Datenschutzerklärung für Mitarbeiter
Diese Version wurde veröffentlicht und ist gültig ab 2026/07/20, v2.0.a
Diese Erklärung enthält Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitarbeiter der Volvo Group durch die Volvo Group („Datenschutzerklärung“). Wenn Sie Mitarbeiter eines Unternehmens der Volvo Group sind oder waren, verarbeiten wir möglicherweise personenbezogene Daten über Sie.
Im Rahmen dieser Erklärung bezeichnet „Volvo Group“ AB Volvo (publ.) und Gesellschaften, die direkt oder indirekt von AB Volvo kontrolliert werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gesellschaften, die zu den wesentlichen Geschäftsbereichen und Lkw-Divisionen der Volvo Group gehören, wie sie jeweils bestehen können, wie Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing, Volvo Group Real Estate, Volvo Treasury, Volvo Information Technology, Volvo Group Trucks Operations, Volvo Autonomous Solutions und Volvo Energy.
Diese Datenschutzerklärung gilt nur, wenn die Volvo Group personenbezogene Daten für die Zwecke der Volvo Group erhebt oder anderweitig verarbeitet (d. h. wenn die Volvo Group entweder allein oder gemeinsam mit anderen Unternehmen Verantwortlicher ist und daher bestimmt, für welche Zwecke und auf welche Weise personenbezogene Daten verarbeitet werden).
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht, wenn die Volvo Group personenbezogene Daten im Auftrag eines anderen Unternehmens erhebt oder anderweitig verarbeitet, wie etwa der unabhängigen Händler, Importeure, Lieferanten und Kunden der Volvo Group.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können einige Systeme, Anwendungen und Prozesse der Volvo Group (zum Beispiel das Hinweisgebersystem) eigene Datenschutzhinweise enthalten, die zusätzliche Einzelheiten dazu enthalten, welche spezifischen personenbezogenen Daten erhoben werden und wie sie gespeichert, verwendet und übermittelt werden.
Sprache wählen
Das Unternehmen der Volvo Group, bei dem Sie angestellt sind oder waren (nachstehend „Volvo“), ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die Volvo von Ihnen und aus den nachstehend beschriebenen anderen Quellen erhält.
„Verantwortlicher“ bedeutet, dass Volvo über Zweck und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entscheidet. Volvo ist nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen und -vorschriften für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie bitte den Chief Privacy Officer der Volvo Group unter gpo.office@volvo.com oder schriftlich bzw. telefonisch unter:
AB Volvo,
Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ
SE-405 08
Göteborg, Schweden
+46 (0)31 66 00 00
Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich befinden, ist Volvo Group UK Limited der Vertreter von Volvo im Vereinigten Königreich. Die Kontaktdaten lauten:
Volvo Group UK Limited,
Att: Legal Department
Wedgnock Lane
Warwick
United Kingdom
CV34 5YA
Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung sind „personenbezogene Daten“ alle Informationen über eine bestimmte Person oder Informationen, die eine bestimmte Person identifizieren oder identifizieren können. Mit anderen Worten: jede Information, die mit Ihnen in Verbindung gebracht werden kann.
Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung bezeichnet der Begriff „Verarbeitung“ oder „verarbeiten“ jede Nutzung personenbezogener Daten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Erheben, Aufzeichnen, Organisieren, Speichern, Anpassen, Verändern, Übermitteln, Bereitstellen, Sperren, Löschen oder Vernichten personenbezogener Daten.
Rechtsgrundlage
Volvo kann Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeiten; siehe hierzu auch die weiteren Einzelheiten unten.
- Vertragliche Verpflichtung Volvo kann Ihre Daten verarbeiten, wenn diese Verarbeitung erforderlich ist, um eine vertragliche Verpflichtung Ihnen gegenüber zu erfüllen, z. B. um Ihr vertraglich vereinbartes Gehalt, Ihre Rente und andere Zusatzleistungen zahlen zu können.
- Gesetzliche Verpflichtung. Volvo kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn diese Verarbeitung erforderlich ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, z. B. um Ihr Einkommen den Steuerbehörden zu melden oder Gerichtsbeschlüssen und gesetzlichen Meldepflichten nachzukommen.
- Berechtigte Interessen. Volvo kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn diese Verarbeitung für die Zwecke eines berechtigten Interesses erforderlich ist, das von Volvo oder einem Dritten verfolgt wird. Es wird allgemein als berechtigtes Interesse von Volvo angesehen, den täglichen Geschäftsbetrieb zu steuern, seine Einrichtungen und Ausrüstung zu sichern und die interne Kontrolle aufrechtzuerhalten. Um die Verarbeitung personenbezogener Daten seiner Mitarbeiter auf die Grundlage berechtigter Interessen zu stützen, nimmt Volvo eine Einzelfallbewertung vor. So muss Volvo beispielsweise bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten, um die Verwaltung Ihrer geschäftlich bedingten Reisen zu ermöglichen, wobei das berechtigte Interesse von Volvo in der Steuerung des täglichen Geschäftsbetriebs liegt; oder Volvo muss bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten, um den Status und den Standort seiner IT-Ausrüstung zu überprüfen, wobei das berechtigte Interesse von Volvo in der Sicherung seiner Ausrüstung liegt.
Wenn hierin angegeben ist, dass Volvo sich für einen bestimmten Verarbeitungszweck auf seine berechtigten Interessen stützt, ist Volvo der Auffassung, dass seine berechtigten Interessen Ihre Interessen, Rechte oder Freiheiten nicht überwiegen, und zwar angesichts (i) der Transparenz, die Volvo hinsichtlich der Verarbeitungstätigkeit bietet, (ii) des Datenschutzes durch Technikgestaltung bei Volvo, (iii) der regelmäßigen Datenschutzüberprüfung durch Volvo und (iv) Ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitungstätigkeit. Wenn Sie weitere Informationen zu diesem Abwägungsansatz erhalten möchten, kontaktieren Sie bitte den Chief Privacy Officer der Volvo Group über die oben angegebenen Kontaktdaten.
- Einwilligung. In Ausnahmefällen oder wenn keine andere Rechtsgrundlage angewendet werden kann, kann Volvo Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten bitten. Ihre Einwilligung ist freiwillig und informiert; Sie haben die Möglichkeit, sie zu erteilen oder nicht zu erteilen sowie sie jederzeit zu widerrufen.
Volvo kann die folgenden Kategorien von Daten verarbeiten, die für sich genommen oder in Kombination mit anderen Daten personenbezogene Daten darstellen können, und zwar für die allgemeinen in Tabelle 1 unten genannten Zwecke.
Volvo wird nicht notwendigerweise alle nachstehend aufgeführten Daten über Sie verarbeiten, und einige der Verarbeitungszwecke werden sich überschneiden, und es kann mehrere Zwecke geben, die unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten rechtfertigen.
Table 1 - Kategorien, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
| Kategorien personenbezogener Daten | Verarbeitungszwecke | Rechtsgrundlage für die Verarbeitung |
|---|---|---|
| Individuelle Daten, wie Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer (oder gleichwertige Angaben), Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Visum und Arbeitserlaubnis (falls zutreffend), bevorzugte Sprache, Familienstand und Foto |
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| Organisationsdaten, wie Mitarbeiternummer, Stellenbeschreibung, Position, Arbeitsort, Geschäftsbereich, Abteilung, Vorgesetzter und direkt unterstellte Mitarbeiter |
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| Kontaktdaten, wie Geschäftsadresse, Privatadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer |
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| Daten zu Vergütung und Zusatzleistungen, wie Gehalt, Gehaltsüberprüfungen, Steuerabzüge, Renteninformationen, Spesen, Steuercode und Bankverbindung |
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| Daten zur Verwaltung im Zusammenhang mit der Beschäftigung, wie Arbeitsvertrag und weitere Vereinbarungen zwischen Ihnen und Volvo, Anträge oder andere Formulare z. B. im Zusammenhang mit Elternzeit sowie Informationen über Einstellungs- und Austrittsdatum |
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| Zeitdaten, wie Arbeitszeit, tatsächlich gearbeitete Zeit, Urlaub und Abwesenheiten (Elternzeit, Krankheit usw.) |
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| Daten zur Gewerkschaftsmitgliedschaft, falls zutreffend und relevant und sofern die Verarbeitung solcher personenbezogenen Daten nach anwendbarem Recht zulässig ist |
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| Sicherheitsdaten, wie Zugangskarten, Zugangsrechte und die Nutzung von Zugangskarten und -rechten, Privatadressen, berufliche Erfahrung, Geburtsort, Daten zu Familienangehörigen, Telefonnummern, Reisen der letzten 5 Jahre, Social-Media-Konten, Bildungsstand, Pass- und Ausweisdaten |
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| Gesundheits- und Sicherheitsdaten, wie Informationen über Arbeitsunfälle, Krankmeldungen, Rehabilitationspläne, Arbeitsunfälle und Gesundheitsuntersuchungen (einschließlich Ergebnissen möglicher Alkohol- und Drogentests), Informationen über Behinderungen |
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| Leistungs- und Beurteilungsdaten, wie Beurteilungen, Bewertungen und gegebenenfalls Disziplinarunterlagen sowie persönliche Präferenzen, z. B. zu Mobilität und Karrierewegen |
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| Kompetenzdaten, wie Aufzeichnungen zu Lerninhalten und Schulungsaktivitäten sowie relevante Arbeitsberechtigungen |
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| Verwaltungsdaten zu Reisen, wie Informationen über Dienstreisen, Buchungsdaten, Reisepassnummer, Firmenkreditkartennummer, Reisekostenabrechnungen und Aufwandsentschädigungen |
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| IT-bezogene Daten, wie Benutzer-ID, Passwörter, Anmeldedaten sowie Daten und Protokolle über Ihre Nutzung der IT-Ausrüstung, -Anwendungen oder -Services von Volvo gemäß den jeweils geltenden IT-Richtlinien |
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| Helpdesk- und Supportdaten, wie Fragen von Ihnen/Ihrem Vorgesetzten/der Personalabteilung im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung oder Ihrer IT-Ausrüstung oder dem Ihnen diesbezüglich bereitgestellten Support |
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| Daten zur Berufsausbildung |
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| Wartungs-/Reparatur-/Servicedaten und Telematik, wie Nachverfolgung und Protokollierung von Aktivitäten, die Sie im Zusammenhang mit der Nutzung, Wartung, Reparatur oder dem Service eines Dienst- oder Abteilungswagens durchführen |
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| Versicherungsanspruchsdaten |
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| Fahrzeugdaten, wie fahrzeugbezogene oder vom Fahrzeug generierte Daten, die automatisch erzeugt werden, wenn Sie ein Volvo-eigenes Fahrzeug, etwa einen Lkw, nutzen |
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| Bildmaterial, wie Videoaufzeichnungen, die von einem Videoüberwachungssystem („CCTV“) eines Unternehmens der Volvo Group auf den entsprechenden Räumlichkeiten eines Unternehmens der Volvo Group oder anderen Video- und damit verbundenen Sicherheits-/Überwachungssystemen aufgezeichnet werden, und gegebenenfalls die Überwachung automatisierter Produktion, unabhängig davon, ob auf Räumlichkeiten der Volvo Group oder nicht, auf die wir aus berechtigtem Grund Einsicht/Zugriff haben |
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| Daten über nächste Angehörige, wie Name und Kontaktdaten von Personen, die Sie als im Notfall zu kontaktierende Personen angegeben haben |
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| Daten zu externen Beteiligungen wie Vorstandsmandate und andere Beschäftigungen oder Engagements außerhalb der Volvo Group |
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| Gabelstaplernutzung: Verhaltens- und Standortdaten, wie Geschwindigkeitsdaten, Fahrmuster, Fahrerwarnungen, momentane Geopositionsdaten und Standortdaten (mit Zeitstempeln und Betriebsstunden) |
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Spezifische Informationen zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten
Hiermit wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Daten zur Gewerkschaftsmitgliedschaft und einige Aspekte von Gesundheits- und Sicherheitsdaten nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen als besondere Kategorien personenbezogener Daten angesehen werden können, mit besonderer Sorgfalt behandelt werden müssen und zusätzliche Schutzmaßnahmen erfordern. Volvo verarbeitet besondere Kategorien personenbezogener Daten nur, wenn Volvo durch einen Tarifvertrag zur Verarbeitung solcher Daten berechtigt ist, eine gesetzliche Verpflichtung oder ein berechtigtes geschäftliches Bedürfnis zur Verarbeitung solcher Daten besteht (einschließlich, aber nicht beschränkt auf umsichtiges Vorgehen zur Bewältigung weit verbreiteter gesundheitlicher Notlagen). In solchen Fällen wird Volvo Sie informieren und, sofern gesetzlich erforderlich, Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten einholen. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass es keine Bedingung Ihres Vertrags mit uns ist, einer entsprechenden Bitte um Einwilligung von uns zuzustimmen*.*
Spezifische Informationen zur CCTV-Überwachung
Volvo kann auf seinen Räumlichkeiten, soweit gesetzlich zulässig, Videoüberwachung mittels geschlossener Fernsehsysteme (CCTV) einsetzen. Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit CCTV nicht von dieser Datenschutzerklärung, sondern von der Datenschutzerklärung für Besucher erfasst wird.
Spezifische Informationen zur automatisierten Entscheidungsfindung
Volvo führt nicht regelmäßig und systematisch automatisierte Entscheidungsfindung durch, die eine rechtliche Wirkung gegenüber Personen entfaltet oder eine ähnlich erhebliche Wirkung hätte. Falls Sie mit einem Unternehmen von Volvo in Kontakt stehen, das eine solche automatisierte Entscheidungsfindung durchführt, sollten Sie eine gesonderte Mitteilung erhalten, die die Einzelheiten dieser automatisierten Entscheidungsfindung beschreibt.
Spezifische Informationen zu Umfragen
Umfragen werden in der Volvo Group häufig eingesetzt. Diese Umfragen und Berichte werden genutzt, um quantitative, qualitative und zahlenbasierte Trends, Einstellungen oder Meinungen bereitzustellen, um die Belegschaft zu untersuchen und zu steuern. Die von der Volvo Group erhobenen Daten werden aus echten und berechtigten Gründen erhoben und stets, um den oben genannten Zweck zu erreichen. Die erhobenen Daten enthalten entweder Daten, die direkt oder indirekt mit Ihnen verbunden sind, sind jedoch in den meisten Fällen vollständig anonym.
Insbesondere Viva Glint, d. h. Volvo Group Pulse-Umfragen. Diese Umfrageantworten werden anonymisiert und aggregiert, sodass Antworten Sie nicht direkt identifizieren können. Die erhobenen Umfrageantworten werden zusammen mit den Daten, die die Volvo Group über Sie bereitstellt (Name, geschäftliche E-Mail-Adresse und andere demografische Daten), zum Zweck der Verwaltung einer Umfrage, der Erstellung von Berichten und der Bereitstellung zugehöriger Analysen zur Mitarbeiterbindung, Erfahrung, Wahrnehmung, Leistung, Wirksamkeit von Führung und dazu, wie Sie gemäß den Werten der Volvo Group handeln, verarbeitet. Obwohl die Volvo Group den Dienstleister um einen bestimmten Aggregationsschwellenwert gebeten hat (oder einen weiteren De-Identifizierungsprozess durchgeführt hat), könnte die Identität einer Person anhand der von Ihnen in Kommentaren/Freitextfeldern bereitgestellten Informationen unter Umständen dennoch bestimmbar sein. Vor einer möglichen Analyse von Kommentaren/Freitextfeldern wird das Material jedoch noch weiter anonymisiert. Dennoch ist es wichtig, dass Sie vermeiden, sich selbst oder eine andere Person in diesen Feldern direkt oder indirekt zu identifizieren.
Darüber hinaus könnte die Volvo Group auch KI-Technologien einsetzen, um Erkenntnisse in Berichten und Umfragen, z. B. Volvo Group Pulse, zu verbessern. Dies erfolgt jedoch stets unter Sicherstellung, dass alle personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den vorstehenden Angaben und unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften verarbeitet werden, um Ihre Privatsphäre und Rechte zu schützen.
Volvo erhält Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie von Ihnen selbst, z. B. während des Bewerbungs- und Onboarding-Prozesses, während der Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und in manchen Fällen, soweit zulässig, bei dessen Beendigung.
Ihre personenbezogenen Daten können auch über Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung oder einen anderen Dritten eingeholt werden, den Sie uns benannt haben, um Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, z. B. wenn wir Referenzen kontaktieren, die Volvo von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden.
Einige personenbezogene Daten können auch automatisch durch das IT-System von Volvo oder ein entsprechendes System erzeugt werden, zum Beispiel bei der Erstellung Ihrer Benutzer-ID für Volvo-Systeme.
Mit Ausnahme bestimmter gesetzlich vorgeschriebener Informationen ist es freiwillig, ob Sie Volvo personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Daher entstehen Ihnen keine nachteiligen Folgen, wenn Sie Volvo Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen möchten.
Bitte beachten Sie jedoch, dass Volvo bestimmte Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten muss, um Ihr Beschäftigungsverhältnis bei Volvo zu verwalten, etwa den Arbeitsvertrag, die Bereitstellung von IT-Tools und -Services, Zugangsrechte zu den Räumlichkeiten von Volvo sowie die Zahlung von Gehalt und Zusatzleistungen.
Ihre personenbezogenen Daten können an andere Unternehmen der Volvo Group und an bestimmte Kategorien Dritter weitergegeben werden (wie unten näher beschrieben), was auch die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in andere Länder umfassen kann.
Weitergabe personenbezogener Daten innerhalb der Volvo Group
Die Volvo Group ist ein globales Unternehmen mit Niederlassungen und Tätigkeiten auf der ganzen Welt, und Ihre personenbezogenen Daten können innerhalb der globalen Geschäftstätigkeit der Volvo Group sowie zwischen ihren verschiedenen Gesellschaften und verbundenen Unternehmen international übermittelt werden oder zugänglich sein. Jegliche Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der Volvo Group (einschließlich Übermittlungen innerhalb der EU/des EWR an Orte außerhalb der EU/des EWR und/oder aus dem Vereinigten Königreich an Orte außerhalb des Vereinigten Königreichs) unterliegt einer konzerninternen Vereinbarung auf Grundlage der von der EU genehmigten Standardvertragsklauseln oder anderer Mechanismen, die von den jeweils zuständigen Behörden anerkannt oder genehmigt wurden, sowie weiterer erforderlicher Schutzmaßnahmen nach der jeweiligen Rechtsordnung. Eine solche Vereinbarung spiegelt die in den europäischen Datenschutzgesetzen (einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung der EU) enthaltenen Standards wider. Das Bestehen dieser Vereinbarung bedeutet, dass alle Unternehmen der Volvo Group dieselben internen Regeln einhalten müssen. Das bedeutet auch, dass Ihre Rechte gleich bleiben, unabhängig davon, wo Ihre Daten innerhalb der Volvo Group verarbeitet werden.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte außerhalb der Volvo Group
Zusätzlich zur Weitergabe personenbezogener Daten zwischen Unternehmen der Volvo Group wie oben beschrieben kann Volvo Ihre personenbezogenen Daten auch an bestimmte Kategorien Dritter weitergeben, darunter:
- Geschäftspartner, wie Lieferanten und Dienstleister der Volvo Group im Zusammenhang mit ihrer Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen für die Volvo Group, wie IT-Dienstleister, Reisebüros, Lohnabrechnungsdienstleister und Verwalter von Zusatzleistungen, Renten- und Versicherungsunternehmen, Anbieter arbeitsmedizinischer Versorgung, Anbieter von Dienstwagenservices und Firmenkartenanbieter.
- Gewerkschaften, sofern zutreffend, im Zusammenhang mit Entlassungen, Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen, PPI-Angelegenheiten (Plan for Personal Improvement), internen Umstrukturierungsprojekten sowie Fusions- und Übernahmeprojekten.
- Fachberater, wie Versicherer, Rechtsanwälte und andere Fachberater im Zusammenhang mit Versicherungsansprüchen, Audits und der Inanspruchnahme von Beratungsleistungen.
- Gegenparteien und ihre Berater, z. B. im Zusammenhang mit Fusions- und Übernahmeprojekten und anderen Projekten oder Kooperationen (einschließlich Fusions- und Übernahmeprojekten sowie Versicherungsgesellschaften).
- Hilfs- und Notdienste, wie Polizei, Feuerwehr, Krankenwagen und Pannenhilfe im Zusammenhang mit Nothilfe.
- Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, staatliche Stellen und andere öffentliche und gerichtliche Stellen im Zusammenhang mit gesetzlichen Verpflichtungen wie Gerichtsbeschlüssen oder gesetzlichen Meldepflichten oder wenn dies in Ausnahmefällen als notwendig erachtet wird, um das lebenswichtige Interesse von Ihnen oder anderen zu schützen.
Von allen Drittanbietern und Fachberatern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt werden, wird erwartet und verlangt, dass sie die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten schützen und Ihre personenbezogenen Daten nur im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen und -vorschriften verwenden.
Übermittlung von Daten außerhalb der EU/des EWR
Für den Fall, dass ein Unternehmen der Volvo Group innerhalb der EU/des EWR personenbezogene Daten an externe Dritte außerhalb der EU/des EWR übermittelt, wird sich das betreffende Unternehmen der Volvo Group vergewissern, dass angemessene Schutzmaßnahmen bestehen, die ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten gewährleisten, wie es die anwendbaren Datenschutzgesetze (einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung der EU) verlangen. Dazu kann beispielsweise die Verwendung von von der EU genehmigten Standardvertragsklauseln oder anderer Mechanismen gehören, die von den jeweils zuständigen Behörden anerkannt oder genehmigt wurden.
Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Volvo Ihre personenbezogenen Daten weitergeben wird, wenden Sie sich bitte über die oben angegebenen Kontaktdaten an den Chief Privacy Officer der Volvo Group.
Volvo setzt angemessene und verhältnismäßige rechtliche, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, einschließlich IT-Sicherheitsmaßnahmen und physischer Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten angemessen zu schützen.
Diese Maßnahmen sind den Risiken der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Sensibilität der personenbezogenen Daten angemessen und berücksichtigen die Anforderungen des anwendbaren lokalen Rechts. Darüber hinaus werden die Maßnahmen entsprechend der Entwicklung verfügbarer Sicherheitsprodukte und -dienstleistungen kontinuierlich verbessert.
Volvo verlangt von allen Personen, bei der Nutzung von Volvo-Systemen die geltenden Sicherheitsrichtlinien in Bezug auf personenbezogene Daten einzuhalten.
Volvo wird Ihre personenbezogenen Daten normalerweise während des Beschäftigungsverhältnisses und gemäß unserem Aufbewahrungsplan für Daten sowie den anwendbaren Ergänzungen aufbewahren. Nach Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet Volvo nur diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, als notwendig erachtet werden, und nur bis zu dem Zeitpunkt, an dem dieser Zweck erfüllt wurde, oder, falls später, so lange, wie dies zur Einhaltung lokaler gesetzlicher, steuerlicher oder leistungsbezogener Verpflichtungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen im Fall eines tatsächlichen, drohenden oder erwarteten Streits oder Anspruchs erforderlich sein kann.
Soweit nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen und -vorschriften vorgesehen, können Sie berechtigt sein:
- Zugriff auf die personenbezogenen Daten zu verlangen, die Volvo über Sie verarbeitet: Dieses Recht berechtigt Sie dazu zu erfahren, ob wir personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben, und wenn ja, Informationen über sowie eine Kopie der konkreten Daten und Kategorien personenbezogener Daten zu erhalten.
- die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen: Dieses Recht berechtigt Sie dazu, Ihre personenbezogenen Daten berichtigen zu lassen, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind.
- der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen: Dieses Recht berechtigt Sie dazu, zu verlangen, dass Volvo Ihre personenbezogenen Daten nicht länger verarbeitet.
- die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen: Dieses Recht berechtigt Sie dazu, die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, einschließlich dann, wenn diese personenbezogenen Daten zur Erreichung der Zwecke nicht mehr erforderlich wären.
- die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen: Dieses Recht berechtigt Sie dazu, zu verlangen, dass Volvo Ihre personenbezogenen Daten nur unter eingeschränkten Umständen verarbeitet, einschließlich mit Ihrer Einwilligung.
- die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen: Dieses Recht berechtigt Sie dazu, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten (in einem übertragbaren und, sofern technisch machbar, leicht nutzbaren Format) oder Volvo aufzufordern, diese personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
- falls unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder eines Teils davon auf Ihrer Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen; in diesem Fall wird Volvo jede weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder des betreffenden Teils davon einstellen (ein solcher Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung).
Bitte beachten Sie, dass Volvo nicht immer verpflichtet sein muss, einem Antrag auf Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder Datenübertragbarkeit nachzukommen. Eine Beurteilung kann im Einzelfall unter Berücksichtigung der gesetzlichen Verpflichtungen von Volvo und der Ausnahmen von diesen Rechten erfolgen.
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Volvo bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Weitere Informationen zu diesen Rechten und dazu, wie Sie sie ausüben können, erhalten Sie über die oben angegebenen Kontaktdaten beim Chief Privacy Officer der Volvo Group.
Volvo empfiehlt, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über Änderungen informiert zu bleiben.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern. In diesem Fall werden wir oben in dieser Datenschutzerklärung das Datum vermerken, an dem solche Änderungen vorgenommen werden und/oder wann sie wirksam werden.