Question 1

Duomenų valdytojo ir „Volvo“ vyriausiojo privatumo pareigūno tapatybė ir kontaktiniai duomenys

Accepted Answer

„Volvo Group“ įmonė, i) kuri sukūrė, pagamino, pardavė ir (arba) pristatė „Volvo transporto priemonę / gaminį“, kurį vairuojate, arba ii) kurioje esate ar buvote įdarbintas arba pasitelktas logistikos paslaugoms „Volvo Group“ teikti, arba iii) su kuria jūsų darbdavys ar rangovas turi sutartinius santykius (tiesiogiai arba netiesiogiai) ir teikia logistikos paslaugas (tiesiogiai arba netiesiogiai) (toliau vadinama „Volvo“), yra asmens duomenų, kuriuos „Volvo“ gauna iš jūsų ir iš toliau aprašytų kitų šaltinių, valdytoja arba tvarkytoja.

„Valdytojas“ reiškia, kad būtent „Volvo“ sprendžia dėl jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslo ir priemonių. „Volvo“ atsako už jūsų asmens duomenų tvarkymą pagal taikomus duomenų privatumo įstatymus ir kitus teisės aktus.

Jei turite klausimų dėl savo asmens duomenų tvarkymo, susisiekite su „Volvo“ vyriausiuoju privatumo pareigūnu adresu gpo.office@volvo.com arba paštu ar telefonu:

AB Volvo,

Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ

SE-405 08

Göteborg, Sweden

+46 (0)31 66 00 00

Jei esate Jungtinėje Karalystėje, „Volvo Group UK Limited“ yra „Volvo“ atstovas Jungtinėje Karalystėje, kontaktiniai duomenys pateikti toliau:

Volvo Group UK Limited,

Att: Legal Department

Wedgnock Lane

Warwick

United Kingdom

CV34 5YA

Question 2

Kokių kategorijų asmens duomenis „Volvo“ gali tvarkyti, kokiu (-iais) teisiniu (-iais) pagrindu (-ais) ir kokiais tikslais?

Accepted Answer

„Volvo“ tvarko įvairių rūšių duomenis, sugeneruotus „Volvo transporto priemonėje / gaminyje“ arba jos / jo sugeneruotus, įskaitant tai, ką vadiname su transporto priemone / gaminiu susijusiais duomenimis, kurie apima i) duomenis, susijusius su pačios „Volvo transporto priemonės / gaminio“ būkle ir veikimu, ii) duomenis, susijusius su faktiniu „Volvo transporto priemonės / gaminio“ naudojimu, iii) duomenis, susijusius su taikomos „Volvo transporto priemonės / gaminio“ aplinka, iv) duomenis, susijusius su „Volvo transporto priemonės / gaminio“ identifikavimu, ir v) asmens pateiktus / sugeneruotus duomenis. „Volvo“ taip pat tvarko transporto priemonės ir krovinio išsamios informacijos duomenis, tokius kaip transporto priemonės, paimančios ar pristatančios krovinį, registracijos numeris, momentiniai geografinės padėties nustatymo duomenys ir vietos nustatymo duomenys (su laiko žymomis), sugeneruoti „Volvo transporto priemonių / gaminių“ arba „Kitų transporto priemonių“ ir (arba) jomis / jais gabenamo krovinio. Kai šie duomenys, atskirai arba kartu su kitais duomenimis, gali būti susieti su jumis kaip „Volvo transporto priemonės / gaminio“ arba „Kitų transporto priemonių“ vairuotoju ar operatoriumi, jie tampa asmens duomenimis.

Šiame Privatumo pranešime terminas „tvarkyti“ arba „tvarkymas“ reiškia bet kokį asmens duomenų naudojimą, įskaitant, bet neapsiribojant, asmens duomenų rinkimą, registravimą, organizavimą, saugojimą, pritaikymą, keitimą, perdavimą, pateikimą, blokavimą, ištrynimą ar sunaikinimą.

Teisinis pagrindas

„Volvo“ gali tvarkyti jūsų asmens duomenis remdamasi vienu ar keliais iš toliau nurodytų teisinių pagrindų, taip pat žr. papildomą informaciją toliau.

Sutartinis įsipareigojimas. „Volvo“ gali tvarkyti jūsų duomenis, jei toks tvarkymas yra būtinas siekiant įvykdyti sutartinį įsipareigojimą jums, pavyzdžiui, garantijas ir techninės priežiūros sutartis, jei esate ir klientas, ir „Volvo transporto priemonės / gaminio“ vairuotojas arba operatorius.
Teisinis įsipareigojimas. „Volvo“ gali tvarkyti jūsų asmens duomenis, jei toks tvarkymas yra būtinas siekiant laikytis teisinio įsipareigojimo, pavyzdžiui, vykdyti teismo nutartis ir teisinius ataskaitų teikimo reikalavimus.
Teisėti interesai. „Volvo“ gali tvarkyti jūsų asmens duomenis, jei toks tvarkymas yra būtinas „Volvo“ ar trečiosios šalies siekiamam teisėtam interesui. Paprastai laikoma, kad „Volvo“ teisėtas interesas yra valdyti savo kasdienę veiklą, įskaitant savo gaminių, sprendimų ir paslaugų pasiūlos gerinimą ir tolesnį vystymą bei bendro parduotų gaminių, sprendimų ir paslaugų valdymo užtikrinimą, taip pat įeinančios ir išeinančios tiekimo grandinės operacijų valdymą.

Kai šiame dokumente nurodoma, kad „Volvo“ remiasi savo teisėtais interesais konkrečiu tvarkymo tikslu, „Volvo“ laikosi nuomonės, kad jos teisėtų interesų nenusveria jūsų interesai, teisės ar laisvės, atsižvelgiant į i) „Volvo“ užtikrinamą skaidrumą dėl tvarkymo veiklos, ii) „Volvo“ taikomą privatumo užtikrinimo pagal projektą metodą, iii) reguliarią „Volvo“ privatumo peržiūrą ir iv) jūsų teises, susijusias su tvarkymo veikla. Jei norite gauti daugiau informacijos apie šį pusiausvyros testavimo metodą, susisiekite su „Volvo“ vyriausiuoju privatumo pareigūnu naudodamiesi pirmiau nurodytais kontaktiniais duomenimis.

„Volvo“ gali tvarkyti toliau nurodytų kategorijų duomenis, kurie atskirai arba kartu su kitais duomenimis gali sudaryti asmens duomenis, bendraisiais tikslais, nurodytais toliau pateiktoje 1 lentelėje.

Atkreipkite dėmesį, kad toliau pateiktas sąrašas yra tik pavyzdinis ir nėra baigtinis, o „Volvo“ nebūtinai tvarkys visus toliau nurodytus jūsų duomenis. Kai kurie tvarkymo tikslai gali sutapti, ir gali būti keli tikslai, pateisinantys jūsų asmens duomenų naudojimą.

1 lentelė. Tvarkymo kategorijos, tikslas ir teisinis pagrindas

Asmens duomenų kategorijos

Tvarkymo tikslai

Teisinis tvarkymo pagrindas

Transporto priemonės / gaminio būklės ir eksploatacinių savybių duomenys, pavyzdžiui, informacija iš transporto priemonės / gaminio komponentų, akumuliatoriaus naudojimas ir veikimas, įkrovimas, variklio duomenys (įskaitant išmetamųjų teršalų duomenis ir degalų sąnaudas), energijos sąnaudos, rida, galios / sukimo momento duomenys, trikčių kodai (su laiko žymomis ir darbo valandomis)

Duomenys iš prijungtų paslaugų (pvz., unikalūs identifikatoriai, paslaugų naudojimo duomenys)

· Sutarties laikymosi tikrinimas arba galimybė teikti sutartas paslaugas ir gaminius;

· Patvirtinti, kad reikalinga techninė priežiūra ir aptarnavimas atliekami per visą lizingo laikotarpį;

· Tikrinti ridą pagal naudojimu pagrįstas sutartis;

· Atlikti aktyviąją ir prevencinę techninę priežiūrą ir diagnostiką (įskaitant programinės įrangos atnaujinimų pristatymą į transporto priemonę / gaminį ir susisiekimą su vairuotoju / operatoriumi dėl techninės priežiūros rekomendacijų);

· Užkirsti kelią kokybės problemoms ir jas spręsti (su kokybe susijusi plėtra);

· Vykdyti mokslinius tyrimus ir plėtrą, siekiant patikrinti, patvirtinti, pagerinti ir prižiūrėti gaminius, sprendimus ir paslaugas bei kurti naujus gaminius, sprendimus ir paslaugas, pavyzdžiui, pasitelkiant inovacijas ir duomenų analizę; ir

· Užkirsti kelią kokybės problemoms ir jas spręsti (su kokybe susijusi plėtra)

· Kurti ir teikti su draudimu susijusius gaminius ir paslaugas, įskaitant, bet neapsiribojant, „susietu draudimu“;

· Užtikrinti, kad transporto priemonė / gaminys atitiktų galiojančius ir būsimus teisės aktus bei standartus (įskaitant išmetamųjų teršalų lygį ir saugą);

· Teikti išmetamųjų teršalų duomenis kompetentingoms institucijoms;

· Įrodyti atitiktį tipo patvirtinimo taisyklėms; ir

· Laikytis rinkos priežiūros įpareigojimų

· Rizikos ir sukčiavimo prevencija, susijusi su transporto priemone ir transporto priemonės garantija

· Atitiktis ESG reglamentams ir gairėms, kurias nustato institucijos ir reguliavimo institucijos, taip pat pačios „VOLVO“ nustatyti ESG tikslai

· Klientų rėmimas naudojant jų transporto priemones ir optimizuojant parką

· Vidaus transporto priemonių parko valdymas

· Rizikos valdymas nustatant anomalijas [taikoma tik paslaugų duomenims]

· DI modelio mokymas

· Pagalba ieškinių pagrindimo procese

· Teisėtas interesas (analizuoti naudojimą, taip pat prižiūrėti ir tobulinti gaminius, sprendimus, paslaugas ir taikomąsias programas)

· Sutartinis įsipareigojimas

· Teisinis įsipareigojimas (pvz., teisiniai ataskaitų teikimo reikalavimai, gaminio sauga)

· Sutartinis įsipareigojimas

Transporto priemonės / gaminio naudojimo duomenys, pavyzdžiui, stabdžių naudojimas, pavarų perjungimas, greitėjimas / lėtėjimas, prietaisų skydelio nustatymai, galios / sukimo momento panaudojimas, iš variklio ir (arba) akumuliatoriaus sugeneruoti techniniai duomenys (išmetamųjų teršalų duomenys, degalų / energijos sąnaudos); (su laiko žymomis ir darbo valandomis)

· Sutarties laikymosi tikrinimas arba galimybė teikti sutartas paslaugas ir gaminius;

· Patvirtinti, kad reikalinga techninė priežiūra ir aptarnavimas atliekami per visą lizingo laikotarpį;

· Tikrinti ridą pagal naudojimu pagrįstas sutartis;

· Patikrinti esamą rinkos vertę grąžinant ar susigrąžinant vienetą;

· Atlikti prevencinę ir aktyviąją techninę priežiūrą ir diagnostiką (įskaitant programinės įrangos atnaujinimų pristatymą į transporto priemonę / gaminį ir susisiekimą su vairuotoju / operatoriumi dėl techninės priežiūros rekomendacijų);

· Užkirsti kelią kokybės problemoms ir jas spręsti (su kokybe susijusi plėtra);

· Vykdyti mokslinius tyrimus ir plėtrą, siekiant patikrinti, patvirtinti, pagerinti ir prižiūrėti gaminius, sprendimus ir paslaugas bei kurti naujus gaminius, sprendimus ir paslaugas, pavyzdžiui, pasitelkiant inovacijas ir duomenų analizę; ir

· Užkirsti kelią kokybės problemoms ir jas spręsti (su kokybe susijusi plėtra)

· Kurti ir teikti su draudimu susijusius gaminius ir paslaugas, įskaitant, bet neapsiribojant, „susietu draudimu“;

· Užtikrinti, kad transporto priemonė / gaminys atitiktų galiojančius ir būsimus teisės aktus bei standartus (įskaitant išmetamųjų teršalų lygį ir saugą);

· Teikti išmetamųjų teršalų duomenis kompetentingoms institucijoms;

· Įrodyti atitiktį tipo patvirtinimo taisyklėms; ir

· Laikytis rinkos priežiūros įpareigojimų

· Kredito rizikos vertinimo tikslais

· Rizikos ir sukčiavimo prevencija, susijusi su transporto priemone

· Atitiktis ESG reglamentams ir gairėms, kurias nustato institucijos ir reguliavimo institucijos, taip pat pačios „VOLVO“ nustatyti ESG tikslai

· Klientų rėmimas naudojant jų transporto priemones ir optimizuojant parką

· Vidaus transporto priemonių parko valdymas

· DI modelio mokymas

· Pagalba ieškinių pagrindimo procese

· Teisėtas interesas (analizuoti naudojimą, taip pat prižiūrėti ir tobulinti gaminius, sprendimus, paslaugas ir taikomąsias programas)

· Sutartinis įsipareigojimas

· Teisinis įsipareigojimas (pvz., teisiniai ataskaitų teikimo reikalavimai, gaminio sauga)

· Sutartinis įsipareigojimas

Transporto priemonės / gaminio techninės priežiūros ir remonto duomenys, taip pat skubios pagalbos duomenys, pavyzdžiui, geografinė padėtis, nuotolinės diagnostikos duomenys

· Avarijų tyrimų atlikimas;

· Pagalbos kelyje teikimas avarinėmis situacijomis;

· Prevencinės ir aktyviosios techninės priežiūros bei diagnostikos atlikimas (įskaitant programinės įrangos atnaujinimų pristatymą į transporto priemonę / gaminį ir susisiekimą su vairuotoju / operatoriumi dėl techninės priežiūros rekomendacijų);

· Mokslinių tyrimų ir plėtros vykdymas, siekiant patikrinti, patvirtinti, pagerinti ir prižiūrėti gaminius, sprendimus ir paslaugas bei kurti naujus gaminius, sprendimus ir paslaugas, pavyzdžiui, pasitelkiant inovacijas ir duomenų analizę;

· Užkirsti kelią kokybės problemoms ir jas spręsti (su kokybe susijusi plėtra);

· Sudaryti sąlygas siūlyti saugos gerinimo programas ir susieto draudimo gaminius;

· Užtikrinti, kad transporto priemonė / gaminys atitiktų galiojančius ir būsimus teisės aktus bei standartus (įskaitant išmetamųjų teršalų lygį ir saugą); ir

· Laikytis rinkos priežiūros įpareigojimų

· Rizikos ir sukčiavimo prevencija, susijusi su transporto priemone

· Atitiktis ESG reglamentams ir gairėms, kurias nustato institucijos ir reguliavimo institucijos, taip pat pačios „VOLVO“ nustatyti ESG tikslai

· Klientų rėmimas naudojant jų transporto priemones ir optimizuojant parką

· Vidaus transporto priemonių parko valdymas

· DI modelio mokymas

· Pagalba ieškinių pagrindimo procese

· Teisėtas interesas (prižiūrėti ir tobulinti gaminius, sprendimus, paslaugas ir taikomąsias programas; taip pat sutrumpinti atsakymo į ieškinį laiką ir padidinti teisingumą)

· Sutartinis įsipareigojimas

Transporto priemonės / gaminio aplinkos duomenys, tokie kaip kelio ir aplinkos sąlygų duomenys, vaizdo įrašai ir (arba) įrašai, sugeneruoti optiniais-elektroniniais prietaisais ar panašia įranga, esančia transporto priemonės / gaminio išorėje ir (arba) transporto priemonės / gaminio aplinkoje (su laiko žymomis ir darbo valandomis)

· Vykdyti mokslinius tyrimus ir plėtrą, siekiant patikrinti, patvirtinti, pagerinti ir prižiūrėti gaminius, sprendimus ir paslaugas bei kurti naujus gaminius, sprendimus ir paslaugas, pavyzdžiui, pasitelkiant inovacijas ir duomenų analizę; ir

· Užkirsti kelią kokybės problemoms ir jas spręsti (su kokybe susijusi plėtra)

· Teisėtas interesas (prižiūrėti ir tobulinti gaminius, sprendimus, paslaugas ir taikomąsias programas)

Su transporto priemone / gaminiu arba nesusiję su transporto priemone / gaminiu unikalūs identifikatoriai, pavyzdžiui, transporto priemonės / gaminio ID (įskaitant VIN ir važiuoklės ID), IP numeris, MAC adresas, SIM kortelės numeris, IMEI

· Sutarties laikymosi tikrinimas arba galimybė teikti sutartas paslaugas;

· Patvirtinti, kad reikalinga techninė priežiūra ir aptarnavimas atliekami per visą lizingo laikotarpį;

· Atlikti prevencinę ir aktyviąją techninę priežiūrą bei diagnostiką (įskaitant programinės įrangos atnaujinimų pristatymą į transporto priemonę / gaminį ir susisiekimą su vairuotoju / operatoriumi dėl techninės priežiūros rekomendacijų);

· Tikrinti ridą pagal naudojimu pagrįstas sutartis;

· Tikrinti buvimo vietą, siekiant užtikrinti atitiktį sutarties sąlygoms ir (arba) prekybos sankcijų apribojimams bei vairavimo ir poilsio laiko reglamentams;

· Vykdyti mokslinius tyrimus ir plėtrą, siekiant patikrinti, patvirtinti, pagerinti ir prižiūrėti gaminius, sprendimus ir paslaugas bei kurti naujus gaminius, sprendimus ir paslaugas, pavyzdžiui, pasitelkiant inovacijas ir duomenų analizę; ir

· Užkirsti kelią kokybės problemoms ir jas spręsti (su kokybe susijusi plėtra)

· Užkirsti kelią kokybės problemoms ir jas spręsti (su kokybe susijusi plėtra);

· Užtikrinti, kad transporto priemonės / gaminiai atitiktų galiojančius ir būsimus teisės aktus bei standartus (įskaitant išmetamųjų teršalų lygį ir saugą);

· Teikti išmetamųjų teršalų duomenis kompetentingoms institucijoms;

· Įrodyti atitiktį tipo patvirtinimo taisyklėms; ir

· Laikytis rinkos priežiūros įpareigojimų

· Rizikos ir sukčiavimo prevencija, susijusi su transporto priemone

· Kurti ir teikti su draudimu susijusius gaminius ir paslaugas, įskaitant, bet neapsiribojant, „susietu draudimu“

· Atitiktis ESG reglamentams ir gairėms, kurias nustato institucijos ir reguliavimo institucijos, taip pat pačios „VOLVO“ nustatyti ESG tikslai

· Mokesčių optimizavimo tikslais, naudojant EBPO kovos su mokesčių bazės erozija pavyzdinių taisyklių teikiamą naudą

· Klientų rėmimas naudojant jų transporto priemones ir optimizuojant parką

· Vidaus transporto priemonių parko valdymas

· DI modelio mokymas

· Pagalba ieškinių pagrindimo procese

· Teisėtas interesas (analizuoti naudojimą, taip pat prižiūrėti ir tobulinti gaminius, sprendimus, paslaugas ir taikomąsias programas)

· Sutartinis įsipareigojimas

· Teisinis įsipareigojimas (pvz., teisiniai ataskaitų teikimo reikalavimai, gaminio sauga)

· Sutartinis įsipareigojimas

Vairuotojo / operatoriaus sugeneruoti elgsenos ir vietos nustatymo duomenys, pavyzdžiui, greičio duomenys, vairavimo modelis, įkrovimo / degalų pildymo modelis; saugos diržų naudojimas, vairuotojo įspėjimai, momentiniai geografinės padėties nustatymo duomenys ir vietos nustatymo duomenys, įskaitant krovinį (su laiko žymomis) ir darbo valandomis

· Sutarties laikymosi tikrinimas arba galimybė teikti sutartas paslaugas ir gaminius;

· Patvirtinti, kad reikalinga techninė priežiūra ir aptarnavimas atliekami per visą lizingo laikotarpį;

· Tikrinti ridą pagal naudojimu pagrįstas sutartis;

· Kredito rizikos vertinimo tikslais;

· Tikrinti buvimo vietą, siekiant užtikrinti atitiktį sutarties sąlygoms (pvz., sutartiniams leistino geografinio naudojimo apribojimams) ir (arba) prekybos sankcijų apribojimams, vairavimo ir poilsio laiko reglamentams, kitiems reguliavimo reikalavimams arba sutartiems leistino naudojimo apribojimams;

· Atlikti floorplan auditus ir susigrąžinimus, kai tai laikoma būtina;

· Atlikti susigrąžinimus neįvykdžius įsipareigojimų / susigrąžinimus;

· Užkirsti kelią kokybės problemoms ir jas spręsti (su kokybe susijusi plėtra);

· Vykdyti mokslinius tyrimus ir plėtrą, siekiant patikrinti, patvirtinti, pagerinti ir prižiūrėti gaminius, sprendimus ir paslaugas bei kurti naujus gaminius, sprendimus ir paslaugas, pavyzdžiui, pasitelkiant inovacijas ir duomenų analizę; ir

· Užkirsti kelią kokybės problemoms ir jas spręsti (su kokybe susijusi plėtra)

· Užtikrinti, kad transporto priemonė / gaminys atitiktų galiojančius ir būsimus teisės aktus bei standartus (įskaitant išmetamųjų teršalų lygį ir saugą);

· Įrodyti atitiktį tipo patvirtinimo taisyklėms; ir

· Laikytis rinkos priežiūros įpareigojimų

· Srauto optimizavimas pagal faktinį vairavimo laiką tarp skirtingų geografinių vietų;

· Vairuotojų instruktavimas siekiant užtikrinti saugų vairavimą

· Naudoti transporto priemonės / gaminio maršruto duomenis dalijantis gerąja praktika tarp vairuotojų

· Vairuotojų instruktavimas siekiant pagerinti degalų sąnaudas ir sumažinti CO2 išmetimą

· Sujungti transporto priemonės / gaminio ir (arba) krovinio duomenis su užsakymų duomenimis, kad būtų galima sekti klientų užsakymus (tai gali apimti geografinės zonos nustatymą užsakymams stebėti atitinkamose vietovėse)

· Rizikos ir sukčiavimo prevencija, susijusi su transporto priemone

· Kurti ir teikti su draudimu susijusius gaminius ir paslaugas, įskaitant, bet neapsiribojant, „susietu draudimu“

· Atitiktis ESG reglamentams ir gairėms, kurias nustato institucijos ir reguliavimo institucijos, taip pat pačios „VOLVO“ nustatyti ESG tikslai

· Mokesčių optimizavimo tikslais, naudojant EBPO kovos su mokesčių bazės erozija pavyzdinių taisyklių teikiamą naudą

· Klientų rėmimas naudojant jų transporto priemones ir optimizuojant parką

· Vidaus transporto priemonių parko valdymas

· DI modelio mokymas

· Pagalba ieškinių pagrindimo procese

· Teisėtas interesas (analizuoti naudojimą, taip pat prižiūrėti ir tobulinti gaminius, sprendimus, paslaugas ir taikomąsias programas)

· Sutartinis įsipareigojimas

· Teisinis įsipareigojimas (pvz., teisiniai ataskaitų teikimo reikalavimai, gaminio sauga ir gaminio atšaukimas)

· Sutartinis įsipareigojimas

Su vairuotoju / operatoriumi susiję duomenys, kuriuos vairuotojas / operatorius gali rankiniu būdu pateikti naudodamasis tam tikrais „Volvo transporto priemonėmis / gaminiais“, pavyzdžiui, vairuotojo ID, prietaisų skydelio nustatymai

· Sutarties laikymosi tikrinimas arba galimybė teikti sutartas paslaugas ir gaminius;

· Patvirtinti, kad reikalinga techninė priežiūra ir aptarnavimas atliekami per visą lizingo laikotarpį;

· Atlikti aktyviąją techninę priežiūrą ir diagnostiką (įskaitant programinės įrangos atnaujinimų pristatymą į transporto priemones / gaminius ir susisiekimą su vairuotoju / operatoriumi dėl techninės priežiūros rekomendacijų);

· Tikrinti ridą pagal naudojimu pagrįstas sutartis;

· Tikrinti buvimo vietą, siekiant užtikrinti atitiktį sutarties sąlygoms ir (arba) prekybos sankcijų apribojimams bei vairavimo ir poilsio laiko reglamentams

· Vykdyti mokslinius tyrimus ir plėtrą, siekiant patikrinti, patvirtinti, pagerinti ir prižiūrėti gaminius, sprendimus ir paslaugas bei kurti naujus gaminius, sprendimus ir paslaugas, pavyzdžiui, pasitelkiant inovacijas ir duomenų analizę; ir

· Užkirsti kelią kokybės problemoms ir jas spręsti (su kokybe susijusi plėtra)

· Užkirsti kelią kokybės problemoms ir jas spręsti (su kokybe susijusi plėtra);

· Teisėtas interesas (analizuoti naudojimą, taip pat prižiūrėti ir tobulinti gaminius, sprendimus, paslaugas ir taikomąsias programas)

· Sutartinis įsipareigojimas

Informacija apie vairuotojų vairuotojo pažymėjimą (vardas, pavardė, socialinio draudimo numeris) ir (arba) paso numerį ir (arba) koordinavimo numerį, susijusi su logistikos paslaugų teikėjo įmonės pavadinimu

· Užtikrinti, kad teisingas vairuotojas ir teisingas logistikos paslaugų teikėjas paimtų transporto priemonę / gaminį ir (arba) krovinį bei išvyktų iš vietos (gamyklos, paskirstymo centro, sandėlio ir kt.). Saugoti informaciją tam, kad būtų galima identifikuoti vairuotoją ir atsekti prekes, jei transporto priemonė / gaminys ir (arba) krovinys dingtų (būtų paimti neteisingai) arba būtų sugadinti;

· Užtikrinti, kad vairuotojas būtų įgaliotas perkelti transporto priemonę / gaminį ir (arba) krovinį

· Sudaryti sąlygas reklaminiam bendravimui ir rinkodarai (pvz., naujienlaiškių, informacinės medžiagos, reklaminės ir rinkodaros medžiagos, kvietimų į renginius ir kt. teikimui

· Teisėtas interesas (užtikrinti saugumą, užkirsti kelią sukčiavimui ar vagystei ir sudaryti galimybes valdyti krovinių sugadinimo reikalavimus)

· Teisinis įsipareigojimas (eismo sauga)

Question 3

Iš kur „Volvo“ gaus jūsų asmens duomenis?

Accepted Answer

Jei ir kai naudojate „Volvo“ transporto priemonę, „Volvo“ automatiškai gaus transporto priemonės sugeneruotus ir kitus su transporto priemone susijusius duomenis, susijusius su jūsų naudojimusi „Volvo“ transporto priemone. Tam tikrų sukurtų transporto priemonių ir kitų su jomis susijusių duomenų apdorojimas yra būtinas, jei norite naudotis visomis Volvo transporto priemonių funkcijomis, tokiomis kaip realaus laiko pranešimai ir nuotolinės diagnostikos paslaugos.

Question 4

Kaip „Volvo“ dalysis jūsų asmens duomenimis?

Accepted Answer

Jūsų asmens duomenimis gali būti dalijamasi su kitomis „Volvo Group“ įmonėmis ir tam tikrų kategorijų trečiosiomis šalimis, kaip išsamiau nurodyta toliau, o tai gali apimti jūsų asmens duomenų perdavimą į kitas šalis.

Dalijimasis asmens duomenimis „Volvo Group“ viduje

„Volvo Group“ yra pasaulinė organizacija, turinti biurus ir veiklą visame pasaulyje, todėl jūsų asmens duomenys gali būti perduodami arba būti prieinami tarptautiniu mastu visoje „Volvo Group“ pasaulinėje veikloje ir tarp įvairių jos subjektų bei filialų.

Bet koks jūsų asmens duomenų perdavimas kitoms „Volvo Group“ įmonėms (įskaitant perdavimus iš ES / EEE į šalis už ES / EEE ribų ir (arba) iš Jungtinės Karalystės į šalis už Jungtinės Karalystės ribų) bus reglamentuojamas bendrovių tarpusavio susitarimu, pagrįstu ES patvirtintomis standartinėmis sutarčių sąlygomis arba kitais mechanizmais, kuriuos atitinkamos institucijos periodiškai pripažįsta ar patvirtina, taip pat kitomis reikalaujamomis jurisdikcinėmis apsaugos priemonėmis. Toks susitarimas atspindi Europos duomenų privatumo įstatymuose, įskaitant ES Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą, nustatytus standartus.

Turint tokį susitarimą, visos „Volvo Group“ įmonės privalo laikytis tų pačių vidaus taisyklių. Tai taip pat reiškia, kad jūsų teisės išlieka tokios pačios, nepriklausomai nuo to, kur „Volvo Group“ tvarko jūsų duomenis.

Dalijimasis asmens duomenimis su trečiosiomis šalimis už „Volvo Group“ ribų

Be pirmiau nurodyto dalijimosi asmens duomenimis tarp „Volvo Group“ įmonių, „Volvo“ taip pat gali dalytis jūsų asmens duomenimis su tam tikrų kategorijų trečiosiomis šalimis, įskaitant:

Verslo partnerius, tokius kaip:

o „Volvo“ įgaliotieji prekybos atstovai, kėbulų gamintojai ir techninės priežiūros centrai, siekiant užtikrinti „Volvo transporto priemonių / gaminių“ techninę priežiūrą ir remontą;

o draudimo ir bankininkystės partneriai tikslais, susijusiais su mūsų finansavimo ir draudimo pasiūlymais;

o „Volvo“ tiekėjai ir paslaugų teikėjai, padedantys „Volvo“ tiekti gaminius, sprendimus ir paslaugas, įskaitant IT tiekėjus ir paslaugų teikėjus;

o „Volvo“ klientai, kuriems „Volvo“ padeda teikdama logistikos paslaugas;

o „Volvo“ verslo ir bendradarbiavimo partneriai tokiais tikslais kaip verslo žvalgyba ir analitika, tačiau daugeliu atvejų duomenys dalijami tik anonimizuota ir apibendrinta forma; ir

o trečiosios šalys, su kuriomis vykdome sandorius ar bendradarbiaujame, kad teiktume gaminius, sprendimus ar paslaugas, taip pat kitos trečiosios šalys, su kuriomis siekiame diegti inovacijas, kurti ir teikti savo klientams naujus ar patobulintus gaminius, sprendimus ir paslaugas arba naujus ar patobulintus vidaus procesus ir operacijas, kurie galiausiai pagerina tai, kaip galime padėti savo klientams.

Profesionalius patarėjus, tokius kaip draudikai, teisininkai ir kiti profesionalūs konsultantai, susiję su draudimo reikalavimais, auditais ir konsultacinių paslaugų gavimu.
Sandorio šalis ir jų patarėjus, susijusius su susijungimų ir įsigijimų projektais ir kitais projektais ar bendradarbiavimu (įskaitant susijungimų, įsigijimų projektus, draudimo bendroves).
Skubios pagalbos paslaugų teikėjus, tokius kaip policija, ugniagesiai, greitoji medicinos pagalba ir pagalba kelyje, siekiant apsaugoti gyvybiškai svarbius jūsų ir kitų asmenų interesus, pavyzdžiui, teikiant skubią pagalbą.
Teisėsaugos institucijas, reguliavimo institucijas, valdžios agentūras ir kitas viešąsias bei teismines institucijas, susijusias su teisinėmis prievolėmis, tokiomis kaip teismo nutartys ar teisiniai ataskaitų teikimo reikalavimai, arba jei išimtiniais atvejais manoma, kad tai būtina siekiant apsaugoti gyvybiškai svarbius jūsų ar kitų asmenų interesus.

Bet kurie trečiųjų šalių paslaugų teikėjai ir profesionalūs konsultantai, kuriems atskleidžiami jūsų asmens duomenys, turi pagrįstai tikėtis ir privalo apsaugoti jūsų asmens duomenų konfidencialumą ir saugumą ir gali naudoti jūsų asmens duomenis tik laikydamiesi taikomų duomenų privatumo įstatymų ir kitų teisės aktų.

Be to, jei kuri nors „Volvo Group“ įmonė, įsisteigusi ES / EEE, perduoda asmens duomenis išorės trečiosioms šalims, esančioms už ES / EEE ribų, atitinkama „Volvo Group“ įmonė užtikrins, kad būtų įdiegtos tinkamos apsaugos priemonės, suteikiančios pakankamą jūsų asmens duomenų apsaugos lygį, kaip reikalaujama taikomuose duomenų privatumo įstatymuose, įskaitant ES Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą. Pavyzdžiui, tai gali apimti ES patvirtintų standartinių sutarčių sąlygų arba kitų mechanizmų, kuriuos periodiškai pripažįsta ar patvirtina atitinkamos institucijos, naudojimą.

Jei turite klausimų apie tai, kaip „Volvo“ dalinsis jūsų asmens duomenimis, susisiekite su „Volvo Group“ privatumo pareigūnu naudodamiesi pirmiau nurodytais kontaktiniais duomenimis.

Question 5

Kaip „Volvo“ saugo asmens duomenis?

Accepted Answer

„Volvo“ taiko tinkamas ir pagrįstas teisines, technines ir organizacines saugumo priemones, įskaitant informacinių technologijų saugumą ir fizines saugumo priemones, kad tinkamai apsaugotų asmens duomenis.

Šios priemonės yra tinkamos atsižvelgiant į riziką, kurią kelia asmens duomenų tvarkymas, ir į asmens duomenų jautrumą, taip pat atsižvelgia į taikomos vietos teisės reikalavimus. Be to, priemonės nuolat tobulinamos, atsižvelgiant į turimų saugumo produktų ir paslaugų plėtrą.

„Volvo“ reikalauja, kad visi asmenys, naudodamiesi „Volvo“ sistemomis, laikytųsi taikomų su asmens duomenimis susijusių saugumo taisyklių

Question 6

Kiek laiko „Volvo“ tvarkys jūsų asmens duomenis?

Accepted Answer

„Volvo“ netvarkys jūsų asmens duomenų ilgiau, nei būtina atsižvelgiant į tvarkymo tikslą, nebent įstatymai reikalautų arba leistų kitaip.

Atkreipkite dėmesį, kad, jei dėl teisinių ar sutartinių prievolių netaikomi trumpesni saugojimo terminai, su konkrečia transporto priemone / gaminiu susiję transporto priemonės / gaminio sugeneruoti ir kiti su transporto priemone / gaminiu susiję asmens duomenys gali būti tvarkomi visą numatomą transporto priemonės / gaminio tipo eksploatavimo laiką, kuris gali siekti iki 25 metų (pavyzdžiui, mokslinių tyrimų ir plėtros projektams arba siekiant užtikrinti, kad „Volvo“ galėtų valdyti atsakomybės už gaminį reikalavimus).

Question 7

Jūsų duomenų apsaugos teisės

Accepted Answer

Jei tai numatyta pagal taikomus duomenų privatumo įstatymus ir kitus teisės aktus, jums gali būti suteikta teisė:

prašyti susipažinti su asmens duomenimis, kuriuos „Volvo“ tvarko apie jus: ši teisė suteikia jums teisę žinoti, ar mes turime jūsų asmens duomenų, ir, jei taip, gauti informaciją apie konkrečias asmens duomenų dalis ir kategorijas bei jų kopiją;
prašyti ištaisyti jūsų asmens duomenis: ši teisė suteikia jums teisę reikalauti, kad jūsų asmens duomenys būtų ištaisyti, jei jie netikslūs arba neišsamūs;
nesutikti su jūsų asmens duomenų tvarkymu: ši teisė suteikia jums teisę prašyti, kad „Volvo“ nebetvarkytų jūsų asmens duomenų;
prašyti ištrinti jūsų asmens duomenis: ši teisė suteikia jums teisę prašyti ištrinti jūsų asmens duomenis, įskaitant atvejus, kai tokie asmens duomenys nebereikalingi tikslams pasiekti;
prašyti apriboti jūsų asmens duomenų tvarkymą: ši teisė suteikia jums teisę prašyti, kad „Volvo“ tvarkytų jūsų asmens duomenis tik ribotomis aplinkybėmis, taip pat ir gavus jūsų sutikimą;
prašyti jūsų asmens duomenų perkeliamumo: ši teisė suteikia jums teisę gauti jūsų asmens duomenų kopiją perkeliamu ir, jei techniškai įmanoma, lengvai naudojamu formatu arba prašyti, kad „Volvo“ perduotų tokius asmens duomenis kitam duomenų valdytojui.

Atkreipkite dėmesį, kad „Volvo“ ne visada gali būti įpareigota įvykdyti prašymą ištrinti, apriboti, nesutikti arba perkelti duomenis. Kiekvienu konkrečiu atveju gali būti atliekamas „Volvo“ teisinių įsipareigojimų ir tokių teisių išimčių vertinimas.

Taip pat atkreipkite dėmesį, kad tam tikrų duomenų tvarkymo apribojimai ar nesutikimai gali turėti neigiamų pasekmių jūsų naudojimuisi „Volvo transporto priemone / gaminiu“. Jei tam tikri duomenys bus išjungti, galbūt negalėsite naudotis visomis „Volvo transporto priemonės / gaminio“ savybėmis ir funkcijomis, o „Volvo“ gali negalėti realiuoju laiku pranešti jums apie problemas, susijusias su transporto priemone / gaminiu. Dėl to gali sumažėti transporto priemonės / gaminio funkcionalumas ir tai gali lemti transporto priemonės / gaminio sugadinimą arba neveikimą.

Jūs taip pat turite teisę pateikti bet kokius skundus dėl „Volvo“ vykdomo jūsų asmens duomenų tvarkymo priežiūros institucijai. Daugiau informacijos apie šias teises ir kaip jomis pasinaudoti rasite susisiekę su „Volvo“ vyriausiuoju privatumo pareigūnu naudodamiesi pirmiau nurodytais kontaktiniais duomenimis.

Question 8

Kas nutiks, jei šis Privatumo pranešimas pasikeis?

Accepted Answer

„Volvo“ ragina periodiškai peržiūrėti šį Privatumo pranešimą, kad žinotumėte apie bet kokius jo pakeitimus.

Pasiliekame teisę prireikus keisti šį Privatumo pranešimą. Kai tai padarysime, šio Privatumo pranešimo viršuje nurodysime datą, kada tokie pakeitimai buvo atlikti ir (arba) kada jie įsigaliojo.

Operatorių ir vairuotojų privatumo pranešimas

Pasirinkite kalbą

Scarica

Copyright AB Volvo