Diese Version wurde veröffentlicht und ist ab dem 20.07.2026 gültig, v2.0.a
Dieser Hinweis enthält Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Beratern durch die Volvo Group („Datenschutzhinweis“). Wenn Sie von einem Unternehmen der Volvo Group als Berater beauftragt werden oder wurden, können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten.
Im Sinne dieses Hinweises bezeichnet die „Volvo Group“ AB Volvo (publ.) und die direkt oder indirekt von AB Volvo kontrollierten Gesellschaften, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gesellschaften, die zu einem der Hauptgeschäftsbereiche und Lkw-Divisionen der Volvo Group gehören, wie sie jeweils bestehen können, wie Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing, Volvo Group Real Estate, Volvo Treasury, Volvo Information Technology, Volvo Group Trucks Operations, Volvo Autonomous Solutions und Volvo Energy.
Dieser Datenschutzhinweis gilt nur, wenn die Volvo Group personenbezogene Daten für Zwecke der Volvo Group erhebt oder anderweitig verarbeitet (d. h. wenn die Volvo Group, entweder allein oder gemeinsam mit anderen Gesellschaften, Verantwortlicher ist und daher über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet).
Dieser Datenschutzhinweis gilt nicht, wenn die Volvo Group personenbezogene Daten im Auftrag eines anderen Unternehmens erhebt oder anderweitig verarbeitet, wie z. B. im Auftrag unabhängiger Händler, Importeure, Lieferanten und Kunden der Volvo Group.
Zusätzlich zu diesem Datenschutzhinweis können einige Systeme, Anwendungen und Prozesse der Volvo Group eigene Datenschutzhinweise enthalten, die zusätzliche Einzelheiten darüber enthalten, welche spezifischen personenbezogenen Daten erhoben werden und wie sie gespeichert, verwendet und übermittelt werden.
Das Unternehmen der Volvo Group, von dem Sie beauftragt wurden oder werden (nachfolgend „Volvo“), ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die Volvo von Ihnen und aus den nachstehend beschriebenen anderen Quellen erhält.
„Verantwortlicher“ bedeutet, dass Volvo über Zweck und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entscheidet. Volvo ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften verantwortlich.
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Chief Privacy Officer von Volvo unter gpo.office@volvo.com oder per Post oder telefonisch an:
AB Volvo
Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ
SE-405 08
Göteborg, Schweden
+46 (0)31 66 00 00
Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich befinden, ist Volvo Group UK Limited Volvos Vertreter im Vereinigten Königreich. Kontaktdaten siehe unten:
Volvo Group UK Limited,
Att: Legal Department
Wedgnock Lane
Warwick
United Kingdom
CV34 5YA
Für die Zwecke dieses Datenschutzhinweises sind „personenbezogene Daten“ alle Informationen über eine bestimmte Person oder Informationen, die eine bestimmte Person identifizieren oder identifizieren können. Mit anderen Worten: jede Information, die mit Ihnen in Verbindung gebracht werden kann.
Für die Zwecke dieses Datenschutzhinweises bezeichnet der Begriff „verarbeiten“ oder „Verarbeitung“ jede Verwendung personenbezogener Daten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Speicherung, Anpassung, Änderung, Übermittlung, Bereitstellung, Sperrung, Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten.
Rechtsgrundlage
Volvo kann Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeiten, siehe auch die weiteren Einzelheiten unten.
Volvo kann die folgenden Kategorien von Daten verarbeiten, die für sich genommen oder in Kombination mit anderen Daten personenbezogene Daten darstellen können, und zwar zu den allgemeinen in Tabelle 1 unten genannten Zwecken.
Volvo wird nicht notwendigerweise alle unten aufgeführten Daten über Sie verarbeiten, und einige der Verarbeitungszwecke werden sich überschneiden; außerdem kann es mehrere Zwecke geben, die unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten rechtfertigen.
Table 1 - Kategorien, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
| Kategorien personenbezogener Daten | Zwecke der Verarbeitung | Rechtsgrundlage der Verarbeitung |
|---|---|---|
| Individuelle Daten, wie Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer (oder gleichwertige Angabe), Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Steuerveranlagung, Visum und Arbeitserlaubnis (falls zutreffend), bevorzugte Sprache und Foto |
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| Organisationsdaten, wie Beraternummer, Leistungsbeschreibung, Arbeitsort, Geschäftsbereich, Abteilung, Vorgesetzter und direkt unterstellte Mitarbeiter |
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| Kontaktdaten, wie Arbeitsort, Privatadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer |
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| Daten zur Beratungsverwaltung, wie Beratungsvertrag sowie Informationen über Beginn und Beendigung des Auftrags |
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| Zeitdaten, wie Arbeitsstunden, geleistete Arbeitszeit, Urlaub, Kosten/Stundensätze, Bankkonto, Ausgaben und Krankheitszeiten |
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| Sicherheitsdaten, wie Zugangskarten, Zugangsrechte und Nutzung von Zugangskarten und Zugangsrechten, Identitätsdaten, Wohnort der letzten 5 Jahre |
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| Gesundheits- und Sicherheitsdaten, wie Informationen über arbeitsbezogene Vorfälle und Krankheitszeiten sowie Informationen über Behinderungen |
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| Leistungs- und Bewertungsdaten, wie Bewertungen und Beurteilungen im Zusammenhang mit früheren und laufenden Aufträgen |
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| Kompetenzdaten, wie Lernaufzeichnungen und Schulungsmaßnahmen sowie relevante Arbeitsberechtigungen |
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| Reiseverwaltungsdaten, wie Informationen über Geschäftsreisen, Buchungsdetails, Reisepassnummer, Reisekostenrechnungen und Zulagen |
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| IT-bezogene Daten, wie Benutzer-ID, Passwörter, Anmeldedaten sowie Daten und Protokolle über Ihre Nutzung von Volvos IT-Ausrüstung, Anwendungen oder Services gemäß den jeweils geltenden IT-Richtlinien von Volvo |
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| Helpdesk- und Supportdaten, wie Fragen von Ihnen / Ihrem Volvo-Vorgesetzten / HR in Bezug auf Ihren Auftrag oder Ihre IT-Ausrüstung oder die Ihnen in diesem Zusammenhang bereitgestellte Unterstützung |
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| Wartungs- / Reparatur- / Servicedaten und Telematik, wie Nachverfolgung und Protokollierung von von Ihnen durchgeführten Tätigkeiten im Zusammenhang mit Nutzung, Wartung, Reparatur oder Service an einem Abteilungsfahrzeug |
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| Daten zu Versicherungsansprüchen |
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| Fahrzeugdaten, wie fahrzeugbezogene Daten oder fahrzeuggenerierte Daten, die automatisch erzeugt werden, wenn Sie ein Volvo-eigenes Produkt, wie z. B. einen Lkw, nutzen |
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| Bildmaterial, wie Videoaufnahmen, die von einem geschlossenen Fernsehsystem („CCTV“) eines Unternehmens der Volvo Group auf dem jeweiligen Betriebsgelände oder von anderen Video- und damit verbundenen Sicherheits-/Überwachungssystemen aufgezeichnet werden, unabhängig davon, ob diese sich auf dem Gelände der Volvo Group befinden oder nicht, sofern wir ein berechtigtes Interesse daran haben, diese anzusehen / darauf zuzugreifen |
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| Daten zu nächsten Angehörigen, wie Name und Kontaktdaten der von Ihnen benannten Personen, die im Notfall kontaktiert werden sollen |
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| Gabelstaplernutzung: Verhaltens- und Standortdaten, wie Geschwindigkeitsdaten, Fahrmuster, Fahrerwarnungen, momentane Geopositionsdaten und Standortdaten (mit Zeitstempeln und Betriebsstunden) |
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Insbesondere zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass einige Aspekte von Gesundheits- und Sicherheitsdaten nach den geltenden Datenschutzgesetzen als besondere Kategorien personenbezogener Daten angesehen werden können und mit besonderer Sorgfalt behandelt werden müssen sowie zusätzliche Schutzmaßnahmen erfordern.
Volvo wird besondere Kategorien personenbezogener Daten nur verarbeiten, wenn Volvo durch Vereinbarung zur Verarbeitung solcher Daten befugt ist, eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung solcher Daten hat oder ein berechtigtes geschäftliches Bedürfnis zur Verarbeitung solcher Daten besteht (einschließlich, aber nicht beschränkt auf umsichtige Praktiken zur Bewältigung weit verbreiteter Gesundheitsnotlagen). In solchen Fällen wird Volvo Sie informieren und, falls gesetzlich erforderlich, Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung solcher Daten einholen. Sie sollten sich bewusst sein, dass es keine Bedingung Ihres Vertrags mit uns ist, einer Bitte um Einwilligung von uns zuzustimmen*.*
Insbesondere zur CCTV-Überwachung
Volvo kann, soweit gesetzlich zulässig, auf seinem Gelände eine betriebliche Videoüberwachung (CCTV) einsetzen. Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit CCTV nicht von diesem Datenschutzhinweis, sondern vom Datenschutzhinweis für Besucher abgedeckt wird.
Insbesondere zur automatisierten Entscheidungsfindung
Volvo führt nicht regelmäßig und systematisch eine automatisierte Entscheidungsfindung durch, die rechtliche Wirkungen für Einzelpersonen entfaltet oder eine ähnlich erhebliche Wirkung hätte. Für den Fall, dass Sie mit einem Volvo-Unternehmen in Kontakt stehen, das eine solche automatisierte Entscheidungsfindung durchführt, sollten Sie einen gesonderten Hinweis erhalten, der die Einzelheiten dieser automatisierten Entscheidungsfindung erläutert.
Volvo erhält Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie von Ihnen selbst, Ihrem Arbeitgeber, Ihrem Volvo-Vorgesetzten oder der Personalabteilung oder von einem sonstigen Dritten, an den Sie uns verwiesen haben, um Ihre personenbezogenen Daten von ihm zu erhalten.
Einige personenbezogene Daten können auch automatisch aus Volvos IT-System oder einem gleichwertigen System generiert werden, z. B. bei der Erstellung Ihrer Benutzer-ID für Volvo-Systeme.
Mit Ausnahme bestimmter Informationen, die gesetzlich vorgeschrieben sind, ist Ihre Entscheidung, Volvo personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, freiwillig. Sie unterliegen daher keinen nachteiligen Folgen, wenn Sie Volvo Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen möchten.
Bitte beachten Sie jedoch, dass es für Volvo erforderlich ist, bestimmte Sie betreffende personenbezogene Daten zu verarbeiten, um Ihren Beratungsauftrag bei Volvo zu verwalten, z. B. die Bereitstellung von IT-Tools und -Services, Zugangsrechte zu Volvos Betriebsstätten und Zeiterfassung. Dementsprechend kann Volvo Sie möglicherweise nicht als Berater beauftragen, wenn Sie bestimmte erforderliche personenbezogene Daten nicht bereitstellen oder Volvo nicht gestatten, diese erforderlichen personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Auftrag zu verarbeiten.
Ihre personenbezogenen Daten können an andere Unternehmen der Volvo Group und an bestimmte Kategorien von Dritten weitergegeben werden (wie unten näher erläutert), was die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in andere Länder einschließen kann.
Weitergabe personenbezogener Daten innerhalb der Volvo Group
Die Volvo Group ist eine globale Organisation mit Büros und Tätigkeiten auf der ganzen Welt, und Ihre personenbezogenen Daten können international innerhalb der globalen Geschäftstätigkeit der Volvo Group sowie zwischen ihren verschiedenen Gesellschaften und verbundenen Unternehmen übermittelt oder zugänglich gemacht werden.
Jede Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der Volvo Group (einschließlich Übermittlungen aus der EU/dem EWR in Länder außerhalb der EU/des EWR und/oder aus dem Vereinigten Königreich in Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs) unterliegt einer konzerninternen Vereinbarung auf Grundlage von von der EU genehmigten Standardvertragsklauseln oder anderen Mechanismen, die von den zuständigen Behörden jeweils anerkannt oder genehmigt wurden, sowie sonstigen erforderlichen Schutzmaßnahmen der jeweiligen Rechtsordnung. Eine solche Vereinbarung entspricht den in den europäischen Datenschutzgesetzen (einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung der EU) enthaltenen Standards. Das Bestehen dieser Vereinbarung bedeutet, dass alle Unternehmen der Volvo Group dieselben internen Regeln einhalten müssen. Es bedeutet auch, dass Ihre Rechte gleich bleiben, unabhängig davon, wo Ihre Daten von der Volvo Group verarbeitet werden.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte außerhalb der Volvo Group
Zusätzlich zur oben beschriebenen Weitergabe personenbezogener Daten zwischen Unternehmen der Volvo Group kann Volvo Ihre personenbezogenen Daten auch an bestimmte Kategorien von Dritten weitergeben, darunter:
Von Drittanbietern und beruflichen Beratern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt werden, wird erwartet und verlangt, dass sie die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten schützen und Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften verwenden.
Darüber hinaus wird sich im Falle der Übermittlung personenbezogener Daten durch ein in der EU/im EWR ansässiges Unternehmen der Volvo Group an externe Dritte außerhalb der EU/des EWR das betreffende Unternehmen der Volvo Group vergewissern, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind, die ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten bieten, wie es nach den geltenden Datenschutzgesetzen (einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung der EU) erforderlich ist. Dies kann beispielsweise die Verwendung von von der EU genehmigten Standardvertragsklauseln oder anderen Mechanismen umfassen, die von den zuständigen Behörden jeweils anerkannt oder genehmigt wurden.
Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Volvo Ihre personenbezogenen Daten weitergeben wird, wenden Sie sich bitte über die oben genannten Kontaktdaten an den Chief Privacy Officer von Volvo.
Volvo setzt angemessene und zumutbare rechtliche, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, einschließlich informationstechnischer Sicherheitsmaßnahmen und physischer Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten angemessen zu schützen.
Diese Maßnahmen entsprechen den Risiken, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden sind, und der Sensibilität der personenbezogenen Daten und berücksichtigen die Anforderungen des geltenden lokalen Rechts. Darüber hinaus werden die Maßnahmen kontinuierlich entsprechend der Entwicklung verfügbarer Sicherheitsprodukte und -dienstleistungen verbessert.
Volvo verlangt von allen Personen, bei der Nutzung von Volvo-Systemen die geltenden Sicherheitsrichtlinien in Bezug auf personenbezogene Daten einzuhalten.
Volvo wird Ihre personenbezogenen Daten normalerweise während der Laufzeit des Beratungsauftrags und wie in unserem Aufbewahrungsplan und den anwendbaren Ergänzungen dokumentiert aufbewahren. Nach Beendigung Ihres Auftrags wird Volvo nur noch diejenigen personenbezogenen Daten verarbeiten, die für die Erfüllung der Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, als erforderlich angesehen werden, und nur so lange, bis dieser Zweck erfüllt wurde, oder, falls später, so lange, wie dies zur Einhaltung lokaler gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen im Falle eines tatsächlichen, drohenden oder erwarteten Rechtsstreits oder Anspruchs erforderlich sein kann.
Soweit dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften vorgesehen ist, können Sie berechtigt sein:
Bitte beachten Sie, dass Volvo möglicherweise nicht immer verpflichtet ist, einem Antrag auf Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder Datenübertragbarkeit nachzukommen. Die Beurteilung kann im Einzelfall unter Berücksichtigung der gesetzlichen Verpflichtungen von Volvo und der Ausnahmen von diesen Rechten erfolgen.
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerden über Volvos Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Für weitere Informationen über diese Rechte und darüber, wie Sie sie ausüben können, wenden Sie sich bitte über die oben genannten Kontaktdaten an den Chief Privacy Officer von Volvo.
Volvo empfiehlt eine regelmäßige Überprüfung dieses Datenschutzhinweises, um über etwaige Änderungen informiert zu bleiben.
Wir behalten uns das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis bei Bedarf zu ändern. Wenn wir dies tun, werden wir oben in diesem Datenschutzhinweis das Datum vermerken, an dem solche Änderungen vorgenommen werden und/oder wirksam werden.