VOLVO може обробляти наступні категорії персональних даних. Будь-ласка, зверніть увагу на те, що VOLVO не обов'язково оброблятиме всі зазначені нижче персональні дані. Будь-ласка, зверніть увагу на те, що наведені нижче приклади для кожної категорії не є вичерпними.
Особисті дані, такі як ім'я, дата народження, номер соціального страхування (або його еквівалент), стать, національність, бажана мова, сімейний стан, фотографія
Організаційні дані, такі як номер робітника, опис посадових функцій, посада, місце роботи, організаційний підрозділ, відділ, керівник, безпосередні підлеглі
Контактні дані, такі як робоча адреса, домашня адреса, адреса електронної пошти, номер телефону
Дані про винагороди і пільги, такі як заробітна плата, перегляд окладу, податкові відрахування, інформація про пенсію, банківські реквізити
Дані управління роботою, такі як контракт з найму та інші угоди між вами і VOLVO, заяви та інші форми стосовно, наприклад, декретної відпустки, інформація про дату прийому на роботу і дату звільнення
Часові дані, такі як робочий час, відпрацьований час, відпустки, вимушені відпустки (декретна відпустка, відпустка через хворобу тощо)
Дані про членство у профспілках, якщо застосовно і доречно
Дані системи захисту, такі як дані про карти доступу, права доступу та про використання карт і прав доступу
Дані щодо безпеки і охорони праці, такі як інформація про відпустки через хворобу, програми оздоровлення, нещасні випадки на виробництві, медичні огляди
Дані щодо виробництва/ремонту/обслуговування, такі як облік і реєстрація операцій, виконаних вами у зв'язку з виробництвом, утриманням, ремонтом і обслуговуванням транспортних засобів
Дані щодо показників і оцінки роботи, такі як результати атестацій, результати оцінювання і догани, якщо є
Дані про кваліфікацію, такі як записи про навчання і навчально-підготовчі заходи
Дані управління поїздками, такі як інформація про відрядження і бронювання, номер паспорта, номер корпоративної кредитної карти, рахунки за поїздки і відрядні розходи
Дані служби технічної підтримки і довідкової служби, такі як запитання, що надійшли від вас/вашого менеджера/відділу кадрів стосовно вашого працевлаштування або обчислювального обладнання, або підтримка, надана вам у зв'язку з вищезгаданим
Дані, які стосуються комп'ютерних систем, такі як чинні на відповідний момент часу ідентифікатори користувача, паролі, дані для входу в систему, а також дані і журнали, що стосуються вашого користування обчислювальними системами, додатками і службами VOLVO згідно з політикою VOLVO в області інформаційних технологій.
Особливо відзначається, що, згідно з чинним законодавством про захист даних, дані про членство у профспілках і деякі аспекти даних щодо безпеки і охорони праці розглядаються як чутливі дані і вимагають особливо делікатного поводження. Особливо відзначається, що обробка чутливих даних здійснюється виключно за умови юридично чинного зобов'язання, санкціонованого за колективним трудовим договором і/або прямою згодою.
Будь-ласка, зверніть також увагу на те, що деякі дані, пов'язані з транспортним засобом (наприклад, номер транспортного засобу/шасі, сигнали тощо), генеруються автоматично під час користування продуктом, що перебуває у власності Volvo, таким як, наприклад, вантажівка. Однак, VOLVO не використовує такі дані, окрім випадків, коли це потрібно для випробувань, вирішення питань якості або в цілях удосконалення продукту. Будь-ласка, зверніть увагу на те, що цей розділ не стосується службових автомобілів компанії.
VOLVO також може здійснювати обробку обмеженого обсягу персональних даних (ім'я і контактні дані) осіб, указаних вами як такі, до яких VOLVO може звертатися у випадку нештатної ситуації. У деяких країнах також можуть оброблятися дані найближчих родичів у певних цілях, пов'язаних з пільгами і/або вимогами трудового законодавства.