Internship - Management Assistant HR Director

Introductie
De Volvo truckfabriek in Gent is de grootste vrachtwagenfabriek van de Volvo Group wereldwijd. Elke dag assembleren bijna 2000 collega's hier trucks van topkwaliteit. Zo staan innovatie en continue verbetering standaard op onze agenda, en dat al van dag 1. Wij geloven dan ook steevast in de filosofie van Lean Manufacturing, waarbij aandacht voor kwaliteit, veiligheid en het milieu onze top prioriteit zijn. Onze site vandaag kent heel wat verschillende afdelingen, maar een ding hebben we allemaal gemeenschappelijk: passie voor wat we doen.
Ontmoet jouw team
Je komt terecht in een gemotiveerd HR team dat instaat voor de ondersteuning van onze verschillende business units. Zij zijn elk gespecialiseerd in HR en bieden zo raad bij verschillende HR topics. Je komt dus terecht in een heel dynamische omgeving, waar passie voor mens en bedrijf voorop staat.
Jouw ideale job?
Zou jij graag de persoonlijke assistent worden van de HR director? Wil je graag weten hoe zijn wereld eruit ziet en zou je hem graag willen bijstaan in het plannen en opvolgen van dringende HR topics? Jouw taken:
  • Je ondersteunt de HR Director met algemene administratie.
  • Je maakt presentaties op in Powerpoint binnen de juiste huisstijl en je zorgt ervoor dat de info duidelijk wordt gecommuniceerd.
  • Je plant afspraken in en assisteert in het beheren van de agenda van het team.
  • Je neemt deel aan meetings om hierover nadien goed te kunnen rapporteren.
  • Je zorgt ervoor dat alles up-to-date is en dat de dagdagelijkse agendapunten goed verlopen.
Zijn wij ‘the perfect match’?
  • Je volgt een studie in een administratieve richting (vb. management assistant of office management)
  • Zelfstandig werken is voor jou geen probleem. Je houdt er zelf van!
  • Je bent dan ook hands-on, neemt graag initiatief en houdt van verantwoordelijkheid.
  • Jij werkt heel gestructureerd, weet taken snel uit te voeren én hebt een uitstekend oog voor detail.
  • Pressure? No, sir. Jij vindt jouw uitdaging in het uitvoeren van taken met een korte deadline. Jij kan goed werken onder druk.
  • Als administratief young talent kent de technologie voor jou geen geheimen. Je werkt vlot met het Microsoft pakket en je leert snel bij over nieuwe platformen.
  • Je spreekt bovendien vloeiend Nederlands en Engels. Jouw communicatieve skills maken van jou de perfecte kandidaat.

Bijna overtuigd?
Klaar om ondergedompeld te worden in de wondere wereld van HR? Wij helpen je als young talent om te groeien tot een professional, die klaar is voor de arbeidsmarkt. Wij leren jou alles wat er te weten is over HR in een internationaal bedrijf en zorgen er ook voor dat jij alle kansen krijgt om jouw werk goed uit te voeren. Jouw professionele én persoonlijke ontwikkeling zijn voor ons prioriteit. Zo zorgen wij voor voldoende feedback momenten om je zelfzeker op weg te helpen. Bovendien bieden wij jou elke dag een gratis lunch aan, want ook superhelden moeten eten!
Dit is jouw moment om te stralen
Klaar om de HR wereld te leren kennen? Aarzel niet langer en solliciteer snel via onze website of via jobs.be@volvo.com.

About Us

The Volvo Group is one of the world’s leading manufacturers of trucks, buses, construction equipment and marine and industrial engines under the leading brands Volvo, Renault Trucks, Mack, UD Trucks, Eicher, SDLG, Terex Trucks, Prevost, Nova Bus, UD Bus and Volvo Penta.

Volvo Group Trucks Operations encompasses all production of the Group’s engines and transmissions, as well as all production of Volvo, Renault and Mack trucks. The organization is responsible for spare parts supplies to the Group's customers as well as for designing, operating and optimizing logistics and supply chain for all brands, production facilities and distribution centers where the Volvo Group operates. In Volvo Group Trucks Operations you will be part of a diverse team of highly skilled professionals who work with passion, trust and embrace change to stay ahead. We make our customers win.

We want to get to know you

Application Process

Apply

An email confirmation will be sent as soon as you submit your application. After this, it is still possible to update your personal profile.

Interview

If selected for an interview, you will be contacted with information about the following process steps: second interview, assessments and references.

Selection

All candidates will be notified when a final candidate is selected for the job. You can choose for us to keep your resume in our database and activate a search agent that will look for other jobs that match your profile.

Introduction

When you begin your employment, you will receive an introduction to help you quickly become part of the team and start working with your tasks in the best possible way.

Testimonials

Similar Jobs