Volvo Action Service / RT24/7 Istruzioni per la fatturazione

"ITALIA

ISTRUZIONI DI FATTURAZIONE PER I FORNITORI DI SERVIZI NON APPARTENENTI ALLA RETE VOLVO TRUCKS - VOLVO ACTION SERVICE

NOTA: queste istruzioni sono valide anche per i casi di Renault Trucks Assistance organizzati tramite RT 24/7.

NOTA: se avete sottoscritto un Service Level Agreement (SLA) con VAS, seguite le istruzioni per la fatturazione previste dallo SLA.

Avete ricevuto una garanzia di pagamento da Volvo Action Service e avete effettuato la riparazione. Si prega di tenere conto di quanto segue quando si crea la fattura:

Garanzia di pagamento

Nell'e-mail ricevuta con la conferma della missione, avete ricevuto l'importo della garanzia di pagamento (GOP). Il costo della riparazione + le spese di gestione del caso fatturate a VAS non possono superare questo importo. VAS può garantire il pagamento solo fino al limite del GOP. Il GOP ha una validità di 30 giorni, si prega di inviare la fattura entro 30 giorni dal ricevimento del documento di conferma della missione. Se il tipo di pagamento indicato nel documento di conferma è ""carta di credito"", vi preghiamo di inviarci la fattura entro 5 giorni. Il pagamento non può essere garantito per le fatture ricevute al di fuori di questi termini.

Spese di gestione del caso

Volvo Action Service vi invierà una fattura di 60 euro per ogni caso. Assicuratevi di addebitare questo costo sulla fattura della riparazione a Volvo Action Service.

Come emettere una fattura

Emettete sempre la fattura a nome di Volvo Group Belgio escludendo l'IVA:

Volvo Group Belgium NV

Volvo Action Service / RT24/7

Smalleheerweg 29

B-9041 OOSTAKKER, BELGIO

PARTITA IVA: BE0420 383 647

Dati da indicare in fattura

Data dell'intervento
Numero di richiesta Volvo Action Service20xxxxxxxx
Numero di targa del veicolo riparato (carro o trattore)
Numero di telaio del veicolo riparato
Data di consegna del veicolo riparato
Chilometraggio del veicolo riparato
Logo e nome dell'officina
Numero della fattura/numero della nota di credito
In caso di nota di credito: menzionare il numero della fattura a cui si riferisce la nota di credito

Inviare via e-mail

Inviare la fattura in formato PDF a: vpcs.invoices.volvo@volvo.com "