입사 지원자 개인정보 보호 고지

귀하가 지원한 Volvo Group 회사(이하 "Volvo")는 Volvo가 귀하 및 아래에 설명된 기타 출처로부터 취득하는 개인정보의 관리자입니다.

"관리자"란 귀하의 개인정보 처리 목적과 수단을 Volvo가 결정한다는 의미입니다. Volvo는 적용 가능한 데이터 개인정보 보호 법률 및 규정에 따라 귀하의 개인정보 처리에 대한 책임을 집니다.

귀하의 개인정보 처리와 관련하여 질문이 있는 경우, gpo.office@volvo.com 또는 아래 우편 주소나 전화번호를 통해 Volvo 최고 개인정보 보호 책임자에게 문의하시기 바랍니다.

AB Volvo,

Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ

SE-405 08

Göteborg, Sweden

+46 (0)31 66 00 00

귀하가 영국에 있는 경우, Volvo Group UK Limited가 영국 내 Volvo의 대표자이며, 연락처는 아래와 같습니다:

Volvo Group UK Limited,

Att: Legal Department

Wedgnock Lane

Warwick

United Kingdom

CV34 5YA

본 개인정보 보호 고지의 목적상 "개인정보"란 특정 개인에 관한 정보 또는 특정 개인을 식별하거나 식별할 수 있는 정보를 의미합니다. 즉, 귀하와 연결될 수 있는 모든 정보입니다.

본 개인정보 보호 고지의 목적상 "처리"란 개인정보의 수집, 기록, 구성, 저장, 조정, 변경, 이전, 제공, 차단, 삭제 또는 파기를 포함하되 이에 한정되지 않는 개인정보의 모든 사용을 의미합니다.

법적 근거

Volvo는 다음 법적 근거 중 하나에 따라 귀하의 개인정보를 처리합니다. 자세한 내용은 아래를 참조하시기 바랍니다.

• 법적 의무. Volvo는 법적 의무를 준수하기 위해 필요한 경우 귀하의 개인정보를 처리할 수 있습니다. 예를 들어 법원 명령 및 법적 보고 요건을 준수하기 위한 경우가 이에 해당합니다.
• 정당한 이익. Volvo는 Volvo 또는 제3자가 추구하는 정당한 이익을 위한 목적상 처리가 필요한 경우 귀하의 개인정보를 처리할 수 있습니다. 일반적으로 Volvo의 일상적인 운영 관리, 시설 및 장비 보호, 내부 통제 유지가 Volvo의 정당한 이익으로 간주됩니다. 지원자의 개인정보 처리를 정당한 이익에 근거하여 수행하기 위해 Volvo는 사안별 평가를 실시합니다. 예를 들어, Volvo의 정당한 이익이 지원자의 사용자 프로필 관리 및/또는 Volvo Group 내 직위 지원 관리에 있는 경우, Volvo는 지원자에 관한 특정 개인정보를 처리할 필요가 있습니다.
  본 고지에서 특정 처리 목적과 관련하여 Volvo가 정당한 이익에 의존한다고 명시한 경우, Volvo는 (i) 해당 처리 활동에 관해 Volvo가 제공하는 투명성, (ii) Volvo의 privacy by design 접근 방식, (iii) Volvo의 정기적인 개인정보 보호 검토, (iv) 해당 처리 활동과 관련하여 귀하가 보유한 권리를 고려할 때, 귀하의 이익, 권리 또는 자유가 그러한 정당한 이익에 우선하지 않는다고 판단합니다. 이 균형성 평가 접근 방식에 대해 더 자세한 정보를 원하시면 위에 기재된 연락처를 통해 Volvo 최고 개인정보 보호 책임자에게 문의하시기 바랍니다.

• 동의. 예외적인 경우 또는 다른 법적 근거를 적용할 수 없는 경우, Volvo는 특정 개인정보 처리를 위해 귀하의 명시적인 동의를 요청할 수 있습니다. 이러한 동의는 전적으로 귀하의 선택이며 완전히 자발적입니다.

Volvo는 그 자체로 또는 다른 데이터와 결합하여 개인정보를 구성할 수 있는 다음 범주의 데이터를 아래 표 1에 기재된 일반적 목적을 위해 처리할 수 있습니다.

Volvo가 아래 나열된 모든 데이터를 반드시 귀하에 대해 처리하는 것은 아니며, 일부 처리 목적은 서로 중복될 수 있고, 귀하의 개인정보 사용을 정당화하는 목적이 여러 개 있을 수 있습니다.

표 1 - 처리 대상 범주, 목적 및 법적 근거

특히, 특별 범주의 개인정보에 관하여

건강 및 보안 데이터의 일부 측면은 적용 가능한 데이터 개인정보 보호 법률에 따라 특별 범주의 개인정보로 간주될 수 있으므로, 각별한 주의를 기울여 처리되어야 하며 추가적인 보호 조치가 필요하다는 점에 유의하시기 바랍니다. Volvo는 그러한 데이터를 처리할 법적 의무가 있는 경우 및/또는 귀하로부터 그러한 데이터 처리에 대한 명시적인 동의를 받은 경우에만 특별 범주의 개인정보를 처리합니다. 이러한 경우 Volvo는 귀하에게 이를 알리고 (법률상 필요한 경우) 그러한 데이터 처리를 위한 귀하의 명시적인 동의를 요청할 것입니다. 귀하는 당사의 동의 요청에 동의하는 것이 당사와의 계약 조건이 아니라는 점을 인지하셔야 합니다.

특히, CCTV 모니터링에 관하여

Volvo는 법률이 허용하는 경우 사업장 내에서 회사의 폐쇄회로 텔레비전(CCTV 모니터링)을 사용할 수 있습니다. CCTV 관련 개인정보 처리는 본 개인정보 보호 고지가 아니라 방문자용 개인정보 보호 고지의 적용을 받는다는 점에 유의하시기 바랍니다.

CCTV 이미지 및 녹화물은 안전하게 저장되며, 알 필요가 있는 경우에만 접근할 수 있습니다(예: 사고 조사).

특히, 자동화된 의사결정에 관하여

Volvo Group 온라인 채용 시스템에는 지원자가 지원한 직무에 대해 사전에 정의된 최소 역량을 갖추고 있는지 식별하기 위한 선별 질문이 포함될 수 있습니다. 선별 질문 중 하나라도 부정적으로 답변하는 경우, 채용 시스템의 자동 의사결정 메커니즘을 통해 채용 절차에서 자동으로 제외될 수 있다는 점에 유의하시기 바랍니다. 이 경우 귀하의 지원이 거절되었다는 자동 메시지를 받게 됩니다.

특히, 지원자 설문조사에 관하여

귀하의 지원자 여정 전반에 걸쳐 Volvo는 특정한 경우에 당사의 채용 프로세스에 대한 귀하의 피드백과 경험을 요청할 수 있습니다. Volvo가 수집하는 데이터는 진정하고 정당한 이유에 따라 수집되며, 항상 위에 명시된 목적을 달성하기 위한 것입니다. 설문 응답은 익명화되고 집계되므로 응답만으로 귀하를 직접 식별할 수 없습니다.

Volvo는 주로 귀하로부터 개인정보를 취득합니다. 예를 들어 지원 절차 중에 그러합니다. 귀하의 개인정보는 제3자를 통해서도 취득될 수 있습니다. 예를 들어, 귀하가 당사에 귀하의 개인정보를 취득하도록 지시한 사람(예: 귀하가 Volvo에 제공한 추천인에게 당사가 연락하는 경우) 또는 Volvo를 대신하여 활동하는 서비스 제공업체(예: 교육, 과거 고용, 추천인 및 건강검진을 포함한 신원조회 및 검증)로부터 취득될 수 있습니다.

일부 개인정보는 Volvo의 IT 시스템 또는 이에 상응하는 시스템에서도 수집될 수 있습니다. 예를 들어, 귀하가 Volvo Group 회사에 고용되어 있거나 과거에 고용된 적이 있거나, Volvo Group 회사에서 컨설턴트로 업무를 수행한 경우가 이에 해당합니다.

법률상 요구되는 특정 정보를 제외하고, Volvo에 개인정보를 제공할지 여부는 귀하의 자발적인 결정입니다. 따라서 귀하가 Volvo에 개인정보 제공을 원하지 않더라도 불이익을 받지는 않습니다.

다만, Volvo에서의 직무 지원을 관리하기 위해서는 귀하와 관련된 특정 개인정보를 Volvo가 처리해야 한다는 점에 유의하시기 바랍니다. 따라서 귀하가 필요한 특정 개인정보를 제공하지 않거나, 귀하의 지원과 관련하여 필요한 특정 개인정보를 Volvo가 처리하는 것을 허용하지 않는 경우, Volvo는 귀하에게 고용을 제안하지 못할 수 있습니다.

귀하의 개인정보는 다른 Volvo Group 회사 및 특정 범주의 제3자와 공유될 수 있으며(아래에서 자세히 설명), 여기에는 귀하의 개인정보를 다른 국가로 이전하는 것이 포함될 수 있습니다.

Volvo Group 내 개인정보 공유

Volvo Group은 전 세계에 사무소와 운영을 두고 있는 글로벌 조직이며, 귀하의 개인정보는 Volvo Group의 글로벌 비즈니스 전반 및 다양한 법인과 계열사 간에 국제적으로 이전되거나 접근될 수 있습니다.

다른 Volvo Group 회사로의 귀하의 개인정보 이전(EU/EEA 내에서 EU/EEA 외부로의 이전 및/또는 영국에서 영국 외부로의 이전을 포함)은 EU 승인 표준계약조항 또는 수시로 관련 당국이 인정하거나 승인한 기타 메커니즘 및 기타 필요한 관할권별 보호조치에 근거한 그룹 내 계약의 적용을 받습니다. 이러한 계약은 유럽 데이터 개인정보 보호 법률(EU 일반개인정보보호규정 포함)에 포함된 기준을 반영합니다.

이러한 계약이 체결되어 있다는 것은 모든 Volvo Group 법인이 동일한 내부 규칙을 준수해야 함을 의미합니다. 또한 귀하의 데이터가 Volvo Group에 의해 어디에서 처리되든 귀하의 권리는 동일하게 유지된다는 것을 의미합니다.

Volvo Group 외부 제3자와의 개인정보 공유

위에 명시된 Volvo Group 회사 간 개인정보 공유 외에도, Volvo는 다음을 포함한 특정 범주의 제3자와 귀하의 개인정보를 공유할 수 있습니다.

• 사업 파트너. Volvo Group에 제품 및 서비스를 제공하는 것과 관련된 Volvo Group의 공급업체 및 서비스 제공업체(예: IT 서비스 제공업체)
• 노동조합. 관련 법률에서 요구하는 경우로서, 관리자 임명과 관련된 노동조합에 대한 정보 제공 의무를 포함합니다.
• 전문 자문인. 청구 및 자문 서비스 제공과 관련된 변호사 및 기타 전문 자문인
• 법 집행기관, 규제 당국, 정부 기관 및 기타 공공 및 사법 기관. 법원 명령 또는 법적 보고 요건과 같은 법적 의무와 관련되거나, 예외적인 경우 귀하 또는 타인의 중대한 이익을 보호하기 위해 필요하다고 판단되는 경우

귀하의 개인정보가 공개되는 모든 제3자 서비스 제공업체 및 전문 자문인은 귀하의 개인정보의 기밀성과 보안을 보호할 것이 기대되며 요구되며, 적용 가능한 데이터 개인정보 보호 법률 및 규정을 준수하는 경우에만 귀하의 개인정보를 사용할 수 있습니다.

또한 EU/EEA 내에 위치한 Volvo Group 회사가 EU/EEA 외부에 위치한 외부 제3자에게 개인정보를 이전하는 경우, 관련 Volvo Group 회사는 적용 가능한 데이터 개인정보 보호 법률(EU 일반개인정보보호규정 포함)에서 요구하는 바에 따라 귀하의 개인정보에 대해 적절한 수준의 보호를 제공하는 적절한 안전장치가 마련되어 있는지 확인합니다. 예를 들어, 여기에는 EU 승인 표준계약조항 또는 수시로 관련 당국이 인정하거나 승인한 기타 메커니즘의 사용이 포함될 수 있습니다.

Volvo가 귀하의 개인정보를 어떻게 공유하는지에 대해 질문이 있는 경우, 위에 기재된 연락처를 통해 Volvo 최고 개인정보 보호 책임자에게 문의하시기 바랍니다.

Volvo는 정보기술 보안 및 물리적 보안 조치를 포함한 적절하고 합리적인 법적, 기술적 및 조직적 보안 조치를 활용하여 개인정보를 적절하게 보호합니다.

이러한 조치는 개인정보 처리로 인해 발생하는 위험과 개인정보의 민감도에 적합하며, 적용 가능한 현지 법률의 요구사항을 고려합니다. 또한, 사용 가능한 보안 제품 및 서비스의 발전에 따라 이러한 조치는 지속적으로 개선됩니다.

Volvo는 Volvo 시스템을 사용할 때 모든 사람이 개인정보와 관련된 해당 보안 정책을 준수하도록 요구합니다.

Volvo는 일반적으로 채용 절차가 종료될 때까지, 그리고 그 후 3년(적용 가능한 고용 법령에 따라 더 짧거나 더 길 수 있음) 동안 귀하의 개인정보를 보관합니다. 이는 실제, 위협되었거나 예상되는 분쟁 또는 청구(예: 차별을 이유로 한 청구)가 발생하는 경우 해당 개인정보를 사용할 필요를 충족하기 위함입니다.

향후 채용 수요를 위해 개인정보를 저장하는 데 대한 동의가 제공된 경우, 지원자의 향후 채용이 더 이상 관련이 없게 될 때까지 및/또는 해당 동의가 철회될 때까지 보관됩니다.

귀하는 적용 가능한 데이터 개인정보 보호 법률 및 규정에 따라 다음 권리를 가질 수 있습니다.

• Volvo가 처리하는 귀하의 개인정보에 대한 접근 요청: 이 권리는 당사가 귀하에 관한 개인정보를 보유하고 있는지 여부를 알 권리와, 보유하고 있는 경우 해당 개인정보의 구체적 항목 및 범주에 대한 정보와 사본을 받을 권리를 의미합니다.
• 귀하의 개인정보 정정 요청: 이 권리는 귀하의 개인정보가 부정확하거나 불완전한 경우 이를 정정할 권리를 의미합니다.
• 귀하의 개인정보 처리에 대한 이의 제기: 이 권리는 Volvo가 더 이상 귀하의 개인정보를 처리하지 않도록 요청할 권리를 의미합니다.
• 귀하의 개인정보 삭제 요청: 이 권리는 해당 개인정보가 목적 달성에 더 이상 필요하지 않은 경우를 포함하여 귀하의 개인정보 삭제를 요청할 권리를 의미합니다.
• 귀하의 개인정보 처리 제한 요청: 이 권리는 Volvo가 귀하의 동의를 포함한 제한된 상황에서만 귀하의 개인정보를 처리하도록 요청할 권리를 의미합니다.
• 귀하의 개인정보 이동 요청: 이 권리는 귀하의 개인정보 사본을 이동 가능하고, 기술적으로 가능한 경우 쉽게 사용할 수 있는 형식으로 받을 권리 또는 해당 개인정보를 다른 개인정보 관리자에게 전송하도록 Volvo에 요청할 권리를 의미합니다.
• 당사의 귀하 개인정보 처리 또는 그 일부가 귀하의 동의에 기반하는 경우, 귀하는 언제든지 동의를 철회할 수 있으며, 이 경우 Volvo는 귀하의 개인정보 또는 그 관련 부분에 대한 추가 처리 활동을 중단합니다(다만, 이러한 철회는 철회 이전의 데이터 처리 활동의 적법성에는 영향을 미치지 않습니다).

Volvo는 삭제, 제한, 이의 제기 또는 데이터 이동 요청을 항상 준수해야 하는 것은 아닙니다. Volvo의 법적 의무와 그러한 권리에 대한 예외를 기준으로 사안별 평가가 이루어질 수 있습니다.

또한 귀하는 Volvo의 귀하 개인정보 처리에 관해 제기하고자 하는 불만을 감독기관에 제출할 권리가 있습니다. 이러한 권리 및 행사 방법에 대한 자세한 내용은 위에 기재된 연락처를 통해 Volvo 최고 개인정보 보호 책임자에게 문의하시기 바랍니다.

Volvo는 본 개인정보 보호 고지의 변경 사항을 인지할 수 있도록 정기적으로 검토할 것을 권장합니다. 당사는 필요에 따라 본 개인정보 보호 고지를 수정할 권리를 보유합니다. 변경하는 경우, 변경이 이루어진 날짜 및/또는 효력이 발생하는 시점을 본 개인정보 보호 고지 상단 부근에 표시합니다.