See versioon avaldati ja kehtib alates 2021/05/13
See teatis annab teavet Volvo Groupi toodete veoettevõtete ja veokijuhtide isikuandmete töötlemise kohta Volvo Grupis ("privaatsusteatis"). Kui olete või olete olnud veoauto, bussi, reisibussi, ehitusmasina, laevamootori või muu sellise toote või lahenduse, mis integreerib sellist toodet, mida müüb või toodab mõni Volvo kontserni kuuluv ettevõte (allpool ühiselt viidatud (nimega "Volvo sõidukid"), juht või kasutaja, võime töödelda teie kohta käivaid või teiega seostatavaid andmeid.
Selle teate tähenduses tähendab "Volvo kontsern" firmat AB Volvo (publ.) ja üksusi, mida otseselt või kaudselt kontrollib AB Volvo, sealhulgas, kuid mitte ainult, üksuseid, mis kuuluvad mis tahes Volvo Groupi peamisse ärivaldkonda ja veoautode divisjoni (nagu võib aeg-ajalt eksisteerida), näiteks ettevõtted Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Arquus, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing, Volvo Group Real Estate, Volvo Treasury, Volvo Information Technology, Volvo Group Trucks Operation, Volvo Autonomous Solutions ja Volvo Energy.
Käesolev privaatsusteatis kehtib ainult siis, kui Volvo Group kogub või muul viisil töötleb isikuandmeid Volvo Groupi eesmärkidel (st kui Volvo Group (kas üksi või koos teiste üksustega) on vastutav töötleja ja määrab seetõttu kindlaks eesmärgid ja viisi, kuidas isikuandmeid töödeldakse).
Käesolevat privaatsusteatist ei kohaldata, kui Volvo Group kogub või muul viisil töötleb isikuandmeid teise ettevõtte, näiteks Volvo Groupi sõltumatute edasimüüjate, importijate, tarnijate ja klientide nimel.
Selguse huvides pange tähele, et käesolev privaatsusteatis hõlmab ainult Volvo Groupi isikuandmete töötlemist seoses veoettevõtete ja veokijuhtidega, kes kasutavad Volvo sõidukeid. Töötlevate andmekategooriate kohta selgitame lähemalt jaotises "Milliseid isikuandmete kategooriaid võib Volvo töödelda, millistel õiguslikel alustel ja mis eesmärkidel?" allpool.
Mis tahes muude teie või teie nimel esitatud isikuandmete töötlemist seoses toodete, lahenduste ja teenuste ostmise, rentimise või liisimisega Volvo Groupilt või tema kolmandatest isikutest edasimüüjatelt/turustajatelt katab Kliendiesindaja privaatsusteatis, mille leiate siit: Kliendiesindaja privaatsusteatis.
Lisaks sellele võivad lisaks käesolevale privaatsusteatisele olla mõnel Volvo Groupi süsteemil, rakendusel ja protsessil, samuti rakendatavatel Volvo Groupi uurimis- ja arendusprojektidel oma privaatsusteatised, mis annavad täiendavat teavet selle kohta, milliseid konkreetseid isikuandmeid kogutakse, salvestatakse, kasutatakse ja edastatakse.
Volvo Groupi ettevõte, kes on müünud ja/või tarninud teie juhitava või käitatava Volvo sõiduki (edaspidi "Volvo"), on teie isikuandmete ja muude allpool kirjeldatud allikate kaudu saadud isikuandmete töötleja.
"Andmetöötleja" tähendab, et Volvo otsustab teie isikuandmete töötlemise eesmärgi ja vahendite üle. Volvo vastutab teie isikuandmete töötlemise eest vastavalt kehtivatele andmete privaatsuse seadustele ja määrustele.
Kui teil on isikuandmete töötlemise kohta küsimusi, võtke ühendust VOLVO andmekaitseametnikuga e-kirjaga aadressil gpo.office@volvo.com, posti või telefoni teel:
AB Volvo,
Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ
SE-405 08
Göteborg, Rootsi
+46 (0)31 66 00 00
Volvo töötleb erinevat tüüpi andmeid, mis on genereeritud kas Volvo sõidukis või mille on koostanud Volvo sõiduk, sealhulgas need, mida me nimetame sõidukiga seotud andmeteks, kuhu kuuluvad (i) andmed, mis on seotud Volvo sõiduki seisundi ja toimivusega, (ii) andmed, mis on seotud Volvo sõiduki tegeliku töötamisega, (iii) andmed asjakohase Volvo sõiduki ümbruse kohta ja (iv) andmed, mis on seotud kas Volvo sõiduki identifitseerimisega või mille on esitanud/genereerinud üksikisik. Kui need andmed, kas üksi või koos muude andmetega, saab siduda teie kui Volvo sõiduki juhi või käitajaga, muutuvad need isikuandmeteks.
Käesolevas privaatsusteatises tähendab termin "protsess" või "töötlemine" isikuandmete mis tahes kasutamist, sealhulgas, kuid mitte ainult, kogumist, salvestamist, korrastamist, säilitamist, kohandamist, muutmist, edastamist, kättesaadavaks tegemist, blokeerimist, kustutamist või hävitamist.
Õiguslik alus
Volvo võib teie isikuandmeid töödelda ühel või mitmel järgmisel õiguslikul alusel, vt ka allpool täpsemaid üksikasju.
Volvo võib töödelda järgmisi andmekategooriaid, mis iseenesest või koos muude andmetega võivad olla isikuandmed, ja teha üldistel eesmärkidel, nagu on märgitud Tabelis 1 alljägnevalt.
Pange tähele, et allpool toodud loetelu on ainult näitlik ja ei kujuta endast täielikku loetelu ning et Volvo ei töötle tingimata kõiki teie kohta allpool loetletud andmeid. Mõned töötlemise eesmärgid võivad kattuda ja teie isikuandmete kasutamist võivad õigustada mitu eesmärki.
Tabel 1 - töötlemise kategooriad, eesmärk ja õiguslik alus
Isikuandmete kategooriad | Töötlemise eesmärgid | Töötlemise õiguslik alus |
---|---|---|
Sõiduki toimivusandmed, näiteks sõiduki komponentidelt, aku kasutusest, mootori andmetest (sh heitgaaside ja kütusekulu andmetest), energiatarbimisest, võimsuse/pöördemomendi andmetest, rikkekoodidest (ajatemplite ja töötundidega) saadud teave
|
|
|
Sõiduki kasutamise andmed, näiteks pidurikasutus, käiguvahetus, kiirendus/aeglustus, armatuurlaua seadistused, võimsuse/pöördemomendi kasutamine, mootorilt saadud tehnilised andmed (heitgaaside andmed, kütusekulu); (koos ajatemplite ja töötundidega)
|
|
|
Sõidukite hooldus- ja remondiandmed ning hädaabi andmed, näiteks geograafiline asukoht, kaugdiagnostika andmed
|
|
|
Andmed sõiduki ümbruse kohta, näiteks tee- ja keskkonnatingimuste andmed, videosalvestised ja/või optiliste-elektrooniliste instrumentide või veoauto väliskülje ja/või veoki ümbruse samaväärse varustuse abil genereeritud salvestused (koos ajatemplite ja töötundidega)
|
|
|
Sõidukiga seotud või sõidukiga mitteseotud kordumatud tunnused, näiteks sõiduki ID (sealhulgas VIN ja raami ID), IP-number, MAC-aadress, SIM-kaardi number, IMEI
|
|
|
Veokijuhi/käitaja käitumise ja asukoha andmed, näiteks kiirusandmed, sõidustiil; turvavöö kasutamine, juhi märguanded, geograafilise asukoha hetkeandmed ja asukohaandmed (koos ajatemplite ja töötundidega)
|
|
|
Veokijuhi/käitajaga seotud andmed, näiteks juhi ID, armatuurlaua seaded, mida veokijuht/käitaja võib seoses teatud Volvo sõidukite kasutamisega käsitsi esitada
|
|
|
Üldjuhul saab Volvo teie isikuandmeid;
Lisaks ülaltoodule võib Volvo hankida teatud täiendavaid andmeid teie tööandjalt või teilt endilt, kui olete seoses Volvo sõiduki kasutamisega käsitsi isikuandmeid sisestanud (nt armatuurlaua seaded nagu keele-eelistused, raadioeelistused, istme kalde seaded).
Volvo sõiduki kasutamisel hangib Volvo automaatselt teie sõiduki poolt loodud andmed ja muud Volvo sõiduki kasutamisega seotud sõidukiandmed. Teatud sõiduki loodud ja sõidukiga seotud andmete töötlemine on vajalik, kui soovite kasutada kõiki Volvo sõidukite funktsioone, näiteks reaalajas teateid ja kaugdiagnostika teenuseid.
Teie isikuandmeid võidakse jagada teiste Volvo Groupi ettevõtete ja teatud kategooriate kolmandate osapooltega (nagu allpool on täpsemalt kirjeldatud), mis võib hõlmata teie isikuandmete edastamist teistesse riikidesse.
Isikuandmete jagamine Volvo Groupis
Volvo Group on ülemaailmne organisatsioon, millel on kontorid ja tegevused kogu maailmas ning teie isikuandmeid võidakse edastada või need võivad olla rahvusvaheliselt kättesaadavad kogu Volvo Groupi globaalses äris ning selle erinevate üksuste ja sidusettevõtete vahel. Teie isikuandmete mis tahes ülekandmist teistele Volvo grupi ettevõtetele (sealhulgas ülekandeid EL-st/EMP-st väljapoole EL-i/EMP-d) reguleerib ettevõtete vahel sõlmitud leping, mis põhineb EL-i heakskiidetud tüüptingimustel või muudel asjakohaste ametiasutuste poolt tunnustatud või heaks kiidetud mehhanismidel. Selline leping kajastab Euroopa andmekaitseseadustes (sealhulgas EL isikuandmete kaitse üldmääruses) sisalduvaid standardeid. Selle lepingu olemasolu tähendab, et kõik Volvo Groupi ettevõtted peavad järgima samu sise-eeskirju. See tähendab ka seda, et teie õigused jäävad samaks olenemata sellest, kus teie andmeid Volvo Group töötleb.
Isikuandmete jagamine kolmandate isikutega väljaspool Volvo Groupi.
Lisaks ülalkirjeldatud isikuandmete jagamisele Volvo Groupi ettevõtete vahel võib Volvo jagada teie isikuandmeid ka teatud kategooria ka kolmandatele isikutele, kuhu kuuluvad:
- Volvo volitatud edasimüüjad ja hoolduskeskused Volvo sõidukite hoolduse ja remondi tagamiseks ning meie finants- ja kindlustuspakkumistega seotud eesmärkidel;
- Volvo tarnijad ja teenusepakkujad, kes toetavad Volvot toodete, lahenduste ja teenuste tarnimisel, sealhulgas IT-tarnijad ja teenusepakkujad;
- Volvo äri- ja koostööpartnerid, näiteks ärianalüüsi ja analüüsi eesmärgil (enamasti jagatakse andmeid ainult anonüümselt ja koondatult); ja
- kolmandad isikud, kellega teeme või töötame ühiselt välja tooteid, lahendusi või teenuseid, või muud kolmandad isikud, kellega soovime oma klientidele uuendusi teha, arendada ja tarnida uusi või täiustatud tooteid, lahendusi ja teenuseid või uusi või täiustatud sisemisi protsesse ja toiminguid, need kõik parandavad lõpuks klientide toetamist.
Kõigilt kolmanda osapoole teenusepakkujatelt ja professionaalsetelt nõustajatelt, kellele teie isikuandmeid avaldatakse, eeldatakse ja nõutakse teie isikuandmete konfidentsiaalsuse ja turvalisuse kaitset ning nad võivad teie isikuandmeid kasutada ainult kooskõlas kehtivate andmekaitseseaduste ja -määrustega.
Juhul kui mõni EL/EMP territooriumil asuv Volvo Groupi ettevõte edastab isikuandmeid välistele kolmandatele isikutele, kes asuvad väljaspool EL/EMP-d, tuleb vastaval Volvo Groupi ettevõttel veenduda, et on olemas asjakohased kaitsemeetmed teie isikuandmete piisav kaitsetase nagu seda vajalik vastavalt asjakohastele andmekaitseseadustele (sealhulgas EL-i isikuandmete kaitse üldmäärusele). Näiteks võib see hõlmata EL-i poolt heaks kiidetud tüüptingimuste või muude mehhanismide kasutamist, mida asjaomased asutused on aeg-ajalt tunnustanud või heaks kiitnud.
Kui teil on küsimusi selle kohta, kuidas Volvo teie isikuandmeid jagab, võtke ülaltoodud kontaktandmete kaudu ühendust Volvo Groupi privaatsusametnikuga.
Isikuandmete piisavaks kaitsmiseks kasutab Volvo asjakohaseid ja mõistlikke juriidilisi, tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, sealhulgas infotehnoloogia turvalisuse ja füüsilise turvalisuse meetmeid.
Need meetmed vastavad isikuandmete töötlemisega seotud riskidele ja isikuandmete tundlikkusele ning võtavad arvesse kohalike seaduste nõudeid. Lisaks täiustatakse meetmeid pidevalt vastavalt saada olevate turvatoodete ja -teenuste väljatöötamisele.
Volvo nõuab, et kõik inimesed järgiksid Volvo süsteemide kasutamisel isikuandmetega seotud turvapoliitikat
Volvo ei töötle teie isikuandmeid kauem kui töötlemise eesmärki arvestades vajalik on, välja arvatud juhul, kui seadus nõuab või lubab teisiti.
Pange tähele, et kui juriidiliste või lepinguliste kohustuste tõttu ei kohaldata lühemaid säilitamisaegu, võidakse teatud sõidukiga seotud sõidukiga loodud ja muid sõidukiga seotud isikuandmeid töödelda kogu sõidukitüübi eeldatava eluea jooksul, mis võib olla kuni 25 aastat (nt teadus- ja arendusprojektide jaoks või selleks, et Volvo saaks hallata tootevastutuse nõudeid).
Teil võib olla asjakohaste andmeprivaatsusseaduste ja määruste kohaselt õigus:
Arvestage, et Volvo ei pruugi alati olla kohustatud täitma kustutamise, piiramise, vastuväidete või andmete teisaldamise taotlust. Hinnangut saab Volvo kohustuste ja nendest õigustest tehtud erandi kohta teha vastavalt konkreetsele juhtumile.
Pange tähele, et teatud andmete töötlemise piirangutel või vastuväidetel võivad olla teie Volvo sõidukite kasutamisele negatiivsed tagajärjed. Kui teatud andmed on keelatud, ei pruugi teil olla võimalik kõiki Volvo sõiduki funktsioone kasutada ning Volvo ei pruugi teid sõidukiga seotud probleemidest reaalajas teavitada. See võib vähendada sõiduki funktsionaalsust ja põhjustada sõiduki kahjustusi või mittekasutatavust.
Teil on ka õigus esitada järelevalveasutusele kaebusi teie isikuandmete töötlemise kohta Volvos. Nende õiguste ja nende kasutamise kohta lisateabe saamiseks pöörduge ülaltoodud kontaktandmete kaudu Volvo Groupi privaatsusametniku poole.
Volvo kutsub seda privaatsusteatist korrapäraselt läbi vaatama, et olla kursis selle võimalike muudatustega.
Jätame endale õiguse seda privaatsusteatist vastavalt vajadusele muuta. Muutmise korral märgime selle privaatsusteatise ülaosas üles kuupäeva, millal sellised muudatused on tehtud ja/või millal need jõustuvad.