STAGE Bac+2/3 – Assistant polyvalent (H/F)



Description du poste :
ARQUUS, filiale française du groupe Volvo AB spécialisée dans le développement et la fabrication de véhicules blindés tout-terrain, recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) polyvalent (e)
Au sein de la Direction commercial ARQUUS et rattaché(e) au Directeur commercial, vous ferez partie d'une équipe de professionnels hautement qualifiés qui travaillent avec énergie, passion et respect de l'individu.
Votre mission principale sera d’appuyer l’assistante de direction sur des taches administrative et de coordination.
Vos principales missions seront les suivantes :
  • Prise de RDV, organisation de réunions et de déplacements.
  • Organisation d'évènements divers : réservation de lieux, invitations, préparation de documents...
  • Gestion Note de frais et des dépenses au sein de la Direction commerciale.
  • Effectuer des tâches administratives courantes (saisie, rédaction et mise en forme de courriers et documents, classement et archivage de documents)
  • Assurer le suivi des dossiers = Classement et archivage des dossiers si besoin
  • Accompagnement des équipes commerciales sur des documents de présentation et sur des procédés de gestion.


Compétences pour le poste :
Techniques :
  • Bonne expression écrite et orale en français
  • Notions de comptabilité et de gestion
  • Anglais niveau basique
  • Pack office (connaissance d’O365 est un plus)

Fonctionnelle :
  • Autonomie, rigueur
  • Méthodique
  • Pro-actif
  • Fiable

Profil recherché :
Vous préparez un Bac ou équivalent BAC+2/3 dans le domaine de l’assistanat-secrétariat et/ou gestion administrative/management des organisations et vous recherchez une expérience professionnelle dans le secteur de la défense ? N’hésitez plus et venez nous rejoindre dans une entreprise où il fait bon vivre !

Informations pratiques :
  • Localisation Guyancourt (78)
Informations complémentaires :
  • Le saviez-vous ? Entreprise handi’accueillante, Arquus s’engage depuis de nombreuses années en faveur de l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.
  • Au regard de notre secteur d’activité, nos postes sont soumis à enquête administrative (contrôle primaire)

Nous attachons une grande importance à la confidentialité de vos données et n'acceptons donc pas les candidatures par mails.


Qui nous sommes et en quoi nous croyons


L'accent que nous mettons sur l'inclusion, la diversité et l'équité permet à chacun d'entre nous d'apporter toute son authenticité au travail et de s'épanouir en offrant un environnement sûr et favorable, exempt de harcèlement et de discrimination. Nous nous engageons à supprimer les barrières qui pourraient exister pour nous rejoindre, c'est pourquoi nous vous demandons, même si vous pensez ne pas répondre à toutes les qualifications de la description du poste, de postuler et de nous laisser décider.


En postulant à cet emploi, vous avez la possibilité de rejoindre le Groupe Volvo. Chaque jour, dans le monde entier, nos camions, nos bus, nos moteurs, nos équipements de construction, nos services financiers et nos solutions rendent la vie moderne possible. Nous sommes près de 100 000 personnes habilitées à façonner le paysage futur des solutions de transport efficaces, sûres et durables. L'accomplissement de notre mission crée d'innombrables opportunités de carrière pour des talents à l'esprit vif et passionné, au sein des principales marques et entités du groupe.


Arquus se distingue par sa large gamme de savoir-faire, fruits de sa riche histoire industrielle, couvrant l’ensemble de la chaîne de fabrication d’un véhicule, de sa conception à sa fin de service. Expert architecte et concepteur de véhicules blindés innovants, Arquus dispose d’un système de production industriel réactif, fort de différents savoir-faire sur toute la chaîne de production. Enfin, maintenancier sensible aux contraintes des forces armées, comme aux exigences environnementales, Arquus mise sur une expertise particulière en réparation industrielle.


Rejoindre Arquus vous permettra de faire partie d'une équipe de professionnels hautement qualifiés. Passion et esprit d’équipe sont la base de notre confiance, et socles du changement pour rester parmi les leaders du véhicule blindé européen.


Au regard de notre secteur d’activité, nos postes sont soumis à enquête administrative (contrôle élémentaire).

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