Työntekijöiden tietosuojailmoitus
Tämä versio on julkaistu ja on voimassa 20.7.2026 alkaen, v2.0.b
Tämä ilmoitus antaa tietoa Volvo-konsernin henkilötietojen käsittelystä sen työntekijöiden osalta (“Tietosuojailmoitus”). Jos olet tai olet ollut Volvo-konserniin kuuluvan yrityksen työntekijä, saatamme käsitellä henkilötietoja sinusta.
Tässä ilmoituksessa “Volvo-konserni” tarkoittaa AB Volvo (publ.) -yhtiötä sekä yhtiöitä, jotka AB Volvo omistaa suoraan tai välillisesti, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, yhtiöihin, jotka kuuluvat mihinkään Volvo-konsernin pääasialliseen liiketoiminta-alueeseen tai kuorma-auto-osastoon (sellaisina kuin ne kulloinkin ovat olemassa), kuten Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing, Volvo Group Real Estate, Volvo Treasury, Volvo Information Technology, Volvo Group Trucks Operations, Volvo Autonomous Solutions ja Volvo Energy.
Tätä Tietosuojailmoitusta sovelletaan vain silloin, kun Volvo-konserni kerää tai muutoin käsittelee henkilötietoja Volvo-konsernin tarkoituksia varten (eli kun Volvo-konserni (yksin tai yhdessä muiden tahojen kanssa) toimii rekisterinpitäjänä ja siten määrittää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoin henkilötietoja käsitellään).
Tätä Tietosuojailmoitusta ei sovelleta silloin, kun Volvo-konserni kerää tai muutoin käsittelee henkilötietoja toisen yrityksen puolesta, kuten Volvo-konsernin itsenäisten jälleenmyyjien, maahantuojien, toimittajien ja asiakkaiden puolesta.
Tämän Tietosuojailmoituksen lisäksi joissakin Volvo-konsernin järjestelmissä, sovelluksissa ja prosesseissa (esimerkiksi Ilmoittajajärjestelmässä) voi olla omat tietosuojailmoituksensa, jotka antavat lisätietoja siitä, mitä erityisiä henkilötietoja kerätään sekä miten niitä tallennetaan, käytetään ja siirretään.
Valitse kieli
Se Volvo-konserniin kuuluva yhtiö, jonka palveluksessa olet tai olet ollut (jäljempänä ‘Volvo’), on rekisterinpitäjä niiden henkilötietojen osalta, jotka Volvo saa sinulta ja muista alla kuvatuista lähteistä.
“Rekisterinpitäjä” tarkoittaa, että Volvo päättää henkilötietojesi käsittelyn tarkoituksesta ja keinoista. Volvo on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä sovellettavien tietosuojalakien ja -säännösten mukaisesti.
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä Volvon tietosuojajohtajaan sähköpostitse osoitteessa gpo.office@volvo.com tai postitse tai puhelimitse seuraavaan osoitteeseen:
AB Volvo,
Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ
SE-405 08
Göteborg, Sweden
+46 (0)31 66 00 00
Jos olet Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Volvo Group UK Limited toimii Volvon edustajana Yhdistyneessä kuningaskunnassa, yhteystiedot alla:
Volvo Group UK Limited,
Att: Legal Department
Wedgnock Lane
Warwick
United Kingdom
CV34 5YA
Tätä Tietosuojailmoitusta varten “henkilötiedot” tarkoittavat mitä tahansa tietoa, joka koskee tiettyä henkilöä tai joka tunnistaa tai saattaa tunnistaa tietyn henkilön. Toisin sanoen, se on mikä tahansa tieto, joka voidaan liittää sinuun.
Tätä Tietosuojailmoitusta varten termillä “käsitellä” tai “käsittely” tarkoitetaan mitä tahansa henkilötietojen käyttöä, mukaan lukien muun muassa henkilötietojen kerääminen, tallentaminen, järjestäminen, säilyttäminen, mukauttaminen, muuttaminen, siirtäminen, saataville asettaminen, estäminen, poistaminen tai tuhoaminen.
Oikeusperuste
Volvo voi käsitellä henkilötietojasi yhden tai useamman seuraavan oikeusperusteen nojalla, katso myös lisätietoja alla.
- Sopimusvelvoite. Volvo voi käsitellä henkilötietojasi, jos tällainen käsittely on tarpeen sopimusvelvoitteen täyttämiseksi sinua kohtaan, esimerkiksi voidakseen maksaa sinulle sopimuksen mukaisen palkan, eläkkeen ja muut edut.
- Lakisääteinen velvoite. Volvo voi käsitellä henkilötietojasi, jos tällainen käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, esimerkiksi ilmoittaakseen tulosi veroviranomaisille tai noudattaakseen tuomioistuinten määräyksiä ja lakisääteisiä raportointivaatimuksia.
- Oikeutetut edut. Volvo voi käsitellä henkilötietojasi, jos tällainen käsittely on tarpeen Volvon tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. Yleisesti katsotaan olevan Volvon oikeutettu etu hallinnoida päivittäistä toimintaansa, turvata tilansa ja laitteistonsa sekä ylläpitää sisäistä valvontaa. Perustaakseen työntekijöidensä henkilötietojen käsittelyn oikeutettuun etuun Volvo tekee tapauskohtaisen arvioinnin. Esimerkiksi Volvo tarvitsee käsitellä tiettyjä henkilötietoja voidakseen hallinnoida työmatkojasi, jolloin Volvon oikeutettu etu on päivittäisen toiminnan hallinta; tai Volvo tarvitsee käsitellä tiettyjä henkilötietoja tarkistaakseen IT-laitteidensa tilan ja sijainnin, jolloin Volvon oikeutettu etu on laitteiston turvaaminen. Jos tässä ilmoituksessa todetaan, että Volvo perustaa tietyn käsittelytarkoituksen oikeutettuihin etuihinsa, Volvo katsoo, että sen oikeutetut edut eivät syrjäydy sinun etujesi, oikeuksiesi tai vapauksiesi vuoksi, ottaen huomioon (i) Volvon tarjoaman läpinäkyvyyden käsittelytoiminnasta, (ii) Volvon tietosuoja suunnittelussa -lähestymistavan, (iii) Volvon säännöllisen tietosuojan arvioinnin sekä (iv) oikeudet, jotka sinulla on käsittelytoimintaan liittyen. Jos haluat lisätietoja tästä tasapainotustestistä, ota yhteyttä Volvon tietosuojajohtajaan yllä olevien yhteystietojen kautta.
- Suostumus. Poikkeustapauksissa tai jos mitään muuta oikeusperustetta ei voida soveltaa, Volvo saattaa pyytää sinulta nimenomaista suostumusta tiettyjen henkilötietojen käsittelyyn. Suostumuksesi on vapaaehtoinen ja tietoon perustuva, sinulla on mahdollisuus antaa se tai olla antamatta sekä peruuttaa se milloin tahansa.
Volvo voi käsitellä seuraavia tietoluokkia, jotka itsessään tai yhdessä muiden tietojen kanssa voivat muodostaa henkilötietoja, sekä alla olevassa Taulukossa 1 mainittuja yleisiä tarkoituksia varten.
Volvo ei välttämättä käsittele kaikkia alla lueteltuja tietoja sinusta, ja jotkut käsittelyn tarkoituksista voivat olla päällekkäisiä, ja henkilötietojesi käyttöä voi perustella useilla eri tarkoituksilla.
Taulukko 1 – Käsittelyn luokat, tarkoitus ja oikeusperuste
| Henkilötietojen luokat | Käsittelyn tarkoitukset | Käsittelyn oikeusperuste |
|---|---|---|
| Yksilölliset tiedot, kuten nimi, syntymäaika, sosiaaliturvatunnus (tai vastaava), sukupuoli, kansalaisuus, viisumi ja työlupa (jos sovellettavissa), ensisijainen kieli, siviilisääty ja valokuva |
|
|
| Organisaatiotiedot, kuten työntekijänumero, tehtävänkuvaus, asema, työpaikka, liiketoimintayksikkö, osasto, esihenkilö ja suorat alaiset |
|
|
| Yhteystiedot, kuten työosoite, kotiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero |
|
|
| Palkka- ja etuustiedot, kuten palkka, palkkakatselmukset, verovähennykset, eläketiedot, kulut, verokoodi ja pankkitilitiedot |
|
|
| Työsuhteen hallintaa koskevat tiedot, kuten työsopimus ja muut sinun ja Volvon väliset sopimukset, hakemukset tai muut lomakkeet esimerkiksi vanhempainvapaata varten sekä tiedot työsuhteen alkamis- ja päättymispäivästä. |
|
|
| Aikatiedot, kuten työajat, tehty työaika, lomat ja poissaolot (vanhempainvapaa, sairausloma jne.) |
|
|
| Ammattiliiton jäsenyyttä koskevat tiedot, jos sovellettavissa ja merkityksellisiä sekä edellyttäen, että tällaisten henkilötietojen käsittely on sallittua sovellettavan lain mukaan |
|
|
| Turvallisuustiedot, kuten kulkukortit, kulkuoikeudet ja kulkukorttien sekä kulkuoikeuksien käyttö, henkilön osoitteet, ammatillinen kokemus, syntymäpaikka, perheenjäsenten tiedot, puhelinnumerot, viimeisen viiden vuoden matkat, sosiaalisen median tilit, koulutustaso, passi- ja henkilötiedot |
|
|
| Terveys- ja turvallisuustiedot, kuten tiedot työhön liittyvistä tapaturmista, sairauspoissaoloista, kuntoutussuunnitelmista, työhön liittyvistä tapaturmista ja terveystarkastuksista (mukaan lukien mahdollisten alkoholi- ja huumetestien tulokset), vammaisuustiedot |
|
|
| Suoritus- ja arviointitiedot, kuten arvioinnit, arviot ja kurinpitomerkinnät, jos niitä on, sekä henkilökohtaiset mieltymykset, esimerkiksi liikkuvuuteen ja urapolkuihin liittyen. |
|
|
| Pätevyystiedot, kuten oppimishistoria, koulutustoiminta ja asiaankuuluvat työluvat |
|
|
| Matkahallinnon tiedot, kuten tiedot työmatkoista, varaustiedot, passinumero, yrityksen luottokortin numero, matkakululaskut ja päivärahat |
|
|
| IT:hen liittyvät tiedot, kuten käyttäjätunnus, salasanat, kirjautumistiedot sekä tiedot ja lokitiedot Volvon IT-laitteiden, sovellusten tai palveluiden käytöstäsi Volvon IT-käytäntöjen mukaisesti, soveltuvin osin kulloinkin voimassa olevina. |
|
|
| Help desk- ja tukitiedot, kuten sinulta, esimieheltäsi tai henkilöstöhallinnolta tulleet kysymykset, jotka liittyvät työsuhteeseesi tai IT-laitteisiisi, tai sinulle näihin liittyen annettu tuki |
|
|
| Oppisopimustiedot |
|
|
| Huolto- / korjaus- / palvelutiedot ja telematiikka, kuten sinun suorittamiesi toimien seuranta ja kirjaaminen liittyen yritysauton tai osastoauton käyttöön, huoltoon, korjaukseen tai palveluun. |
|
|
| Vakuutusvaatimustiedot |
|
|
| Ajoneuvotiedot, kuten ajoneuvoihin liittyvät tiedot tai ajoneuvon tuottamat tiedot, jotka syntyvät automaattisesti, jos käytät Volvon omistamaa ajoneuvoa, kuten kuorma-autoa |
|
|
| Kuvamateriaali, kuten videokuva, jota tallennetaan Volvo-konsernin yhtiön suljetun piirin televisiojärjestelmällä (“CCTV”) kyseisen Volvo-konsernin yhtiön tiloissa tai muilla video- ja vastaavilla turvallisuus- / valvontajärjestelmillä, sekä tarvittaessa automaattisen tuotannon valvonta, tapahtuipa se Volvo-konsernin tiloissa tai ei, mutta johon meillä on oikeutettu tarkoitus tarkastella / käyttää. |
|
|
| Lähiomaistiedot, kuten niiden henkilöiden nimi ja yhteystiedot, jotka olet ilmoittanut hätätilanteessa yhteyshenkilöiksi |
|
|
| Ulkopuolinen osallistumistieto, kuten hallituksen jäsenyydet sekä muut työsuhteet tai sitoumukset Volvo-konsernin ulkopuolella |
|
|
| Trukin käyttö: Käyttäytymis- ja sijaintitiedot, kuten nopeustiedot, ajotapadata, kuljettajan hälytykset, reaaliaikaiset geopositiotiedot sekä sijaintitiedot (aikaleimoilla ja käyttötuntimäärillä) |
|
|
Erityisesti erityisistä henkilötietoryhmistä
On erityisesti huomioitava, että ammattiliiton jäsenyys ja tietyt työsuojelutietojen osa-alueet voidaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaan katsoa kuuluvan erityisiin henkilötietojen luokkiin, ja niitä on käsiteltävä erityisen huolellisesti ja suojattava lisätoimenpitein. Volvo käsittelee erityisiä henkilötietojen luokkia vain, jos Volvo on työehtosopimuksen nojalla oikeutettu käsittelemään tällaisia tietoja, jos sillä on lakisääteinen velvoite tai oikeutettu liiketoiminnallinen tarve käsitellä tällaisia tietoja (mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, varovaisiin käytäntöihin laajojen terveysuhkien hallitsemiseksi). Näissä tapauksissa Volvo ilmoittaa sinulle ja (jos laki sitä edellyttää) pyytää sinulta nimenomaisen suostumuksen tällaisten tietojen käsittelyyn. Sinun tulee olla tietoinen siitä, että suostumuksen antaminen tällaiseen pyyntöön ei ole sopimuksesi ehto kanssamme.
Erityisesti CCTV-valvonnasta
Volvo voi käyttää yrityksen suljettua videovalvontaa (CCTV-valvonta) tiloissaan, jos laki sen sallii. Huomaa, että CCTV:hen liittyvien henkilötietojen käsittelyä ei käsitellä tässä Tietosuojailmoituksessa, vaan Vierailijoiden tietosuojailmoituksessa.
Erityisesti automaattisesta päätöksenteosta
Volvo ei säännöllisesti ja järjestelmällisesti tee automaattista päätöksentekoa, jolla olisi oikeudellinen vaikutus yksilöihin tai joka muuten vaikuttaisi yhtä merkittävästi. Mikäli olet tekemisissä sellaisen Volvo-yhtiön kanssa, joka suorittaa tällaista automaattista päätöksentekoa, sinun tulee saada erillinen ilmoitus, jossa kuvataan automaattisen päätöksenteon yksityiskohdat.
Erityisesti kyselyistä
Kyselyitä käytetään yleisesti Volvo-konsernissa. Näitä kyselyitä ja raportteja hyödynnetään tuottamaan määrällisiä, laadullisia, numeerisia trendejä, asenteita tai mielipiteitä työvoiman tutkimista ja hallintaa varten. Volvo-konsernin keräämät tiedot kerätään aidoista ja oikeutetuista syistä ja aina edellä mainitun tarkoituksen saavuttamiseksi. Kerätyt tiedot voivat sisältää joko suoraan tai epäsuorasti sinuun liittyviä tietoja, mutta useimmissa tapauksissa täysin anonyymisti.
Erityisesti Viva Glint eli Volvo Group Pulse -kyselyt. Näiden kyselyiden vastaukset anonymisoidaan ja yhdistetään siten, ettei vastauksista voi suoraan tunnistaa sinua. Kerätyt kyselyvastaukset sekä Volvo-konsernin sinusta antamat tiedot (nimi, yrityksen sähköpostiosoite ja muut demografiset tiedot) ovat tarkoitettu kyselyn hallinnointiin, raporttien laatimiseen ja analytiikan tuottamiseen työntekijöiden sitoutumisesta, kokemuksesta, näkemyksistä, suoriutumisesta, johtajuuden tehokkuudesta sekä siitä, miten toimit Volvo-konsernin arvojen mukaisesti. Vaikka Volvo-konserni on pyytänyt palveluntarjoajalta tietyn yhdistetyn kynnysarvon (tai suorittanut lisätoimenpiteitä tietojen poistamiseksi), yksittäisen henkilön tunnistaminen voi silti olla mahdollista kommentti-/vapaatekstikenttiin antamiesi tietojen perusteella. Ennen mahdollisia kommentti-/vapaatekstikenttien analysointeja aineisto kuitenkin anonymisoidaan vielä perusteellisemmin. On kuitenkin tärkeää, että pyrit välttämään itsesi tai toisen henkilön suoraa tai epäsuoraa tunnistamista näissä kentissä.
Lisäksi Volvo-konserni saattaa hyödyntää myös tekoälyteknologioita parantaakseen raporttien ja kyselyiden, kuten Volvo Group Pulse -kyselyiden, tuottamia näkemyksiä. Tämä tapahtuu kuitenkin aina siten, että kaikkia henkilötietoja käsitellään edellä mainitulla tavalla ja tietosuojasääntelyä noudattaen yksityisyytesi ja oikeuksiesi suojaamiseksi.
Volvo saa ensisijaisesti henkilötietosi sinulta itseltäsi, esimerkiksi hakemus- ja perehdytysprosessin aikana, koko työsuhteen keston ajan sekä joissakin tapauksissa, mikäli sallittua, työsuhteen päättyessä.
Henkilötietojasi voidaan saada myös esimieheltäsi tai henkilöstöhallinnosta taikka muulta kolmannelta osapuolelta, jolle olet ohjannut meidät hankkimaan henkilötietojasi, esimerkiksi silloin, kun otamme yhteyttä suosittelijoihin, jotka olet toimittanut Volvolle.
Joidenkin henkilötietojen luominen voi tapahtua myös automaattisesti Volvon IT-järjestelmässä tai vastaavassa, esimerkiksi kun käyttäjätunnus luodaan Volvo-järjestelmiin.
Lukuun ottamatta tiettyjä tietoja, jotka laki edellyttää, henkilötietojen antaminen Volvolle on vapaaehtoista. Sinulle ei siis aiheudu haitallisia seurauksia, jos et halua antaa Volvolle henkilötietojasi.
Huomaa kuitenkin, että Volvon on välttämätöntä käsitellä tiettyjä sinua koskevia henkilötietoja työsuhteesi hallinnoimiseksi Volvolla, kuten työsopimusta, IT-työkalujen ja -palveluiden tarjoamista, kulkuoikeuksia Volvon tiloihin sekä palkan ja etuuksien maksamista varten.
Henkilötietojasi voidaan jakaa muiden Volvo-konsernin yhtiöiden sekä tiettyjen kolmansien osapuolten kanssa (kuten alla tarkemmin kuvataan), mikä saattaa tarkoittaa henkilötietojesi siirtämistä muihin maihin.
Henkilötietojen jakaminen Volvo-konsernin sisällä
Volvo-konserni on globaali organisaatio, jolla on toimistoja ja toimintaa ympäri maailmaa, ja henkilötietojasi voidaan siirtää tai ne voivat olla kansainvälisesti saatavilla Volvo-konsernin maailmanlaajuisen liiketoiminnan sekä sen eri yksiköiden ja tytäryhtiöiden välillä. Kaikki henkilötietojesi siirrot muihin Volvo-konsernin yhtiöihin (mukaan lukien siirrot EU/ETA-alueen sisältä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ja/tai Yhdistyneestä kuningaskunnasta Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle) perustuvat konsernin sisäiseen sopimukseen, joka pohjautuu EU:n hyväksymiin vakiolausekkeisiin tai muihin mekanismeihin, jotka kulloinkin ovat asianomaisten viranomaisten tunnustamia tai hyväksymiä, sekä muihin vaadittuihin alueellisiin suojatoimiin. Tällainen sopimus heijastaa eurooppalaisen tietosuojalainsäädännön (mukaan lukien EU:n yleinen tietosuoja-asetus) vaatimuksia. Sopimuksen olemassaolo tarkoittaa, että kaikkien Volvo-konsernin yksiköiden on noudatettava samoja sisäisiä sääntöjä. Se tarkoittaa myös, että oikeutesi pysyvät samoina riippumatta siitä, missä Volvo-konserni käsittelee tietojasi.
Henkilötietojen jakaminen Volvo-konsernin ulkopuolisten kolmansien osapuolten kanssa
Edellä mainitun henkilötietojen jakamisen lisäksi Volvo-konsernin yhtiöiden kesken, Volvo voi myös jakaa henkilötietojasi tiettyjen kolmansien osapuolten kanssa, mukaan lukien:
- Liikekumppanit, kuten Volvo-konsernin toimittajat ja palveluntarjoajat heidän toimittaessaan tuotteita ja palveluita Volvo-konsernille, esimerkiksi IT-palveluntarjoajat, matkatoimistot, palkanlaskentatoimistot ja etuuksien hallinnoijat, eläke- ja vakuutusyhtiöt, työterveyspalveluiden tarjoajat, yritysautopalveluiden tarjoajat sekä yrityskorttipalveluiden tarjoajat.
- Ammattiliitot, jos sovellettavissa, irtisanomisten, työsuhteen päättämistä koskevien asioiden, PPI:tä (Henkilökohtaisen kehittämisen suunnitelma) koskevien asioiden, sisäisten uudelleenjärjestelyhankkeiden sekä yritysjärjestelyhankkeiden yhteydessä.
- Ammatilliset neuvonantajat, kuten vakuutusyhtiöt, lakimiehet ja muut ammatilliset neuvonantajat vakuutusvaatimuksiin, tilintarkastuksiin ja neuvontapalvelujen vastaanottamiseen liittyen.
- Vastapuolet ja heidän neuvonantajansa, esimerkiksi sulautumis- ja yritysostoprojekteissa sekä muissa projekteissa tai yhteistyöhankkeissa (mukaan lukien sulautumiset, yritysostoprojektit, vakuutusyhtiöt)..
- Hätäpalveluntarjoajat, kuten poliisi, palokunta, ambulanssi ja tiepalvelu hätäaputilanteissa.
- Lainvalvontaviranomaiset, sääntelyviranomaiset, valtion virastot sekä muut julkiset ja oikeudelliset elimet lakisääteisten velvoitteiden, kuten tuomioistuinmääräysten tai lakisääteisten raportointivaatimusten yhteydessä, tai jos katsotaan tarpeelliseksi poikkeustapauksissa sinun tai muiden elintärkeiden etujen suojelemiseksi.
Kaikkien kolmansien osapuolten palveluntarjoajien ja ammatillisten neuvonantajien, joille henkilötietojasi luovutetaan, odotetaan ja vaaditaan suojaavan henkilötietojesi luottamuksellisuutta ja turvallisuutta, ja he saavat käyttää henkilötietojasi vain sovellettavien tietosuojalakien ja -säännösten mukaisesti.
Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Jos jokin EU/ETA-alueella sijaitseva Volvo-konsernin yhtiö siirtää henkilötietoja ulkopuolisille kolmansille osapuolille, jotka sijaitsevat EU/ETA-alueen ulkopuolella, kyseinen Volvo-konsernin yhtiö varmistaa, että käytössä on asianmukaiset suojatoimet, jotka tarjoavat riittävän suojan henkilötiedoillesi sovellettavien tietosuojalakien (mukaan lukien EU:n yleinen tietosuoja-asetus) edellyttämällä tavalla. Tämä voi esimerkiksi tarkoittaa EU:n hyväksymien vakiolausekkeiden käyttöä tai muun sellaisen mekanismin soveltamista, jonka toimivaltaiset viranomaiset ovat kulloinkin tunnustaneet tai hyväksyneet.
Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten Volvo jakaa henkilötietojasi, ota yhteyttä Volvon tietosuojajohtajaan yllä mainittujen yhteystietojen kautta.
Volvo käyttää asianmukaisia ja kohtuullisia oikeudellisia, teknisiä ja organisatorisia turvatoimia, mukaan lukien tietoturva- ja fyysiset turvatoimet, suojellakseen henkilötietoja riittävästi.
Nämä toimenpiteet ovat asianmukaisia henkilötietojen käsittelystä aiheutuviin riskeihin ja henkilötietojen arkaluonteisuuteen nähden, ja niissä otetaan huomioon sovellettavan paikallisen lain vaatimukset. Lisäksi toimenpiteitä parannetaan jatkuvasti saatavilla olevien tietoturvatuotteiden ja -palveluiden kehityksen mukaisesti.
Volvo edellyttää, että kaikki henkilöt noudattavat sovellettavia henkilötietoihin liittyviä tietoturvakäytäntöjä käyttäessään Volvon järjestelmiä.
Volvo säilyttää normaalisti henkilötietojasi työsuhteen aikana sekä tietojen säilytysaikataulussamme ja soveltuvissa liitteissä dokumentoidulla tavalla. Työsuhteesi päättymisen jälkeen Volvo käsittelee vain niitä henkilötietoja, joita pidetään tarpeellisina niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten tiedot on kerätty, ja vain siihen asti, kunnes kyseinen tarkoitus on saavutettu tai, jos myöhemmin, niin kauan kuin paikalliset lakisääteiset, verotukselliset tai etuuksiin liittyvät velvoitteet sitä edellyttävät tai oikeudellisten vaatimusten täyttämiseksi todellisen, uhkaavan tai ennakoidun riidan tai vaateen yhteydessä.
Sinulla saattaa olla oikeus, soveltuvien tietosuojalakien ja -säännösten mukaisesti:
- Pyytää pääsyä Volvo-konsernin sinua koskeviin henkilötietoihin: tämä oikeus antaa sinulle mahdollisuuden tietää, onko meillä hallussamme sinua koskevia henkilötietoja ja, jos on, saada tietoa sekä kopio niistä yksittäisistä tiedoista ja henkilötietojen luokista.
- Pyytää henkilötietojesi oikaisemista: tämä oikeus antaa sinulle mahdollisuuden saada henkilötietosi korjatuksi, jos ne ovat virheellisiä tai puutteellisia.
- Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä: tämä oikeus antaa sinulle mahdollisuuden pyytää, että Volvo ei enää käsittele henkilötietojasi.
- Pyydä henkilötietojesi poistamista tai tuhoamista: tämä oikeus antaa sinulle mahdollisuuden pyytää henkilötietojesi poistamista tai tuhoamista, mukaan lukien tilanteet, joissa kyseiset henkilötiedot eivät enää ole tarpeellisia käsittelyn tarkoitusten saavuttamiseksi.
- Pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista: tämä oikeus antaa sinulle mahdollisuuden pyytää, että Volvo käsittelee henkilötietojasi vain rajoitetuissa tilanteissa, mukaan lukien suostumuksellasi.
- Pyydä henkilötietojesi siirrettävyyttä: tämä oikeus antaa sinulle mahdollisuuden saada kopio (siirrettävässä ja, jos teknisesti mahdollista, helposti käytettävässä muodossa) henkilötiedoistasi tai pyytää Volvoa siirtämään kyseiset henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
- Jos henkilötietojesi tai niiden osan käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jolloin Volvo lopettaa henkilötietojesi tai niiden asianomaisen osan käsittelyn (kuitenkin tällainen suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritettujen käsittelytoimien laillisuuteen).
Huomioithan, että Volvolla ei välttämättä aina ole velvollisuutta noudattaa poistamista, rajoittamista, vastustamista tai tietojen siirrettävyyttä koskevaa pyyntöä. Arviointi voidaan tehdä tapauskohtaisesti Volvon lakisääteisten velvoitteiden ja näihin oikeuksiin liittyvien poikkeusten perusteella.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos sinulla on huomautettavaa Volvon suorittamasta henkilötietojesi käsittelystä. Lisätietoja näistä oikeuksista ja niiden käyttämisestä saat ottamalla yhteyttä Volvon tietosuojajohtajaan yllä mainittujen yhteystietojen kautta.
Volvo kannustaa tarkistamaan tämän Tietosuojailmoituksen säännöllisesti pysyäksesi tietoisena siihen tehdyistä muutoksista.
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä Tietosuojailmoitusta tarvittaessa. Kun teemme muutoksia, ilmoitamme tämän Tietosuojailmoituksen yläosassa päivämäärän, jolloin muutokset on tehty ja/tai jolloin ne tulevat voimaan.