员工隐私声明

现在或过去聘请您的沃尔沃集团公司（以下简称“沃尔沃”）通过您和下文所述的其他来源获取个人数据，是该等个人数据的控制者。

“控制者”是指由沃尔沃决定处理个人数据的目的和方式。沃尔沃负责依照适用的数据隐私法律和法规处理您的个人数据。

如果您对个人数据的处理存在疑问，请发送电子邮件至gpo.office@volvo.com<gpo.office@volvo.com>联系沃尔沃隐私官，或通过邮寄方式或电话进行联系，具体联系信息如下：

AB Volvo，
收件人：Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ

SE-405 08
Göteborg, Sweden
+46 (0)31 66 00 00

如果您位于英国，Volvo Group UK Limited是沃尔沃在英国的代表，联系方式如下：

Volvo Group UK Limited，

收件人：Legal Department，

Wedgnock Lane，

Warwick，

United Kingdom，

CV34 5YA

就本隐私声明而言,“个人数据”是指有关特定个人的任何信息，或可以识别或可能识别特定个人的信息。换言之，它是任何可以与您关联的信息。

就本隐私声明而言，“处理”是指以任何方式使用个人数据，包括但不限于收集、记录、整理、存储、改编、更改、转移、提供、封锁、删除或销毁个人数据。

合法性基础

沃尔沃可能基于以下任何一项或多项合法性基础处理您的个人数据，另请参阅下面的更多详细信息。

• 合同义务，沃尔沃可能会在必要情况下处理您的数据，以履行对您的合同义务，例如，为了向您支付合同约定的薪资、养老保险金和其他福利。
• 法定义务。沃尔沃可能会在必要情况下处理您的个人数据，以履行法定义务，例如，向税务部门上报您的收入，或者遵守法院命令和法定申报要求。
• 合法权益。沃尔沃可能会在必要情况下处理您的个人数据，以维护沃尔沃或第三方的合法权益。通常认为，管理日常运营、保护其设施和设备以及维护内部控制符合沃尔沃的合法权益。为了基于合法权益的基础处理员工的个人数据，沃尔沃会根据具体情况进行评估。例如，当沃尔沃基于合法权益管理日常运营时，需要处理某些个人数据，以管理您的公务出差；或者当沃尔沃基于合法权益保护设备时，需要处理某些个人数据，以检查其IT设备的状态和位置。
  
  凡在此声明沃尔沃处理个人数据的特定目的是维护其合法权益时，即表明沃尔沃认为，在满足以下条件的情况下，您的利益、权利或自由不凌驾在沃尔沃的合法权益之上：(i)沃尔沃确保其处理活动透明，(ii)沃尔沃实施通过设计保护隐私的方法；(iii)沃尔沃定期开展隐私审查；以及(iv)您享有与处理活动有关的权利。如要获得有关该均衡考量方法的更多信息，请通过上述详细联系方式与沃尔沃隐私官联系。
• 切身利益。在以下情况下，沃尔沃可能会处理您的个人数据，以保护您和他人的切身利益：沃尔沃有充分的理由相信这样处理您的个人数据可以避免或减少您或他人遭到任何重大潜在伤害。
• 同意。在特殊情况下，或者当没有任何其他适用的合法性基础时，沃尔沃可能会征求您的明确同意，以处理特定的个人数据。征求同意时会向您发送通知，您可以自由选择同意或拒绝，也可随时更改选择。

沃尔沃可能会处理以下类别的数据。这些数据可能单独或与其它数据一起构成个人数据。处理该等数据的一般目的见下 表1 。

请注意，下表仅举例说明，并非详尽列表。沃尔沃不一定会处理下面列出的有关您的所有数据，并且某些处理目的会重叠。我们可能会以多种目的为合理基础来使用您的个人数据。

表1 - 处理的数据类别、目的和合法性基础

关于特殊类别个人数据的特别声明

需特别注意，根据适用的数据隐私法律，工会会员数据以及某些健康和安全数据可能被视为特殊类别的个人数据，应特别谨慎对待并要求采取其它保护措施。沃尔沃仅在以下情况下处理特殊类别的个人数据：沃尔沃按集体谈判协议授权处理该等数据、基于法律义务或正当的业务需要处理该等数据（包括但不限于采取谨慎做法以协助应对大规模的突发卫生事件）。在这种情况下，沃尔沃将通知您，并（在法律要求的情况下）在征得您的明确同意后再处理此类数据。请注意，您依照我们的请求作出的同意不构成您与我们签订的合同条款。

关于闭路电视监控的特别声明

沃尔沃可以在法律允许的范围内使用闭路电视监控（如上文定义）。闭路电视监控通常用于控制和防止有人未经授权进入沃尔沃场所和接触沃尔沃设备，但是在某些国家/地区，闭路电视监控也可以用于确保遵守健康和安全准则和程序，以及促进生产的整体改进。闭路电视监控影像以安全方式进行存储，并且仅在有必要查看该等影像的基础上（例如，为了调查某一事件）才能进行访问。

关于自动化决策的特别声明

沃尔沃不会定期和系统地执行会对个人产生法律影响或产生类似的重大影响的自动化决策。 如果与您进行互动的沃尔沃公司正在执行此类自动化决策，您应该会收到一份具体通知，其中会说明关于自动化决策的详细信息。

具体而言，关于调查

在沃尔沃集团，问卷调查被广泛使用。这些调查与报告用于提供定量与定性数据、数值趋势、态度或意见，以便研究和管理员工队伍。沃尔沃集团所收集的数据均基于正当、合理的原因，且始终以实现上述目的为宗旨。所收集的数据可能包含与您直接或间接相关的信息，但在大多数情况下，这些数据是完全匿名的。

更为值得注意的是 Viva Glint，即沃尔沃集团的 Pulse 调查。这些调查的回复经过匿名化和汇总处理，因此不会直接识别出您的身份。所收集的调查回复，连同沃尔沃集团提供的关于您的信息（如姓名、公司邮箱地址及其他人口统计数据），其用途包括管理调查、生成报告，以及提供与员工敬业度、体验、认知、绩效、领导效能以及您如何按照沃尔沃集团价值观行事相关的分析。尽管沃尔沃集团已要求服务提供商设定特定的汇总阈值（或进行了进一步的去标识化处理），但基于您在评论/自由文本字段中提供的信息，仍有可能推断出个人的身份。然而，在对评论/自由文本字段进行潜在分析之前，相关材料将进行进一步的匿名化处理。不过，重要的是，您应尽量避免在这些字段中直接或间接地识别出自己或他人的身份。

此外，沃尔沃集团还可能利用人工智能技术来改进报告和调查（例如沃尔沃集团 Pulse）中的洞察分析。在此过程中，集团始终确保所有个人数据的处理方式符合前述要求，并遵守数据隐私法规，以保护您的隐私和权利。

沃尔沃将主要通过您本人获取您的个人数据，例如在求职应聘和入职过程中、整个就职期间，以及某些允许的情况下在离职时。

还有可能会通过您的经理、人力资源部或您推荐向我们提供您个人数据的第三方（例如，当我们联系您提供给沃尔沃的推荐人时）获取您的个人数据。

有些个人数据还可能是从沃尔沃的IT系统或同类系统自动生成的，例如在创建您的沃尔沃系统用户ID时。

除法律要求的特定信息外，您决定将任何个人数据提供给沃尔沃以您自愿为基础。因此，如果您不希望向沃尔沃提供您的个人数据，这不会对您有任何不利影响。

但请注意，沃尔沃需要处理与您有关的某些个人数据，以管理您的在职情况，例如雇佣合同、IT工具和服务的提供、进入沃尔沃场所的权限以及薪资和福利的支付。

您的个人数据可能会共享给其他沃尔沃集团公司以及特定类别的第三方（在下文进一步详述），这可能涉及到将您的个人数据转移到其他国家/地区。

在沃尔沃集团内部共享个人数据

沃尔沃集团是一个全球性组织，在世界各地均设有办事处和运营机构。您的个人数据可能会在覆盖全球的沃尔沃集团的全球业务范围内以及在其各个实体和分支机构之间进行转移或被访问。在任何情况下，您的个人数据转移至其他沃尔沃集团公司（包括从欧盟/欧洲经济区境内转移到境外和/或从英国转移到英国境外）将适用基于欧盟批准的标准合同条款或由相关部门不时认可或批准的其他此类机制而订立的内 部公司协议。此类协议反映了欧洲数据隐私法律（包括《欧盟通用数据保护条例》）中包含的标准条款。达成此协议意味着所有沃尔沃集团实体都必须遵守相同的内部规则。还意味着无论沃尔沃集团在哪里处理您的数据，您的权利都不变。

与沃尔沃集团外部的第三方共享个人数据

除按照以上所述情况在沃尔沃集团内部公司之间共享个人数据外，沃尔沃可能还会与特定类别的第三方共享您的个人数据，包括：

• 业务合作伙伴，例如，向沃尔沃集团提供产品和服务的沃尔沃集团供应商和服务提供商，例如IT服务提供商、旅行社、薪资代理和福利管理机构、养老金和保险公司、职业医疗服务提供商、公务车服务提供商和公司卡提供商。
• 工会，在适用情况下，涉及到裁员、解雇问题、PPI（个人改进计划）问题、内部重组项目以及并购项目。
• 专业顾问，例如保险公司、律师，以及其他与保险理赔、审计和接受咨询服务有关的专业顾问。
• 交易对手及其顾问，例如与并购项目有关。
• 紧急服务提供者，例如，与紧急救援有关的警察、消防队、救护车和道路救援。
• 执法机关，监管部门、政府机构以及其他公共和司法机构，与法院命令或法定申报要求等法律义务有关，或者在特殊情况下为了保护您或他人的切身利益而认为有必要时。

任何接收您的个人数据的第三方服务提供商和专业顾问都将且必须保护您的个人数据的机密性和安全性，并且仅在符合适用的数据隐私法律法规的前提下使用您的个人数据。

此外，如果位于欧盟/欧洲经济区境内的任何沃尔沃集团公司将个人数据转移至位于欧盟/欧洲经济区境外的外部第三方，则相关的沃尔沃集团公司将确保落实符合自己要求的适当保护措施，以依照适用的数据隐私法律（包括《欧盟通用数据保护条例》）的要求，对您的个人数据进行充分保护。例如，这可能包括采用欧盟批准的标准合同条款或相关部门不时认可或批准的其他此类机制。

如果您对沃尔沃将如何共享您的个人数据有疑问，请通过上述联系方式与沃尔沃隐私官联系。

沃尔沃实施适当且合理的法律、技术和组织性安全措施，包括信息技术安全和物理安防措施，来充分保护个人数据。

这些措施与个人数据的处理所带来的风险以及个人数据的敏感性相适应，并考虑了适用的当地法律的要求。 此外，随着可用安防产品和服务的发展，这些措施也在不断改进。

沃尔沃要求任何人在使用沃尔沃系统时都要遵守与个人数据有关的适用安全策略。

沃尔沃保留个人数据的时限一般会持续整个在职期间，这会记载在我们的数据保留时间表和适用的补充文件中。当您离职后，沃尔沃将仅处理其认为必要的个人数据以实现收集数据时的目的，并且在实现该等目的后不会再继续处理该等数据，或者以后可能会根据需要进行处理，以遵守当地法律、税务或福利义务，或在确实发生、即将发生或预计会发生纠纷或索赔的情况下满足任何法规要求。

根据适用的数据隐私法律和法规，您可能享有以下权利：

• 请求访问沃尔沃所处理的有关您的个人信息：这项权利使您有权知道我们是否持有有关您的个人数据，如果是，则您有权获取有关个人数据的特定部分和类别的信息及其副本。
• 请求更正您的个人数据：这项权利使您有权更正您的不正确或不完整的个人数据。
• 反对处理您的个人数据：这项权利使您有权要求沃尔沃不再处理您的个人数据。
• 请求擦除或删除您的个人数据：这项权利使您有权要求擦除或删除您的个人数据，包括不需要再使用该等个人数据来实现处理目的时。
• 请求限制处理您的个人数据：这项权利使您有权要求沃尔沃仅在有限的情况下（包括在您同意的情况下）处理您的个人数据。
• 请求您的个人数据可移植：这项权利使您有权获取您的个人数据的副本（采用便携格式，并且在技术上可行的情况下提供可即时使用的格式），或者要求沃尔沃将此类个人数据传输给其他数据控制者。

如果我们在征得您同意的情况下处理您的个人数据或其一部分，则您有权随时撤回同意。在这种情况下，沃尔沃将停止以任何方式进一步处理您的个人数据或其相关部分（但是，撤回同意不会影响在撤回之前开展的数据处理活动的合法性）。

请注意，沃尔沃并非必须遵守删除、限制、反对或数据可移植的要求。沃尔沃可以根据具体情况评估其法律义务和此类权利的例外情况。

您还有权针对沃尔沃处理您的个人数据向监督部门进行投诉。有关这些权利以及如何行使这些权利的更多信息，请通过上述联系方式与沃尔沃隐私官联系。

沃尔沃建议您定期查看本隐私声明，以及时了解对其进行的任何更改。

我们保留根据需要修改本隐私声明的权利。在该等情况下，我们会在本隐私声明的顶部附近注明更改日期和/或生效日期。