Käitajate ja juhtide privaatsusteatis
See versioon avaldati ja kehtib alates 2026/07/20, v2.0
See teatis annab teavet Volvo Groupi toodete käitajate ja juhtide isikuandmete töötlemise kohta Volvo Grupis ("privaatsusteatis"). Kui olete või olete olnud i) veoauto, bussi, reisibussi, ehitusmasina, laevamootori või muu sellise toote või lahenduse, mis integreerib sellist toodet ja mida müüb või toodab mõni Volvo kontserni kuuluv ettevõte (allpool ühiselt viidatud kui "Volvo sõidukid/tooted"), juht või käitaja ja/või ii) sõiduauto, veoauto, laeva, õhusõiduki, rongi või muu kohaldatava toote või lahenduse, mis osutab Volvo Grupile või Volvo Grupi jaoks logistikateenuseid (allpool ühiselt viidatud kui "muud sõidukid"), juht või käitaja, võime töödelda teie kohta käivaid või teiega seostatavaid andmeid.
Selle teate tähenduses tähendab "Volvo kontsern" firmat AB Volvo (publ.) ja üksusi, mida otseselt või kaudselt kontrollib AB Volvo, sealhulgas, kuid mitte ainult, üksuseid, mis kuuluvad mis tahes Volvo Groupi peamisse ärivaldkonda ja veoautode divisjoni (nagu võib aeg-ajalt eksisteerida), näiteks ettevõtted Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing, Volvo Group Real Estate, Volvo Treasury, Volvo Information Technology, Volvo Group Trucks Operations, Volvo Autonomous Solutions ja Volvo Energy.
Käesolev privaatsusteatis kehtib ainult siis, kui Volvo Group kogub või muul viisil töötleb isikuandmeid Volvo Groupi eesmärkidel (st kui Volvo Group (kas üksi või koos teiste üksustega) on vastutav töötleja ja määrab seetõttu kindlaks eesmärgid ja viisi, kuidas isikuandmeid töödeldakse).
Käesolev privaatsusteatis kehtib ainult siis, kui Volvo Group kogub või muul viisil töötleb isikuandmeid Volvo Groupi eesmärkidel (st kui Volvo Group (kas üksi või koos teiste üksustega) on vastutav töötleja ja määrab seetõttu kindlaks eesmärgid ja viisi, kuidas isikuandmeid töödeldakse). Käesolevat privaatsusteatist ei kohaldata, kui Volvo Group kogub või muul viisil töötleb isikuandmeid teise ettevõtte, näiteks Volvo Groupi sõltumatute edasimüüjate, importijate, tarnijate ja klientide nimel.
Selguse huvides pange tähele, et käesolev privaatsusteatis hõlmab ainult Volvo Groupi isikuandmete töötlemist seoses Volvo sõidukite/toodete ja muude sõidukite käitajate ja juhtidega. Töötlevate andmekategooriate kohta selgitame lähemalt allpool jaotises "Milliseid isikuandmete kategooriaid võib Volvo töödelda, millistel õiguslikel alustel ja mis eesmärkidel?".
Muude teie või teie nimel esitatud isikuandmete töötlemist seoses toodete, lahenduste ja teenuste ostmise, rentimise või liisimisega Volvo Groupilt või tema kolmandatest isikutest edasimüüjatelt/turustajatelt käsitletakse kliendiesindaja privaatsusteatises, vt siit: Kliendiesindaja privaatsusteatis .
Lisaks sellele võivad lisaks käesolevale privaatsusteatisele olla mõnel Volvo Groupi süsteemil, rakendusel ja protsessil, samuti rakendatavatel Volvo Groupi uurimis- ja arendusprojektidel oma privaatsusteatised, mis annavad täiendavat teavet selle kohta, milliseid konkreetseid isikuandmeid kogutakse ning kuidas neid säilitatakse, kasutatakse ja edastatakse.
Valige keel
Volvo Groupi ettevõte, kes i) on välja töötanud, tootnud, müünud ja/või tarninud Volvo sõiduki/toote, mida te juhite, või ii) kelle juures te töötate või olete töötanud või kellega te olete või olete olnud seotud Volvo Grupile logistikateenuste osutamise eesmärgil; või iii) kellega teie tööandjal või töövõtjal on lepinguline suhe (otse või kaudselt) ja kellele osutatakse logistikateenuseid (otse või kaudselt) (allpool viidatud kui "Volvo"), on teie isikuandmete ja muude allpool kirjeldatud allikate kaudu saadud isikuandmete vastutav või volitatud töötleja.
"Vastutav töötleja" tähendab, et Volvo otsustab teie isikuandmete töötlemise eesmärgi ja vahendite üle. Volvo vastutab teie isikuandmete töötlemise eest vastavalt kehtivatele andmete privaatsuse seadustele ja määrustele.
Kui teil on isikuandmete töötlemise kohta küsimusi, võtke ühendust Volvo peamise privaatsusametnikuga e-kirjaga aadressil gpo.office@volvo.com, posti või telefoni teel aadressil:
AB Volvo,
Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ
SE-405 08
Göteborg, Sweden
+46 (0)31 66 00 00
Kui asute Ühendkuningriigis, on Volvo esindaja Ühendkuningriigis Volvo Group UK Limited, kontaktandmed on järgmised:
Volvo Group UK Limited,
Att: Legal Department
Wedgnock Lane
Warwick
United Kingdom
CV34 5YA
Volvo töötleb erinevat tüüpi andmeid, mis on kas genereeritud Volvo sõidukis/tootes või Volvo sõiduki/toote poolt, sealhulgas neid, mida me nimetame sõiduki/tootega seotud andmeteks, mis hõlmavad (i) andmeid, mis on seotud Volvo sõiduki/toote enda seisundi ja toimivusega, (ii) andmeid, mis on seotud Volvo sõiduki/toote tegeliku kasutamisega, (iii) andmeid, mis on seotud asjaomase Volvo sõiduki/toote ümbrusega, (iv) andmeid, mis on seotud Volvo sõiduki/toote tuvastamisega, ja (v) andmeid, mille üksikisik on esitanud / genereerinud. Volvo töötleb lisaks sõiduki ja veose üksikasjade andmeid, nagu veose pealevõtva või mahalaadiva sõiduki registreerimisnumber, hetke geograafilise asukoha andmeid ja asukohaandmeid (koos ajatemplitega), mis on genereeritud Volvo sõidukites/toodetes või muudes sõidukites ja/või Volvo sõidukite/toodete või muude sõidukitega transporditava veose poolt. Kui need andmed, kas üksi või koos muude andmetega, on seostatavad teiega kui Volvo sõiduki/toote või muu sõiduki juhi või käitajaga, muutuvad need isikuandmeteks.
Käesolevas privaatsusteatises tähendab termin "töötlemine" isikuandmete mis tahes kasutamist, sealhulgas, kuid mitte ainult, kogumist, salvestamist, korrastamist, säilitamist, kohandamist, muutmist, edastamist, kättesaadavaks tegemist, blokeerimist, kustutamist või hävitamist.
Õiguslik alus
Volvo võib teie isikuandmeid töödelda ühel või mitmel järgmisel õiguslikul alusel, vt ka allpool täpsemaid üksikasju.
- Lepinguline kohustus. Volvo võib teie andmeid töödelda, kui selline töötlemine on vajalik teie ees lepingulise kohustuse täitmiseks, näiteks garantiide ja teeninduslepingute täitmiseks, kui olete nii klient kui ka Volvo sõiduki/toote juht või käitaja.
- Juriidiline kohustus. Volvo võib teie isikuandmeid töödelda, kui selline töötlemine on vajalik juriidilise kohustuse täitmiseks, näiteks kohtumääruste ja seadusest tulenevate aruandlusnõuete täitmiseks.
- Õigustatud huvid. Volvo võib teie isikuandmeid töödelda, kui selline töötlemine on vajalik Volvo või kolmanda isiku õigustatud huvi saavutamiseks. Üldiselt peetakse Volvo õigustatud huviks oma igapäevaste toimingute haldamist, sealhulgas oma toodete, lahenduste ja teenuste pakkumise täiustamist ja edasiarendamist ning müüdud toodete, lahenduste ja teenuste üldise haldamise tagamist, samuti sisse- ja väljamineva tarneahela toimingute haldamist.
Kui siin on märgitud, et Volvo tugineb teatud töötlemise eesmärgil oma õigustatud huvidele, on Volvo arvamusel, et teie huvid, õigused ega vabadused ei kaalu üles tema õigustatud huve, arvestades i) läbipaistvust, mille Volvo annab töötlemistoimingutele, ii) Volvo lõimitud andmekaitse lähenemist, iii) Volvo regulaarseid privaatsuse ülevaatamisi ja iv) õigusi, mis teil seoses töötlemistoiminguga on. Kui soovite selle tasakaalustamise kohta lisateavet, võtke ühendust Volvo peamise privaatsusametnikuga ülaltoodud kontaktandmetel.
Volvo võib töödelda järgmisi andmekategooriaid, mis iseenesest või koos muude andmetega võivad olla isikuandmed, ning allpool tabelis 1 toodud üldistel eesmärkidel.
Pange tähele, et allpool toodud loetelu on ainult näitlik ega ole ammendav ning Volvo ei pruugi tingimata töödelda kõiki allpool loetletud andmeid teie kohta. Mõned töötlemise eesmärgid võivad kattuda ja teie isikuandmete kasutamist võivad õigustada mitu eesmärki.
Table 1 - töötlemise kategooriad, eesmärk ja õiguslik alus
| Isikuandmete kategooriad | Töötlemise eesmärgid | Töötlemise õiguslik alus |
|---|---|---|
Sõiduki/toote seisundi ja toimivuse andmed, näiteks teave sõiduki/toote komponentidest, aku kasutus ja toimivus, laadimine, mootori andmed (sealhulgas heitgaaside andmed ja kütusekulu), energiatarbimine, läbisõit, võimsuse/pöördemomendi andmed, rikkekoodid (ajatemplite ja töötundidega) Ühendatud teenuste andmed (nt kordumatud tunnused, teenuse kasutamise andmed) |
|
|
| Sõiduki/toote kasutamise andmed, näiteks pidurikasutus, käiguvahetus, kiirendus / aeglustus, armatuurlaua seadistused, võimsuse/pöördemomendi kasutamine, mootorist ja/või akust genereeritud tehnilised andmed (heitgaaside andmed, kütuse-/energiakulu); (ajatemplite ja töötundidega) |
|
|
| Sõiduki/toote hooldus- ja remondiandmed ning hädaabi andmed, näiteks geograafiline asukoht, kaugdiagnostika andmed |
|
|
| Sõiduki/toote ümbruse andmed, näiteks tee- ja keskkonnatingimuste andmed, videosalvestised ja/või optilis-elektrooniliste instrumentide või võrreldava seadme abil genereeritud salvestised sõiduki/toote välisküljest ja/või sõiduki/toote ümbrusest (ajatemplite ja töötundidega) |
|
|
| Sõiduki/tootega seotud või mitteseotud kordumatud tunnused, näiteks sõiduki/toote ID (sealhulgas VIN ja šassii ID), IP-number, MAC-aadress, SIM-kaardi number, IMEI |
|
|
| Juhi/käitaja genereeritud käitumis- ja asukohaandmed, näiteks kiirusandmed, sõidumuster, laadimis-/tankimismuster; turvavöö kasutamine, juhi märguanded, hetke geograafilise asukoha andmed ja asukohaandmed, sealhulgas veose kohta (ajatemplite ja töötundidega) |
|
|
| Juhi/käitajaga seotud andmed, mida juht/käitaja võib käsitsi esitada seoses teatud Volvo sõidukite/toodete kasutamisega, näiteks juhi ID, armatuurlaua seaded |
|
|
| Teave juhtide juhiloa kohta (nimi, perekonnanimi, isikukood) ja/või passi number ja/või koordineerimisnumber seoses logistikateenuse osutaja ettevõtte nimega |
|
|
Volvo saab teie isikuandmeid üldjuhul järgmiselt:
- Interaktiivselt traadita võrgu kaudu seoses Volvo sõidukite/toodete kasutamisega (nt telemaatikalüüsi kaudu)
- Interaktiivselt ühenduvusplatvormide või samaväärsete lahenduste kaudu.
- Diagnostikavahendite abil (nt seoses ennetavate hooldus- ja remonditeenustega).
Lisaks eespool toodule võib Volvo saada teatavaid lisaandmeid teie tööandjalt, kui olete konsultant/renditöötaja, või teilt, kui olete seoses Volvo sõiduki/toote kasutamisega käsitsi sisestanud isikuandmeid (nt armatuurlaua seaded, nagu keele-eelistused, raadioeelistused, istme kalde seaded).
Kui ja kui te kasutate Volvo sõidukit/toodet, saab Volvo automaatselt sõiduki/toote genereeritud ning muid sõiduki/tootega seotud andmeid, mis on seotud teie Volvo sõiduki/toote kasutamisega. Teatud sõiduki/toote genereeritud ning muude sõiduki/tootega seotud andmete töötlemine on vajalik, kui soovite kasutada kõiki Volvo sõiduki/toote omadusi ja funktsioone, näiteks reaalajas teateid ja kaugdiagnostika teenuseid.
Teie isikuandmeid võidakse jagada teiste Volvo Groupi ettevõtete ja teatud kategooriate kolmandate osapooltega, nagu allpool täpsemalt kirjeldatud, mis võib hõlmata teie isikuandmete edastamist teistesse riikidesse.
Isikuandmete jagamine Volvo Grupis
Volvo Group on ülemaailmne organisatsioon, millel on kontorid ja tegevus kogu maailmas, ning teie isikuandmeid võidakse edastada või need võivad olla rahvusvaheliselt kättesaadavad kogu Volvo Groupi globaalses äris ning selle erinevate üksuste ja sidusettevõtete vahel.
Teie isikuandmete mis tahes edastamist teistele Volvo Groupi ettevõtetele (sealhulgas edastamisi EL-ist/EMP-st väljapoole EL-i/EMP-d ja/või Ühendkuningriigist väljapoole Ühendkuningriiki) reguleerib ettevõtetevaheline leping, mis põhineb EL-i heakskiidetud standardsetel lepingutingimustel või muudel mehhanismidel, mida asjaomased asutused on aeg-ajalt tunnustanud või heaks kiitnud, ning muudel nõutavatel jurisdiktsioonipõhistel kaitsemeetmetel. Selline leping kajastab Euroopa andmete privaatsuse seadustes (sealhulgas EL-i isikuandmete kaitse üldmääruses) sisalduvaid standardeid.
Selle lepingu olemasolu tähendab, et kõik Volvo Groupi ettevõtted peavad järgima samu sise-eeskirju. See tähendab ka seda, et teie õigused jäävad samaks olenemata sellest, kus teie andmeid Volvo Group töötleb.
Isikuandmete jagamine kolmandate isikutega väljaspool Volvo Groupi
Lisaks ülalkirjeldatud isikuandmete jagamisele Volvo Groupi ettevõtete vahel võib Volvo jagada teie isikuandmeid ka teatud kategooria kolmandatele isikutele, sealhulgas järgmistele:
- Äripartnerid, näiteks:
- Volvo volitatud edasimüüjad, pealisehitajad ja teeninduskeskused Volvo sõidukite/toodete teeninduse ja remondi tagamise eesmärgil **;
- kindlustus- ja panganduspartnerid meie finants- ja kindlustuspakkumistega seotud eesmärkidel;**
- Volvo tarnijad ja teenusepakkujad, kes toetavad Volvot toodete, lahenduste ja teenuste tarnimisel, sealhulgas IT-tarnijad ja teenusepakkujad;
- Volvo kliendid, keda Volvo toetab logistikateenustega;
- Volvo äri- ja koostööpartnerid näiteks ärianalüüsi ja analüüsi eesmärgil (enamasti jagatakse andmeid ainult anonüümselt ja koondatult); ning
- kolmandad isikud, kellega teeme tehinguid või koostööd toodete, lahenduste või teenuste pakkumiseks, ja muud kolmandad isikud, kellega soovime uuendada, arendada ja tarnida oma klientidele uusi või täiustatud tooteid, lahendusi ja teenuseid või uusi või täiustatud sisemisi protsesse ja toiminguid, mis kõik lõppkokkuvõttes parandavad meie suutlikkust oma kliente toetada.
- Professionaalsed nõustajad, näiteks kindlustusandjad, juristid ja muud professionaalsed nõustajad seoses kindlustusnõuete, auditite ja nõustamisteenuste saamisega.
- Lepingupartnerid ja nende nõustajad, seoses ühinemis- ja omandamisprojektide ning muude projektide või koostöödega (sealhulgas ühinemis- ja omandamisprojektid, kindlustusseltsid).
- Hädaabiteenuste osutajad, näiteks politsei, tuletõrje, kiirabi ja maanteeabi, et kaitsta teie ja teiste elulisi huve, näiteks seoses hädaabi osutamisega.
- Õiguskaitseorganid, reguleerivad asutused, valitsusasutused ja muud avalikud ning kohtuasutused seoses juriidiliste kohustustega, näiteks kohtumääruste või õiguslike aruandlusnõuetega, või kui seda peetakse erandjuhtudel vajalikuks teie või teiste eluliste huvide kaitsmiseks.
Kõigilt kolmanda osapoole teenusepakkujatelt ja professionaalsetelt nõustajatelt, kellele teie isikuandmeid avaldatakse, eeldatakse ja nõutakse teie isikuandmete konfidentsiaalsuse ja turvalisuse kaitset ning nad võivad teie isikuandmeid kasutada ainult kooskõlas kehtivate andmekaitseseaduste ja -määrustega.
Juhul kui mõni EL/EMP territooriumil asuv Volvo Groupi ettevõte edastab isikuandmeid välistele kolmandatele isikutele, kes asuvad väljaspool EL/EMP-d, peab asjaomane Volvo Groupi ettevõte veenduma, et on olemas asjakohased kaitsemeetmed, mis tagavad teie isikuandmete piisava kaitsetaseme, nagu seda nõuavad kohaldatavad andmete privaatsuse seadused, sealhulgas EL-i isikuandmete kaitse üldmäärus. Näiteks võib see hõlmata EL-i heakskiidetud standardsete lepingutingimuste või muude mehhanismide kasutamist, mida asjaomased asutused on aeg-ajalt tunnustanud või heaks kiitnud.
Kui teil on küsimusi selle kohta, kuidas Volvo teie isikuandmeid jagab, võtke ühendust Volvo peamise privaatsusametnikuga ülaltoodud kontaktandmetel.
Isikuandmete piisavaks kaitsmiseks kasutab Volvo asjakohaseid ja mõistlikke juriidilisi, tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, sealhulgas infotehnoloogia turvalisuse ja füüsilise turvalisuse meetmeid.
Need meetmed vastavad isikuandmete töötlemisega seotud riskidele ja isikuandmete tundlikkusele ning võtavad arvesse kohalike seaduste nõudeid. Lisaks täiustatakse meetmeid pidevalt vastavalt saada olevate turvatoodete ja -teenuste arengule.
Volvo nõuab, et kõik inimesed järgiksid Volvo süsteemide kasutamisel isikuandmetega seotud kohaldatavaid turvapoliitikaid
Volvo ei töötle teie isikuandmeid kauem, kui see on töötlemise eesmärki arvestades vajalik, välja arvatud juhul, kui seadus nõuab või lubab teisiti.
Pange tähele, et kui juriidiliste või lepinguliste kohustuste tõttu ei kohaldata lühemaid säilitamisaegu, võidakse teatud sõiduki/tootega seotud sõiduki/toote genereeritud ja muid sõiduki/tootega seotud isikuandmeid töödelda kogu vastava sõiduki/toote tüübi eeldatava eluea jooksul, mis võib olla kuni 25 aastat (nt teadus- ja arendusprojektide jaoks või selleks, et Volvo saaks hallata tootevastutuse nõudeid).
Teil võib kohaldatavate andmete privaatsust käsitlevate seaduste ja määruste alusel olla õigus:
- Taotleda juurdepääsu teie isikuandmetele, mida Volvo teie kohta töötleb: see õigus annab teile õiguse teada, kas meil on teie kohta isikuandmeid, ja kui meil on, siis saada teavet konkreetsete isikuandmete osade ja kategooriate kohta ning nende koopiaid.
- Taotleda oma isikuandmete parandamist: see õigus annab teile õiguse lasta oma isikuandmeid parandada, kui need on ebatäpsed või puudulikud.
- Esitada oma isikuandmete töötlemise vastu vastuväiteid: see õigus annab teile õiguse taotleda, et Volvo enam teie isikuandmeid ei töötleks.
- Taotleda oma isikuandmete kustutamist: see õigus annab teile õiguse taotleda oma isikuandmete kustutamist, sealhulgas juhul, kui selliseid isikuandmeid pole eesmärkide saavutamiseks enam vaja.
- Taotleda oma isikuandmete töötlemise piiramist: see õigus annab teile õiguse nõuda, et Volvo töötleks teie isikuandmeid ainult piiratud juhtudel, sealhulgas teie nõusolekul.
- Taotleda oma isikuandmete teisaldatavust: see õigus annab teile õiguse saada oma isikuandmetest koopia kaasaskantavas ja, kui see on tehniliselt teostatav, hõlpsasti kasutatavas vormingus või nõuda Volvolt selliste isikuandmete edastamist teisele vastutavale töötlejale.
Palun arvestage, et Volvo ei pruugi alati olla kohustatud täitma kustutamise, piiramise, vastuväidete või andmete teisaldamise taotlust. Hindamine võib toimuda igal üksikjuhul eraldi, lähtudes Volvo õiguslikest kohustustest ja nende õiguste eranditest.
Pange tähele, et teatud andmete töötlemise piirangutel või vastuväidetel võivad olla teie Volvo sõiduki/toote kasutamisele negatiivsed tagajärjed. Kui teatud andmed on keelatud, ei pruugi teil olla võimalik kasutada kõiki Volvo sõiduki/toote omadusi ja funktsioone ning Volvo ei pruugi teid sõiduki/tootega seotud probleemidest reaalajas teavitada. See võib vähendada sõiduki/toote funktsionaalsust ja põhjustada sõiduki/toote kahjustusi või kasutuskõlbmatust.
Teil on ka õigus esitada järelevalveasutusele kaebusi teie isikuandmete töötlemise kohta Volvos. Nende õiguste ja nende kasutamise kohta lisateabe saamiseks võtke ühendust Volvo peamise privaatsusametnikuga ülaltoodud kontaktandmetel.
Volvo soovitab käesoleva privaatsusteatise perioodiliselt üle vaadata, et olla kursis selle võimalike muudatustega.
Jätame endale õiguse seda privaatsusteatist vastavalt vajadusele muuta. Kui me seda teeme, märgime käesoleva privaatsusteatise ülaossa kuupäeva, millal sellised muudatused tehti ja/või millal need jõustuvad.