Klientų ir potencialių klientų atstovų privatumo pranešimas
Ši versija buvo paskelbta ir galioja nuo 2026/07/20, v2.0
Šiame pranešime pateikiama informacija apie „Volvo Group“ priklausančios įmonės klientų ir potencialių klientų atstovų asmens duomenų tvarkymą („Privatumo pranešimas“). Jei esate fizinis asmuo, kuris yra arba buvo įmonės darbuotojas, įsigijusios arba nuomojusios, išsinuomojusios ar pasisamdžiusios produktą ar paslaugą arba paprašiusios pasiūlymo kaip potencialus klientas iš „Volvo Group“ įmonės, mes galime tvarkyti jūsų asmens duomenis.
Šiame pranešime „Volvo Group“ reiškia AB „Volvo“ (vieš.) ir tiesiogiai ar netiesiogiai AB „Volvo“ kontroliuojamus subjektus, įskaitant, bet neapsiribojant, subjektus, priklausančius kuriai nors iš „Volvo Group“ pagrindinių verslo sričių ir sunkvežimių padalinių (kurie kartais gali egzistuoti), pvz., „Volvo Trucks“, „Volvo Buses“, „Volvo Construction Equipment“, „Renault Trucks“, „Volvo Penta“, „Mack Trucks“, „Volvo Financial Services“, „Volvo Group Connected Solutions“, „Volvo Technology“, „Volvo Group Purchasing“, „Volvo Group Real Estate“, „Volvo Treasury“, „Volvo Information Technology“, „Volvo Group Trucks Operation“, „Volvo Autonomous Solutions“ ir „Volvo Energy“.
Šis Privatumo pranešimas taikomas tik tada, kai viena ar kelios „Volvo Group“ įmonės renka ar kitaip tvarko asmens duomenis savo tikslais (t. y. kai viena ar kelios „Volvo Group“ įmonės yra duomenų valdytojos ir todėl nustato tikslus, kuriais tvarkomi bet kokie asmens duomenys, ir tokių duomenų tvarkymo būdą).
Atkreipkite dėmesį, kad su transporto priemone susijusių asmens duomenų tvarkymui netaikomas šis Privatumo pranešimas, o taikomas Privatumo pranešimas, skirtas
Šis privatumo pranešimas netaikomas, kai „Volvo Group“ įmonė renka ar kitaip tvarko asmens duomenis kitos įmonės, pvz., nepriklausomų „Volvo Group“ platintojų, importuotojų, tiekėjų ir klientų, vardu.
Be šio privatumo pranešimo, kai kuriose „Volvo Group“ įmonės sistemose, programose ir procesuose gali būti savų privatumo pranešimų, kuriuose pateikiama papildomos informacijos apie tai, kokie konkretūs asmens duomenys renkami ir kaip jie saugomi, naudojami ir perduodami.
„Volvo Group“ įmonė, su kuria jūs savo arba savo darbdavio vardu i) įsigijote, išsinuomojote, išsinuomojote lizingu ar išsinuomojote produktą ar paslaugą, arba ii) bendravote dėl galimo produkto ar paslaugos pirkimo, nuomos ar lizingo (toliau – „Volvo“), yra asmens duomenų, kuriuos „Volvo“ gauna iš jūsų ir kitų toliau aprašytų šaltinių, valdytoja.
„Valdytojas“ reiškia, kad būtent „Volvo“ sprendžia dėl jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslo ir priemonių. „Volvo“ atsako už jūsų asmens duomenų tvarkymą pagal galiojančius duomenų privatumo įstatymus ir kitus teisės aktus.
Jei turite klausimų dėl savo asmens duomenų tvarkymo, susisiekite su „Volvo“ vyriausiuoju privatumo pareigūnu adresu gpo.office@volvo.com arba paštu ar telefonu šiuo adresu:
AB Volvo,
Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ
SE-405 08
Göteborg, Švedija
+46 (0)31 66 00 00
Jei esate Jungtinėje Karalystėje, „Volvo Group UK Limited“ yra „Volvo“ atstovas Jungtinėje Karalystėje; kontaktiniai duomenys nurodyti toliau:
Volvo Group UK Limited,
Att: Legal Department
Wedgnock Lane
Warwick
United Kingdom
CV34 5YA
Šiame privatumo pranešime „asmens duomenys“ – tai bet kokia informacija apie konkretų asmenį arba informacija, pagal kurią identifikuojamas arba gali būti identifikuojamas konkretus asmuo. Kitaip tariant, tai yra bet kokia informacija, kuri gali būti susieta su jumis.
Šiame privatumo pranešime terminas „tvarkymas“ reiškia bet kokį asmens duomenų naudojimą, įskaitant, bet neapsiribojant, asmens duomenų rinkimą, įrašymą, sisteminimą, saugojimą, pritaikymą, keitimą, perdavimą, pateikimą, blokavimą, ištrynimą arba sunaikinimą.
Teisinis pagrindas
„Volvo“ gali tvarkyti jūsų asmens duomenis remdamasi vienu ar keliais toliau nurodytais teisiniais pagrindais, taip pat žr. tolesnę informaciją.
- Sutartinis įsipareigojimas. „Volvo“ gali tvarkyti jūsų duomenis, jei tai būtina siekiant įvykdyti sutartinį įsipareigojimą, pvz., įvykdyti jūsų arba jūsų darbdavio pasirašyto užsakymo arba paslaugų sutarties sąlygas.
- Teisiniai įsipareigojimai. „Volvo“ gali tvarkyti jūsų asmens duomenis, jei toks tvarkymas yra būtinas, kad būtų laikomasi teisinių įsipareigojimų, pvz., teismo įsakymų ir teisinių ataskaitų teikimo reikalavimų.
- Teisėti interesai. „Volvo“ gali tvarkyti jūsų asmens duomenis, jei toks tvarkymas yra būtinas teisėtiems „Volvo“ ar trečiosios šalies interesams. Paprastai laikoma, kad teisėtas „Volvo“ interesas yra valdyti kasdienes operacijas, įskaitant santykių su klientais valdymą, bet apskritai toliau plėtoti siūlomus produktus ir paslaugas, nesvarbu, ar tai daroma savarankiškai, ar kartu su trečiosiomis šalimis, įskaitant naujus novatoriškus produktus ir paslaugas.
Kai šiame dokumente nurodoma, kad „Volvo“ tam tikru tvarkymo tikslu remiasi teisėtais interesais, „Volvo“ laikosi nuomonės, kad jos teisėtų interesų nenusveria jūsų interesai, teisės ar laisvės, atsižvelgiant į (i) „Volvo“ užtikrinamą tvarkymo veiklos skaidrumą, (ii) „Volvo“ taikomą privatumo užtikrinimo pagal projektavimą metodą, (iii) reguliarią „Volvo“ privatumo peržiūrą ir (iv) jūsų teises, susijusias su tvarkymo veikla. Jei norite gauti daugiau informacijos apie šį interesų pusiausvyros vertinimo metodą, susisiekite su „Volvo“ vyriausiuoju privatumo pareigūnu pirmiau nurodytais kontaktiniais duomenimis.
- Sutikimas. „Volvo“ gali paprašyti jūsų aiškaus sutikimo tvarkyti tam tikrus asmens duomenis, pavyzdžiui, rinkodaros tikslais. Toks sutikimas yra jūsų pasirinkimas ir yra visiškai savanoriškas.
„Volvo“ gali tvarkyti šių kategorijų duomenis, kurie patys arba kartu su kitais duomenimis gali būti laikomi asmens duomenimis, ir bendrais tikslais, nurodytais 1 lentelėje toliau.
„Volvo“ nebūtinai tvarkys visus toliau išvardytus duomenis apie jus, o kai kurie tvarkymo tikslai sutaps ir gali būti keletas tikslų, pateisinančių jūsų asmens duomenų naudojimą.
1 lentelė. Kategorijos, paskirtis ir teisinis duomenų tvarkymo pagrindas
Asmens duomenų kategorijos | Tvarkymo tikslai | Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas |
Kontaktiniai duomenys, pvz., vardas, pavardė, el. pašto adresas ir telefono numeris, pageidaujama kalba | · Tapatybės patvirtinimas · Galimybė registruoti naujausią klientų atstovų ir potencialių klientų informaciją „Volvo“ CRM sistemose · Galimybė vykdyti produktų, paslaugų ir verslo administravimą · Galimybė siųsti pasiūlymus, kainas ir teikti produktus bei paslaugas · Galimybė valdyti atšaukimą ir su produktu susijusias pretenzijas (pvz., garantines pretenzijas ir atsakomybės už produktą pretenzijas) · Galimybė vykdyti reklaminę komunikaciją ir rinkodarą (pvz., naujienlaiškių, informacinės ir reklaminės medžiagos teikimas, kvietimai į renginius ir t. t.) · Galimybė vykdyti klientų apklausas (pvz., prekybos atstovų pasitenkinimo apklausas, produktų kokybės apklausas ir procesų tobulinimo apklausas) · Galimybė teikti su produktu susijusią atvirojo kodo informaciją per patvirtintus „Volvo“ procesus · Eksporto licencijų taikymas, sukčiavimo ir nusikaltimų (įskaitant pinigų plovimą) aptikimas, prevencija ir pranešimas apie juos · Bet kokios nuosavybės dalies pagal paslaugų ar finansavimo sutartį pardavimas („kapitalo rinkos“ veikla) · Gautinų sumų pardavimas · Pranešimų tvarkymas informavimo apie pažeidimus kanale · Galimo ar patvirtinto interesų konflikto nagrinėjimas · Verslo partnerių patikra, pavyzdžiui, dėl sankcijų kontrolės. | · Sutartiniai įsipareigojimai (valdyti produktų ir paslaugų teikimą ir garantines pretenzijas) · Teisiniai įsipareigojimai (valdyti atšaukimą ir atsakomybės už produktą pretenzijas) · Teisėti interesai (valdyti santykius su klientais ir klientų informacijos užklausas) · Sutikimas |
Organizaciniai duomenys, pvz., įmonės pavadinimas, įmonės vadovybė, pareigos, darbo vieta ir šalis | · Galimybė registruoti naujausią klientų atstovų informaciją „Volvo“ CRM sistemose · Pranešimų tvarkymas informavimo apie pažeidimus kanale · Galimo ar patvirtinto interesų konflikto nagrinėjimas · Verslo partnerių patikra | · Teisėti interesai (valdyti santykius su klientais) · Teisinis įsipareigojimas (atlikti verslo partnerių patikrą) |
Individualūs duomenys, pvz., pageidaujama kalba, nuotrauka / vaizdo įrašas, drabužių dydis ir maisto pasirinkimas Kelionių administravimo duomenys, pvz., informacija apie keliones, rezervavimo duomenys, paso numeris ir kt. | · Galimybė vykdyti komunikaciją ir rinkodarą. · Galimybė teikti individualiems poreikiams pritaikytas paslaugas (pvz., tinkamo dydžio reklamines prekes) · Dirbtinio intelekto modelio mokymas siekiant padėti pretenzijų patvirtinimo procese · Kelionių ir renginių administravimas. | · Teisėti interesai (santykiams su klientais valdyti) · Sutikimas (kai manoma, kad tai būtina santykiams su klientais valdyti) |
Su IT susiję duomenys, pvz., naudotojo ID, slaptažodžiai, leidimai, nustatymai ir kiti atributai, susieti su naudotojo paskyra, prisijungimo duomenys, taip pat duomenys ir žurnalai apie tai, kaip naudojatės „Volvo“ IT įranga, programa ar paslaugomis | · Galimybė naudoti su klientais susijusias „Volvo“ programas ir sistemas · Galimybė vykdyti reklaminę komunikaciją ir rinkodarą (pvz., naujienlaiškių, informacinės ir reklaminės medžiagos teikimas, kvietimai į renginius ir t. t.) · Tyrimai ir plėtra, siekiant patikrinti, patvirtinti, tobulinti ir prižiūrėti produktus, sprendimus, paslaugas ir programas bei kurti naujus produktus, sprendimus, paslaugas ir programas | · Sutartinis įsipareigojimas (teikti sutartas paslaugas) · Teisėtas interesas (valdyti kliento naudotojų prieigą, analizuoti produktų, sprendimų, paslaugų ir programų naudojimą, juos prižiūrėti ir tobulinti, duomenų apsaugą ir kibernetinį saugumą apskritai) · Sutikimas |
Su transporto priemone susiję unikalūs identifikatoriai, pvz., transporto priemonės ID (VIN ir važiuoklės ID), IP numeris, MAC adresas, SIM kortelės numeris, IMEI | · Galimybė teikti su produktu susijusią atvirojo kodo informaciją per patvirtintus „Volvo“ procesus | · Teisėti interesai (valdyti klientų informacijos užklausas) |
Gamybos / remonto / techninės priežiūros duomenys, pvz., jūsų vykdomos veiklos (įskaitant garantines pretenzijas), susijusios su produktų gamyba, priežiūra, remontu ar technine priežiūra, sekimas ir registravimas | · Galimybė spręsti su „Volvo“ produktais / paslaugomis susijusias kokybės problemas, įskaitant su transporto priemone / produktu susijusių duomenų arba transporto priemonės / produkto sugeneruotų duomenų naudojimą · Galimybė nagrinėti garantines pretenzijas ir atsakomybės už produktą problemas · Dirbtinio intelekto modelio mokymas | · Sutartiniai įsipareigojimai (valdyti garantines pretenzijas ir aptarnavimo bei remonto įsipareigojimus) · Teisiniai įsipareigojimai (valdyti atšaukimą ir atsakomybės už produktą klausimus) · Teisėtas interesas (sutrumpinti atsakymo į pretenziją laiką ir padidinti teisingumą, plėtoti technologijas ir gerinti klientų aptarnavimą) |
Finansiniai duomenys, pvz., kredito arba mokėjimų informacija (įskaitant mokėjimų, kredito ir įsipareigojimų nevykdymo / skolų istoriją, teismo procesus ar veikimo užtikrinimo veiksmus, kurie yra susiję su jumis) ir banko sąskaitos informacija | · Galimybių mokėti už produktus ir paslaugas sudarymas · Kredito rizikos prisiėmimas · Pranešimas apie mokėjimo įsipareigojimų nevykdymą ir jo valdymas · Bet kokios nuosavybės dalies pagal paslaugų ar finansavimo sutartį pardavimas („kapitalo rinkos“ veikla) · Gautinų sumų pardavimas | · Sutartiniai įsipareigojimai (valdyti sutartus mokėjimus) |
Sutartiniai duomenys, pvz., pirkimo užsakymai, sutartys ir kiti susitarimai tarp jūsų ir „Volvo“ | · Galimybė teikti sutarčių valdymo paslaugas · Pranešimas apie mokėjimo įsipareigojimų nevykdymą ir jo valdymas · Bet kokios nuosavybės dalies pagal paslaugų ar finansavimo sutartį pardavimas („kapitalo rinkos“ veikla) · Gautinų sumų pardavimas · Įrodymų ir archyvavimo tikslais | · Sutartinis įsipareigojimas (valdyti sutartinius įsipareigojimus, tokius kaip prekių tiekimas ir paslaugų teikimas) |
Duomenys, susiję su transporto priemonės nuoma / lizingu / naudojimu / paskola, pvz., vairuotojo pažymėjimo numeris ir būsena, valstybinis numeris | · Galimybė teikti nuomos ir lizingo paslaugas · „Volvo“ transporto priemonės suteikimas tyrimų ir plėtros tikslais · Klientui priklausančios transporto priemonės paskolinimas „Volvo“ bandymų tikslais | · Sutarties vykdymas · Teisėti interesai (prižiūrėti ir plėtoti produktus, sprendimus, paslaugas ir programas) |
Su nusikaltimais ir sukčiavimu susiję duomenys (daugiausia gaunami iš sukčiavimo prevencijos ir kredito informacijos agentūrų) | · Sukčiavimo ir nusikaltimų (įskaitant pinigų plovimą) prevencija · Sukčiavimo ir nusikaltimų (įskaitant pinigų plovimą) nustatymas · Pranešimų tvarkymas informavimo apie pažeidimus kanale | · Teisėti interesai (užtikrinti saugumą, užkirsti kelią sukčiavimui ar vagystei ir, kai taikoma, padėti laikytis teisės aktų) · Teisiniai įsipareigojimai (užtikrinti atitiktį teisės aktams) |
Su patikra ir sankcijomis susiję duomenys, įskaitant neigiamus žiniasklaidos pranešimus, buvimą sankcijų sąrašuose, stebėjimo sąrašus, politinį poveikį, galutinius kliento įmonės tikruosius savininkus, dovanų / svetingumo paslaugų gavėjo informaciją (pvz., vardą, pavardę, įmonę / darbdavį, bet kurio valstybės pareigūno dalyvavimą, pareigas) | · Sankcijų patikra dėl eksporto kontrolės reikalavimų · Išsami verslo partnerių patikra · Korupcijos ir interesų konfliktų prevencija ir aptikimas · Pranešimų tvarkymas informavimo apie pažeidimus kanale | · Teisiniai įsipareigojimai (užtikrinti atitiktį teisės aktams) · Teisėti interesai (užtikrinti saugumą ir, kai taikoma, padėti laikytis teisės aktų) |
Naudojimo duomenys: duomenys apie tai, kaip naudojate produktą ar paslaugą, įskaitant dažnai kartojamus veiksmus ir įpročius (kurie nėra gaunami iš telematikos duomenų) | · Eksporto licencijų taikymas · Galutinio naudotojo sertifikatų pildymas · Produktų ir paslaugų kūrimas · Paslaugų teikimas, įskaitant „įrangą kaip paslaugą“ · Konkrečių arba individualių finansavimo produktų ar paslaugų siūlymas · Kredito rizikos prisiėmimas · Kliento operacijų optimizavimas · Tinkamų transporto priemonės specifikacijų parinkimas pagal numatomą naudojimą · Klientui priklausančios transporto priemonės paskolinimas „Volvo“ bandymų tikslais | · Teisėti interesai (valdyti santykius su klientais, analizuoti naudojimą, prižiūrėti ir plėtoti produktus, sprendimus, paslaugas ir programas) · Sutarties vykdymas · Teisiniai įsipareigojimai (užtikrinti atitiktį teisės aktams) |
Su draudimu susiję duomenys, įskaitant nelaimingus atsitikimus, draudimo įmonės pavadinimą ir kt. | · Pretenzijų tvarkymas · Su draudimu susijusių produktų ir paslaugų, įskaitant, bet neapsiribojant, „susijusį draudimą“, kūrimas ir teikimas | · Teisėti interesai (plėtoti produktus, sprendimus, paslaugas ir programas) · Sutarties vykdymas |
Konkrečiai apie specialias asmens duomenų kategorijas
Konkrečiai pažymima, kad kai kurie sveikatos ir saugos duomenų aspektai gali būti laikomi specialiosiomis asmens duomenų kategorijomis pagal taikomus duomenų privatumo įstatymus ir turi būti tvarkomi ypač atsargiai bei reikalaujant papildomų apsaugos priemonių.
„Volvo“ tvarkys specialių kategorijų asmens duomenis tik tuo atveju, tik tuo atveju, jei „Volvo“ turi teisinį įsipareigojimą ar teisėtą verslo poreikį tvarkyti tokius duomenis (įskaitant, bet neapsiribojant, protingą praktiką, padedančią valdyti plačiai paplitusias sveikatos problemas). Tokiais atvejais mes jus informuosime ir, jei to reikalaujama pagal įstatymus, paprašysime aiškaus jūsų sutikimo tvarkyti tokius duomenis.
Turėtumėte žinoti, kad sutikimas su bet kokiu mūsų prašymu duoti sutikimą nėra jūsų sutarties su mumis sąlyga.
Konkrečiai apie vaizdo stebėjimą (CCTV)
„Volvo“ gali naudoti bendrovės uždarosios grandinės televizijos sistemą (CCTV stebėjimą) savo patalpose, kai tai leidžiama pagal įstatymus. Atkreipkite dėmesį, kad su CCTV susijusių asmens duomenų tvarkymui netaikomas šis Privatumo pranešimas, o taikomas Privatumo pranešimas lankytojams.
Konkrečiai apie automatizuotą sprendimų priėmimą
„Volvo“ reguliariai ir sistemingai neatlieka automatinio sprendimų priėmimo, kuris sukelia teisines pasekmes asmenims arba turėtų panašų reikšmingą poveikį. Jei bendraujate su „Volvo“ įmone, atliekančia tokį automatinį sprendimų priėmimą, turėtumėte gauti specialų pranešimą, kuriame pateikiama išsami informacija apie automatinį sprendimų priėmimą.
„Volvo“ pirmiausia gaus jūsų asmens duomenis iš jūsų, jūsų darbdavio arba trečiųjų šalių, su kuriomis bendradarbiaujame (brokerių, prekybos atstovų ir kt.) arba iš kurių gauname tokius duomenis, pavyzdžiui, finansinius ir kredito duomenis bei su nusikalstamumu susijusius duomenis, kuriuos gauname iš kredito atskaitomybės įstaigos, kredito informacijos agentūrų, sukčiavimo prevencijos agentūrų. Tokios trečiosios šalys yra atsakingos už užtikrinimą, kad jos turi teisę naudoti jūsų duomenis ir jais dalytis su kitais prieš dalydamosi su mumis.
Kai kurie asmeniniai duomenys taip pat gali būti automatiškai generuojami iš „Volvo“ IT sistemos arba lygiaverčių duomenų, pavyzdžiui, kuriant „Volvo“ sistemų vartotojo ID.
Išskyrus tam tikrą informaciją, kurios reikalauja įstatymai, jūsų sprendimas pateikti bet kokius asmens duomenis „Volvo“ yra savanoriškas.
Tačiau atminkite, kad „Volvo“ turi tvarkyti tam tikrus asmens duomenis, kad galėtų bendrauti su klientais verslo tikslais ir dėl sutartinių įsipareigojimų. Asmens duomenų nepateikimas gali trukdyti tvarkyti ir pristatyti produktus ir paslaugas, kurių jūs arba jūsų darbdavys galite tikėtis iš „Volvo“.
Jūsų asmens duomenimis gali būti dalijamasi su kitomis „Volvo Group“ įmonėmis ir tam tikrų kategorijų trečiosiomis šalimis, kaip išsamiau aprašyta toliau, o tai gali apimti jūsų asmens duomenų perdavimą į kitas šalis.
Dalijimasis asmens duomenimis „Volvo Group“ viduje
„Volvo Group“ yra pasaulinė organizacija, turinti biurus ir veiklą visame pasaulyje, o jūsų asmens duomenys gali būti perduodami arba prieinami tarptautiniu mastu visame „Volvo Group“ pasauliniame versle ir tarp įvairių jos subjektų bei filialų.
Bet koks jūsų asmens duomenų perdavimas kitoms „Volvo Group“ įmonėms, įskaitant perdavimą iš ES / EEE į ES / EEE nepriklausančias šalis ir (arba) iš Jungtinės Karalystės į už Jungtinės Karalystės ribų esančias šalis, bus reglamentuojamas įmonių susitarimu, pagrįstu ES patvirtintomis standartinėmis sutarčių sąlygomis arba kitais mechanizmais, kuriuos kartais pripažįsta arba patvirtina atitinkamos institucijos, ir kitomis reikalaujamomis jurisdikcijų apsaugos priemonėmis. Toks susitarimas atitinka Europos duomenų privatumo teisės aktuose, įskaitant ES Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą, nustatytus standartus.
Tokios sutarties sudarymas reiškia, kad visi „Volvo Group“ subjektai privalo laikytis tų pačių vidaus taisyklių. Tai taip pat reiškia, kad jūsų teisės lieka tokios pačios, nesvarbu, kur „Volvo Group“ apdoroja jūsų duomenis.
Dalijimasis asmens duomenimis su trečiosiomis šalimis, nepriklausančiomis „Volvo Group“
Be to, kad „Volvo Group“ įmonės dalijasi asmens duomenimis, kaip nurodyta pirmiau, „Volvo“ taip pat gali dalytis jūsų asmens duomenimis su tam tikrų kategorijų trečiosiomis šalimis, įskaitant:
- Verslo partnerius, pvz., „Volvo Group“ tiekėjus ir paslaugų teikėjus, tiekiančius „Volvo Group“ produktus ir teikiančius paslaugas, pvz., IT paslaugų teikėjus ir transporto, įskaitant muitines ir prekybą, paslaugų teikėjus bei tarpininkus.
- Nepriklausomus platintojus ir antstatų montuotojus, pvz., „Volvo Group“ privačius platintojus, siekiant valdyti ir plėtoti verslo santykius, įskaitant garantines pretenzijas, su klientu arba potencialiu klientu.
- Profesionalius konsultantus, pavyzdžiui, draudikus, teisininkus ir kitus profesionalius konsultantus, susijusius su draudimo reikalavimais, auditu ir konsultavimo paslaugų gavimu.
- Sandorių šalis ir jų konsultantus, pvz., susijusius su verslo sandoriais ir kitais projektais arba bendradarbiavimu, įskaitant susijungimų ir įsigijimų projektus, draudimo bendroves.
- Gelbėjimo tarnybas, pvz., policijos, ugniagesių, greitosios pagalbos ir pagalbos kelyje, siekiant apsaugoti gyvybiškai svarbius jūsų ir kitų asmenų interesus, pvz., susijusius su pagalba ekstremaliosios situacijos atveju.
- Valdžios institucijas:
- Teisėsaugos srityje: reguliavimo institucijas, valstybines agentūras ir kitas viešąsias bei teismines institucijas, susijusias su teisinėmis prievolėmis, tokiomis kaip teismo nutartys ar teisiniai ataskaitų teikimo reikalavimai, arba, jei manoma, kad išimtiniais atvejais būtina apsaugoti gyvybiškai svarbius jūsų ar kitų interesus.
- Valstybės institucijas, atsakingas už eksporto kontrolę ir muitines
- Valstybės institucijas, reikalaujančias asmens duomenų, kad suteiktų leidimą į riboto patekimo zonas
- Finansinius partnerius ir kitas suinteresuotąsias šalis:
- kredito informacijos / kredito reitingų agentūras,
- skolų išieškojimo agentūras
- sukčiavimo prevencijos agentūras,
- bankus ir kapitalo rinkų partnerius
- draudimo įmones, draudimo brokerius ir draudimo vertintojus
Bet kurie trečiųjų šalių paslaugų teikėjai ir profesionalūs konsultantai, kuriems atskleidžiami jūsų asmens duomenys, turi saugoti jūsų asmens duomenų konfidencialumą ir saugumą, ir iš jų to tikimasi, o jūsų asmens duomenis jie gali naudoti tik laikydamiesi taikomų duomenų privatumo įstatymų ir kitų teisės aktų.
Be to, jei kuri nors „Volvo Group“ įmonė, esanti ES / EEE, perduotų asmens duomenis išorės trečiosioms šalims, esančioms už ES / EEE ribų, atitinkama „Volvo Group“ įmonė įsitikintų, kad įdiegtos tinkamos apsaugos priemonės, kuriomis užtikrinamas tinkamas jūsų asmens duomenų apsaugos lygis, kaip reikalaujama taikomuose duomenų privatumo įstatymuose, įskaitant ES bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą.
Pavyzdžiui, gali būti naudojamos ES patvirtintos standartinės sutarčių sąlygos arba kitas mechanizmas, kurį kartais pripažįsta arba patvirtina atitinkamos institucijos.
Jei turite klausimų apie tai, kaip „Volvo“ bendrins jūsų asmens duomenis, susisiekite su „Volvo“ vyriausiuoju privatumo pareigūnu naudodamiesi pirmiau nurodytais kontaktiniais duomenimis.
„Volvo“ naudoja tinkamas ir pagrįstas teisines, technines ir organizacines saugumo priemones, įskaitant informacinių technologijų saugumą ir fizines saugumo priemones, kad tinkamai apsaugotų asmens duomenis.
Šios priemonės yra tinkamos asmens duomenų tvarkymo keliamai rizikai ir asmens duomenų jautrumui ir jose atsižvelgiama į taikytinų vietos teisės aktų reikalavimus. Be to, priemonės nuolat tobulinamos atsižvelgiant į turimų saugumo produktų ir paslaugų plėtrą.
„Volvo“ reikalauja, kad visi asmenys, naudodamiesi „Volvo“ sistemomis, laikytųsi taikomų asmens duomenų saugumo taisyklių.
„Volvo“ saugos jūsų asmens duomenis tol, kol tam bus teisėtas verslo tikslas, įskaitant, bet tuo neapsiribojant, atsižvelgiant į sutartinius laikotarpius, garantijos ir atsakomybės už gaminį reikalavimus, teisines ataskaitų teikimo prievoles ir (arba) saugojimo reikalavimus, būtinus numatomiems ginčams. Kai teisinis pagrindas yra sutikimas, „Volvo“ saugos jūsų asmens duomenis tol, kol atšauksite savo sutikimą.
Jei tai numatyta taikomuose duomenų privatumo įstatymuose ir kituose teisės aktuose, galite turėti teisę:
- Prašyti prieigos prie jūsų asmeninių duomenų, kuriuos tvarko „Volvo“: ši teisė suteikia jums teisę žinoti, ar mes saugome jūsų asmens duomenis, ir, jei taip, gauti informaciją apie konkrečias asmens duomenų dalis ir kategorijas bei jų kopijas.
- Prašyti ištaisyti jūsų asmens duomenis: ši teisė suteikia jums teisę reikalauti ištaisyti savo asmens duomenis, jei jie netikslūs ar neišsamūs.
- Prieštarauti jūsų asmens duomenų tvarkymui tiesioginės rinkodaros ir kitais tikslais: ši teisė suteikia jums teisę prašyti, kad „Volvo“ nebetvarkytų jūsų asmens duomenų.
- Prašyti ištrinti jūsų asmens duomenis: ši teisė suteikia jums teisę prašyti ištrinti jūsų asmens duomenis, įskaitant atvejus, kai tokie asmens duomenys nebereikalingi tikslams pasiekti.
- Prašyti apriboti jūsų asmens duomenų tvarkymą: ši teisė suteikia jums teisę prašyti, kad „Volvo“ tvarkytų jūsų asmens duomenis tik ribotomis aplinkybėmis, įskaitant gavus jūsų sutikimą.
- Prašyti perkelti jūsų asmens duomenis: ši teisė suteikia jums teisę gauti jūsų asmens duomenų kopiją nešiojamu ir, jei techniškai įmanoma, lengvai naudojamu formatu arba paprašyti „Volvo“ perduoti tokius asmens duomenis kitam duomenų valdytojui.
- Jei jūsų asmens duomenų ar jų dalies tvarkymas grindžiamas jūsų sutikimu, bet kuriuo metu atšaukti jūsų sutikimą, tokiu atveju „Volvo“ nutrauks bet kokią tolesnę jūsų asmens duomenų ar atitinkamos jų dalies tvarkymo veiklą, tačiau toks atšaukimas neturės įtakos duomenų tvarkymo veiklos teisėtumui iki atšaukimo.
Atkreipkite dėmesį, kad „Volvo“ ne visada gali būti įpareigota patenkinti prašymą ištrinti, apriboti, prieštarauti arba perkelti duomenis. „Volvo“ teisinių įsipareigojimų ir šių teisių išimčių vertinimas gali būti atliekamas kiekvienu konkrečiu atveju.
Taip pat turite teisę pateikti bet kokius skundus dėl „Volvo“ vykdomo jūsų asmens duomenų tvarkymo priežiūros institucijai. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šias teises ir kaip jomis naudotis, susisiekite su „Volvo“ vyriausiuoju privatumo pareigūnu pirmiau nurodytais kontaktiniais duomenimis.
„Volvo“ ragina periodiškai peržiūrėti šį privatumo pranešimą, kad žinotų apie bet kokius jo pakeitimus.
Mes pasiliekame teisę, jei reikia, iš dalies pakeisti šį privatumo pranešimą. Kai tai padarysime, šio privatumo pranešimo viršuje pažymėsime datą, kada tokie pakeitimai buvo atlikti ir (arba) kada jie įsigaliojo.