Adatvédelmi nyilatkozat látogatók számára
Ez a verzió 2026/07/20 napján került közzétételre, és ettől az időponttól érvényes, v2.0.b
Ez a nyilatkozat tájékoztatást nyújt a Volvo Csoport telephelyeit látogató alkalmi és szakmai látogatók személyes adatainak a Volvo Csoporthoz tartozó vállalat által történő kezeléséről („Adatvédelmi nyilatkozat”). Ha Ön a Volvo Csoport valamely vállalatának telephelyét látogatja vagy látogatta, személyes adatokat kezelhetünk Önről.
E nyilatkozat alkalmazásában a „Volvo Csoport” az AB Volvo (publ.) vállalatot és az AB Volvo által közvetlenül vagy közvetve ellenőrzött jogalanyokat jelenti, beleértve többek között, de nem kizárólagosan a Volvo Csoport mindenkori fő üzleti területeihez tartozó jogalanyokat, mint például a Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing, Volvo Group Real Estate, Volvo Treasury, Volvo Information Technology, Volvo Group Trucks Operations, Volvo Autonomous Solutions és Volvo Energy.
Ez az Adatvédelmi nyilatkozat csak akkor alkalmazandó, ha a Volvo Csoporthoz tartozó valamely vállalat saját céljaira gyűjt vagy más módon kezel személyes adatokat (vagyis amikor a Volvo Csoport valamely vállalata akár önállóan, akár más jogalanyokkal közösen adatkezelő, és ezért meghatározza a személyes adatok kezelésének céljait és módját).
Ez az Adatvédelmi nyilatkozat nem alkalmazandó, ha a Volvo Csoport valamely vállalata egy másik vállalat nevében gyűjt vagy más módon kezel személyes adatokat, például a Volvo Csoport független kereskedői, importőrei, beszállítói és ügyfelei nevében.
Ezen Adatvédelmi nyilatkozaton túlmenően a Volvo Csoporthoz tartozó valamely vállalat egyes rendszerei, alkalmazásai és folyamatai saját adatvédelmi nyilatkozatot is tartalmazhatnak, amelyek további részleteket nyújtanak arról, hogy milyen konkrét személyes adatokat gyűjtenek, és hogyan tárolják, használják fel és továbbítják azokat.
Válasszon nyelvet
Az a Volvo Csoporthoz tartozó vállalat, amelyet Ön látogat vagy látogatott (a továbbiakban: „Volvo”), adatkezelője azoknak a személyes adatoknak, amelyeket a Volvo Öntől és az alább ismertetett egyéb forrásokból megszerez.
Az „adatkezelő” azt jelenti, hogy a személyes adatai kezelésének céljáról és módjáról a Volvo dönt. A Volvo felelős az Ön személyes adatainak kezeléséért az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok és előírások szerint.
Ha kérdése van személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba a Volvo adatvédelmi vezetőjével a gpo.office@volvo.com e-mail-címen, vagy postai úton, illetve telefonon az alábbi elérhetőségeken:
AB Volvo,
Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ
SE-405 08
Göteborg, Sweden
+46 (0)31 66 00 00
Ha Ön az Egyesült Királyságban tartózkodik, a Volvo Group UK Limited a Volvo egyesült királyságbeli képviselője, elérhetőségei alább találhatók:
Volvo Group UK Limited,
Att: Legal Department
Wedgnock Lane
Warwick
United Kingdom
CV34 5YA
Ezen Adatvédelmi nyilatkozat alkalmazásában a „személyes adat” minden olyan információ, amely egy meghatározott természetes személyre vonatkozik, vagy amely azonosít vagy azonosíthatóvá tesz egy meghatározott természetes személyt. Más szóval, minden olyan információ, amely Önhöz kapcsolható.
Ezen Adatvédelmi nyilatkozat alkalmazásában a „kezelés” vagy „adatkezelés” kifejezés a személyes adatok bármilyen felhasználását jelenti, beleértve többek között a személyes adatok gyűjtését, rögzítését, rendszerezését, tárolását, átalakítását, megváltoztatását, továbbítását, hozzáférhetővé tételét, zárolását, törlését vagy megsemmisítését.
Jogalap
A Volvo az Ön személyes adatait az alábbi jogalapok valamelyike alapján kezeli, lásd alább a további részleteket.
- Jogi kötelezettség. A Volvo kezelheti az Ön személyes adatait, ha az ilyen adatkezelés jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges, pl. bírósági végzéseknek és jogszabályi jelentéstételi követelményeknek való megfelelés érdekében.
- Jogos érdekek. A Volvo kezelheti az Ön személyes adatait, ha az ilyen adatkezelés a Volvo vagy egy harmadik fél által követett jogos érdek céljából szükséges. Általánosságban a Volvo jogos érdekének tekinthető a napi működés irányítása, a létesítmények és berendezések biztosítása, valamint a belső ellenőrzés fenntartása. Annak érdekében, hogy a látogatók személyes adatainak kezelését jogos érdek jogalapjára alapítsa, a Volvo eseti alapon értékelést végez. Például a Volvo-nak szüksége lehet bizonyos személyes adatok kezelésére ahhoz, hogy lehetővé tegye az Ön Volvo Csoportnál tett látogatásának adminisztrációját, ahol a Volvo jogos érdeke a napi működés biztonságos irányítása.
Ha itt az szerepel, hogy a Volvo egy adott adatkezelési cél tekintetében jogos érdekeire támaszkodik, a Volvo azon az állásponton van, hogy jogos érdekeit nem írják felül az Ön érdekei, jogai vagy szabadságai, figyelembe véve (i) a Volvo által az adatkezelési tevékenységgel kapcsolatban biztosított átláthatóságot, (ii) a Volvo beépített és alapértelmezett adatvédelmi megközelítését, (iii) a Volvo rendszeres adatvédelmi felülvizsgálatát és (iv) az adatkezelési tevékenységgel kapcsolatban Önt megillető jogokat. Ha további információt szeretne kapni erről az érdekmérlegelési megközelítésről, kérjük, lépjen kapcsolatba a Volvo adatvédelmi vezetőjével a fent megadott elérhetőségeken.
A Volvo az alábbi adatkategóriákat kezelheti, amelyek önmagukban vagy más adatokkal együtt személyes adatnak minősülhetnek, az alábbi 1. táblázatban meghatározott általános célokból.
A Volvo nem feltétlenül kezeli az alább felsorolt összes adatot Önről, és az adatkezelési célok egy része átfedésben lehet egymással, továbbá személyes adataink felhasználását több cél is indokolhatja.
1. táblázat. A személyes adatok kategóriái, az adatkezelés célja és jogalapja
A személyes adatok kategóriái | Az adatkezelés céljai | Az adatkezelés jogalapja |
Kapcsolattartási adatok, például név, beosztás, munkahelyi e-mail-cím, útlevélszám, vezetői igazolvány száma, étkezési preferenciák | · Látogatók regisztrálásának lehetővé tétele a Volvo látogató-nyilvántartási rendszereiben · Látogatások általános adminisztrációja · Utazási és szállásfoglalások lehetővé tétele | · Jogos érdek (a Volvo telephelyeire történő látogatások kezelése) |
Időadatok, például a látogatás dátuma és időpontja | · A látogatások időpontjának rögzítésének lehetővé tétele | · Jogos érdek (a Volvo telephelyeire történő látogatások kezelése) |
Járműadatok, például a regisztráció során megadott jármű rendszáma | · A látogató parkolókba való belépésének lehetővé tétele | · Jogos érdek (a Volvo telephelyeire történő látogatások kezelése) |
Biztonsági adatok, például belépőkártyák, hozzáférési jogosultságok, valamint az Ön számára biztosított belépőkártyák és hozzáférési jogosultságok használata. Útlevélszám, vezetői igazolvány száma, társadalombiztosítási szám. | · A látogató számára a Volvo létesítményeihez való biztonságos hozzáférés biztosítása · A látogatók azonosításának és ellenőrzésének lehetővé tétele | · Jogos érdek (a Volvo létesítményeihez való biztonságos hozzáférés biztosítása) |
IT-vel kapcsolatos adatok, például felhasználói azonosító, jelszavak és bejelentkezési adatok a Volvo nyilvános hálózatainak használatához (ha alkalmazandó) | · Hozzáférés biztosítása a Volvo nyilvános internetes hálózataihoz | · Jogos érdek (a nyilvános internet-hozzáférés ellenőrzésének, az adatvédelemnek és általában a kiberbiztonságnak a kezelése) |
Képanyagok, például olyan videófelvételek, amelyeket a Volvo Csoport valamely vállalatának zártláncú televíziós rendszere („CCTV”) rögzít az érintett Volvo Csoport-vállalat telephelyén telepítve, vagy más video- és kapcsolódó biztonsági/felügyeleti rendszerek, akár a Volvo Csoport telephelyein, akár azon kívül, de amelyek megtekintéséhez/hozzáféréséhez jogos célunk fűződik | · A biztonság és védelem kezelése a Volvo Csoport létesítményeiben · A gyártási folyamat fejlesztése és/vagy finomítása · Hatékonyságjavítás | · Jogos érdek (a biztonság és védelem fenntartása, a csalás vagy lopás megelőzése; valamint adott esetben a szabályozási megfelelés elősegítése) |
Egyéni adatok, például étkezési preferenciák | · Étkezések biztosításának lehetővé tétele a látogatások során | · Jogos érdek (az étkezések kezelése a Volvo telephelyeire történő látogatások során) |
Kifejezetten a CCTV-megfigyelésről
A Volvo alkalmazhat CCTV-megfigyelést (a fentiek szerint), ha azt a jogszabályok megengedik. A CCTV-megfigyelést általában a Volvo telephelyeihez és berendezéseihez való jogosulatlan hozzáférés ellenőrzésére és megelőzésére használjuk, azonban egyes országokban az egészségügyi és biztonsági irányelveknek és eljárásoknak való megfelelés biztosítása, valamint az általános termelésfejlesztés céljából is alkalmazható. A CCTV-képek és felvételek biztonságosan vannak tárolva, és kizárólag a szükséges ismeret elve alapján hozzáférhetők (például egy incidens kivizsgálása érdekében).
A Volvo az Ön személyes adatait Öntől vagy attól a személytől szerzi be, akivel együtt látogat meg bennünket, mivel a látogatók megadhatják a látogatói csoportjuk tagjainak nevét. Továbbá, ha Ön egy Volvo-alkalmazottat látogat meg, az adott személy a regisztráció céljából megadhatja az Ön személyes adatait a recepción. Az információk olyan piaci társaságtól is beszerezhetők, ahol a Volvo képviselője nincs jelen, de például tájékoztatta a kiállítási központot azokról az ügyfelekről, akik látogatást tesznek , például kiállítási központok esetében.
Egyes személyes adatok a Volvo informatikai rendszeréből és CCTV-rendszereiből is automatikusan keletkezhetnek, például naplóinformációk és/vagy képanyagok formájában.
Az a döntése, hogy bármilyen személyes adatot megad-e a Volvónak, önkéntes, azonban biztonsági okokból minden látogatónak regisztrálnia kell magát a Volvo Csoport telephelyeinek látogatásával összefüggésben. Ha nem kívánja megadni személyes adatait egy látogatással kapcsolatban, előfordulhat, hogy nem tudunk hozzáférést biztosítani Önnek a Volvo Csoport telephelyeihez.
Személyes adatait megoszthatjuk más Volvo Csoport-vállalatokkal és bizonyos kategóriájú harmadik felekkel is (az alábbiakban részletezettek szerint), ami személyes adatainak más országokba történő továbbításával járhat.
Személyes adatok megosztása a Volvo Csoporton belül
A Volvo Csoport globális szervezet, amely világszerte irodákkal és tevékenységekkel rendelkezik, és az Ön személyes adatai nemzetközi szinten továbbításra kerülhetnek vagy hozzáférhetők lehetnek a Volvo Csoport globális üzleti tevékenysége során, valamint különböző jogalanyai és kapcsolt vállalkozásai között.
A személyes adatok Volvo Csoporthoz tartozó más vállalatok részére történő bármely továbbítását (beleértve az EU/EGT területéről az EU/EGT területén kívülre és/vagy az Egyesült Királyságból az Egyesült Királyságon kívülre történő adattovábbítást is) az EU által jóváhagyott általános szerződési feltételeken alapuló vállalatközi megállapodás, illetve más, az illetékes hatóságok által időről időre elismert vagy jóváhagyott mechanizmusok és az adott joghatóságban előírt egyéb szükséges garanciák szabályozzák.
Az ilyen megállapodás az európai adatvédelmi jogszabályokban (ideértve az EU általános adatvédelmi rendeletét) foglalt normákat tükrözi. Az ilyen megállapodás megléte azt jelenti, hogy a Volvo Csoport valamennyi jogalanyának ugyanazokat a belső szabályokat kell betartania. Ez azt is jelenti, hogy az Ön jogai ugyanazok maradnak, függetlenül attól, hogy a Volvo Csoport hol kezeli az adatait.
Személyes adatok megosztása a Volvo Csoporton kívüli harmadik felekkel
A fentiekben ismertetett, a Volvo Csoport vállalatai közötti személyesadat-megosztáson túl a Volvo az Ön személyes adatait bizonyos kategóriájú harmadik felekkel is megoszthatja, ideértve a következőket:
- Üzleti partnerek, például a Volvo Csoport beszállítói és szolgáltatói a Volvo Csoport részére nyújtott termékeikkel és szolgáltatásaikkal összefüggésben, mint például IT-szolgáltatók.
- Szakmai tanácsadók, például biztosítók, ügyvédek és más szakmai tanácsadók biztosítási káreseményekkel, auditokkal és tanácsadási szolgáltatások igénybevételével összefüggésben.
- Vészhelyzeti szolgáltatók, például rendőrség, tűzoltóság, mentők és közúti segélyszolgálat, az Ön és mások létfontosságú érdekeinek védelme érdekében, például sürgősségi segítségnyújtással összefüggésben.
- Rendvédelmi szervek, szabályozó hatóságok, kormányzati szervek és más közjogi, illetve igazságügyi szervek jogi kötelezettségekkel, például bírósági végzésekkel vagy jogszabályi jelentéstételi követelményekkel összefüggésben, vagy ha kivételes esetekben ezt szükségesnek tartják az Ön vagy mások létfontosságú érdekeinek védelme érdekében.
Minden olyan harmadik fél szolgáltató és szakmai tanácsadó, akivel az Ön személyes adatait közöljük, elvárhatóan és kötelezően védi az Ön személyes adatainak bizalmas jellegét és biztonságát, és az Ön személyes adatait kizárólag az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokkal és előírásokkal összhangban használhatja fel.
Továbbá, ha bármely, az EU/EGT területén letelepedett Volvo Csoport-vállalat személyes adatokat továbbít az EU/EGT területén kívül található külső harmadik felek részére, az érintett Volvo Csoport-vállalat meggyőződik arról, hogy megfelelő garanciák vannak érvényben, amelyek az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokban előírtaknak megfelelő szintű védelmet biztosítanak az Ön személyes adatai számára (ideértve az EU általános adatvédelmi rendeletét is). Például ez magában foglalhatja az EU által jóváhagyott általános szerződési feltételek vagy más, az illetékes hatóságok által időről időre elismert vagy jóváhagyott mechanizmus alkalmazását.
Ha kérdései vannak azzal kapcsolatban, hogy a Volvo hogyan osztja meg az Ön személyes adatait, kérjük, lépjen kapcsolatba a VOLVO adatvédelmi vezetőjével a fent megadott elérhetőségeken.
A Volvo megfelelő és észszerű jogi, műszaki és szervezési biztonsági intézkedéseket alkalmaz, beleértve az informatikai biztonsági és fizikai biztonsági intézkedéseket is, a személyes adatok megfelelő védelme érdekében.
Ezek az intézkedések megfelelnek a személyes adatok kezelése által jelentett kockázatoknak és a személyes adatok érzékenységének, és figyelembe veszik az alkalmazandó helyi jogszabályok követelményeit. Ezenfelül ezen intézkedéseket folyamatosan fejlesztjük a rendelkezésre álló biztonsági termékek és szolgáltatások fejlődésével összhangban.
A Volvo megköveteli, hogy minden személy tartsa be a személyes adatokkal kapcsolatos alkalmazandó biztonsági szabályzatokat a Volvo rendszereinek használata során.
A Volvo általában a látogatását követően legfeljebb két (2) évig kezeli az Ön személyes adatait. Ezen időszak leteltét követően a Volvo kizárólag annyiban kezeli a személyes adatokat, amennyiben ez a helyi jogi kötelezettségek teljesítéséhez vagy valamely jogi követelmény kielégítéséhez szükséges egy tényleges, fenyegető vagy várható jogvita vagy igény esetén.
Az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok és előírások alapján Ön jogosult lehet a következőkre:
- Kérheti a Volvo által Önről kezelt személyes adatokhoz való hozzáférést: ez a jog feljogosítja Önt arra, hogy megtudja, rendelkezünk-e Önről személyes adatokkal, és ha igen, tájékoztatást kapjon, valamint másolatot kapjon a személyes adatok konkrét elemeiről és kategóriáiról.
- Kérheti személyes adatainak helyesbítését: ez a jog feljogosítja Önt arra, hogy személyes adatait kijavíttassa, ha azok pontatlanok vagy hiányosak.
- Tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen: ez a jog feljogosítja Önt arra, hogy kérje, a Volvo a továbbiakban ne kezelje személyes adatait.
- Kérheti személyes adatainak törlését: ez a jog feljogosítja Önt arra, hogy kérje személyes adatainak törlését, ideértve azt az esetet is, amikor az ilyen személyes adatokra már nincs szükség a célok eléréséhez.
- Kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását: ez a jog feljogosítja Önt arra, hogy kérje, a Volvo személyes adatait csak korlátozott körülmények között kezelje, ideértve az Ön hozzájárulása alapján történő kezelést is.
- Kérheti személyes adatainak hordozhatóságát: ez a jog feljogosítja Önt arra, hogy másolatot kapjon személyes adatairól hordozható és technikailag megvalósítható esetben könnyen használható formátumban, vagy kérje, hogy a Volvo ezeket a személyes adatokat egy másik adatkezelő részére továbbítsa.
- Abban az esetben, ha az Ön személyes adatainak vagy azok egy részének általunk végzett kezelése az Ön hozzájárulásán alapul, Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását, amely esetben a Volvo megszünteti személyes adatainak vagy azok érintett részének további kezelését (azonban az ilyen visszavonás nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelési tevékenységek jogszerűségét).
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a Volvo nem minden esetben köteles eleget tenni a törlésre, korlátozásra, tiltakozásra vagy adathordozhatóságra irányuló kérelemnek. A Volvo jogi kötelezettségei és az ilyen jogok alóli kivételek alapján eseti értékelésre kerülhet sor.
Önnek joga van ahhoz is, hogy a Volvo általi adatkezeléssel kapcsolatos panaszait felügyeleti hatósághoz benyújtsa. Ha további információra van szüksége ezekről a jogokról és gyakorlásuk módjáról, kérjük, lépjen kapcsolatba a Volvo adatvédelmi vezetőjével a fent megadott elérhetőségeken.
A Volvo ösztönzi Önt arra, hogy rendszeresen tekintse át ezt az Adatvédelmi nyilatkozatot, hogy tudomást szerezzen annak esetleges módosításairól.
Fenntartjuk a jogot, hogy szükség szerint módosítsuk ezt az Adatvédelmi nyilatkozatot. Amikor ezt megtesszük, az Adatvédelmi nyilatkozat tetejének közelében feltüntetjük az ilyen módosítások megtételének és/vagy hatálybalépésének dátumát.