Persónuverndaryfirlýsing gesta
Þessi útgáfa var gefin út og gildir frá 2026/07/20, v2.0.a
Þessi tilkynning veitir upplýsingar um vinnslu persónuupplýsinga einstakra og faglegra gesta á húsnæði Volvo Group af hálfu fyrirtækis sem er hluti af Volvo Group ("Persónuverndaryfirlýsing"). Ef þú ert að heimsækja eða hefur heimsótt húsnæði Volvo Group fyrirtækis, gætum við unnið úr persónuupplýsingum um þig.
Í tilgangi þessarar tilkynningar merkir "Volvo hópurinn" AB Volvo (útg.) og einingar sem AB Volvo hefur beint eða óbeint undir stjórn, þar með talið en ekki takmarkað við einingar sem tilheyra helstu viðskiptasvæðum Volvo hópsins (sem kunna að vera til staðar frá tíma til tíma) eins og Volvo vörubíla, Volvo rútur, Volvo byggingarvélar, Renault vörubíla, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo fjármálaþjónusta, Volvo Group tengdar lausnir, Volvo tækni, Volvo Group innkaup, Volvo Group fasteignir, Volvo Treasury, Volvo Information Technology, Volvo Group Trucks Operations, Volvo Autonomous Solutions og Volvo Energy.
Þessi persónuverndaryfirlýsing gildir aðeins þegar fyrirtæki sem er hluti af Volvo Group safnar eða vinnur með persónuupplýsingar í eigin tilgangi (þ.e. þegar fyrirtæki í Volvo Group (annað hvort eitt eða sameiginlega með öðrum aðilum) er ábyrgðaraðili og ákvarðar því tilgang og hvernig persónuupplýsingar eru unnin).
Þessi persónuverndartilkynning á ekki við þegar fyrirtæki innan Volvo Group safnar eða vinnur með persónuupplýsingar fyrir hönd annars fyrirtækis, svo sem sjálfstæðra söluaðila, innflytjenda, birgja og viðskiptavina Volvo Group.
Auk þessarar persónuverndartilkynningar geta sum kerfi, forrit og ferlar fyrirtækis í Volvo Group innihaldið sínar eigin persónuverndartilkynningar, sem veita frekari upplýsingar um hvaða persónuupplýsingar eru safnaðar og hvernig þær eru geymdar, notaðar og fluttar.
Velja tungumál
Fyrirtækið Volvo Group sem þú ert eða hefur heimsótt (hér að neðan nefnt "Volvo") er stjórnandi persónuupplýsinga sem Volvo fær frá þér og öðrum heimildum sem lýst er hér að neðan.
"Ábyrgðaraðili" þýðir að það er Volvo sem ákveður tilgang og aðferðir við vinnslu persónuupplýsinga þinna. Volvo ber ábyrgð á vinnslu persónuupplýsinga þinna samkvæmt gildandi lögum og reglum um persónuvernd.
Ef þú hefur spurningar varðandi vinnslu persónuupplýsinga þinna, vinsamlegast hafðu samband við yfirmann persónuverndar Volvo hjágpo.office@volvo.comeða með pósti eða síma á:
AB Volvo, Attn
: Persónuverndarskrifstofa hópsins, Deild AA14100, VGHQ
SE-405 08
Gautaborg, Svíþjóð +
46 (0)31 66 00 00
Ef þú ert í Bretlandi er Volvo Group UK Limited fulltrúi Volvo í Bretlandi, hafðu samband hér að neðan:
Volvo Group UK Limited,
Aðstæða: Lögfræðideild
Wedgnock Lane WarwickBretland CV34 5YA
Í tilgangi þessarar persónuverndaryfirlýsingar eru "persónuupplýsingar" allar upplýsingar um tiltekinn einstakling eða sem auðkenna eða geta auðkennt tiltekinn einstakling. Með öðrum orðum, þetta er hvaða upplýsingar sem er sem hægt er að tengja við þig.
Í tilgangi þessarar persónuverndartilkynningar merkir hugtakið "ferli" eða "vinnsla" hvers kyns notkun persónuupplýsinga, þar með talið en ekki takmarkað við söfnun, skráningu, skipulagningu, geymslu, aðlögun, breytingu, flutning, aðgengi, lokun, eyðingu eða eyðingu persónuupplýsinga.
Lagalegur grundvöllur
Volvo mun vinna úr persónuupplýsingum þínum á grundvelli annars af eftirfarandi lagalegum forsendum, sjá einnig frekari upplýsingar hér að neðan.
- Lagaleg skylda. Volvo getur unnið úr persónuupplýsingum þínum ef slík vinnsla er nauðsynleg til að uppfylla lagalega skyldu, t.d. til að uppfylla dómsúrskurði og lagalegar tilkynningarskyldur.
- Lögmætir hagsmunir. Volvo getur unnið úr persónuupplýsingum þínum ef slík vinnsla er nauðsynleg í þágu lögmætra hagsmuna sem Volvo eða þriðji aðili sækjast eftir. Almennt er talið í lögmætum hagsmunum Volvo að stjórna daglegum rekstri sínum, tryggja aðstöðu og búnað og viðhalda innri stjórn. Til að byggja vinnslu persónuupplýsinga gesta sinna á lögmætum hagsmunum gerir Volvo mat á hverju tilviki fyrir sig. Til dæmis gæti Volvo þurft að vinna úr ákveðnum persónuupplýsingum til að geta stjórnað heimsókn þinni til Volvo Group þar sem lögmætur hagsmunur Volvo er að stjórna daglegum rekstri sínum á öruggan hátt.
- Þar sem hér kemur fram að Volvo byggi á lögmætum hagsmunum sínum fyrir tiltekinn vinnslutilgang, telur Volvo að lögmætir hagsmunir þess séu ekki yfirgnæfandi fyrir hagsmunum þínum, réttindum eða frelsi miðað við (i) gagnsæi Volvo um vinnsluferlið, (ii) nálgun Volvo um persónuvernd með hönnun, (iii) reglulega persónuverndarskoðun Volvo og (iv) réttindi þín varðandi vinnsluna. Ef þú vilt fá frekari upplýsingar um þessa jafnvægisprófun, vinsamlegast hafðu samband við yfirmann persónuverndar Volvo í gegnum tengiliðaupplýsingarnar hér að ofan.
Volvo getur unnið úr eftirfarandi gagnaflokkum sem, hvort sem þeir eru sjálfir eða í samsetningu við önnur gögn, geta talist persónuupplýsingar og í almennum tilgangi sem tilgreind eru í töflu 1 hér að neðan.
Volvo mun ekki endilega vinna úr öllum þeim gögnum sem talin eru upp hér að neðan um þig, og sumir tilgangar vinnslunnar munu skarast og það geta verið nokkrir tilgangar sem réttlæta notkun okkar á persónuupplýsingum þínum.
Tafla 1 – Flokkar persónuupplýsinga, tilgangur og lagalegur grundvöllur vinnslu
Flokkar persónuupplýsinga | Tilgangur vinnslu | Lagaleg grundvöllur fyrir vinnslu |
Tengiliðaupplýsingar, svo sem nafn, titill, vinnustaður, vegabréfsnúmer, ökuskírteini, mataróskir | · Að gera kleift að skrá gesti í skráningarkerfum Volvo fyrir gesti · Almenn stjórnun heimsókna · Gera ferðalög og hótelbókanir mögulegar | · Lögmætur hagsmunur (að stjórna heimsóknum á Volvo-svæðið) |
Tímagögn, svo sem dagsetning og tími heimsóknarinnar | · Að gera kleift að skrá heimsóknartíma | · Lögmætur hagsmunur (að stjórna heimsóknum á Volvo-svæðið) |
Upplýsingar um ökutækið, eins og skráningarnúmer ökutækisins sem þú gefur upp við skráningu |
| · Lögmætur hagsmunur (að stjórna heimsóknum á Volvo-svæðið) |
Öryggisgögn, svo sem aðgangskort, aðgangsréttindi og notkun aðgangskorta og aðgangsréttindi sem þér eru veitt. Vegabréfsnúmer, ökuskírteini, kennitölu. | · Gerir gestum kleift að nálgast Volvo aðstöðu á öruggan hátt · Að gera kleift að bera kennsl á og staðfesta gesti | · Lögmætur hagsmunur (að tryggja öruggan aðgang að Volvo aðstöðu) |
Upplýsingatæknitengd gögn, eins og notendanúmer, lykilorð og innskráningarupplýsingar fyrir notkun Volvo almenningsneta (ef við á) | · Að gera aðgang að opinberum netnetum Volvo kleift | · Lögmætur hagsmunur (að stjórna opinberri aðgangsstýringu, gagnavernd og netöryggi almennt) |
Myndefni, svo sem myndbandsupptökur sem eru teknar upp á lokuðu sjónvarpskerfi Volvo Group ("CCTV") sem er sett upp á viðeigandi húsnæði Volvo Group fyrirtækisins eða önnur mynd- og tengd öryggis-/eftirlitskerfi, hvort sem þau eru á Volvo Group svæðinu eða ekki, en við höfum lögmætan tilgang til að skoða eða nálgast | · Sjá um öryggi og velferð á Volvo Group aðstöðunni · Þróun og/eða betrumbætur framleiðsluferlisins · Aukin skilvirkni. | · Lögmætur hagsmunur (að viðhalda öryggi og vernd, koma í veg fyrir svik eða þjófnað; og (þar sem við á) aðstoða við reglugerðarfylgni) |
Einstaklingsgögn, eins og matarvenjur | · Að gera kleift að veita máltíðir á meðan á heimsóknum stendur | · Lögmætur hagsmunur (að stjórna máltíðum á meðan á heimsóknum á Volvo-svæði stendur) |
Sérstaklega varðandi eftirlit með eftirlitsmyndavélum
Volvo má nota eftirlit með öryggismyndavélum (eins og skilgreint er hér að ofan) þar sem lög leyfa það. CCTV eftirlit er almennt notað til að stjórna og koma í veg fyrir óleyfilegan aðgang að húsnæði og búnaði Volvo, en í sumum löndum getur það einnig verið notað til að tryggja samræmi við heilbrigðis- og öryggisreglur og verklagsreglur og til að bæta framleiðslu í heild. Myndir og upptökur úr eftirlitsmyndavélum eru örugglega geymdar og aðeins aðgengilegar þegar þörf er á að vita (til dæmis til að rannsaka atvik).
Volvo mun afla persónuupplýsinga frá þér eða þeim sem þú heimsækir okkur með, þar sem gestir geta slegið inn nöfn hóps gesta. Ennfremur, ef þú ert að heimsækja starfsmann Volvo, getur sá aðili veitt persónuupplýsingar um þig til móttöku vegna skráningar. Upplýsingarnar má einnig sækja frá markaðsfyrirtæki þar sem fulltrúi Volvo er ekki viðstaddur en hefur til dæmis upplýst sýningarmiðstöðina um viðskiptavini sem munu heimsækja, til dæmis sýningarmiðstöðvar.
Sum persónuleg gögn geta einnig verið sjálfvirkt búin til úr upplýsingatæknikerfi Volvo og öryggismyndavélakerfum, svo sem skráningargögn og/eða myndefni.
Ákvörðun þín um að gefa persónuupplýsingar til Volvo er valkvæð, en af öryggissjónarmiðum verða allir gestir að skrá sig í tengslum við heimsóknir á svæði Volvo Group. Ef þú vilt ekki gefa persónuupplýsingar þínar í tengslum við heimsókn, gætum við ekki getað veitt þér aðgang að húsnæði Volvo Group.
Persónuupplýsingar þínar geta verið deilt með öðrum Volvo Group fyrirtækjum og ákveðnum flokkum þriðja aðila (eins og nánar er útskýrt hér að neðan), sem gæti falið í sér flutning persónuupplýsinga þinna til annarra landa.
Deiling persónuupplýsinga innan Volvo Group
Volvo Group er alþjóðleg stofnun með skrifstofur og starfsemi um allan heim, og persónuupplýsingar þínar geta verið fluttar eða aðgengilegar á alþjóðavettvangi innan alþjóðlegrar starfsemi Volvo Group og milli ýmissa aðila og tengdra aðila þess.
Allar færslur persónuupplýsinga þinna til annarra fyrirtækja Volvo Group (þar með talið flutningar innan ESB/EES til utan ESB/EES og/eða frá Bretlandi til utan Bretlands) verða stjórnaðar af samningi milli fyrirtækja byggðum á samþykktum samningsákvæðum ESB eða öðrum aðferðum sem viðkomandi yfirvöld hafa viðurkennt eða samþykkt frá tíma til tíma og öðrum lögsagnarumdæmum.
Slíkur samningur endurspeglar staðla sem eru í evrópskum persónuverndarlögum (þar á meðal almennu persónuverndarreglugerð ESB). Að hafa þennan samning í gildi þýðir að öll fyrirtæki Volvo hópsins verða að fylgja sömu innri reglum. Það þýðir einnig að réttindi þín haldast þau sömu sama hvar gögnin þín eru unnin af Volvo Group.
Deiling persónuupplýsinga með þriðja aðila utan Volvo Group
Auk þess að deila persónuupplýsingum milli fyrirtækja Volvo Group eins og lýst er hér að ofan, getur Volvo einnig deilt persónuupplýsingum þínum með ákveðnum flokkum þriðja aðila, þar á meðal:
- Viðskiptafélagar, svo sem birgjar og þjónustuaðilar Volvo Group í tengslum við afhendingu vöru og þjónustu til Volvo Group, svo sem upplýsingatækniþjónustuaðilar.
- Faglegir ráðgjafar, svo sem tryggingafélög, lögfræðingar og aðrir faglegir ráðgjafar í tengslum við tryggingakröfur, endurskoðanir og móttöku ráðgjafaþjónustu
- Neyðarþjónustuaðilar, eins og lögregla, slökkvilið, sjúkrabílar og vegaaðstoð, vernda mikilvæga hagsmuni þín og annarra í tengslum við neyðaraðstoð.
- Lögregla, eftirlitsstofnanir, opinberar stofnanir og aðrar opinberar og dómsvaldandi stofnanir í tengslum við lagalegar skyldur eins og dómsúrskurði eða lagalegar skýrslugerðir eða ef talið er nauðsynlegt í undantekningartilvikum til að vernda lífsnauðsynlega hagsmuni þín eða annarra.
Allir þriðja aðila þjónustuaðilar og faglegir ráðgjafar sem persónuupplýsingar þínar eru afhentar eru væntanlegir og skyldugir til að vernda trúnað og öryggi persónuupplýsinga þinna og mega aðeins nota persónuupplýsingar þínar í samræmi við gildandi persónuverndarlög og reglugerðir.
Ennfremur, ef Volvo Group fyrirtæki sem starfar innan ESB/EES flytur persónuupplýsingar til utanaðkomandi þriðja aðila utan ESB/EES, mun viðkomandi Volvo Group fyrirtæki ganga úr skugga um að viðeigandi öryggisráðstafanir séu til staðar sem tryggja nægilega vernd persónuupplýsinga þinna samkvæmt gildandi persónuverndarlögum ESB (þar með talið almennu persónuverndarreglugerð ESB). Til dæmis getur þetta falið í sér notkun ESB-samþykktra staðlaðra samningsákvæða eða annarra aðferða sem viðkomandi yfirvöld hafa viðurkennt eða samþykkt frá tíma til tíma.
Ef þú hefur spurningar um hvernig Volvo mun deila persónuupplýsingum þínum, vinsamlegast hafðu samband við persónuverndarfulltrúa VOLVO í gegnum tengiliðaupplýsingarnar sem tilgreindar eru hér að ofan.
Volvo beitir viðeigandi og sanngjörnum lagalegri, tæknilegum og skipulagslegum öryggisráðstöfunum, þar á meðal upplýsingatækniöryggi og líkamlegu öryggisráðstöfunum, til að vernda persónuupplýsingar nægilega.
Þessar aðgerðir eru viðeigandi miðað við áhættu sem fylgir vinnslu persónuupplýsinga og viðkvæmni þeirra og taka mið af kröfum gildandi staðbundinna laga. Auk þess eru aðgerðirnar stöðugt bættar í takt við þróun tiltækra öryggisvara og þjónustu.
Volvo krefst þess að allir fylgi viðeigandi öryggisreglum varðandi persónuupplýsingar þegar þeir nota Volvo kerfi.
Volvo mun venjulega vinna úr persónuupplýsingum þínum í hámarki tvö (2) ár eftir heimsóknina. Eftir þetta tímabil mun Volvo aðeins vinna úr persónuupplýsingum eftir því sem þarf til að uppfylla staðbundnar lagalegar skyldur eða uppfylla lagalegar kröfur ef raunveruleg, ógnað eða væntanlegt ágreiningsmál eða krafa kemur upp.
Þú gætir átt rétt á, þar sem það er kveðið á um samkvæmt gildandi lögum og reglum um persónuvernd gagna, til:
- Óskaðu eftir aðgangi að persónuupplýsingum sem Volvo vinnur með um þig: þessi réttur veitir þér rétt til að vita hvort við geymum persónuupplýsingar um þig og, ef svo er, að afla upplýsinga um og afrit af tilteknum hlutum og flokkum persónuupplýsinga.
- Óskaðu eftir leiðréttingu persónuupplýsinga þinna: þessi réttur veitir þér rétt til að fá persónuupplýsingar þínar leiðréttar ef þær eru ónákvæmar eða ófullkomnar.
- Mótmæltu vinnslu persónuupplýsinga þinna: þessi réttur veitir þér rétt til að óska eftir því að Volvo hætti að vinna með persónuupplýsingar þínar.
- Óskaðu eftir eyðingu eða eyðingu persónuupplýsinga þinna: þessi réttur veitir þér rétt til að óska eftir eyðingu eða eyðingu persónuupplýsinga þinna, þar sem slíkar persónuupplýsingar væru ekki lengur nauðsynlegar til að ná markmiðum þínum.
- Óskaðu eftir takmörkun á vinnslu persónuupplýsinga þinna: þessi réttur veitir þér rétt til að biðja Volvo um að vinna með persónuupplýsingar þínar aðeins í takmörkuðum tilvikum, þar með talið með þínu samþykki.
- Óska eftir flutningi persónuupplýsinga þinna: þessi réttur veitir þér rétt til að fá afrit (í flytjanlegu og, ef tæknilega framkvæmanlegt, auðnothæft snið) af persónuupplýsingum þínum, eða biðja Volvo um að senda slíkar persónuupplýsingar til annars ábyrgðaraðila.
- Ef vinnsla okkar á persónuupplýsingum þínum eða hluta þeirra byggist á samþykki þínu, þá mun Volvo hætta frekari vinnslu persónuupplýsinga þinna eða viðeigandi hluta þeirra (en slík afturköllun hefur ekki áhrif á lögmæti gagnavinnslunnar fyrir afturköllun).
Vinsamlegast athugið að Volvo þarf ekki alltaf að verða við beiðni um eyðingu, takmörkun, mótmæli eða flutning gagna. Mat á lagalegum skyldum Volvo og undantekningum frá þeim réttindum getur farið fram í hverju tilviki fyrir sig.
Þú átt einnig rétt á að leggja fram allar kvartanir sem þú gætir haft varðandi vinnslu Volvo á persónuupplýsingum þínum til eftirlitsaðila. Frekari upplýsingar um þessi réttindi og hvernig hægt er að nýta þau, vinsamlegast hafðu samband við yfirmann persónuverndar Volvo í gegnum tengiliðaupplýsingarnar hér að ofan.
Volvo hvetur til reglulegrar endurskoðunar á þessari persónuverndartilkynningu til að vera meðvitaður um allar breytingar á henni.
Við áskiljum okkur rétt til að breyta þessari persónuverndartilkynningu eftir þörfum. Þegar við gerum það munum við taka fram nær efstu hluta þessarar persónuverndartilkynningar hvenær slíkar breytingar eru gerðar og/eða hvenær þær taka gildi.