Årsstämma i AB Volvo
2026-03-02
AB Volvo (publ) (”Volvo”) kallar till årsstämma på World of Volvo, Lyckholms Torg 1 i Göteborg, onsdagen den 8 april 2026 kl. 15.00.
Volvo önskar sina aktieägare varmt välkomna till årsstämman. World of Volvos entré öppnar för inpassering kl. 13.00 och årsstämman inleds kl. 15.00. I samband med stämman är deltagarna varmt välkomna att besöka utställningen på World of Volvo – en resa genom Volvos historia, ikoniska produkter och banbrytande innovationer som fortsätter att forma framtiden. Utställningen håller öppet exklusivt för stämmodeltagare mellan kl. 13.00 och 18.00. Fika kommer att serveras i anslutning till årsstämman.
Aktieägare kan delta i årsstämman genom att närvara i stämmolokalen (personligen eller genom ombud) eller genom förhandsröstning (poströstning). Vänligen se kallelsen för ytterligare instruktioner kring deltagande i mötet. Årsstämman kommer att hållas på svenska och simultant översättas till engelska.
Kallelsen till årsstämman följer nedan.
AB Volvo
2 mars 2026
Journalister som vill ha ytterligare information, vänligen kontakta:
Claes Eliasson, Volvokoncernens presschef
076 553 72 29
press@volvo.com
För mer information, gå till volvogroup.se
För löpande uppdateringar, följ oss på LinkedIn
Volvokoncernen bidrar till ett ökat välstånd genom att erbjuda transport- och infrastrukturlösningar som lastbilar, bussar, anläggningsmaskiner och motorer för marina och industriella applikationer samt finansiering och tjänster som ökar kundernas drifttid och produktivitet. Volvo grundades 1927 och är i dag drivande i utvecklingen av framtidens hållbara transport- och infrastrukturlösningar. Volvokoncernen har sitt huvudkontor i Göteborg, har närmare 100.000 medarbetare och kunder på närmare 180 marknader. 2025 uppgick nettoförsäljningen till cirka 479 miljarder kronor. Volvoaktien är noterad på Nasdaq Stockholm.
KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I AB VOLVO (publ)
AB Volvo (publ) (”Volvo”) kallar till årsstämma på World of Volvo, Lyckholms Torg 1 i Göteborg, onsdagen den 8 april 2026 kl. 15.00.
Volvo önskar sina aktieägare varmt välkomna till årsstämman. World of Volvos entré öppnar för inpassering kl. 13.00 och årsstämman inleds kl. 15.00. I samband med stämman är deltagarna varmt välkomna att besöka utställningen på World of Volvo – en resa genom Volvos historia, ikoniska produkter och banbrytande innovationer som fortsätter att forma framtiden. Utställningen håller öppet exklusivt för stämmodeltagare mellan kl. 13.00 och 18.00. Fika kommer att serveras i anslutning till årsstämman.
Aktieägare kan delta i årsstämman genom att närvara i stämmolokalen (personligen eller genom ombud) eller genom förhandsröstning (poströstning). Årsstämman kommer att hållas på svenska och simultant översättas till engelska.
Rätt att delta i årsstämman och anmälan
Deltagande i stämmolokalen
Den som vill närvara i stämmolokalen (personligen eller genom ombud) ska (i) vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB framställda aktieboken avseende förhållandena den 27 mars 2026 och (ii) senast den 31 mars 2026 anmäla sig genom post, e-post, telefon eller på AB Volvos hemsida.
Anmälan om deltagande i årsstämman kan göras:
- per telefon till 020-39 14 50 eller 08-402 90 76 (måndag-fredag kl. 09.00-16.00),
- via e-post till GeneralMeetingService@euroclear.com,
- per post till AB Volvo (publ), ”Årsstämman”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm, och
- på AB Volvos hemsida; www.volvogroup.com/se/.
Vid anmälan ska aktieägaren uppge namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer och antalet eventuella biträden (högst två). Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda en skriftlig, daterad fullmakt för ombudet. Fullmaktsformulär kan erhållas på www.volvogroup.com/se/. Fullmakten bör sändas till bolaget enligt ovan i god tid före årsstämman. Om fullmakten är utfärdad av en juridisk person bör registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling bifogas.
Deltagande genom förhandsröstning
Den som vill delta i årsstämman genom förhandsröstning (poströstning) ska (i) vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB framställda aktieboken avseende förhållandena den 27 mars 2026 och (ii) senast den 31 mars 2026 anmäla sig genom att avge sin förhandsröst enligt anvisningarna nedan så att förhandsrösten är Euroclear Sweden AB tillhanda senast den dagen.
För förhandsröstningen ska ett särskilt formulär användas. Förhandsröstningsformuläret finns tillgängligt på www.volvogroup.com/se/ eller kan erhållas via post genom beställning per telefon till 020-39 14 50 eller 08-402 90 76 (måndag-fredag kl. 09.00-16.00). Ifyllt och undertecknat förhandsröstningsformulär kan skickas med e-post till GeneralMeetingService@euroclear.com eller med post till AB Volvo (publ), ”Årsstämman”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm. Aktieägare kan även avge förhandsröst elektroniskt genom verifiering med BankID via www.volvogroup.com/se/. Aktieägaren får inte förse förhandsrösten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är förhandsrösten i sin helhet ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor framgår av förhandsröstningsformuläret.
Om en aktieägare förhandsröstar genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt bifogas förhandsröstningsformuläret. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på www.volvogroup.com/se/. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling bifogas.
Om en aktieägare förhandsröstat, och därefter deltar i årsstämman personligen eller genom ombud, är förhandsrösten fortsatt giltig i den mån aktieägaren inte deltar i en omröstning under årsstämman eller annars återkallar avgiven förhandsröst. Om aktieägaren under årsstämmans gång väljer att delta i en omröstning kommer avgiven röst att ersätta tidigare inskickad förhandsröst på den punkten.
Förvaltarregistrerade innehav
För att ha rätt att delta i årsstämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till årsstämman, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i aktieboken per den 27 mars 2026. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts senast den 31 mars 2026 beaktas vid framställningen av aktieboken.
Förslag till dagordning
Ärenden:
- Stämmans öppnande
- Val av ordförande vid stämman
- Upprättande och godkännande av röstlängd
- Godkännande av dagordningen
- Val av personer att justera protokollet
- Fråga om stämman blivit behörigen sammankallad
- Redogörelser från styrelseordföranden och den verkställande direktören
- Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen, koncernredovisningen, koncernrevisionsberättelsen samt granskningsberättelsen över koncernens hållbarhetsrapport
- Fråga om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen
- Beslut om fördelning av de till årsstämmans förfogande stående vinstmedlen
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören
- Bestämmande av det antal styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som ska väljas av stämman
- Fastställande av arvode åt styrelsens ledamöter
- Val av styrelse
Valberedningens förslag till styrelseledamöter:
14.1 Bo Annvik (omval)
14.2 Pär Boman (omval)
14.3 Jan Carlson (omval)
14.4 Eric Elzvik (omval)
14.5 Martha Finn Brooks (omval)
14.6 Kurt Jofs (omval)
14.7 Martin Lundstedt (omval)
14.8 Kathryn V. Marinello (omval)
14.9 Martina Merz (omval)
14.10 Helena Stjernholm (omval) - Val av styrelseordförande
Valberedningen föreslår att Pär Boman omväljs som styrelsens ordförande - Fastställande av arvode åt revisorerna
- Val av revisorer och revisorssuppleanter
- Val av ledamöter till valberedningen
- Framläggande av styrelsens ersättningsrapport för godkännande
- Förslag från aktieägaren Kapitalforeningen MP Invest om redovisning av klimatrelaterat policyengagema
Beslutsförslag
Punkt 2: Valberedningen föreslår justitierådet Erik Sjöman som ordförande vid stämman.
Punkt 10: Styrelsen föreslår att en ordinarie utdelning ska utgå med 8,50 kr per aktie och en extra utdelning om 4,50 kr per aktie. Som avstämningsdag för erhållande av utdelning föreslår styrelsen fredagen den 10 april 2026. Om stämman beslutar i enlighet med förslaget beräknas utdelningen ske onsdagen den 15 april 2026 genom Euroclear Sweden AB.
Punkt 12: Valberedningen föreslår att tio ordinarie ledamöter och inga suppleanter väljs av stämman.
Punkt 13: Valberedningen föreslår att styrelsens ordförande tillerkänns 4.430.000 (4.265.000) kr och övriga av årsstämman valda ledamöter 1.330.000 (1.280.000) kr var. Valberedningen föreslår vidare att ordföranden i revisionskommittén tillerkänns 700.000 (648.000) kr, övriga ledamöter i revisionskommittén 370.000 (351.000) kr var, ordföranden i ersättningskommittén 190.000 (182.000) kr, övriga ledamöter i ersättningskommittén 140.000 (135.000) kr var, ordföranden i Transformation Committee 360.000 (334.000) kr och övriga ledamöter i Transformation Committee 230.000 (219.000) kr var. Samtliga arvoden ovan ska utgå till styrelse- och kommittéledamöter med undantag för den verkställande direktören samt eventuella arbetstagarrepresentanter.
Punkt 14-15: Valberedningens förslag framgår av förslaget till dagordning. En presentation av de personer som valberedningen föreslagit för val till styrelsen finns på www.volvogroup.com/se/.
Punkt 16: Valberedningen föreslår att arvode till revisorer ska utgå enligt godkänd räkning.
Punkt 17: Valberedningen föreslår, i enlighet med styrelsens och revisionskommitténs rekommendation, att det registrerade revisionsbolaget Deloitte AB väljs till revisor för tiden till slutet av årsstämman 2027.
Punkt 18: Valberedningen föreslår att Fredrik Persson (AB Industrivärden), Dick Bergqvist (AMF och AMF Fonder), Carina Silberg (Alecta), Anders Algotsson (AFA Försäkring) samt styrelsens ordförande utses till ledamöter i valberedningen samt att arvode ej ska utgå till ledamöterna i valberedningen.
Punkt 20: Aktieägaren Kapitalforeningen MP Invest föreslår i huvudsak att AB Volvos styrelse årligen ska ombesörja och offentliggöra en heltäckande sammanställning av bolagets klimatrelaterade policyengagemang och redovisa huruvida och på vilket sätt detta engagemang är övergripande förenligt med målen i Parisavtalet om att begränsa den globala temperaturökningen till 1,5 °C. Sammanställningen kan utgöra en del av bolagets befintliga hållbarhetsrapport eller årsredovisning.
Styrelsens inställning är att förslaget bör avslås. Skälen för detta utvecklas i ett dokument som finns tillgängligt på bolagets hemsida.
Handlingar och ytterligare information
Valberedningens fullständiga förslag och dess motiverade yttrande – samt fullständigt förslag (på originalspråk och en svensk internöversättning) från aktieägaren Kapitalforeningen MP Invest enligt punkten 20 i dagordningen, och styrelsens motiverade inställning till detta – finns tillgängliga på www.volvogroup.com/se/.
Årsredovisning, revisionsberättelse, koncernredovisning, koncernrevisionsberättelse, granskningsberättelsen över koncernens hållbarhetsrapport, ersättningsrapporten och revisorsyttrande enligt 8 kap. 54 § aktiebolagslagen finns tillgängliga på www.volvogroup.com/se/ samt på AB Volvos huvudkontor, Gropegårdsgatan 2, 417 15 Göteborg. Handlingarna kommer även att sändas kostnadsfritt till de aktieägare som begär det och uppger sin adress.
Styrelsen och den verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, vid årsstämman lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen, och förhållanden som kan inverka på bedömningen av bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation samt om bolagets förhållande till annat koncernföretag.
Antalet aktier och röster
Vid tidpunkten för denna kallelses utfärdande uppgick det totala antalet aktier i bolaget till 2.033.452.084, varav 442.288.469 aktier av serie A (1 röst per A-aktie) och 1.591.163.615 aktier av serie B (1/10 röst per B-aktie). Det totala antalet röster uppgick till 601.404.830,50.
Behandling av personuppgifter
För information om hur dina personuppgifter behandlas hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclears hemsida www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf. Om du har frågor avseende vår personuppgiftsbehandling kan du vända dig till oss via e-post på gpo.office@volvo.com. AB Volvo (publ) har organisationsnummer 556012-5790 och säte i Göteborg.
Göteborg i mars 2026
AB Volvo (publ)
Styrelsen
To English speaking shareholders
The notice to attend the Annual General Meeting is available in English on www.volvogroup.com.
