방문자 개인정보 보호 고지

귀하가 방문 중이거나 방문한 Volvo Group 회사(이하 "Volvo")는 귀하 및 아래에 설명된 기타 출처로부터 얻은 개인정보의 관리자입니다.

"관리자"란 귀하의 개인정보 처리 목적과 수단을 Volvo가 결정한다는 의미입니다. Volvo는 적용 가능한 개인정보 보호 법률 및 규정에 따라 귀하의 개인정보 처리에 대한 책임을 집니다.

귀하의 개인정보 처리와 관련하여 질문이 있는 경우, gpo.office@volvo.com 또는 아래의 우편 주소나 전화번호를 통해 Volvo Chief Privacy Officer에게 문의하시기 바랍니다.

AB Volvo

Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ

SE-405 08

Göteborg, Sweden

+46 (0)31 66 00 00

귀하가 영국에 거주하는 경우, Volvo Group UK Limited가 영국 내 Volvo의 대리인이며, 연락처는 아래와 같습니다:

Volvo Group UK Limited

Att: Legal Department

Wedgnock Lane

Warwick

United Kingdom

CV34 5YA

이 개인정보 보호 고지의 목적상 "개인정보"란 특정 개인에 관한 정보 또는 특정 개인을 식별하거나 식별할 수 있게 하는 모든 정보를 의미합니다. 다시 말해, 귀하와 연결될 수 있는 모든 정보입니다.

이 개인정보 보호 고지의 목적상 "처리" 또는 "처리하다"라는 용어는 개인정보의 수집, 기록, 정리, 저장, 조정, 변경, 이전, 제공, 차단, 삭제 또는 파기를 포함하되 이에 한정되지 않는 개인정보의 모든 이용을 의미합니다.

법적 근거

Volvo는 아래 법적 근거 중 하나에 따라 귀하의 개인정보를 처리합니다. 자세한 내용은 아래를 참조하십시오.

• 법적 의무. Volvo는 법원의 명령 및 법적 보고 요건 준수 등 법적 의무를 준수하기 위해 필요한 경우 귀하의 개인정보를 처리할 수 있습니다.
• 정당한 이익. Volvo 또는 제3자가 추구하는 정당한 이익의 목적을 위해 필요한 경우 Volvo는 귀하의 개인정보를 처리할 수 있습니다. 일반적으로 Volvo의 정당한 이익에는 일상적인 운영 관리, 시설 및 장비 보호, 내부 통제 유지가 포함됩니다. 방문자의 개인정보 처리를 정당한 이익에 근거해 수행하기 위해 Volvo는 사안별 평가를 실시합니다. 예를 들어, Volvo의 정당한 이익이 일상적인 운영을 안전한 방식으로 관리하는 데 있는 경우, Volvo Group 방문 관리를 가능하게 하기 위해 특정 개인정보를 처리해야 할 수 있습니다.

이 고지에서 Volvo가 특정 처리 목적을 위해 정당한 이익에 의존한다고 명시하는 경우, Volvo는 (i) 해당 처리 활동에 대해 Volvo가 제공하는 투명성, (ii) Volvo의 privacy by design 접근 방식, (iii) Volvo의 정기적인 개인정보 보호 검토, (iv) 해당 처리 활동과 관련하여 귀하가 보유한 권리를 고려할 때, 귀하의 이익, 권리 또는 자유가 Volvo의 정당한 이익보다 우선하지 않는다고 판단합니다. 이 균형성 평가 접근 방식에 대한 추가 정보를 원하시면 위에 기재된 연락처를 통해 Volvo Chief Privacy Officer에게 문의하시기 바랍니다.

Volvo는 아래 표 1에 기재된 일반적인 목적을 위해, 그 자체로 또는 다른 데이터와 결합하여 개인정보를 구성할 수 있는 다음 범주의 데이터를 처리할 수 있습니다.

Volvo가 반드시 아래 나열된 모든 데이터를 귀하에 대해 처리하는 것은 아니며, 일부 처리 목적은 서로 중복될 수 있고, 귀하의 개인정보 사용을 정당화하는 목적이 여러 개 존재할 수 있습니다.

표 1 - 개인정보 범주, 처리 목적 및 처리의 법적 근거

CCTV 모니터링 관련 사항

Volvo는 법이 허용하는 경우 CCTV 모니터링(위에서 정의한 바와 같음)을 사용할 수 있습니다. CCTV 모니터링은 일반적으로 Volvo 사업장 및 장비에 대한 무단 접근을 통제하고 방지하기 위해 사용되지만, 일부 국가에서는 건강 및 안전 지침과 절차의 준수를 보장하고 전반적인 생산 개선을 위한 목적으로도 사용될 수 있습니다. CCTV 이미지 및 녹화물은 안전하게 저장되며, 알 필요가 있는 경우에만 접근할 수 있습니다(예: 사고 조사).

Volvo는 방문자가 방문자 그룹의 이름을 입력할 수 있으므로, 귀하 자신 또는 귀하와 함께 당사를 방문하는 사람으로부터 개인정보를 수집합니다. 또한 귀하가 Volvo 직원을 방문하는 경우, 해당 직원이 등록 목적으로 리셉션에 귀하의 개인정보를 제공할 수 있습니다. 또한 Volvo 대리인이 현장에 없지만 예를 들어 전시 센터에 방문 예정 고객에 대해 사전에 알린 경우, 시장 회사로부터 해당 정보를 받을 수도 있습니다.

일부 개인정보는 로그 정보 및/또는 영상 자료와 같이 Volvo의 IT 시스템 및 CCTV 시스템에서 자동으로 생성될 수도 있습니다.

Volvo에 개인정보를 제공할지 여부는 귀하의 자발적인 결정입니다. 그러나 보안 목적상 Volvo Group 사업장을 방문하는 모든 방문자는 등록해야 합니다. 귀하가 방문과 관련하여 개인정보 제공을 원하지 않는 경우, 당사는 귀하에게 Volvo Group 사업장에 대한 출입 권한을 부여하지 못할 수 있습니다.

귀하의 개인정보는 다른 Volvo Group 회사 및 특정 범주의 제3자와 공유될 수 있으며(아래에 자세히 설명), 여기에는 귀하의 개인정보를 다른 국가로 이전하는 것이 포함될 수 있습니다.

Volvo Group 내 개인정보 공유

Volvo Group은 전 세계에 사무소와 사업 운영을 보유한 글로벌 조직이며, 귀하의 개인정보는 Volvo Group의 글로벌 비즈니스 전반 및 다양한 법인과 계열사 간에 국제적으로 이전되거나 접근될 수 있습니다.

다른 Volvo Group 회사로의 귀하의 개인정보 이전은 (EU/EEA 내에서 EU/EEA 외부로의 이전 및/또는 영국에서 영국 외부로의 이전을 포함하며), EU가 승인한 표준 계약 조항 또는 관련 당국이 수시로 인정하거나 승인한 기타 메커니즘 및 기타 요구되는 관할권상 보호조치에 기초한 그룹사 간 계약의 적용을 받습니다.

이러한 계약은 유럽 개인정보 보호법(유럽연합 일반개인정보보호규정 포함)에 포함된 기준을 반영합니다. 이러한 계약이 체결되어 있다는 것은 Volvo Group의 모든 법인이 동일한 내부 규칙을 준수해야 함을 의미합니다. 또한 귀하의 데이터가 Volvo Group에 의해 어디에서 처리되든 귀하의 권리는 동일하게 유지된다는 의미이기도 합니다.

Volvo Group 외부 제3자와의 개인정보 공유

위에 명시된 Volvo Group 회사 간 개인정보 공유 외에도, Volvo는 다음과 같은 특정 범주의 제3자와 귀하의 개인정보를 공유할 수 있습니다.

• 비즈니스 파트너. 예: IT 서비스 제공업체와 같이 Volvo Group에 제품 및 서비스를 제공하는 것과 관련된 Volvo Group의 공급업체 및 서비스 제공업체
• 전문 자문가. 예: 보험 청구, 감사 및 자문 서비스 제공과 관련된 보험사, 변호사 및 기타 전문 자문가
• 긴급 서비스 제공업체. 예: 귀하 및 다른 사람의 중대한 이익을 보호하기 위해 긴급 지원과 관련하여 경찰, 소방서, 구급차 및 긴급출동 서비스
• 법 집행기관, 규제 당국, 정부 기관 및 기타 공공 및 사법 기관. 법원 명령 또는 법적 보고 요건과 같은 법적 의무와 관련되거나, 예외적인 경우 귀하 또는 타인의 중대한 이익을 보호하기 위해 필요하다고 판단되는 경우가 이에 해당합니다.

귀하의 개인정보가 공개되는 제3자 서비스 제공업체 및 전문 자문가는 모두 귀하의 개인정보의 기밀성과 보안을 보호할 것이 기대되며 요구되며, 적용 가능한 개인정보 보호 법률 및 규정을 준수하는 방식으로만 귀하의 개인정보를 사용할 수 있습니다.

또한 EU/EEA 내에 위치한 Volvo Group 회사가 EU/EEA 외부에 위치한 외부 제3자에게 개인정보를 이전하는 경우, 해당 Volvo Group 회사는 적용 가능한 개인정보 보호법(유럽연합 일반개인정보보호규정 포함)에서 요구하는 바에 따라 귀하의 개인정보를 적절히 보호할 수 있는 적절한 보호조치가 마련되어 있는지 확인합니다. 예를 들어, 여기에는 EU가 승인한 표준 계약 조항 또는 관련 당국이 수시로 인정하거나 승인한 기타 메커니즘의 사용이 포함될 수 있습니다.

귀하의 개인정보를 Volvo가 어떻게 공유하는지에 대해 질문이 있는 경우, 위에 기재된 연락처를 통해 Volvo Chief Privacy Officer에게 문의하시기 바랍니다.

Volvo는 개인정보를 적절히 보호하기 위해 정보기술 보안 및 물리적 보안 조치를 포함한 적절하고 합리적인 법적, 기술적 및 조직적 보안 조치를 사용합니다.

이러한 조치는 개인정보 처리로 인해 발생하는 위험과 개인정보의 민감도에 적합하며, 적용 가능한 현지 법률의 요구사항을 고려합니다. 또한 사용 가능한 보안 제품 및 서비스의 발전에 따라 이러한 조치는 지속적으로 개선됩니다.

Volvo는 Volvo 시스템을 사용하는 모든 사람이 개인정보와 관련된 해당 보안 정책을 준수할 것을 요구합니다.

Volvo는 일반적으로 귀하의 방문 후 최대 2년 동안 귀하의 개인정보를 처리합니다. 이 기간 이후에는 현지 법적 의무를 준수하거나 실제, 위협된 또는 예상되는 분쟁 또는 청구의 경우 법적 요구사항을 충족하는 데 필요한 범위에서만 개인정보를 처리합니다.

귀하는 적용 가능한 개인정보 보호 법률 및 규정에 따라 다음과 같은 권리를 가질 수 있습니다.

• 귀하에 대해 Volvo가 처리하는 개인정보에 대한 접근 요청: 이 권리는 당사가 귀하의 개인정보를 보유하고 있는지 여부를 알 수 있게 하며, 보유하고 있는 경우 해당 개인정보의 구체적인 항목 및 범주에 대한 정보와 사본을 받을 수 있도록 합니다.
• 귀하의 개인정보 정정 요청: 이 권리는 귀하의 개인정보가 부정확하거나 불완전한 경우 이를 정정할 수 있도록 합니다.
• 귀하의 개인정보 처리에 대한 이의 제기: 이 권리는 Volvo가 더 이상 귀하의 개인정보를 처리하지 않도록 요청할 수 있게 합니다.
• 귀하의 개인정보 삭제 요청: 이 권리는 해당 개인정보가 더 이상 목적 달성에 필요하지 않은 경우를 포함하여 귀하의 개인정보 삭제를 요청할 수 있게 합니다.
• 귀하의 개인정보 처리 제한 요청: 이 권리는 귀하의 동의를 포함한 제한된 상황에서만 Volvo가 귀하의 개인정보를 처리하도록 요청할 수 있게 합니다.
• 귀하의 개인정보 이동 요청: 이 권리는 귀하의 개인정보 사본을 이동 가능한 형식으로, 기술적으로 가능한 경우 쉽게 사용 가능한 형식으로 받을 수 있게 하거나, Volvo에 해당 개인정보를 다른 개인정보 관리자에게 전송하도록 요청할 수 있게 합니다.
• 당사의 귀하 개인정보 처리 또는 그 일부가 귀하의 동의에 근거하는 경우, 언제든지 귀하의 동의를 철회할 수 있으며, 이 경우 Volvo는 귀하의 개인정보 또는 해당 부분에 대한 추가 처리 활동을 중단합니다(단, 이러한 철회는 철회 이전의 데이터 처리 활동의 적법성에는 영향을 미치지 않습니다).

삭제, 제한, 이의 제기 또는 데이터 이동 요청에 대해 Volvo가 항상 응해야 하는 것은 아니라는 점에 유의하시기 바랍니다. Volvo의 법적 의무 및 그러한 권리에 대한 예외를 기준으로 사안별 평가가 이루어질 수 있습니다.

또한 귀하는 Volvo의 귀하 개인정보 처리와 관련하여 귀하가 가질 수 있는 불만을 감독 당국에 제기할 권리가 있습니다. 이러한 권리 및 행사 방법에 대한 자세한 내용은 위에 기재된 연락처를 통해 Volvo Chief Privacy Officer에게 문의하시기 바랍니다.

Volvo는 이 개인정보 보호 고지의 변경 사항을 인지할 수 있도록 정기적으로 검토할 것을 권장합니다.

당사는 필요에 따라 이 개인정보 보호 고지를 수정할 권리를 보유합니다. 그렇게 하는 경우, 이 개인정보 보호 고지 상단 부근에 해당 변경이 이루어진 날짜 및/또는 그 효력이 발생하는 시점을 표시합니다.