Šī versija tika publicēta un ir spēkā no 2026/07/20, v2.0.a
Šajā paziņojumā ir sniegta informācija par to, kā Volvo Group apstrādā Volvo Group produktu operatoru un autovadītāju personas datus, kā arī tādu operatoru un autovadītāju personas datus, kuri vada vai apkalpo vieglo automašīnu, kravas automašīnu, kuģi, gaisa kuģi, vilcienu vai jebkuru citu piemērojamu produktu vai risinājumu, kas sniedz loģistikas pakalpojumus Volvo Group vai Volvo Group vajadzībām (“Paziņojums par konfidencialitāti”). Ja esat vai esat bijis i) kravas automašīnas, autobusa, tūrisma autobusa, būvniecības tehnikas, kuģa dzinēja vai jebkura cita piemērojama produkta vai risinājuma, kurā integrēts šāds produkts un ko pārdod vai ražo kāds no Volvo Group uzņēmumiem, vadītājs vai operators (turpmāk kopā “Volvo transportlīdzekļi/produkti”) un/vai ii) vieglās automašīnas, kravas automašīnas, kuģa, gaisa kuģa, vilciena vai jebkura cita piemērojama produkta vai risinājuma, kas sniedz loģistikas pakalpojumus Volvo Group vai Volvo Group vajadzībām, vadītājs vai operators (turpmāk kopā “Citi transportlīdzekļi”), mēs varam apstrādāt datus par jums vai datus, kurus var ar jums saistīt.
Šajā paziņojumā “Volvo Group” nozīmē AB Volvo (publ.) un struktūras, kuras tieši vai netieši kontrolē AB Volvo, tostarp, bet ne tikai, struktūras, kas ietilpst kādā no Volvo Group galvenajām uzņēmējdarbības jomām un Truck Division (kādas tās laiku pa laikam pastāv), piemēram, Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing, Volvo Group Real Estate, Volvo Treasury, Volvo Information Technology, Volvo Group Trucks Operations, Volvo Autonomous Solutions un Volvo Energy.
Šis Paziņojums par konfidencialitāti attiecas tikai uz gadījumiem, kad Volvo Group vāc vai citādi apstrādā personas datus Volvo Group vajadzībām (t. i., kad Volvo Group, rīkojoties atsevišķi vai kopā ar citām struktūrām, ir datu pārzinis un tādēļ nosaka jebkādu personas datu apstrādes nolūkus un veidu).
Šis Paziņojums par konfidencialitāti attiecas tikai uz gadījumiem, kad Volvo Group vāc vai citādi apstrādā personas datus Volvo Group vajadzībām (t. i., kad Volvo Group, rīkojoties atsevišķi vai kopā ar citām struktūrām, ir datu pārzinis un tādēļ nosaka jebkādu personas datu apstrādes nolūkus un veidu). Šis Paziņojums par konfidencialitāti neattiecas uz gadījumiem, kad Volvo Group vāc vai citādi apstrādā personas datus cita uzņēmuma vārdā, piemēram, Volvo Group neatkarīgo izplatītāju, importētāju, piegādātāju un klientu vārdā.
Skaidrības labad, lūdzu, ņemiet vērā, ka šis Paziņojums par konfidencialitāti aptver tikai Volvo Group veikto personas datu apstrādi saistībā ar Volvo transportlīdzekļu/produktu un Citu transportlīdzekļu operatoriem un autovadītājiem. Plašāk par mūsu apstrādāto datu kategorijām skaidrosim tālāk sadaļā “Kādas personas datu kategorijas Volvo var apstrādāt, uz kāda(-iem) tiesiskā(-ajiem) pamata(-iem) un kādiem nolūkiem?”.
Jebkuru citu personas datu apstrādi, ko jūs sniedzat vai kas tiek sniegti jūsu vārdā saistībā ar produktu, risinājumu un pakalpojumu iegādi, nomu vai līzingu no Volvo Group vai tā trešo personu izplatītājiem/tirgotājiem, reglamentē Klientu pārstāvju paziņojums par konfidencialitāti, skatiet šeit: Klientu pārstāvju paziņojums par konfidencialitāti.
Turklāt papildus šim Paziņojumam par konfidencialitāti dažām Volvo Group sistēmām, lietotnēm un procesiem, kā arī piemērojamiem Volvo Group pētniecības un izstrādes projektiem var būt savi paziņojumi par konfidencialitāti, kuros sniegta papildu informācija par to, kādi konkrēti personas dati tiek vākti un kā tie tiek glabāti, izmantoti un pārsūtīti.
Volvo Group uzņēmums, i) kas ir izstrādājis, ražojis, pārdevis un/vai piegādājis Volvo transportlīdzekli/produktu, kuru jūs vadāt, vai ii) kas jūs nodarbina vai ir nodarbinājis, vai piesaista vai ir piesaistījis, lai sniegtu loģistikas pakalpojumus Volvo Group; vai iii) ar kuru jūsu darba devējam vai līgumslēdzējam ir līgumiskas attiecības (tieši vai netieši) un kuram tas sniedz loģistikas pakalpojumus (tieši vai netieši) (turpmāk “Volvo”), ir to personas datu pārzinis vai apstrādātājs, ko Volvo iegūst no jums un citiem turpmāk aprakstītajiem avotiem.
“Datu pārzinis” nozīmē, ka tieši Volvo nosaka jūsu personas datu apstrādes nolūku un līdzekļus. Volvo ir atbildīgs par jūsu personas datu apstrādi saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības tiesību aktiem un noteikumiem.
Ja jums ir jautājumi par jūsu personas datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar Volvo galveno konfidencialitātes speciālistu, rakstot uz gpo.office@volvo.com vai pa pastu, vai pa tālruni:
AB Volvo,
Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ
SE-405 08
Gēteborga, Zviedrija
+46 (0)31 66 00 00
Ja atrodaties Apvienotajā Karalistē, Volvo Group UK Limited ir Volvo pārstāvis Apvienotajā Karalistē, kontaktinformācija norādīta tālāk:
Volvo Group UK Limited,
Att: Legal Department
Wedgnock Lane
Warwick
United Kingdom
CV34 5YA
Volvo apstrādā dažādu veidu datus, kas tiek ģenerēti Volvo transportlīdzeklī/produktā vai ar to, tostarp to, ko mēs dēvējam par ar transportlīdzekli/produktu saistītiem datiem, kas ietver i) datus par paša Volvo transportlīdzekļa/produkta stāvokli un veiktspēju, ii) datus par Volvo transportlīdzekļa/produkta faktisko lietojumu, iii) datus par attiecīgā Volvo transportlīdzekļa/produkta apkārtējo vidi, iv) datus, kas saistīti ar Volvo transportlīdzekļa/produkta identifikāciju, un v) datus, ko ir sniegusi/ģenerējusi fiziska persona. Volvo papildus apstrādā transportlīdzekļa un kravas detalizētos datus, piemēram, tā transportlīdzekļa reģistrācijas numuru, kas paņem vai piegādā kravu, tūlītējos ģeopozicionēšanas datus un atrašanās vietas datus (ar laika zīmogiem), ko ģenerē Volvo transportlīdzekļi/produkti vai Citi transportlīdzekļi un/vai krava, ko pārvadā Volvo transportlīdzekļi/produkti vai Citi transportlīdzekļi. Ja šos datus atsevišķi vai kopā ar citiem datiem var saistīt ar jums kā Volvo transportlīdzekļa/produkta vai Citu transportlīdzekļu autovadītāju vai operatoru, tie kļūst par personas datiem.
Šā Paziņojuma par konfidencialitāti vajadzībām termini “apstrādāt” vai “apstrāde” nozīmē jebkādu personas datu izmantošanu, tostarp, bet ne tikai, personas datu vākšanu, reģistrēšanu, organizēšanu, glabāšanu, pielāgošanu, pārveidošanu, pārsūtīšanu, pieejamības nodrošināšanu, bloķēšanu, dzēšanu vai iznīcināšanu.
Tiesiskais pamats
Volvo var apstrādāt jūsu personas datus, pamatojoties uz vienu vai vairākiem no turpmāk minētajiem tiesiskajiem pamatiem, skatiet arī sīkāku informāciju tālāk.
Volvo var apstrādāt turpmāk norādītās datu kategorijas, kuras pašas par sevi vai kopā ar citiem datiem var būt personas dati, un to darīt 1. tabulā norādītajiem vispārīgajiem nolūkiem.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka turpmāk sniegtais saraksts ir tikai piemēru saraksts un nav uzskatāms par izsmeļošu sarakstu, un Volvo ne vienmēr apstrādās visus turpmāk norādītos datus par jums. Daži apstrādes nolūki pārklāsies, un var būt vairāki nolūki, kas pamato mūsu veikto jūsu personas datu izmantošanu.
1. tabula. Apstrādes kategorijas, nolūks un tiesiskais pamats
| Personas datu kategorijas | Apstrādes nolūki | Apstrādes tiesiskais pamats |
|---|---|---|
Transportlīdzekļa/produkta stāvokļa un veiktspējas dati, piemēram, informācija no transportlīdzekļa/produkta komponentiem, akumulatora izmantošana un veiktspēja, uzlāde, dzinēja dati (tostarp izplūdes gāzu emisiju dati un degvielas patēriņš), enerģijas patēriņš, nobraukums, jaudas/griezes momenta dati, kļūdu kodi (ar laika zīmogiem un darba stundām) Ar pieslēgtajiem pakalpojumiem saistīti dati (piem., unikāli identifikatori, pakalpojumu lietošanas dati) |
|
|
| Transportlīdzekļa/produkta lietošanas dati, piemēram, bremžu izmantošana, pārnesumu pārslēgšana, paātrināšanās/palēnināšanās, paneļa iestatījumi, jaudas/griezes momenta izmantošana, tehniskie dati, kas iegūti no dzinēja un/vai akumulatora (izplūdes gāzu emisiju dati, degvielas/enerģijas patēriņš); (ar laika zīmogiem un darba stundām) |
|
|
| Transportlīdzekļa/produkta servisa un remonta dati, kā arī ārkārtas palīdzības dati, piemēram, ģeogrāfiskā atrašanās vieta, dati attālinātai diagnostikai |
|
|
| Transportlīdzekļa/produkta apkārtējās vides dati, piemēram, ceļa un apkārtējās vides apstākļu dati, videoieraksti un/vai ieraksti, ko ģenerē optiski elektroniski instrumenti vai salīdzināms aprīkojums transportlīdzekļa/produkta ārpusē un/vai transportlīdzekļa/produkta apkārtnē (ar laika zīmogiem un darba stundām) |
|
|
| Ar transportlīdzekli/produktu vai ar transportlīdzekli/produktu nesaistīti unikāli identifikatori, piemēram, transportlīdzekļa/produkta ID (tostarp VIN un šasijas ID), IP numurs, MAC adrese, SIM kartes numurs, IMEI |
|
|
| Autovadītāja/operatora ģenerētie uzvedības un atrašanās vietas dati, piemēram, ātruma dati, braukšanas paradumi, uzlādes/degvielas uzpildes paradumi; drošības jostas lietošana, vadītāja brīdinājumi, tūlītēji ģeopozicionēšanas dati un atrašanās vietas dati, tostarp kravas dati (ar laika zīmogiem) un darba stundas |
|
|
| Ar autovadītāju/operatoru saistīti dati, kurus autovadītājs/operators var manuāli sniegt saistībā ar noteiktu Volvo transportlīdzekļu/produktu lietošanu, piemēram, autovadītāja ID, paneļa iestatījumi |
|
|
| Informācija par autovadītāju vadītāja apliecību (vārds, uzvārds, personas kods) un/vai pases numurs un/vai koordinācijas numurs saistībā ar loģistikas pakalpojumu sniedzēja uzņēmuma nosaukumu |
|
|
Volvo parasti iegūst jūsu personas datus:
Ja papildus iepriekš minētajam esat konsultants/nolīgts darbinieks, Volvo var iegūt noteiktus papildu datus no jūsu darba devēja, vai arī no jums, ja esat manuāli ievadījis personas datus saistībā ar Volvo transportlīdzekļa/produkta izmantošanu (piemēram, paneļa iestatījumus, piemēram, valodas izvēles, radio izvēles, sēdekļa slīpuma iestatījumus).
Ja un kad izmantojat Volvo transportlīdzekli/produktu, Volvo automātiski iegūs transportlīdzekļa/produkta ģenerētos un citus ar transportlīdzekli/produktu saistītos datus par jūsu veikto Volvo transportlīdzekļa/produkta lietošanu. Noteiktu transportlīdzekļa/produkta ģenerētu un citu ar transportlīdzekli/produktu saistītu datu apstrāde ir nepieciešama, ja vēlaties izmantot visas Volvo transportlīdzekļa/produkta iespējas un funkcionalitāti, piemēram, reāllaika paziņojumus un attālinātās diagnostikas pakalpojumus.
Jūsu personas dati var tikt kopīgoti ar citiem Volvo Group uzņēmumiem un noteiktām trešo personu kategorijām (kā sīkāk aprakstīts turpmāk), kas var ietvert jūsu personas datu pārsūtīšanu uz citām valstīm.
Personas datu kopīgošana Volvo Group ietvaros
Volvo Group ir globāla organizācija ar birojiem un darbību visā pasaulē, un jūsu personas dati var tikt pārsūtīti vai būt pieejami starptautiskā mērogā visā Volvo Group globālajā uzņēmējdarbībā un starp tā dažādajām struktūrām un saistītajiem uzņēmumiem.
Jebkuru jūsu personas datu pārsūtīšanu citiem Volvo Group uzņēmumiem (tostarp pārsūtīšanu no ES/EEZ uz valstīm ārpus ES/EEZ un/vai no Apvienotās Karalistes uz valstīm ārpus Apvienotās Karalistes) reglamentēs starpuzņēmumu līgums, kas balstīts uz ES apstiprinātajām standarta līguma klauzulām vai citiem mehānismiem, ko attiecīgās iestādes laiku pa laikam ir atzinušas vai apstiprinājušas, kā arī citiem nepieciešamajiem jurisdikcijas drošības pasākumiem. Šāds līgums atspoguļo Eiropas datu aizsardzības tiesību aktos (tostarp ES Vispārīgajā datu aizsardzības regulā) ietvertos standartus.
Šāda līguma esamība nozīmē, ka visām Volvo Group struktūrām ir jāievēro vieni un tie paši iekšējie noteikumi. Tas arī nozīmē, ka jūsu tiesības paliek nemainīgas neatkarīgi no tā, kur Volvo Group apstrādā jūsu datus.
Personas datu kopīgošana ar trešajām personām ārpus Volvo Group
Papildus personas datu kopīgošanai starp Volvo Group uzņēmumiem, kā norādīts iepriekš, Volvo var kopīgot jūsu personas datus arī ar noteiktām trešo personu kategorijām, tostarp:
- Volvo pilnvarotie izplatītāji, virsbūvju ražotāji un servisa centri, lai nodrošinātu Volvo transportlīdzekļu/produktu apkalpošanu un remontu;
- apdrošināšanas un banku partneri nolūkiem, kas saistīti ar mūsu finanšu un apdrošināšanas piedāvājumiem;
- Volvo piegādātāji un pakalpojumu sniedzēji, kas atbalsta Volvo produktu, risinājumu un pakalpojumu piegādi, tostarp IT piegādātāji un pakalpojumu sniedzēji;
- Volvo klienti, kuriem Volvo sniedz atbalstu loģistikas pakalpojumu jomā;
- Volvo biznesa un sadarbības partneri tādiem nolūkiem kā biznesa informācija un analītika (tomēr vairumā gadījumu dati tiek kopīgoti tikai anonimizētā un apkopotā veidā); un
- Trešās personas, ar kurām mēs veicam darījumus vai sadarbojamies, lai nodrošinātu produktus, risinājumus vai pakalpojumus, un citas trešās personas, ar kurām mēs cenšamies ieviest inovācijas, izstrādāt un piegādāt saviem klientiem jaunus vai uzlabotus produktus, risinājumus un pakalpojumus vai jaunus vai uzlabotus iekšējos procesus un darbības, kas galu galā uzlabo mūsu spēju atbalstīt savus klientus.
Jebkuriem trešo personu pakalpojumu sniedzējiem un profesionālajiem konsultantiem, kuriem tiek izpausti jūsu personas dati, ir sagaidāms un ir pienākums aizsargāt jūsu personas datu konfidencialitāti un drošību, un tie drīkst izmantot jūsu personas datus tikai saskaņā ar piemērojamajiem datu aizsardzības tiesību aktiem un noteikumiem.
Turklāt, ja kāds Volvo Group uzņēmums, kas atrodas ES/EEZ, pārsūta personas datus ārējām trešajām personām, kas atrodas ārpus ES/EEZ, attiecīgais Volvo Group uzņēmums pārliecināsies, ka ir ieviesti atbilstoši drošības pasākumi, kas nodrošina pienācīgu jūsu personas datu aizsardzības līmeni, kā to prasa piemērojamie datu aizsardzības tiesību akti (tostarp ES Vispārīgā datu aizsardzības regula). Piemēram, tas var ietvert ES apstiprināto standarta līguma klauzulu vai citu mehānismu izmantošanu, ko attiecīgās iestādes laiku pa laikam ir atzinušas vai apstiprinājušas.
Ja jums ir jautājumi par to, kā Volvo kopīgos jūsu personas datus, lūdzu, sazinieties ar Volvo Group Privacy Officer, izmantojot iepriekš norādīto kontaktinformāciju.
Volvo izmanto atbilstošus un saprātīgus juridiskus, tehniskus un organizatoriskus drošības pasākumus, tostarp informācijas tehnoloģiju drošības un fiziskās drošības pasākumus, lai pienācīgi aizsargātu personas datus.
Šie pasākumi ir atbilstoši riskiem, ko rada personas datu apstrāde, un personas datu sensitivitātei, un tajos ir ņemtas vērā piemērojamo vietējo tiesību aktu prasības. Turklāt pasākumi tiek nepārtraukti uzlaboti atbilstoši pieejamo drošības produktu un pakalpojumu attīstībai.
Volvo pieprasa visām personām, lietojot Volvo sistēmas, ievērot piemērojamās drošības politikas, kas saistītas ar personas datiem.
Volvo neapstrādās jūsu personas datus ilgāk, nekā tas ir nepieciešams, ņemot vērā apstrādes nolūku, ja vien likums neprasa vai neatļauj citādi.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka, ja vien juridisku vai līgumisku pienākumu dēļ nav piemērojami īsāki glabāšanas termiņi, transportlīdzekļa/produkta ģenerēti un citi ar transportlīdzekli/produktu saistīti personas dati, kas saistīti ar konkrētu transportlīdzekli/produktu, var tikt apstrādāti visā paredzamajā transportlīdzekļa/produkta veida kalpošanas laikā, kas var būt līdz 25 gadiem (piemēram, pētniecības un izstrādes projektiem vai lai nodrošinātu, ka Volvo var pārvaldīt prasības par atbildību par produktu).
Jums var būt tiesības, ja tas paredzēts piemērojamos datu aizsardzības tiesību aktos un noteikumos, uz:
Lūdzu, ņemiet vērā, ka Volvo ne vienmēr var būt pienākums izpildīt pieprasījumu par dzēšanu, ierobežošanu, iebildumu vai datu pārnesamību. Novērtējums var tikt veikts katrā gadījumā atsevišķi, pamatojoties uz Volvo juridiskajiem pienākumiem un izņēmumiem attiecībā uz šādām tiesībām.
Lūdzu, ņemiet vērā arī to, ka ierobežojumi vai iebildumi attiecībā uz noteiktu datu apstrādi var radīt negatīvas sekas jūsu Volvo transportlīdzekļa/produkta lietošanai. Ja noteikti dati ir atspējoti, iespējams, jūs nevarēsiet izmantot visas Volvo transportlīdzekļa/produkta iespējas un funkcionalitāti, un Volvo var nespēt jūs reāllaikā informēt par problēmām saistībā ar transportlīdzekli/produktu. Tas var samazināt transportlīdzekļa/produkta funkcionalitāti un izraisīt transportlīdzekļa/produkta bojājumus vai nederīgumu ekspluatācijai.
Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei par Volvo veikto jūsu personas datu apstrādi. Lai iegūtu plašāku informāciju par šīm tiesībām un to izmantošanu, lūdzu, sazinieties ar Volvo galveno konfidencialitātes speciālistu, izmantojot iepriekš norādīto kontaktinformāciju.
Volvo aicina periodiski pārskatīt šo Paziņojumu par konfidencialitāti, lai zinātu par jebkādām izmaiņām tajā.
Mēs paturam tiesības pēc vajadzības grozīt šo Paziņojumu par konfidencialitāti. Kad mēs to darīsim, mēs šī Paziņojuma par konfidencialitāti augšdaļas tuvumā norādīsim datumu, kad šādas izmaiņas ir veiktas un/vai kad tās stājas spēkā.