Külastajate privaatsusteatis

Volvo Groupi ettevõte, mida te külastate või olete külastanud (edaspidi „Volvo”), on teilt ja teistest allpool kirjeldatud allikatest Volvo poolt hangitud isikuandmete vastutav töötleja.

„Vastutav töötleja” tähendab, et Volvo otsustab teie isikuandmete töötlemise eesmärgi ja vahendite üle. Volvo vastutab teie isikuandmete töötlemise eest kooskõlas kohaldatavate andmekaitseseaduste ja -määrustega.

Kui teil on küsimusi seoses teie isikuandmete töötlemisega, võtke palun ühendust Volvo Chief Privacy Officer'iga e-posti aadressil gpo.office@volvo.com või posti või telefoni teel:

AB Volvo,

Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ

SE-405 08

Göteborg, Sweden

+46 (0)31 66 00 00

Kui asute Ühendkuningriigis, on Volvo Group UK Limited Volvo esindaja Ühendkuningriigis. Kontaktandmed on järgmised:

Volvo Group UK Limited,

Att: Legal Department

Wedgnock Lane

Warwick

United Kingdom

CV34 5YA

Käesoleva privaatsusteatise tähenduses on „isikuandmed” igasugune konkreetse isiku kohta käiv teave või teave, mis tuvastab või võib tuvastada konkreetse isiku. Teisisõnu on see igasugune teave, mida saab teiega siduda.

Käesoleva privaatsusteatise tähenduses tähendab termin „töötlema” või „töötlemine” isikuandmete mis tahes kasutamist, sealhulgas, kuid mitte ainult, isikuandmete kogumist, registreerimist, korraldamist, säilitamist, kohandamist, muutmist, edastamist, kättesaadavaks tegemist, blokeerimist, kustutamist või hävitamist.

Õiguslik alus

Volvo töötleb teie isikuandmeid ühel järgmistest õiguslikest alustest, vt ka allpool esitatud täiendavaid üksikasju.

• Juriidiline kohustus. Volvo võib teie isikuandmeid töödelda, kui selline töötlemine on vajalik juriidilise kohustuse täitmiseks, näiteks kohtumääruste ja seadusest tulenevate aruandlusnõuete täitmiseks.
• Õigustatud huvid. Volvo võib teie isikuandmeid töödelda, kui selline töötlemine on vajalik Volvo või kolmanda isiku õigustatud huvi eesmärkidel. Üldiselt peetakse Volvo õigustatud huviks oma igapäevase tegevuse juhtimist, oma rajatiste ja varustuse kindlustamist ning sisekontrolli teostamist. Selleks et tugineda külastajate isikuandmete töötlemisel õigustatud huvile, annab Volvo hinnangu igal üksikjuhul eraldi. Näiteks võib Volvo vajada teatud isikuandmete töötlemist, et võimaldada teie Volvo Groupi külastuse haldamist, kus Volvo õigustatud huvi on juhtida oma igapäevast tegevust turvalisel viisil.

Kui käesolevas teatises on märgitud, et Volvo tugineb konkreetse töötlemise eesmärgi puhul oma õigustatud huvidele, on Volvo seisukohal, et tema õigustatud huve ei kaalu üles teie huvid, õigused ega vabadused, arvestades (i) läbipaistvust, mida Volvo töötlemistoimingu kohta tagab, (ii) Volvo lõimitud andmekaitse lähenemisviisi, (iii) Volvo regulaarset andmekaitsealast läbivaatamist ja (iv) teie õigusi seoses töötlemistoiminguga. Kui soovite selle tasakaalustamise testi kohta lisateavet, võtke palun ühendust Volvo Chief Privacy Officer'iga ülaltoodud kontaktandmetel.

Volvo võib töödelda järgmisi andmekategooriaid, mis eraldi või koos muude andmetega võivad kujutada endast isikuandmeid, ning allpool tabelis 1 nimetatud üldistel eesmärkidel.

Volvo ei töötle tingimata kõiki allpool loetletud andmeid teie kohta ning mõned töötlemise eesmärgid võivad kattuda ja teie isikuandmete kasutamist võib õigustada mitu eesmärki.

Table 1 - Isikuandmete kategooriad, töötlemise eesmärk ja töötlemise õiguslik alus

Täpsemalt CCTV-jälgimise kohta

Volvo võib kasutada CCTV-jälgimist (nagu eespool määratletud), kui see on seadusega lubatud. CCTV-jälgimist kasutatakse üldjuhul Volvo ruumidesse ja seadmetele volitamata juurdepääsu kontrollimiseks ja tõkestamiseks, kuid mõnes riigis võidakse seda kasutada ka tervise- ja ohutusjuhiste ning -protseduuride järgimise tagamiseks ja tootmise üldiseks parandamiseks. CCTV-pildid ja -salvestised säilitatakse turvaliselt ning neile pääseb ligi ainult teadmisvajaduse alusel (näiteks intsidendi uurimiseks).

Volvo saab isikuandmed teilt endalt või isikult, kellega te meid koos külastate, kuna külastajatel on võimalik sisestada oma külastajate rühma nimed. Lisaks võib Volvo töötaja, keda te külastate, edastada registreerimise eesmärgil teie isikuandmed vastuvõttu. Teavet võidakse saada ka turuettevõttelt, kus Volvo esindaja ei viibi, kuid kes on näiteks messikeskust teavitanud klientidest, kes külastama tulevad, näiteks messikeskustest.

Mõned isikuandmed võidakse genereerida automaatselt ka Volvo IT-süsteemist ja CCTV-süsteemidest, näiteks logiteave ja/või pildimaterjalid.

Teie otsus esitada Volvole isikuandmeid on vabatahtlik, kuid turvalisuse eesmärgil peavad kõik külastajad end Volvo Groupi ruumide külastamisega seoses registreerima. Kui te ei soovi külastusega seoses oma isikuandmeid esitada, ei pruugi me teile võimaldada juurdepääsu Volvo Groupi ruumidele.

Teie isikuandmeid võidakse jagada teiste Volvo Groupi ettevõtetega ja teatud kategooriate kolmandate osapooltega (nagu allpool täpsemalt kirjeldatud), mis võib hõlmata teie isikuandmete edastamist teistesse riikidesse.

Isikuandmete jagamine Volvo Groupi sees

Volvo Group on ülemaailmne organisatsioon, millel on kontorid ja tegevus kogu maailmas, ning teie isikuandmeid võidakse edastada või need võivad olla rahvusvaheliselt kättesaadavad kogu Volvo Groupi ülemaailmses äritegevuses ning selle erinevate üksuste ja sidusettevõtete vahel.

Teie isikuandmete mis tahes edastamist teistele Volvo Groupi ettevõtetele (sealhulgas edastamist EL-ist/EMP-st väljapoole EL-i/EMP-d ja/või Ühendkuningriigist väljapoole Ühendkuningriiki) reguleerib kontsernisisene leping, mis põhineb ELi heakskiidetud tüüplepingutingimustel või muudel mehhanismidel, mida asjaomased asutused on aeg-ajalt tunnustanud või heaks kiitnud, ning muudel nõutavatel jurisdiktsioonipõhistel kaitsemeetmetel.

Selline leping kajastab Euroopa andmekaitseseadustes (sealhulgas ELi isikuandmete kaitse üldmääruses) sätestatud standardeid. Sellise lepingu olemasolu tähendab, et kõik Volvo Groupi üksused peavad järgima samu sise-eeskirju. See tähendab ka seda, et teie õigused jäävad samaks olenemata sellest, kus Volvo Group teie andmeid töötleb.

Isikuandmete jagamine kolmandate isikutega väljaspool Volvo Groupi

Lisaks eespool kirjeldatud isikuandmete jagamisele Volvo Groupi ettevõtete vahel võib Volvo jagada teie isikuandmeid ka teatud kategooriate kolmandate isikutega, sealhulgas:

• Äripartnerid, näiteks Volvo Groupi tarnijad ja teenuseosutajad seoses toodete ja teenuste osutamisega Volvo Groupile, näiteks IT-teenuse osutajad.
• Professionaalsed nõustajad, näiteks kindlustusandjad, juristid ja muud professionaalsed nõustajad seoses kindlustusnõuete, auditite ja nõustamisteenuste saamisega
• Hädaabiteenuse osutajad, näiteks politsei, tuletõrje, kiirabi ja maanteeabi, et kaitsta teie ja teiste elulisi huve, näiteks hädaabi osutamisega seoses.
• Õiguskaitseasutused, reguleerivad asutused, valitsusasutused ja muud avalik-õiguslikud ja kohtuasutused seoses juriidiliste kohustustega, näiteks kohtumääruste või seadusest tulenevate aruandlusnõuetega, või kui seda peetakse erandjuhtudel vajalikuks teie või teiste eluliste huvide kaitsmiseks.

Kõigilt kolmandatest isikutest teenuseosutajatelt ja professionaalsetelt nõustajatelt, kellele teie isikuandmeid avaldatakse, eeldatakse ja nõutakse teie isikuandmete konfidentsiaalsuse ja turvalisuse kaitsmist ning nad võivad teie isikuandmeid kasutada ainult kooskõlas kohaldatavate andmekaitseseaduste ja -määrustega.

Lisaks, juhul kui mõni ELis/EMPs asuv Volvo Groupi ettevõte edastab isikuandmeid väljaspool ELi/EMPd asuvatele välistele kolmandatele isikutele, tagab asjaomane Volvo Groupi ettevõte, et kehtivad asjakohased kaitsemeetmed, mis tagavad teie isikuandmete piisava kaitsetaseme, nagu seda nõuavad kohaldatavad andmekaitseseadused (sealhulgas ELi isikuandmete kaitse üldmäärus). Näiteks võib see hõlmata ELi heakskiidetud tüüplepingutingimuste või muude mehhanismide kasutamist, mida asjaomased asutused on aeg-ajalt tunnustanud või heaks kiitnud.

Kui teil on küsimusi selle kohta, kuidas Volvo teie isikuandmeid jagab, võtke palun ühendust VOLVO Chief Privacy Officer'iga ülaltoodud kontaktandmetel.

Volvo kasutab asjakohaseid ja mõistlikke õiguslikke, tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, sealhulgas infotehnoloogilisi ja füüsilise turvalisuse meetmeid, et isikuandmeid piisavalt kaitsta.

Need meetmed on asjakohased, arvestades isikuandmete töötlemisega kaasnevaid riske ja isikuandmete tundlikkust, ning võtavad arvesse kohaldatava kohaliku õiguse nõudeid. Lisaks täiustatakse neid meetmeid pidevalt kooskõlas olemasolevate turbetoodete ja -teenuste arenguga.

Volvo nõuab, et kõik isikud järgiksid Volvo süsteemide kasutamisel isikuandmetega seotud kohaldatavaid turvapoliitikaid.

Volvo töötleb teie isikuandmeid tavaliselt maksimaalselt kaks (2) aastat pärast teie külastust. Pärast seda ajavahemikku töötleb Volvo isikuandmeid ainult ulatuses, mis võib olla vajalik kohalike juriidiliste kohustuste täitmiseks või mis tahes õiguslike nõuete täitmiseks tegeliku, ähvardava või eeldatava vaidluse või nõude korral.

Teil võivad kohaldatavate andmekaitseseaduste ja -määruste alusel olla järgmised õigused:

• Taotleda juurdepääsu isikuandmetele, mida Volvo teie kohta töötleb: see õigus annab teile õiguse teada, kas meil on teie kohta isikuandmeid, ja kui on, siis saada teavet konkreetsete isikuandmete osade ja kategooriate kohta ning nende koopiat.
• Taotleda oma isikuandmete parandamist: see õigus annab teile õiguse lasta oma isikuandmeid parandada, kui need on ebatäpsed või puudulikud.
• Esitada vastuväide oma isikuandmete töötlemisele: see õigus annab teile õiguse nõuda, et Volvo teie isikuandmeid enam ei töötleks.
• Taotleda oma isikuandmete kustutamist: see õigus annab teile õiguse taotleda oma isikuandmete kustutamist, sealhulgas juhul, kui need isikuandmed ei ole enam eesmärkide saavutamiseks vajalikud.
• Taotleda oma isikuandmete töötlemise piiramist: see õigus annab teile õiguse nõuda, et Volvo töötleks teie isikuandmeid ainult piiratud juhtudel, sealhulgas teie nõusoleku alusel.
• Taotleda oma isikuandmete ülekantavust: see õigus annab teile õiguse saada oma isikuandmete koopia (kaasaskantavas ja, kui see on tehniliselt teostatav, hõlpsasti kasutatavas vormingus) või nõuda Volvolt selliste isikuandmete edastamist teisele vastutavale töötlejale.
• Juhul kui meie isikuandmete või nende osa töötlemine põhineb teie nõusolekul, võtta oma nõusolek igal ajal tagasi; sel juhul lõpetab Volvo teie isikuandmete või nende asjakohase osa edasise töötlemise (selline tagasivõtmine ei mõjuta siiski enne tagasivõtmist toimunud andmetöötlustoimingute seaduslikkust).

Palun arvestage, et Volvo ei pruugi alati olla kohustatud täitma kustutamise, piiramise, vastuväite või andmete ülekantavuse taotlust. Hinnang Volvo juriidilistele kohustustele ja nende õiguste eranditele võidakse anda iga juhtumi puhul eraldi.

Samuti on teil õigus esitada järelevalveasutusele kaebus seoses Volvo poolt teie isikuandmete töötlemisega. Lisateabe saamiseks nende õiguste ja nende kasutamise kohta võtke palun ühendust Volvo Chief Privacy Officer'iga ülaltoodud kontaktandmetel.

Volvo soovitab seda privaatsusteatist perioodiliselt üle vaadata, et olla kursis selle võimalike muudatustega.

Jätame endale õiguse seda privaatsusteatist vastavalt vajadusele muuta. Kui me seda teeme, märgime käesoleva privaatsusteatise ülaosas kuupäeva, millal sellised muudatused tehakse ja/või millal need jõustuvad.