опосередковано контролюються AB Volvo, включаючи, але не обмежуючись, суб'єктами, що належать до будь-яких основних бізнес-напрямків і вантажних підрозділів групи Volvo (які можуть існувати час від часу), таких як Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing Estate, Volvo Group Real Estate, Volvo Treasury, Volvo Information Technology, Volvo Group Trucks Operations, Volvo Autonomous Solutions та Volvo Energy.
Це Повідомлення про конфіденційність застосовується лише тоді, коли Volvo Group збирає або іншим чином обробляє персональні дані для цілей Volvo Group (тобто коли Volvo Group (самостійно або спільно з іншими суб'єктами) є контролером і тому визначає цілі та спосіб обробки будь-яких персональних даних).
Це Повідомлення про конфіденційність не застосовується, коли Volvo Group збирає або іншим чином обробляє персональні дані від імені іншої компанії, такої як незалежні дилери, імпортери, постачальники та клієнти Volvo Group.
Окрім цього Повідомлення про конфіденційність, деякі системи, додатки та процеси групи Volvo можуть містити власні повідомлення про конфіденційність, які містять додаткові деталі про те, які конкретні персональні дані збираються та як вони зберігаються, використовуються та передаються.
Select language
Компанія групи Volvo, з якою ви працюєте або були залучені (нижче — «Volvo»), є контролером персональних даних, які Volvo отримує від вас та інших джерел, описаних нижче.
«Контролер» означає, що саме Volvo вирішує мету та засоби обробки ваших персональних даних. Volvo відповідає за обробку ваших персональних даних відповідно до чинних законів і нормативних актів про захист даних.
Якщо у вас є питання щодо обробки ваших персональних даних, будь ласка, звертайтеся до Volvo Головна приватність Офіцер уgpo.office@volvo.comабо поштою чи телефоном за адресою:
AB Volvo,
Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ
SE-405 08
Göteborg, Sweden
+46 (0)31 66 00 00
Якщо ви перебуваєте у Великій Британії, Volvo Group UK Limited є представником Volvo у Великій Британії, контактні дані наведені нижче:
Volvo Group UK Limited,
Att: Legal Department
Wedgnock Lane
Warwick
United Kingdom
CV34 5YA
Для цілей цього Повідомлення про конфіденційність «персональні дані» — це будь-яка інформація про конкретну особу або яка ідентифікує або може ідентифікувати конкретну особу. Іншими словами, це будь-яка інформація, яку можна пов'язати з вами.
Для цілей цього Повідомлення про конфіденційність термін «процес» або «обробка» означає будь-яке використання персональних даних, включаючи, але не обмежуючись, збиранням, фіксацією, організацією, зберіганням, адаптацією, зміною, передачею, наданням доступу, блокуванням, видаленням або знищенням персональних даних.
Юридична основа
Volvo може обробляти ваші персональні дані на підставі одного або кількох із наступних юридичних підстав, дивіться також додаткову інформацію нижче.
- Договірне зобов'язання Volvo може обробляти ваші дані, якщо така обробка необхідна для виконання договірних зобов'язань перед вами, наприклад, якщо ви є індивідуальним консультантом і Volvo має дотримуватися угоди про консультаційні послуги, укладені з вами.
- Юридичний обов'язок. Volvo може обробляти ваші персональні дані, якщо така обробка необхідна для виконання юридичних зобов'язань, наприклад, для виконання судових наказів та вимог до юридичної звітності.
- Законні інтереси. Volvo може обробляти ваші персональні дані, якщо така обробка необхідна для цілей законного інтересу, який відстоюється Volvo або третя сторона. Загалом вважається легітимним у інтересах Volvo керувати щоденними операціями, забезпечувати безпеку об'єктів і обладнання та підтримувати внутрішній контроль. Щоб базувати обробку персональних даних своїх консультантів на основі законних інтересів, Volvo проводить оцінку індивідуально. Наприклад, Volvo має обробляти певні персональні дані, щоб забезпечити адміністрування вашого консалтингового завдання, де законний інтерес Volvo полягає у керуванні щоденними операціями; або Volvo має обробляти певні персональні дані для перевірки статусу та місцезнаходження свого ІТ-обладнання, де законний інтерес Volvo полягає у захисті обладнання
.Якщо тут зазначено, що Volvo покладається на свої законні інтереси для певної цілі обробки, Volvo вважає, що її законні інтереси не переважаються вашими інтересами, правами чи свободами, за умови (i) прозорості, яку надає Volvo щодо обробки, (ii) підходу Volvo до конфіденційності за дизайном, (iii) регулярного огляду конфіденційності Volvo та (iv) ваших прав щодо обробки. Якщо ви бажаєте отримати додаткову інформацію про цей підхід до балансування тесту, будь ласка, зв'яжіться з головним офіцером з конфіденційності Volvo через наведені вище контактні дані.
- Згода. У виняткових випадках або якщо інші юридичні підстави не можуть бути застосовані, Volvo може попросити вашу явну згоду на обробку певних персональних даних. Така згода — це ваш вибір і повністю добровільна.
Volvo може обробляти такі категорії даних, які самі по собі або в поєднанні з іншими даними можуть становити персональні дані для загальних цілей, зазначених у Таблиці 1 нижче.
Volvo не обов'язково оброблятиме всі наведені нижче дані про вас, і деякі цілі обробки можуть перетинатися, і може бути кілька причин, які виправдовують наше використання ваших персональних даних.
Таблиця 1 – Категорії, мета та юридичні підстави для обробки
| Категорії персональних даних | Мети обробки | Юридична підстава для обробки |
|---|---|---|
| Індивідуальні дані, такі як ім'я, дата народження, номер соціального страхування (або еквівалент), стать, національність, податкова оцінка, віза та дозвіл на роботу (якщо застосовується), бажана мова та фотографія |
|
|
| Організаційні дані, такі як номер консультації, опис послуг, місце роботи, бізнес-підрозділ, відділ, менеджер і прямі підлеглі |
|
|
| Контактні дані, такі як місце роботи, домашня адреса, електронна пошта та номер телефону |
|
|
| Дані про адміністрування консалтингу, такі як консалтинговий договір та інформація про дату початку і припинення передачі |
|
|
| Дані про час, такі як робочий час, відпрацьований час, відпустка, збори/погодинні ставки, банківський рахунок, витрати та лікарняні |
|
|
| Дані безпеки, такі як картки доступу, права доступу та їх використання та права доступу, дані про ідентифікацію, місце проживання за останні 5 років |
|
|
| Дані про здоров'я та безпеку, такі як інформація про інциденти, пов'язані з роботою, лікарняні, а також інформація про інвалідність |
|
|
| Дані про продуктивність і оцінювання, такі як оцінювання та оцінювання у зв'язку з попередніми та поточними завданнями |
|
|
| Дані про компетенції, такі як навчальні записи, навчальні заходи та відповідні дозволи на роботу |
|
|
| Дані з управління подорожами, такі як інформація про ділові поїздки, деталі бронювання, номер паспорта, рахунки-поїздки та дозволи |
|
|
| Дані, пов'язані з ІТ, такі як ідентифікатор користувача, паролі, дані входу, а також дані та журнали про використання ІТ-обладнанням, додатком або сервісами Volvo відповідно до ІТ-політик Volvo, що застосовується час від часу |
|
|
| Дані служби підтримки та підтримки, такі як питання від вас, вашого менеджера Volvo / HR, пов'язані з вашим призначенням або ІТ-обладнанням або підтримкою, наданою вам у зв'язку з цим |
|
|
| Технічне обслуговування, ремонт / сервісні дані та телематика, такі як відстеження та фіксація дій, виконаних вами у зв'язку з використанням, технічним обслуговуванням, ремонтом або обслуговуванням департаментського автомобіля |
|
|
| Дані про страхові претензії |
|
|
| Дані про транспортні засоби, такі як дані, пов'язані з транспортними засобами, або дані, створені транспортними засобами, які автоматично генеруються, якщо ви використовуєте продукт Volvo, наприклад, вантажівку |
|
|
| Матеріали зображень, такі як відеозаписи, які записуються на системі камерного телебачення ("CCTV" компанії Volvo Group), встановленій на приміщенні компанії Volvo Group, або інших відео та пов'язаних систем безпеки/моніторингу, незалежно від того, чи є на території Volvo Group, але до яких ми маємо законну мету перегляду/доступу |
|
|
| Дані про найближчих родичів, такі як імена та контактні дані осіб, які ви вказали для контакту у разі надзвичайної ситуації |
|
|
| Використання навантажувача: дані про поведінку та місцезнаходження, такі як дані швидкості, патерн руху, сповіщення водіїв, миттєві геопозиційні дані та дані про місцезнаходження (з часовими позначками та годинами роботи) |
|
|
Зокрема, щодо особливих категорій персональних даних
Особливо зазначається, що деякі аспекти даних з охорони праці та безпеки можуть розглядатися як особливі категорії персональних даних відповідно до чинних законів про конфіденційність даних, і з ними слід поводитися з особливою обережністю та потребувати додаткових захисних заходів.
Volvo оброблятиме спеціальні категорії персональних даних лише у випадку, якщо Volvo уповноважена за згодою на обробку таких даних, має юридичний обов'язок або законну бізнес-потребу обробляти такі дані (включно, але не обмежуючись, розумними практиками для управління масштабними медичними надзвичайними ситуаціями). У таких випадках Volvo повідомить вас і (якщо це вимагає закон) запросить вашу явну згоду на обробку таких даних. Вам слід знати, що у вашому контракті з нами немає умови погодження на будь-який запит на згоду з нашої сторони.
Зокрема, щодо моніторингу камер спостереження
Volvo може використовувати корпоративне відео (CCTV) на своїх територіях, якщо це дозволено законом. Зверніть увагу, що обробка персональних даних, пов'язаних із CCTV, не покривається цим Повідомленням про конфіденційність, а Повідомленням про конфіденційність для відвідувачів.
Зокрема, щодо автоматизованого прийняття рішень
Volvo не здійснює регулярно і систематично автоматизоване прийняття рішень, що має юридичний вплив на окремих осіб або не має подібного значного впливу. Якщо ви взаємодієте з компанією Volvo, яка здійснює таке автоматизоване прийняття рішень, ви повинні отримати спеціальне повідомлення з деталями автоматизованого прийняття рішень.
Volvo насамперед отримає ваші персональні дані від вас, вашого роботодавця, менеджера Volvo, відділу кадрів або іншої третьої сторони, якій ви наказали нам отримати ваші персональні дані.
Деякі персональні дані також можуть автоматично генеруватися з ІТ-системи Volvo або еквівалентно, наприклад, при створенні вашого ідентифікатора користувача для систем Volvo.
За винятком певної інформації, яку вимагає закон, ваше рішення надати будь-які персональні дані Volvo є добровільним. Отже, ви не зазнаєте негативних наслідків, якщо не бажаєте надавати Volvo свої персональні дані.
Однак, зверніть увагу, що Volvo необхідно обробляти певні персональні дані, що стосуються вас, для адміністрування вашого консультаційного завдання з Volvo, таких як надання ІТ-інструментів і послуг, права доступу до приміщень Volvo та облік часу. Відповідно, Volvo може не мати змоги залучити вас як консультанта, якщо ви не надасте певні необхідні персональні дані або не дозволите Volvo обробляти такі необхідні персональні дані у зв'язку з вашим завданням.
Ваші персональні дані можуть бути передані з іншими компаніями групи Volvo та певними категоріями третіх осіб (як детальніше описано нижче), що може включати передачу ваших персональних даних до інших країн.
Обмін персональними даними в межах Volvo Group
Volvo Group — це глобальна організація з офісами та операціями по всьому світу, і ваші персональні дані можуть бути передані або доступні міжнародно у глобальному бізнесі Volvo Group, а також між її різними суб'єктами та афілійованими компаніями.
Будь-які передачі ваших персональних даних іншим компаніям Volvo Group (включаючи передачі з ЄС/ЄЕЗ з-за меж ЄС /ЄЕЗ та/або з Великої Британії з-за меж Великої Британії) регулюватимуться міжкорпоративною угодою, заснованою на затверджених ЄС Стандартних договірних положеннях або інших механізмах, які час від часу були визнані або затверджені відповідними органами, та інші необхідні юрисдикційні гарантії. Така угода відображає стандарти, що містяться в європейських законах про захист даних (включаючи Загальний регламент ЄС про захист даних). Наявність цієї угоди означає, що всі суб'єкти групи Volvo повинні дотримуватися однакових внутрішніх правил. Це також означає, що ваші права залишаються незмінними незалежно від того, де Volvo Group обробляє ваші дані.
Обмін персональними даними з третіми сторонами поза межами групи Volvo
Окрім обміну персональними даними між компаніями групи Volvo, як зазначено вище, Volvo також може передавати ваші персональні дані певним категоріям третіх осіб, зокрема:
- Бізнес-партнери, такі як постачальники та сервіси групи Volvo, у зв'язку з наданням продуктів і послуг групі Volvo, таких як ІТ-провайдери та туристичні агентства.
- Професійні консультанти, такі як страховики, юристи та інші професійні консультанти, пов'язані зі страховими претензіями, аудитами та отриманням консультативних послуг.
- Контрагенти та їхні радники, наприклад, у зв'язку з проектами злиття та поглинання.
- Постачальники екстрених служб, такі як поліція, пожежна команда, швидка та дорожня допомога, щоб захистити ваші життєво важливі інтереси та інші, наприклад, у зв'язку з екстреною допомогою.
- правоохоронні органи, регуляторні органи та інші державні та судові органи у зв'язку з юридичними обов'язками, такими як судові рішення чи вимоги до юридичної звітності, або, якщо це вважається необхідним у виняткових випадках, для захисту життєво важливих інтересів вас чи інших.
Будь-які сторонні постачальники послуг і професійні консультанти, яким розкриваються ваші персональні дані, очікуються і зобов'язані захищати конфіденційність і безпеку ваших персональних даних і можуть використовувати ваші персональні дані лише відповідно до чинних законів і нормативних актів про захист даних.
Крім того, у разі того, що будь-яка компанія групи Volvo Group, що знаходиться в межах ЄС/ЄЕЗ, передає персональні дані зовнішнім третім особам, які знаходяться поза межами ЄС/ЄЕЗ, відповідна компанія групи Volvo переконається, що існують належні заходи захисту, які забезпечують належний рівень захисту ваших персональних даних відповідно до чинних законів про захист даних (включаючи Загальний регламент захисту даних ЄС). Наприклад, це може включати використання затверджених ЄС Стандартних договірних положень або інших механізмів, які час від часу були визнані або затверджені відповідними органами.
Якщо у вас є питання щодо того, як Volvo передає ваші персональні дані, будь ласка, звертайтеся до головного директора з конфіденційності Volvo через наведені вище контактні дані.
Volvo використовує відповідні та розумні юридичні, технічні та організаційні заходи безпеки, включно з інформаційними технологіями та фізичною безпекою, для належного захисту персональних даних.
Ці заходи відповідають ризикам, пов'язаним із обробкою персональних даних, а також чутливості персональних даних і враховують вимоги чинного місцевого законодавства. Крім того, заходи постійно вдосконалюються відповідно до розвитку доступних продуктів і послуг безпеки.
Volvo вимагає від усіх осіб дотримуватися чинних політик безпеки, пов'язаних із персональними даними, при використанні систем Volvo.
Volvo зазвичай зберігає ваші персональні дані протягом терміну консультаційного завдання та відповідно до нашого графіка зберігання даних та відповідних додатках. Після завершення вашого завдання Volvo оброблятиме лише персональні дані, які вважаються необхідними для виконання цілей, для яких вони були зібрані, і лише до моменту виконання цієї мети або, якщо пізніше, протягом часу, необхідного для виконання місцевих юридичних зобов'язань або для виконання будь-яких юридичних вимог у разі реальної події, Загрозливий або очікуваний спір чи претензія.
Ви можете мати право, якщо це передбачено чинними законами та нормативами про конфіденційність даних, на:
- Запитуйте доступ до процесу Volvo щодо особистих даних про вас: це право дає вам право знати, чи зберігаємо ми особисті дані про вас, а якщо маємо — отримати інформацію та копію конкретних частин і категорій персональних даних.
- Запитайте виправлення ваших персональних даних: це право дає вам право на виправлення ваших персональних даних, якщо вони є неточними або неповними.
- Заперечення проти обробки ваших персональних даних: це право дає вам право попросити Volvo більше не обробляти ваші персональні дані.
- Запитуйте на видалення або видалення ваших персональних даних: це право дає вам право вимагати видалення або видалення ваших персональних даних, зокрема у випадках, коли такі персональні дані більше не потрібні для досягнення цілей.
- Попросіть обмежити обробку ваших персональних даних: це право дає вам право вимагати, щоб Volvo обробляла ваші персональні дані лише в обмежених випадках, включно з вашою згодою.
- Запитуйте переносимість ваших персональних даних: це право дає вам право отримати копію (у портативному та, якщо технічно можливо, легко використовуваному форматі) ваших персональних даних або попросити Volvo передати такі дані іншому контролеру даних.
- Якщо обробка ваших персональних даних або їх частини базується на вашій згоді, у будь-який час відкликати вашу згоду, у такому разі Volvo припинить подальшу обробку ваших персональних даних або відповідної їх частини (однак таке відкликання не вплине на законність операцій з обробки даних до вилучення).
Зверніть увагу, що Volvo не завжди зобов'язана виконати запит на видалення, обмеження, заперечення або перенос даних. Оцінка може здійснюватися індивідуально на основі юридичних зобов'язань Volvo та винятків із таких прав.
Ви також маєте право подати будь-які скарги щодо обробки ваших персональних даних Volvo до керівного органу. Для отримання додаткової інформації про ці права та спосіб їх реалізації, будь ласка, звертайтеся до Головного офіцера з конфіденційності Volvo за наведеними вище контактними даними.
Volvo закликає періодично переглядати це Повідомлення про конфіденційність, щоб бути поінформованим про будь-які зміни в ньому.
Ми залишаємо за собою право змінювати це Повідомлення про конфіденційність за потреби. Коли це станеться, ми вкажемо ближче до початку цього Повідомлення про конфіденційність дату внесення таких змін та/або їх набуття чинності.