Informacja o Prywatności Kandydata
Niniejsza wersja została opublikowana i obowiązuje od 2026/07/20, wersja 2.0.b
Niniejsza informacja zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osób, które aplikują na otwarte stanowiska w Grupie Volvo („Informacja o Prywatności”). Jeśli jesteś lub byłeś kandydatem na stanowisko w spółce Grupy Volvo, możemy przetwarzać dane osobowe dotyczące Ciebie.
Na potrzeby niniejszej Informacji o Prywatności, „Grupa Volvo” oznacza AB Volvo (publ.) oraz podmioty bezpośrednio lub pośrednio kontrolowane przez AB Volvo, w tym między innymi podmioty należące do dowolnych głównych Obszarów Biznesowych i Działów Samochodów Ciężarowych Grupy Volvo (w takim zakresie, w jakim istnieją w danym czasie), takich jak Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing, Volvo Group Real Estate, Volvo Treasury, Volvo Information Technology, Volvo Group Trucks Operations, Volvo Autonomous Solutions oraz Volvo Energy.
Niniejsza Informacja o Prywatności ma zastosowanie wyłącznie wtedy, gdy Grupa Volvo zbiera lub w inny sposób przetwarza dane osobowe na potrzeby Grupy Volvo (tj. gdy Grupa Volvo (samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami) jest administratorem i w związku z tym określa cele oraz sposoby przetwarzania jakichkolwiek danych osobowych).
Jeśli Volvo zawrze z Tobą umowę o pracę, przetwarzanie Twoich danych osobowych będzie regulowane przez Informację o Prywatności Pracownika Grupy Volvo, [link].
Niniejsza Informacja o Prywatności nie ma zastosowania, gdy Grupa Volvo zbiera lub w inny sposób przetwarza dane osobowe w imieniu innej firmy, takiej jak niezależni dealerzy, importerzy, dostawcy i klienci Grupy Volvo.
Niniejsza informacja ma zastosowanie w przypadku braku zastosowania innych informacji o prywatności dostępnych na innych stronach internetowych Grupy Volvo. Ponadto, oprócz niniejszej Informacji o Prywatności, niektóre systemy, aplikacje i procesy Grupy Volvo, jak również odpowiednie projekty badawczo-rozwojowe Grupy Volvo, mogą posiadać własne informacje o prywatności, które zawierają dodatkowe szczegóły dotyczące tego, jakie konkretne dane osobowe są zbierane oraz w jaki sposób są przechowywane, wykorzystywane i przekazywane.
Wybierz język
Spółka z Grupy Volvo, w której złożyłeś aplikację na stanowisko (dalej zwana „Volvo”), jest administratorem danych osobowych, które Volvo uzyskuje od Ciebie oraz z innych źródeł opisanych poniżej.
„Administrator” oznacza, że to Volvo decyduje o celu i sposobach przetwarzania Twoich danych osobowych. Volvo jest odpowiedzialne za przetwarzanie Twoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z Głównym Tożsamość i dane kontaktowe administratora oraz Głównego Dyrektor Volvo ds. Ochrony Prywatności pod adresem e-mail gpo.office@volvo.com lub listownie bądź telefonicznie na adres:
AB Volvo,
Att: Group Privacy Office,
Dept AA14100,
VGHQ SE-405 08
Göteborg,
Szwecja
+46 (0)31 66 00 00
Jeśli znajdujesz się w Zjednoczonym Królestwie, Volvo Group UK Limited jest przedstawicielem Volvo w Zjednoczonym Królestwie, dane kontaktowe poniżej:
Volvo Group UK Limited,
Att: Dział Prawny
Wedgnock Lane
Warwick
United Kingdom
CV34 5YA
Na potrzeby niniejszej Informacji o Prywatności, „dane osobowe” to wszelkie informacje dotyczące określonej osoby lub identyfikujące bądź mogące zidentyfikować określoną osobę. Innymi słowy, są to wszelkie informacje, które można powiązać z Tobą.
Na potrzeby niniejszej Informacji o Prywatności termin „przetwarzać” lub „przetwarzanie” oznacza jakiekolwiek wykorzystanie danych osobowych, w tym między innymi zbieranie, rejestrowanie, organizowanie, przechowywanie, dostosowywanie, zmienianie, przekazywanie, udostępnianie, blokowanie, usuwanie lub niszczenie danych osobowych.
Podstawa prawna
Volvo będzie przetwarzać Twoje dane osobowe na jednej z poniższych podstaw prawnych, zobacz także dalsze szczegóły poniżej.
- Obowiązek prawny. Volvo może przetwarzać Twoje dane osobowe, jeśli takie przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, np. w celu wykonania nakazów sądowych oraz wymogów dotyczących sprawozdawczości prawnej.
- Prawnie uzasadnione interesy. Volvo może przetwarzać Twoje dane osobowe, jeśli takie przetwarzanie jest niezbędne do celów prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Volvo lub osobę trzecią. Zazwyczaj uznaje się, że w prawnie uzasadnionym interesie Volvo leży zarządzanie codzienną działalnością, zabezpieczanie obiektów i sprzętu oraz utrzymywanie kontroli wewnętrznej. Aby oprzeć przetwarzanie danych osobowych kandydatów na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, Volvo dokonuje oceny w każdym przypadku indywidualnie. Na przykład Volvo musi przetwarzać określone dane osobowe kandydatów, gdy prawnie uzasadnionym interesem Volvo jest umożliwienie administrowania ich profilami użytkownika i/lub w inny sposób administrowanie ich aplikacją na stanowisko w Grupie Volvo. Jeżeli w niniejszym dokumencie wskazano, że Volvo opiera się na prawnie uzasadnionych interesach dla danego celu przetwarzania, Volvo uważa, że jej prawnie uzasadnione interesy nie są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw lub wolności, biorąc pod uwagę (i) przejrzystość, jaką Volvo zapewnia w zakresie przetwarzania, (ii) podejście Volvo do prywatności już na etapie projektowania, (iii) regularne przeglądy prywatności prowadzone przez Volvo oraz (iv) prawa, które przysługują Ci w związku z przetwarzaniem. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat tego podejścia do testu równowagi, prosimy o kontakt z Głównym Inspektorem Ochrony Prywatności Volvo za pośrednictwem danych kontaktowych podanych powyżej.
- Zgoda. W wyjątkowych przypadkach lub jeśli nie można zastosować innej podstawy prawnej, Volvo może poprosić Cię o wyraźną zgodę na przetwarzanie określonych danych osobowych. Udzielenie takiej zgody jest Twoim wyborem i jest całkowicie dobrowolne.
Volvo może przetwarzać następujące kategorie danych, które same w sobie lub w połączeniu z innymi danymi mogą stanowić dane osobowe, oraz w ogólnych celach określonych w Tabeli 1 poniżej.
Volvo niekoniecznie będzie przetwarzać wszystkie wymienione poniżej dane dotyczące Ciebie, a niektóre z celów przetwarzania będą się pokrywać i może istnieć kilka celów, które uzasadniają wykorzystanie Twoich danych osobowych.
Tabela 1 – Kategorie, cel i podstawa prawna przetwarzania
Kategorie Danych Osobowych | Cele Przetwarzania | Podstawa Prawna Przetwarzania | ||
Dane indywidualne, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, płeć, narodowość, wiza i pozwolenie na pracę (jeśli dotyczy), preferowany język oraz zdjęcie | · Umożliwienie rejestracji kandydatów w systemach rekrutacyjnych Volvo · Ogólna administracja aplikacjami · Umożliwienie weryfikacji pozwolenia na pracę | · Prawnie uzasadniony interes (zarządzanie aplikacjami) · Wypełnienie obowiązku prawnego | ||
Dane kontaktowe, takie jak adres domowy, adres e-mail i numer telefonu | · Umożliwienie komunikacji z kandydatami | · Prawnie uzasadniony interes (komunikacja z kandydatami) | ||
Dane związane z IT, takie jak adres e-mail i hasło do systemu rekrutacyjnego Volvo, w tym automatyczne wiadomości i inna komunikacja | · Umożliwienie korzystania z systemu rekrutacyjnego Volvo oraz komunikacji za jego pośrednictwem | · Prawnie uzasadniony interes (zarządzanie aplikacjami) | ||
Dane dotyczące kompetencji, takie jak CV, w tym informacje o doświadczeniu zawodowym, wykształceniu, szkoleniach, członkostwie w organizacjach zawodowych, dyplomach, listach referencyjnych, a także inne dane, które przekazujesz nam podczas rozmów kwalifikacyjnych w naszej siedzibie lub za pośrednictwem kanałów cyfrowych. | · Umożliwienie oceny umiejętności i kwalifikacji kandydatów na dane stanowisko | · Prawnie uzasadniony interes (ocena kandydatów) | ||
Dane dotyczące wyników i oceny, takie jak testy osobowościowe i analityczne w związku z procesami rekrutacyjnymi | · Umożliwienie oceny umiejętności i kwalifikacji kandydatów na dane stanowisko | · Prawnie uzasadnione interesy (ocena kompetencji kandydata na dane stanowisko) · Zgoda | ||
Dane dotyczące zdrowia, takie jak wyniki badań lekarskich i testów na obecność narkotyków (tylko w niektórych krajach i na niektórych stanowiskach) oraz informacje o niepełnosprawności | · Umożliwienie oceny stanu zdrowia kandydata (jeśli jest to wymagane na określone stanowiska lub z innych powodów) · Umożliwienie utrzymania bezpiecznego środowiska pracy · Zarządzanie racjonalnymi dostosowaniami | · Spełnienie obowiązku prawnego (przepisy dotyczące środowiska pracy) · Zgoda · Wykonanie umowy | ||
Dane dotyczące bezpieczeństwa, takie jak informacje uzyskane w wyniku sprawdzenia przeszłości (tylko dla niektórych krajów i niektórych stanowisk) | · Umożliwienie oceny doświadczenia kandydata (jeśli jest to wymagane na dane stanowisko) | · Prawnie uzasadnione interesy (w celu oceny przydatności kandydata na dane stanowisko) · Zgoda (w celu umożliwienia odpowiednim stronom trzecim ujawnienia informacji na Twój temat) | ||
Aktualne dane dotyczące zatrudnienia, takie jak obecny pakiet wynagrodzenia i oczekiwania oraz okres wypowiedzenia wynikający z obecnej umowy o pracę, jeśli dotyczy | · Umożliwienie oceny warunków zatrudnienia, które mają zostać zaoferowane na dane stanowisko | · Prawnie uzasadnione interesy (ocena kandydatów oraz warunków zatrudnienia, które mają zostać zaoferowane) | ||
W szczególności dotyczące szczególnych kategorii danych osobowych
Należy szczególnie zaznaczyć, że niektóre aspekty danych dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa mogą być uznawane za szczególne kategorie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych i powinny być traktowane ze szczególną ostrożnością oraz wymagać dodatkowych środków ochrony. Volvo będzie przetwarzać szczególne kategorie danych osobowych wyłącznie wtedy, gdy będzie miało obowiązek prawny przetwarzania takich danych i/lub gdy Volvo uzyska Twoją wyraźną zgodę na przetwarzanie takich danych. W takich przypadkach Volvo poinformuje Cię oraz (jeśli będzie to wymagane przez prawo) zwróci się o Twoją wyraźną zgodę na przetwarzanie takich danych. Powinieneś wiedzieć, że nie jest warunkiem Twojej umowy z nami wyrażenie zgody na jakąkolwiek naszą prośbę o zgodę.
W szczególności w odniesieniu do monitoringu CCTV
Volvo może wykorzystywać firmowy monitoring CCTV na swoich terenach, gdzie jest to dozwolone przez prawo. Należy pamiętać, że przetwarzanie danych osobowych związanych z monitoringiem CCTV nie jest objęte niniejszą Informacją o Prywatności, lecz Informacją o Prywatności dla Odwiedzających.
Obrazy i nagrania z monitoringu CCTV są bezpiecznie przechowywane i dostępne wyłącznie w razie potrzeby (na przykład w celu zbadania incydentu).
W szczególności na temat zautomatyzowanego podejmowania decyzji
Internetowy system rekrutacyjny Grupy Volvo może zawierać pytania przesiewowe mające na celu ustalenie, czy kandydaci posiadają określone, z góry zdefiniowane minimalne kompetencje wymagane na dane stanowisko. Prosimy pamiętać, że jeśli udzielisz negatywnej odpowiedzi na którekolwiek z pytań przesiewowych, możesz zostać automatycznie wykluczony z procesu rekrutacyjnego za pomocą automatycznych mechanizmów decyzyjnych w systemie rekrutacyjnym. W takim przypadku otrzymasz automatyczną wiadomość informującą o odrzuceniu Twojej aplikacji.
W szczególności na temat ankiet dla kandydatów
Podczas całego procesu rekrutacyjnego Volvo w określonych przypadkach poprosi Cię o opinię oraz doświadczenia związane z naszym procesem rekrutacji. Dane, które Volvo zbiera, są gromadzone z prawdziwego i prawnie uzasadnionego powodu oraz zawsze w celu osiągnięcia wyżej wskazanego celu. Odpowiedzi na ankiety są anonimizowane i agregowane, tak aby odpowiedzi nie mogły bezpośrednio zidentyfikować Ciebie.
Volvo będzie pozyskiwać Twoje dane osobowe przede wszystkim od Ciebie, np. podczas procesu aplikacyjnego. Twoje dane osobowe mogą być również pozyskiwane za pośrednictwem strony trzeciej, np. od osoby, którą wskazałeś nam do uzyskania Twoich danych osobowych, np. gdy kontaktujemy się z referencjami, które zostały przekazane Volvo przez Ciebie, lub od dostawców usług działających w imieniu Volvo (np. w ramach sprawdzania i weryfikacji w tle, w tym wykształcenia, wcześniejszego zatrudnienia, referencji oraz badań zdrowotnych).
Niektóre dane osobowe mogą być również pozyskiwane z systemu IT Volvo lub równoważnego systemu, na przykład jeśli jesteś lub byłeś wcześniej zatrudniony przez spółkę z Grupy Volvo albo współpracowałeś jako konsultant ze spółką z Grupy Volvo.
Z wyjątkiem niektórych informacji wymaganych przez prawo, decyzja o podaniu jakichkolwiek danych osobowych Volvo jest dobrowolna. W związku z tym nie poniesiesz żadnych negatywnych konsekwencji, jeśli nie chcesz przekazać Volvo swoich danych osobowych.
Należy jednak pamiętać, że Volvo musi przetwarzać niektóre dane osobowe dotyczące Ciebie, aby zarządzać Twoją aplikacją na stanowisko w Volvo. W związku z tym Volvo może nie być w stanie zaoferować Ci zatrudnienia, jeśli nie przekażesz określonych niezbędnych danych osobowych lub nie pozwolisz Volvo na przetwarzanie określonych niezbędnych danych osobowych w związku z Twoją aplikacją.
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane innym spółkom Grupy Volvo oraz określonym kategoriom stron trzecich (szczegółowo opisanym poniżej), co może wiązać się z przekazywaniem Twoich danych osobowych do innych krajów.
Udostępnianie danych osobowych w ramach Grupy Volvo
Grupa Volvo jest globalną organizacją posiadającą biura i działalność na całym świecie, a Twoje dane osobowe mogą być przekazywane lub dostępne międzynarodowo w ramach globalnej działalności Grupy Volvo oraz pomiędzy jej różnymi podmiotami i spółkami powiązanymi.
Wszelkie przekazania Twoich danych osobowych do innych spółek Grupy Volvo (w tym przekazania z obszaru UE/EOG poza UE/EOG i/lub z Wielkiej Brytanii poza Wielką Brytanię) będą regulowane umową międzyspółkową opartą na zatwierdzonych przez UE Standardowych Klauzulach Umownych lub innych mechanizmach uznanych lub zatwierdzonych przez właściwe organy od czasu do czasu, a także innych wymaganych zabezpieczeniach jurysdykcyjnych. Taka umowa odzwierciedla standardy zawarte w europejskich przepisach o ochronie danych (w tym Ogólnym Rozporządzeniu o Ochronie Danych UE).
Posiadanie takiej umowy oznacza, że wszystkie podmioty Grupy Volvo muszą przestrzegać tych samych wewnętrznych zasad. Oznacza to również, że Twoje prawa pozostają niezmienne, niezależnie od tego, gdzie Twoje dane są przetwarzane przez Grupę Volvo.
Udostępnianie danych osobowych stronom trzecim spoza Grupy Volvo
Oprócz udostępniania danych osobowych pomiędzy spółkami Grupy Volvo, jak opisano powyżej, Volvo może również udostępniać Twoje dane osobowe określonym kategoriom podmiotów trzecich, w tym:
- Partnerzy biznesowi, tacy jak dostawcy i usługodawcy Grupy Volvo w związku ze świadczeniem przez nich produktów i usług na rzecz Grupy Volvo, na przykład dostawcy usług IT.
- Związki zawodowe, jeśli jest to wymagane przez obowiązujące prawo, w tym obowiązek informacyjny wobec związków zawodowych w związku z powołaniami na stanowiska kierownicze.
- Profesjonalni doradcy, tacy jak prawnicy oraz inni doradcy zawodowi, w związku z roszczeniami oraz świadczeniem usług doradczych.
- Organy ścigania, organy regulacyjne, agencje rządowe oraz inne organy publiczne i sądowe w związku z obowiązkami prawnymi, takimi jak nakazy sądowe lub wymogi sprawozdawczości prawnej, lub jeśli uznane to zostanie za konieczne w wyjątkowych przypadkach w celu ochrony żywotnych interesów Twoich lub innych osób.
Wszyscy zewnętrzni dostawcy usług oraz profesjonalni doradcy, którym ujawniane są Twoje dane osobowe, są zobowiązani i oczekuje się od nich, że będą chronić poufność i bezpieczeństwo Twoich danych osobowych oraz mogą wykorzystywać Twoje dane osobowe wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Ponadto, w przypadku gdy jakakolwiek spółka z Grupy Volvo mająca siedzibę na terenie UE/EOG przekazuje dane osobowe podmiotom zewnętrznym mającym siedzibę poza UE/EOG, odpowiednia spółka z Grupy Volvo upewni się, że zostały wdrożone odpowiednie zabezpieczenia zapewniające odpowiedni poziom ochrony Twoich danych osobowych, zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów o ochronie danych (w tym Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych UE). Przykładowo, może to obejmować stosowanie zatwierdzonych przez UE Standardowych Klauzul Umownych lub innych mechanizmów uznanych lub zatwierdzonych przez właściwe organy od czasu do czasu.
Jeśli masz pytania dotyczące tego, w jaki sposób Volvo będzie udostępniać Twoje dane osobowe, skontaktuj się z Głównym Inspektorem Ochrony Prywatności Volvo, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej.
Volvo stosuje odpowiednie i rozsądne środki bezpieczeństwa prawne, techniczne i organizacyjne, w tym środki bezpieczeństwa technologii informacyjnej oraz środki bezpieczeństwa fizycznego, aby odpowiednio chronić dane osobowe.
Środki te są odpowiednie do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych oraz do wrażliwości danych osobowych i uwzględniają wymagania obowiązującego lokalnego prawa. Ponadto środki te są stale udoskonalane zgodnie z rozwojem dostępnych produktów i usług z zakresu bezpieczeństwa.
Volvo wymaga od wszystkich osób przestrzegania obowiązujących polityk bezpieczeństwa związanych z danymi osobowymi podczas korzystania z systemów Volvo.
Volvo zazwyczaj będzie przechowywać Twoje dane osobowe do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego oraz przez trzy (3) lata (okres ten może być krótszy lub dłuższy w zależności od obowiązujących przepisów prawa pracy) po jego zakończeniu, aby zaspokoić potrzebę wykorzystania takich danych osobowych w przypadku faktycznego, grożącego lub przewidywanego sporu lub roszczenia (np. z tytułu dyskryminacji).
Jeżeli została udzielona zgoda na przechowywanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, będą one przechowywane do momentu, gdy przyszła rekrutacja kandydata nie będzie już istotna i/lub do czasu wycofania takiej zgody.
Możesz być uprawniony, tam gdzie przewidują to obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych, do:
- Żądanie dostępu do danych osobowych, które Volvo przetwarza na Twój temat: to prawo uprawnia Cię do uzyskania informacji, czy posiadamy dane osobowe na Twój temat, a jeśli tak, do uzyskania informacji o oraz kopii konkretnych elementów i kategorii danych osobowych.
- Zażądaj sprostowania swoich danych osobowych: to prawo uprawnia Cię do poprawienia Twoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne.
- Wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych: to prawo uprawnia Cię do żądania, aby Volvo nie przetwarzało już Twoich danych osobowych.
- Zażądaj usunięcia lub skasowania swoich danych osobowych: to prawo uprawnia Cię do zażądania usunięcia lub skasowania Twoich danych osobowych, w tym w przypadkach, gdy takie dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celów.
- Zażądaj ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych: to prawo uprawnia Cię do zażądania, aby Volvo przetwarzało Twoje dane osobowe wyłącznie w ograniczonych okolicznościach, w tym za Twoją zgodą.
- Zażądaj przeniesienia swoich danych osobowych: to prawo uprawnia Cię do otrzymania kopii (w formacie przenośnym i, jeśli jest to technicznie możliwe, łatwym do użycia) swoich danych osobowych lub do zażądania, aby Volvo przekazało takie dane osobowe innemu administratorowi danych.
- W przypadku, gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych lub ich części odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę, w takim przypadku Volvo zaprzestanie dalszych czynności przetwarzania Twoich danych osobowych lub odpowiedniej ich części (jednak wycofanie zgody nie wpływa na legalność czynności przetwarzania danych dokonanych przed jej wycofaniem).
Należy pamiętać, że Volvo nie zawsze musi być zobowiązane do spełnienia żądania usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu lub przenoszenia danych. Ocena może być dokonywana indywidualnie, w zależności od obowiązków prawnych Volvo oraz wyjątków od tych praw.
Masz również prawo do wniesienia skargi dotyczącej przetwarzania Twoich danych osobowych przez Volvo do organu nadzorczego. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych praw oraz sposobu ich realizacji, prosimy o kontakt z Głównym Inspektorem Ochrony Prywatności Volvo za pośrednictwem danych kontaktowych podanych powyżej
Volvo zachęca do okresowego przeglądania niniejszej Informacji o Prywatności, aby być na bieżąco ze wszelkimi zmianami w niej wprowadzanymi. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Informacji o Prywatności w razie potrzeby. W przypadku wprowadzenia zmian, przy górnej części niniejszej Informacji o Prywatności wskażemy datę wprowadzenia takich zmian i/lub datę ich wejścia w życie.