Datenschutzhinweis für Berater

Diese Version wurde veröffentlicht und ist ab dem 20.07.2026 gültig, v2.0.a

Dieser Hinweis enthält Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Beratern durch die Volvo Group („Datenschutzhinweis“). Wenn Sie von einem Unternehmen der Volvo Group als Berater beauftragt werden oder wurden, können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten.

Im Sinne dieses Hinweises bezeichnet die „Volvo Group“ AB Volvo (publ.) und die direkt oder indirekt von AB Volvo kontrollierten Gesellschaften, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gesellschaften, die zu einem der Hauptgeschäftsbereiche und Lkw-Divisionen der Volvo Group gehören, wie sie jeweils bestehen können, wie Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing, Volvo Group Real Estate, Volvo Treasury, Volvo Information Technology, Volvo Group Trucks Operations, Volvo Autonomous Solutions und Volvo Energy.

Dieser Datenschutzhinweis gilt nur, wenn die Volvo Group personenbezogene Daten für Zwecke der Volvo Group erhebt oder anderweitig verarbeitet (d. h. wenn die Volvo Group, entweder allein oder gemeinsam mit anderen Gesellschaften, Verantwortlicher ist und daher über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet).

Dieser Datenschutzhinweis gilt nicht, wenn die Volvo Group personenbezogene Daten im Auftrag eines anderen Unternehmens erhebt oder anderweitig verarbeitet, wie z. B. im Auftrag unabhängiger Händler, Importeure, Lieferanten und Kunden der Volvo Group.

Zusätzlich zu diesem Datenschutzhinweis können einige Systeme, Anwendungen und Prozesse der Volvo Group eigene Datenschutzhinweise enthalten, die zusätzliche Einzelheiten darüber enthalten, welche spezifischen personenbezogenen Daten erhoben werden und wie sie gespeichert, verwendet und übermittelt werden.

Sprache wählen

Das Unternehmen der Volvo Group, von dem Sie beauftragt wurden oder werden (nachfolgend „Volvo“), ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die Volvo von Ihnen und aus den nachstehend beschriebenen anderen Quellen erhält.

„Verantwortlicher“ bedeutet, dass Volvo über Zweck und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entscheidet. Volvo ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften verantwortlich.

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Chief Privacy Officer von Volvo unter gpo.office@volvo.com oder per Post oder telefonisch an:

AB Volvo

Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ

SE-405 08

Göteborg, Schweden

+46 (0)31 66 00 00

Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich befinden, ist Volvo Group UK Limited Volvos Vertreter im Vereinigten Königreich. Kontaktdaten siehe unten:

Volvo Group UK Limited,

Att: Legal Department

Wedgnock Lane

Warwick

United Kingdom

CV34 5YA

Für die Zwecke dieses Datenschutzhinweises sind „personenbezogene Daten“ alle Informationen über eine bestimmte Person oder Informationen, die eine bestimmte Person identifizieren oder identifizieren können. Mit anderen Worten: jede Information, die mit Ihnen in Verbindung gebracht werden kann.

Für die Zwecke dieses Datenschutzhinweises bezeichnet der Begriff „verarbeiten“ oder „Verarbeitung“ jede Verwendung personenbezogener Daten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Speicherung, Anpassung, Änderung, Übermittlung, Bereitstellung, Sperrung, Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten.

Rechtsgrundlage

Volvo kann Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeiten, siehe auch die weiteren Einzelheiten unten.

  • Vertragliche Verpflichtung Volvo kann Ihre Daten verarbeiten, wenn diese Verarbeitung zur Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung Ihnen gegenüber erforderlich ist, z. B. wenn Sie ein selbständiger Berater sind und Volvo den mit Ihnen bestehenden Beratungsvertrag erfüllen muss.
  • Gesetzliche Verpflichtung. Volvo kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn diese Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, z. B. zur Einhaltung gerichtlicher Anordnungen und gesetzlicher Meldepflichten.
  • Berechtigte Interessen. Volvo kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn diese Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von Volvo oder eines Dritten erforderlich ist. Es wird im Allgemeinen als berechtigtes Interesse von Volvo angesehen, den täglichen Geschäftsbetrieb zu verwalten, Einrichtungen und Ausrüstung zu sichern und die interne Kontrolle aufrechtzuerhalten. Um die Verarbeitung personenbezogener Daten seiner Berater auf die Grundlage berechtigter Interessen zu stützen, nimmt Volvo eine Beurteilung im Einzelfall vor. Beispielsweise muss Volvo bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten, um die Verwaltung Ihres Beratungsauftrags zu ermöglichen, wobei Volvos berechtigtes Interesse darin besteht, den täglichen Geschäftsbetrieb zu verwalten; oder Volvo muss bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten, um den Status und Standort seiner IT-Ausrüstung zu überprüfen, wobei Volvos berechtigtes Interesse darin besteht, seine Ausrüstung zu sichern.

    Wenn hierin angegeben ist, dass Volvo sich für einen bestimmten Verarbeitungszweck auf berechtigte Interessen stützt, ist Volvo der Auffassung, dass seine berechtigten Interessen nicht durch Ihre Interessen, Rechte oder Freiheiten überwiegt werden, und zwar angesichts (i) der Transparenz, die Volvo in Bezug auf die Verarbeitungstätigkeit bietet, (ii) Volvos Datenschutz-durch-Technikgestaltung-Ansatz, (iii) Volvos regelmäßiger Datenschutzüberprüfung und (iv) der Rechte, die Sie in Bezug auf die Verarbeitungstätigkeit haben. Wenn Sie weitere Informationen zu diesem Abwägungsansatz erhalten möchten, wenden Sie sich bitte über die oben genannten Kontaktdaten an den Chief Privacy Officer von Volvo.
  • Einwilligung. In Ausnahmefällen oder wenn keine andere Rechtsgrundlage angewendet werden kann, kann Volvo Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten bitten. Eine solche Einwilligung liegt in Ihrer Entscheidung und ist vollkommen freiwillig.

Volvo kann die folgenden Kategorien von Daten verarbeiten, die für sich genommen oder in Kombination mit anderen Daten personenbezogene Daten darstellen können, und zwar zu den allgemeinen in Tabelle 1 unten genannten Zwecken.

Volvo wird nicht notwendigerweise alle unten aufgeführten Daten über Sie verarbeiten, und einige der Verarbeitungszwecke werden sich überschneiden; außerdem kann es mehrere Zwecke geben, die unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten rechtfertigen.

Table 1 - Kategorien, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Kategorien personenbezogener Daten Zwecke der Verarbeitung Rechtsgrundlage der Verarbeitung 
Individuelle Daten, wie Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer (oder gleichwertige Angabe), Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Steuerveranlagung, Visum und Arbeitserlaubnis (falls zutreffend), bevorzugte Sprache und Foto 
  • Ermöglichung der Registrierung eines Beraters in Volvos IT-Systemen
  • Allgemeine Verwaltung des Auftrags
  • Ermöglichung der Überprüfung der Arbeitserlaubnis
  • Ermöglichung der Feststellung des Steuerstatus 
  • Berechtigtes Interesse (zur Verwaltung der Belegschaft
  • Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung 
Organisationsdaten, wie Beraternummer, Leistungsbeschreibung, Arbeitsort, Geschäftsbereich, Abteilung, Vorgesetzter und direkt unterstellte Mitarbeiter 
  • Ermöglichung der Führung eines aktuellen Beraterverzeichnisses, einschließlich der Erstellung interner Berichte und Statistiken
  • Ermöglichung interner Umstrukturierungen sowie von Fusions- und Übernahmeprojekten 
  • Berechtigtes Interesse (zur Verwaltung der Belegschaft) 
Kontaktdaten, wie Arbeitsort, Privatadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer 
  • Kommunikation mit Beratern
  • Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Geschäftsunterlagen 
  • Berechtigtes Interesse (zur Verwaltung und Kommunikation mit der Belegschaft) 
Daten zur Beratungsverwaltung, wie Beratungsvertrag sowie Informationen über Beginn und Beendigung des Auftrags 
  • Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Geschäftsunterlagen
  • Allgemeine Verwaltung der Beratungsleistungen 
  • Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z. B. Buchführungspflichten)
  • Berechtigtes Interesse (zur Verwaltung der Belegschaft) 
Zeitdaten, wie Arbeitsstunden, geleistete Arbeitszeit, Urlaub, Kosten/Stundensätze, Bankkonto, Ausgaben und Krankheitszeiten 
  • Ermöglichung der Erfassung Ihrer Arbeitszeit zu Abrechnungszwecken gegenüber Ihrem Arbeitgeber und Ermöglichung der Zahlung 
  • Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (Buchführungspflichten)
  • Berechtigtes Interesse (zur Verwaltung der Belegschaft)
  • Vertragserfüllung 
Sicherheitsdaten, wie Zugangskarten, Zugangsrechte und Nutzung von Zugangskarten und Zugangsrechten, Identitätsdaten, Wohnort der letzten 5 Jahre 
  • Ermöglichung der Erfüllung von Volvos Verpflichtungen zur Bereitstellung einer sicheren Arbeitsumgebung (einschließlich Kontrolle und Verhinderung unbefugten Zugangs zu Volvos Betriebsstätten oder Ausrüstung) sowie anderer Verpflichtungen im Bereich Arbeitsumgebung gemäß Arbeitsumgebungs- oder Arbeitsgesetzen
  • Ermöglichung des Zugangs zu Bereichen mit beschränktem Zutritt 
  • Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (Arbeitsumgebungsgesetzgebung)
  • Berechtigtes Interesse (zur Aufrechterhaltung der Sicherheit) 
Gesundheits- und Sicherheitsdaten, wie Informationen über arbeitsbezogene Vorfälle und Krankheitszeiten sowie Informationen über Behinderungen 
  • Verwaltung von Gesundheit und Sicherheit an Standorten der Volvo Group
  • Verwaltung angemessener Anpassungen
  • Ermöglichung von Notfalldiensten in Notsituationen wie Feuer, Unfall, plötzlicher Erkrankung oder körperlichem Angriff 
  • Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (Arbeitsumgebungsgesetzgebung)
  • Berechtigtes Interesse (zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und zur Verwaltung der Belegschaft)
  • Vertragserfüllung 
Leistungs- und Bewertungsdaten, wie Bewertungen und Beurteilungen im Zusammenhang mit früheren und laufenden Aufträgen 
  • Ermöglichung von Maßnahmen zur Kompetenzentwicklung/-verbesserung sowie Leistungsbeurteilungen und Bewertungen
  • Ermöglichung und Vorschlag von Lern- und Schulungsmaßnahmen 
  • Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (Compliance-Anforderungen)
  • Berechtigtes Interesse (zur Verwaltung der Belegschaft) 
Kompetenzdaten, wie Lernaufzeichnungen und Schulungsmaßnahmen sowie relevante Arbeitsberechtigungen 
  • Verwaltung von Ausbildung, Personalplanung, Schulung und Entwicklung 
  • Berechtigtes Interesse (zur Verwaltung der Belegschaft) 
Reiseverwaltungsdaten, wie Informationen über Geschäftsreisen, Buchungsdetails, Reisepassnummer, Reisekostenrechnungen und Zulagen 
  • Ermöglichung von Geschäftsreisen 
  • Berechtigtes Interesse (zur Verwaltung der Belegschaft) 
IT-bezogene Daten, wie Benutzer-ID, Passwörter, Anmeldedaten sowie Daten und Protokolle über Ihre Nutzung von Volvos IT-Ausrüstung, Anwendungen oder Services gemäß den jeweils geltenden IT-Richtlinien von Volvo 
  • Ermöglichung der Durchführung von Arbeitsaufgaben, wie Schreiben von E-Mails, Erstellen von Dokumenten, Berichten, Präsentationen, Zeichnungen usw.
  • Ermöglichung ordnungsgemäßer Lizenznutzung
  • Ermöglichung der Nachverfolgung von Volvos Richtlinien, einschließlich des Verhaltenskodexes der Volvo Group und der IT-Richtlinien von Volvo, wie jeweils anwendbar, um sicherzustellen, dass diese Richtlinien eingehalten werden, und um mutmaßlich verbotene Handlungen zu untersuchen
  • Führung von Systemprotokollen zum Zweck der Gewährleistung von Sicherheit, Fehlerbehebung und Durchführung von Audits 
  • Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (Compliance- und Sicherheitsanforderungen)
  • Berechtigtes Interesse (zur Verwaltung von Geschäftsprozessen und -systemen, Zugriffsmanagement, Datenschutz und Cybersicherheit im Allgemeinen) 
Helpdesk- und Supportdaten, wie Fragen von Ihnen / Ihrem Volvo-Vorgesetzten / HR in Bezug auf Ihren Auftrag oder Ihre IT-Ausrüstung oder die Ihnen in diesem Zusammenhang bereitgestellte Unterstützung 
  • Ermöglichung der Beantwortung von Fragen von Ihnen / Ihrem Vorgesetzten / HR in Bezug auf Ihre Beschäftigung oder IT-Ausrüstung / Services oder der Bereitstellung von Unterstützung, die für die Durchführung Ihrer Arbeitsaufgaben erforderlich ist 
  • Berechtigtes Interesse (zur Verwaltung von Geschäftsprozessen und -systemen) 
Wartungs- / Reparatur- / Servicedaten und Telematik, wie Nachverfolgung und Protokollierung von von Ihnen durchgeführten Tätigkeiten im Zusammenhang mit Nutzung, Wartung, Reparatur oder Service an einem Abteilungsfahrzeug 
  • Ermöglichung der Gewährung von Leistungen an Sie, wie z. B. Zugang zu einem Abteilungsfahrzeug (einschließlich der Berechnung von Kilometern für Spesenansprüche), unter Einbeziehung fahrzeugbezogener Daten oder fahrzeuggenerierter Daten, wenn Sie ein Abteilungsfahrzeug genutzt haben 
  • Berechtigtes Interesse (zur Verwaltung der Belegschaft und zur Instandhaltung von Volvo-Vermögenswerten) 
Daten zu Versicherungsansprüchen
  • Ermöglichung der Verwaltung des Versicherungsschutzes 
  • Berechtigtes Interesse (zur Verwaltung des Versicherungsschutzes) 
Fahrzeugdaten, wie fahrzeugbezogene Daten oder fahrzeuggenerierte Daten, die automatisch erzeugt werden, wenn Sie ein Volvo-eigenes Produkt, wie z. B. einen Lkw, nutzen 
  • Ermöglichung von Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten im Zusammenhang mit Volvo-Produkten (z. B. Lkw), unter Einbeziehung fahrzeugbezogener Daten und/oder Daten, die erzeugt wurden, wenn Sie ein Abteilungsfahrzeug genutzt haben 
  • Berechtigtes Interesse (zur Wartung und Weiterentwicklung von Produkten, Lösungen, Dienstleistungen und Anwendungen) 
Bildmaterial, wie Videoaufnahmen, die von einem geschlossenen Fernsehsystem („CCTV“) eines Unternehmens der Volvo Group auf dem jeweiligen Betriebsgelände oder von anderen Video- und damit verbundenen Sicherheits-/Überwachungssystemen aufgezeichnet werden, unabhängig davon, ob diese sich auf dem Gelände der Volvo Group befinden oder nicht, sofern wir ein berechtigtes Interesse daran haben, diese anzusehen / darauf zuzugreifen 
  • Verwaltung von Schutz und Sicherheit an Standorten der Volvo Group
  • Entwicklung und/oder Verfeinerung des Produktionsprozesses.
  • Effizienzsteigerung. 
  • Legitimes Interesse (zur Aufrechterhaltung von Schutz und Sicherheit, zur Verhinderung von Betrug oder Diebstahl und, soweit anwendbar, zur Unterstützung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen) 
Daten zu nächsten Angehörigen, wie Name und Kontaktdaten der von Ihnen benannten Personen, die im Notfall kontaktiert werden sollen 
  • Kommunikation mit Notfallkontakten von Beratern 
  • Berechtigtes Interesse (zur Verwaltung und Kommunikation mit der Belegschaft) 
Gabelstaplernutzung: Verhaltens- und Standortdaten, wie Geschwindigkeitsdaten, Fahrmuster, Fahrerwarnungen, momentane Geopositionsdaten und Standortdaten (mit Zeitstempeln und Betriebsstunden) 
  • Überwachung, dass erforderliche Wartung und Instandhaltung durchgeführt werden
  • Flussoptimierung auf Grundlage der tatsächlichen Fahrzeiten zwischen verschiedenen Geopositionen. 
  • Berechtigtes Interesse (zur Aufrechterhaltung von Schutz und Sicherheit sowie zur Optimierung von Materialflüssen und der Nutzung von Gabelstaplern) 


Insbesondere zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass einige Aspekte von Gesundheits- und Sicherheitsdaten nach den geltenden Datenschutzgesetzen als besondere Kategorien personenbezogener Daten angesehen werden können und mit besonderer Sorgfalt behandelt werden müssen sowie zusätzliche Schutzmaßnahmen erfordern.

Volvo wird besondere Kategorien personenbezogener Daten nur verarbeiten, wenn Volvo durch Vereinbarung zur Verarbeitung solcher Daten befugt ist, eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung solcher Daten hat oder ein berechtigtes geschäftliches Bedürfnis zur Verarbeitung solcher Daten besteht (einschließlich, aber nicht beschränkt auf umsichtige Praktiken zur Bewältigung weit verbreiteter Gesundheitsnotlagen). In solchen Fällen wird Volvo Sie informieren und, falls gesetzlich erforderlich, Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung solcher Daten einholen. Sie sollten sich bewusst sein, dass es keine Bedingung Ihres Vertrags mit uns ist, einer Bitte um Einwilligung von uns zuzustimmen*.*

Insbesondere zur CCTV-Überwachung

Volvo kann, soweit gesetzlich zulässig, auf seinem Gelände eine betriebliche Videoüberwachung (CCTV) einsetzen. Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit CCTV nicht von diesem Datenschutzhinweis, sondern vom Datenschutzhinweis für Besucher abgedeckt wird.

Insbesondere zur automatisierten Entscheidungsfindung

Volvo führt nicht regelmäßig und systematisch eine automatisierte Entscheidungsfindung durch, die rechtliche Wirkungen für Einzelpersonen entfaltet oder eine ähnlich erhebliche Wirkung hätte. Für den Fall, dass Sie mit einem Volvo-Unternehmen in Kontakt stehen, das eine solche automatisierte Entscheidungsfindung durchführt, sollten Sie einen gesonderten Hinweis erhalten, der die Einzelheiten dieser automatisierten Entscheidungsfindung erläutert.

Volvo erhält Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie von Ihnen selbst, Ihrem Arbeitgeber, Ihrem Volvo-Vorgesetzten oder der Personalabteilung oder von einem sonstigen Dritten, an den Sie uns verwiesen haben, um Ihre personenbezogenen Daten von ihm zu erhalten.

Einige personenbezogene Daten können auch automatisch aus Volvos IT-System oder einem gleichwertigen System generiert werden, z. B. bei der Erstellung Ihrer Benutzer-ID für Volvo-Systeme.

Mit Ausnahme bestimmter Informationen, die gesetzlich vorgeschrieben sind, ist Ihre Entscheidung, Volvo personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, freiwillig. Sie unterliegen daher keinen nachteiligen Folgen, wenn Sie Volvo Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen möchten.

Bitte beachten Sie jedoch, dass es für Volvo erforderlich ist, bestimmte Sie betreffende personenbezogene Daten zu verarbeiten, um Ihren Beratungsauftrag bei Volvo zu verwalten, z. B. die Bereitstellung von IT-Tools und -Services, Zugangsrechte zu Volvos Betriebsstätten und Zeiterfassung. Dementsprechend kann Volvo Sie möglicherweise nicht als Berater beauftragen, wenn Sie bestimmte erforderliche personenbezogene Daten nicht bereitstellen oder Volvo nicht gestatten, diese erforderlichen personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Auftrag zu verarbeiten.

Ihre personenbezogenen Daten können an andere Unternehmen der Volvo Group und an bestimmte Kategorien von Dritten weitergegeben werden (wie unten näher erläutert), was die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in andere Länder einschließen kann.

Weitergabe personenbezogener Daten innerhalb der Volvo Group

Die Volvo Group ist eine globale Organisation mit Büros und Tätigkeiten auf der ganzen Welt, und Ihre personenbezogenen Daten können international innerhalb der globalen Geschäftstätigkeit der Volvo Group sowie zwischen ihren verschiedenen Gesellschaften und verbundenen Unternehmen übermittelt oder zugänglich gemacht werden.

Jede Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der Volvo Group (einschließlich Übermittlungen aus der EU/dem EWR in Länder außerhalb der EU/des EWR und/oder aus dem Vereinigten Königreich in Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs) unterliegt einer konzerninternen Vereinbarung auf Grundlage von von der EU genehmigten Standardvertragsklauseln oder anderen Mechanismen, die von den zuständigen Behörden jeweils anerkannt oder genehmigt wurden, sowie sonstigen erforderlichen Schutzmaßnahmen der jeweiligen Rechtsordnung. Eine solche Vereinbarung entspricht den in den europäischen Datenschutzgesetzen (einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung der EU) enthaltenen Standards. Das Bestehen dieser Vereinbarung bedeutet, dass alle Unternehmen der Volvo Group dieselben internen Regeln einhalten müssen. Es bedeutet auch, dass Ihre Rechte gleich bleiben, unabhängig davon, wo Ihre Daten von der Volvo Group verarbeitet werden.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte außerhalb der Volvo Group

Zusätzlich zur oben beschriebenen Weitergabe personenbezogener Daten zwischen Unternehmen der Volvo Group kann Volvo Ihre personenbezogenen Daten auch an bestimmte Kategorien von Dritten weitergeben, darunter:

  • Geschäftspartner, wie Lieferanten und Dienstleister der Volvo Group im Zusammenhang mit ihrer Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen an die Volvo Group, wie IT-Dienstleister und Reisebüros.
  • Berufliche Berater, wie Versicherer, Rechtsanwälte und andere berufliche Berater im Zusammenhang mit Versicherungsansprüchen, Audits und dem Erhalt von Beratungsleistungen.
  • Gegenparteien und ihre Berater, z. B. im Zusammenhang mit Fusions- und Übernahmeprojekten.
  • Notdienstleister, wie Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst und Pannenhilfe, zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen und derjenigen anderer, z. B. im Zusammenhang mit Nothilfe.
  • Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden und andere öffentliche und gerichtliche Stellen im Zusammenhang mit gesetzlichen Verpflichtungen wie gerichtlichen Anordnungen oder gesetzlichen Meldepflichten oder wenn dies in Ausnahmefällen zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder derjenigen anderer als erforderlich angesehen wird.

Von Drittanbietern und beruflichen Beratern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt werden, wird erwartet und verlangt, dass sie die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten schützen und Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften verwenden.

Darüber hinaus wird sich im Falle der Übermittlung personenbezogener Daten durch ein in der EU/im EWR ansässiges Unternehmen der Volvo Group an externe Dritte außerhalb der EU/des EWR das betreffende Unternehmen der Volvo Group vergewissern, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind, die ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten bieten, wie es nach den geltenden Datenschutzgesetzen (einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung der EU) erforderlich ist. Dies kann beispielsweise die Verwendung von von der EU genehmigten Standardvertragsklauseln oder anderen Mechanismen umfassen, die von den zuständigen Behörden jeweils anerkannt oder genehmigt wurden.

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Volvo Ihre personenbezogenen Daten weitergeben wird, wenden Sie sich bitte über die oben genannten Kontaktdaten an den Chief Privacy Officer von Volvo.

Volvo setzt angemessene und zumutbare rechtliche, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, einschließlich informationstechnischer Sicherheitsmaßnahmen und physischer Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten angemessen zu schützen.

Diese Maßnahmen entsprechen den Risiken, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden sind, und der Sensibilität der personenbezogenen Daten und berücksichtigen die Anforderungen des geltenden lokalen Rechts. Darüber hinaus werden die Maßnahmen kontinuierlich entsprechend der Entwicklung verfügbarer Sicherheitsprodukte und -dienstleistungen verbessert.

Volvo verlangt von allen Personen, bei der Nutzung von Volvo-Systemen die geltenden Sicherheitsrichtlinien in Bezug auf personenbezogene Daten einzuhalten.

Volvo wird Ihre personenbezogenen Daten normalerweise während der Laufzeit des Beratungsauftrags und wie in unserem Aufbewahrungsplan und den anwendbaren Ergänzungen dokumentiert aufbewahren. Nach Beendigung Ihres Auftrags wird Volvo nur noch diejenigen personenbezogenen Daten verarbeiten, die für die Erfüllung der Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, als erforderlich angesehen werden, und nur so lange, bis dieser Zweck erfüllt wurde, oder, falls später, so lange, wie dies zur Einhaltung lokaler gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen im Falle eines tatsächlichen, drohenden oder erwarteten Rechtsstreits oder Anspruchs erforderlich sein kann.

Soweit dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften vorgesehen ist, können Sie berechtigt sein:

  • Zugang zu den personenbezogenen Daten zu verlangen, die Volvo über Sie verarbeitet: Dieses Recht berechtigt Sie dazu zu erfahren, ob wir personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben, und falls ja, Informationen über sowie eine Kopie der konkreten Daten und Kategorien personenbezogener Daten zu erhalten.
  • Die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen: Dieses Recht berechtigt Sie dazu, Ihre personenbezogenen Daten korrigieren zu lassen, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind.
  • Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen: Dieses Recht berechtigt Sie dazu, zu verlangen, dass Volvo Ihre personenbezogenen Daten nicht länger verarbeitet.
  • Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen: Dieses Recht berechtigt Sie dazu, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, auch wenn diese personenbezogenen Daten zur Erreichung der Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
  • Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen: Dieses Recht berechtigt Sie dazu, zu verlangen, dass Volvo Ihre personenbezogenen Daten nur unter eingeschränkten Umständen verarbeitet, einschließlich mit Ihrer Einwilligung.
  • Die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen: Dieses Recht berechtigt Sie dazu, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem übertragbaren und, soweit technisch machbar, direkt nutzbaren Format zu erhalten oder Volvo aufzufordern, diese personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
  • Falls unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder eines Teils davon auf Ihrer Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen; in diesem Fall wird Volvo jede weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder des betreffenden Teils davon einstellen (ein solcher Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung).

Bitte beachten Sie, dass Volvo möglicherweise nicht immer verpflichtet ist, einem Antrag auf Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder Datenübertragbarkeit nachzukommen. Die Beurteilung kann im Einzelfall unter Berücksichtigung der gesetzlichen Verpflichtungen von Volvo und der Ausnahmen von diesen Rechten erfolgen.

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerden über Volvos Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Für weitere Informationen über diese Rechte und darüber, wie Sie sie ausüben können, wenden Sie sich bitte über die oben genannten Kontaktdaten an den Chief Privacy Officer von Volvo.

Volvo empfiehlt eine regelmäßige Überprüfung dieses Datenschutzhinweises, um über etwaige Änderungen informiert zu bleiben.

Wir behalten uns das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis bei Bedarf zu ändern. Wenn wir dies tun, werden wir oben in diesem Datenschutzhinweis das Datum vermerken, an dem solche Änderungen vorgenommen werden und/oder wirksam werden.

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