Styrelsens arbete
Styrelsens arbete under 2025
Styrelsen fastställer varje år en arbetsordning för styrelsearbetet. Av arbetsordningen framgår bland annat hur styrelsens arbete ska fördelas, inklusive ordförandens särskilda roll och uppgifter, instruktioner rörande arbetsfördelningen mellan styrelsen och koncernchefen samt hur den finansiella rapporteringen, hållbarhetsfrågor och andra ärenden till styrelsen ska ske. Styrelsen har dessutom antagit särskilda instruktioner för styrelsens respektive kommittéer, som knyter an till arbetsordningen.
Styrelsens arbete bedrivs i första hand inom ramen för formella styrelsemöten samt möten i styrelsens kommittéer. Därutöver upprätthålls en löpande kontakt mellan styrelsens ordförande och koncernchefen för att diskutera den pågående verksamheten och säkerställa att styrelsens beslut verkställs.
Under 2025 hölls tio ordinarie styrelsemöten, ett extramöte och ett konstituerande styrelsemöte. Styrelseledamöternas närvaro vid styrelsemötena 2025 framgår här. Bolagets revisor närvarade vid ett styrelsemöte under året.
Under 2025 har styrelsen fokuserat på koncernens och de respektive affärsområdenas strategi samt på genomförandet av beslutade prioriteringar, mot bakgrund av svagare efterfrågan i flera viktiga regioner, geopolitiska osäkerheter och en omställning mot nettonollutsläppslösningar som går långsammare än förväntat. Styrelsen har också noggrant följt resultatutvecklingen och verksamhetens lönsamhet liksom utvecklingen på marknaden, däribland den ökade regionaliseringen av värdekedjorna och dess affärsmässiga och organisatoriska konsekvenser.
Den nordamerikanska regionen har varit högt prioriterad på styrelsens agenda, med fokus på att säkra långsiktig konkurrenskraft. Styrelsen har beaktat utmanande marknadsförhållanden men också möjligheter relaterade till bland annat produktlanseringar, däribland den helt nya VNL-lastbilen som lanserades av Volvo under andra halvåret 2024 samt den helt nya Pioneer-lastbilen som lanserades av Mack Trucks i april 2025. Därutöver har styrelsen ägnat tid åt diskussioner om affärsmöjligheter och risker kopplade till disruptiva teknologier, med särskilt fokus på autonoma tjänster, elektrifiering, digitalisering och artificiell intelligens. Vidare har styrelsen fortsatt följa de strategiska partnerskap och joint ventures som etablerats under de senaste åren, liksom förvärvs- och avyttringsmöjligheter. Till de transaktioner som behandlats hör avtalet om förvärv av Swecon och avyttringen av koncernens ägarandel på 70 procent i det kinesiska bolaget SDLG, båda inom anläggningsmaskinverksamheten.
Styrelsens ambition är att hålla sig nära verksamheten och styrelsen får löpande uppdateringar avseende utvecklingen av koncernens resultat. Under 2025 har styrelsen, utöver att fokusera på att stärka lönsamheten i Nordamerika och ovan nämnda strategiska inriktningar, även ägnat särskild uppmärksamhet åt flera kärnområden och frågor:
- Viktiga investeringar: Översyn och godkännande av investeringar i produkter, produktion samt Digital & IT, inklusive granskning av de långsiktiga investeringsplanerna och deras finansiella hållbarhet framåt.
- Hållbarhet: Genomgång av Volvokoncernens hållbarhetsarbete och målsättningar, med avvägning mellan koncernens ambitioner och kundernas efterfrågan.
- People Growth: Utvärdering av talang- och successionsplanering inom organisationen, särskilt med beaktande av förändringarna i koncernledningen under 2025.
- Compliance & visselblåsarprogram: Tillsyn av produktregulatorisk efterlevnad samt arbetet med hälsa och säkerhet.
- Makromiljö: Översyn av konkurrenssituationen och bevakning av makroekonomiska och geopolitiska förändringar.
Styrelsen gör vanligtvis regelbundna besök till bolagets verksamheter runt om i världen för att träffa den lokala ledningen, kunder och leverantörer och för att lära sig mer om de specifika marknadsförutsättningarna i den besökta regionen. Under 2025 besökte styrelsen USA.
Under 2025 beslutade styrelsen om en övergripande finansiell plan och investeringsram för koncernens verksamheter. Dessutom följer styrelsen regelbundet upp koncernens resultat och finansiella ställning och har fortlöpande fokus på riskrelaterade frågor såsom övergripande riskhantering och pågående legala tvister och utredningar. Styrelsen föreslog en ordinarie utdelning med 8,00 kronor per aktie och en extra utdelning med 10,50 kronor per aktie som beslutades av årsstämman 2025. Vidare utvärderar styrelsen regelbundet ledningens kort- och långsiktiga incitamentsprogram för att säkerställa att de är ändamålsenliga och främjar önskade beteenden i rådande affärsläge.