Informacja o Prywatności Konsultanta
Niniejsza wersja została opublikowana i obowiązuje od 2026/07/20, v2.0.b
Niniejsza informacja zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych konsultantów przez Grupę Volvo („Informacja o Prywatności”). Jeśli jesteś lub byłeś zaangażowany jako konsultant spółki z Grupy Volvo, możemy przetwarzać dane osobowe na Twój temat.
Na potrzeby niniejszej Informacji o Prywatności „Grupa Volvo” oznacza AB Volvo (publ.) oraz podmioty bezpośrednio lub pośrednio kontrolowane przez AB Volvo, w tym między innymi podmioty należące do głównych Obszarów Działalności i Dywizji Samochodów Ciężarowych Grupy Volvo (w takim zakresie, w jakim istnieją w danym czasie), takich jak Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing, Volvo Group Real Estate, Volvo Treasury, Volvo Information Technology, Volvo Group Trucks Operations, Volvo Autonomous Solutions oraz Volvo Energy.
Niniejsza Informacja o Prywatności ma zastosowanie wyłącznie wtedy, gdy Grupa Volvo zbiera lub w inny sposób przetwarza dane osobowe na potrzeby Grupy Volvo (tj. gdy Grupa Volvo (samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami) jest Administratorem i w związku z tym decyduje o celach i sposobach przetwarzania jakichkolwiek danych osobowych).
Niniejsza Informacja o Prywatności nie ma zastosowania, gdy Grupa Volvo zbiera lub w inny sposób przetwarza dane osobowe w imieniu innej firmy, takiej jak niezależni dealerzy, importerzy, dostawcy i klienci Grupy Volvo.
Oprócz niniejszej Informacji o Prywatności, niektóre systemy, aplikacje i procesy Grupy Volvo mogą zawierać własne informacje o prywatności, które zawierają dodatkowe szczegóły dotyczące tego, jakie konkretne dane osobowe są zbierane oraz w jaki sposób są przechowywane, wykorzystywane i przekazywane.
Wybierz język
Spółka z Grupy Volvo, z którą jesteś lub byłeś związany (dalej zwana „Volvo”), jest administratorem danych osobowych, które Volvo pozyskuje od Ciebie oraz z innych źródeł opisanych poniżej.
„Administrator” oznacza, że to Volvo decyduje o celu i sposobach przetwarzania Twoich danych osobowych. Volvo jest odpowiedzialne za przetwarzanie Twoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt z Dyrektorem Volvo ds. Prywatności pod adresem gpo.office@volvo.com lub listownie bądź telefonicznie pod adresem:
AB Volvo,
Att: Group Privacy Office,
Dept AA14100,
VGHQ SE-405 08
Göteborg,
Szwecja
+46 (0)31 66 00 00
Jeśli znajdujesz się w Zjednoczonym Królestwie, Volvo Group UK Limited jest przedstawicielem Volvo w Zjednoczonym Królestwie, dane kontaktowe poniżej:
Volvo Group UK Limited,
Att: Dział Prawny
Wedgnock Lane
Warwick
United Kingdom
CV34 5YA
Na potrzeby niniejszej Informacji o Prywatności, „dane osobowe” to wszelkie informacje dotyczące określonej osoby lub identyfikujące bądź mogące zidentyfikować określoną osobę. Innymi słowy, są to wszelkie informacje, które można powiązać z Tobą.
Na potrzeby niniejszej Informacji o Prywatności termin „przetwarzać” lub „przetwarzanie” oznacza jakiekolwiek wykorzystanie danych osobowych, w tym między innymi zbieranie, rejestrowanie, organizowanie, przechowywanie, dostosowywanie, zmienianie, przekazywanie, udostępnianie, blokowanie, usuwanie lub niszczenie danych osobowych.
Podstawa prawna
Volvo może przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie jednej lub kilku z następujących podstaw prawnych, zobacz także dalsze szczegóły poniżej.
- Zobowiązanie umowne. Volvo może przetwarzać Twoje dane, jeśli takie przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia zobowiązania umownego wobec Ciebie, np. jeśli jesteś indywidualnym konsultantem i Volvo musi przestrzegać umowy o świadczenie usług konsultingowych zawartej z Tobą.
- Obowiązek prawny. Volvo może przetwarzać Twoje dane osobowe, jeśli takie przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, np. w celu wykonania nakazów sądowych oraz spełnienia wymogów sprawozdawczych wynikających z przepisów prawa.
- Prawnie uzasadnione interesy. Volvo może przetwarzać Twoje dane osobowe, jeśli takie przetwarzanie jest niezbędne do celów prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Volvo lub stronę trzecią. Zazwyczaj uznaje się, że w prawnie uzasadnionym interesie Volvo leży zarządzanie codzienną działalnością, zabezpieczanie obiektów i sprzętu oraz utrzymywanie kontroli wewnętrznej. Aby oprzeć przetwarzanie danych osobowych swoich konsultantów na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, Volvo dokonuje oceny w każdym przypadku indywidualnie. Na przykład Volvo musi przetwarzać określone dane osobowe, aby umożliwić administrowanie Twoim zleceniem konsultingowym, gdzie prawnie uzasadnionym interesem Volvo jest zarządzanie codzienną działalnością; lub Volvo musi przetwarzać określone dane osobowe, aby sprawdzić status i lokalizację swojego sprzętu IT, gdzie prawnie uzasadnionym interesem Volvo jest zabezpieczenie swojego sprzętu. Jeżeli w niniejszym dokumencie wskazano, że Volvo opiera się na swoich prawnie uzasadnionych interesach w odniesieniu do określonego celu przetwarzania, Volvo uważa, że jego prawnie uzasadnione interesy nie są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw lub wolności, biorąc pod uwagę (i) przejrzystość, jaką Volvo zapewnia w zakresie czynności przetwarzania, (ii) podejście Volvo do prywatności na etapie projektowania, (iii) regularne przeglądy w zakresie prywatności prowadzone przez Volvo oraz (iv) prawa, które przysługują Ci w związku z czynnościami przetwarzania. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat tego podejścia do testu równowagi, skontaktuj się z Dyrektorem Volvo ds. Prywatności, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej.
- Zgoda. W wyjątkowych przypadkach lub jeśli nie można zastosować innej podstawy prawnej, Volvo może poprosić Cię o wyraźną zgodę na przetwarzanie określonych danych osobowych. Udzielenie takiej zgody jest Twoim wyborem i jest całkowicie dobrowolne.
Volvo może przetwarzać następujące kategorie danych, które same w sobie lub w połączeniu z innymi danymi mogą stanowić dane osobowe, oraz w ogólnych celach wskazanych w Tabeli 1 poniżej.
Volvo niekoniecznie będzie przetwarzać wszystkie wymienione poniżej dane dotyczące Ciebie, a niektóre z celów przetwarzania będą się pokrywać i może istnieć kilka celów, które uzasadniają wykorzystanie Twoich danych osobowych.
Tabela 1 – Kategorie, Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania
Kategorie Danych Osobowych | Cele Przetwarzania | Podstawa Prawna Przetwarzania |
|
Dane indywidualne, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, numer PESEL (lub równoważny), płeć, obywatelstwo, ocena podatkowa, wiza i pozwolenie na pracę (jeśli dotyczy), preferowany język oraz zdjęcie | · Umożliwienie rejestracji konsultanta w systemach IT Volvo · Ogólna administracja zlecenia · Umożliwienie weryfikacji pozwolenia na pracę · Umożliwienie identyfikacji statusu podatkowego | · Prawnie uzasadniony interes (zarządzanie siłą roboczą · Spełnienie obowiązku prawnego |
|
Dane organizacyjne, takie jak numer konsultanta, opis usług, miejsce pracy, jednostka biznesowa, dział, przełożony oraz bezpośredni podwładni | · Umożliwienie prowadzenia aktualnej ewidencji konsultantów, w tym sporządzanie wewnętrznych raportów i statystyk · Umożliwienie wewnętrznych reorganizacji oraz projektów fuzji i przejęć | · Prawnie uzasadniony interes (zarządzanie siłą roboczą) |
|
Dane kontaktowe, takie jak miejsce pracy, adres domowy, adres e-mail i numer telefonu | · Komunikacja z konsultantami · Utrzymywać rozliczalność dokumentacji biznesowej | · Prawnie uzasadniony interes (w celu zarządzania i komunikacji z personelem) |
|
Dane dotyczące administracji konsultingowej, takie jak umowa konsultingowa oraz informacje o dacie rozpoczęcia i zakończenia zlecenia | · Utrzymanie rozliczalności dokumentacji biznesowej · Ogólna administracja konsultingowa | · Spełnienie obowiązku prawnego (takiego jak obowiązki związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych) · Prawnie uzasadnione interesy (zarządzanie siłą roboczą) |
|
Dane dotyczące czasu, takie jak godziny pracy, przepracowany czas, urlop, stawki/obciążenia godzinowe, konto bankowe, wydatki i zwolnienia lekarskie | · Umożliwienie rejestrowania Twojego czasu pracy na potrzeby fakturowania wobec Twojego pracodawcy oraz umożliwienie dokonania płatności | · Spełnienie obowiązku prawnego (obowiązki księgowe) · Prawnie uzasadnione interesy (zarządzanie siłą roboczą) · Wykonanie umowy |
|
Dane bezpieczeństwa, takie jak karty dostępu, uprawnienia dostępu oraz korzystanie z kart dostępu i uprawnień dostępu, dane tożsamości, miejsce zamieszkania z ostatnich 5 lat | · Umożliwienie wypełnienia przez Volvo obowiązków w zakresie zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy (w tym kontroli i zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi do pomieszczeń lub sprzętu Volvo) oraz innych obowiązków dotyczących środowiska pracy określonych przez przepisy dotyczące środowiska pracy lub prawa pracy. · Umożliwienie dostępu do pomieszczeń o ograniczonym dostępie | · Spełnienie obowiązku prawnego (przepisy dotyczące środowiska pracy) · Prawnie uzasadniony interes (w celu utrzymania bezpieczeństwa) |
|
Dane dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa, takie jak informacje o incydentach związanych z pracą i zwolnieniach lekarskich oraz informacje o niepełnosprawności | · Zarządzanie zdrowiem i bezpieczeństwem w obiektach Grupy Volvo · Zarządzanie racjonalnymi dostosowaniami · Umożliwienie służbom ratunkowym działania w sytuacjach awaryjnych, takich jak pożar, wypadek, nagła choroba lub napaść fizyczna | · Spełnienie obowiązku prawnego (przepisy dotyczące środowiska pracy) · Prawnie uzasadniony interes (w celu utrzymania bezpieczeństwa i zarządzania siłą roboczą) · Wykonanie umowy |
|
Dane dotyczące wyników i oceny, takie jak oceny i ewaluacje w związku z poprzednimi i trwającymi zleceniami | · Umożliwianie działań związanych z rozwojem / doskonaleniem kompetencji, a także ocenami i ewaluacjami wyników · Umożliwianie i sugerowanie działań związanych z nauką i szkoleniami | · Spełnienie obowiązku prawnego (wymogi zgodności) · Prawnie uzasadniony interes (zarządzanie zasobami ludzkimi) |
|
Dane dotyczące kompetencji, takie jak rejestry szkoleń, działania szkoleniowe oraz odpowiednie uprawnienia do pracy | · Zarządzanie edukacją, planowaniem zasobów ludzkich, szkoleniami i rozwojem | · Prawnie uzasadniony interes (zarządzanie zasobami ludzkimi) |
|
Dane dotyczące administracji podróży, takie jak informacje o podróżach służbowych, szczegóły rezerwacji, numer paszportu, faktury za podróże i diety | · Umożliwienie podróży służbowych | · Prawnie uzasadniony interes (zarządzanie siłą roboczą) |
|
Dane związane z IT, takie jak identyfikator użytkownika, hasła, dane logowania, a także dane i logi dotyczące korzystania przez Ciebie ze sprzętu IT, aplikacji lub usług Volvo, zgodnie z obowiązującymi od czasu do czasu politykami IT Volvo. | · Umożliwienie wykonywania zadań służbowych, takich jak pisanie e-maili, tworzenie dokumentów, raportów, prezentacji, rysunków itp. · Umożliwienie prawidłowego korzystania z licencji · Umożliwienie monitorowania przestrzegania polityk Volvo, w tym Kodeksu Postępowania Grupy Volvo oraz polityk IT Volvo, w zakresie obowiązującym w danym czasie, w celu zapewnienia, że takie polityki są przestrzegane oraz prowadzenia dochodzeń w przypadku podejrzenia naruszeń. · Prowadzenie dzienników systemowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa, rozwiązywania problemów i przeprowadzania audytów | · Spełnienie obowiązku prawnego (wymogi zgodności i bezpieczeństwa) · Prawnie uzasadniony interes (zarządzanie procesami biznesowymi i systemami, zarządzanie dostępem, ochrona danych i cyberbezpieczeństwo w ogóle) |
|
Dane działu pomocy technicznej i wsparcia, takie jak pytania od Ciebie / Twojego przełożonego w Volvo / Zasobów Ludzkich dotyczące Twojego zlecenia lub sprzętu IT albo wsparcia udzielonego Tobie w związku z tymi kwestiami | · Umożliwienie udzielania odpowiedzi na pytania od Ciebie / Twojego przełożonego / Zasobów Ludzkich dotyczące Twojego zatrudnienia lub sprzętu IT / usług albo zapewnienia wsparcia niezbędnego do wykonywania Twoich obowiązków służbowych | · Prawnie uzasadniony interes (zarządzanie procesami biznesowymi i systemami) |
|
Dane dotyczące konserwacji / napraw / serwisu i telematyki, takie jak śledzenie i rejestrowanie działań podejmowanych przez Ciebie w związku z użytkowaniem, konserwacją, naprawą lub serwisem samochodu służbowego | · Umożliwienie zapewnienia Ci benefitów, takich jak dostęp do samochodu służbowego (w tym obliczanie przebiegu na potrzeby rozliczania wydatków), co wiąże się z wykorzystaniem danych pojazdu lub danych generowanych przez pojazd, gdy korzystałeś z samochodu służbowego. | · Prawnie uzasadniony interes (zarządzanie personelem i utrzymanie majątku Volvo) |
|
Dane dotyczące roszczeń ubezpieczeniowych | · Umożliwienie zarządzania ochroną ubezpieczeniową | · Prawnie uzasadniony interes (zarządzanie ochroną ubezpieczeniową) | |
Dane pojazdu, takie jak dane związane z pojazdem lub dane generowane przez pojazd, które są automatycznie generowane, jeśli korzystasz z produktu będącego własnością Volvo, takiego jak samochód ciężarowy | · Umożliwienie prowadzenia działań badawczo-rozwojowych związanych z produktami Volvo (np. samochodami ciężarowymi), obejmujących wykorzystanie danych pojazdu oraz/lub danych generowanych podczas korzystania przez Ciebie z samochodu służbowego. | · Prawnie uzasadniony interes (w celu utrzymania i rozwoju produktów, rozwiązań, usług i aplikacji) |
|
Materiały obrazowe, takie jak nagrania wideo rejestrowane przez system telewizji przemysłowej („CCTV”) zainstalowany na terenie odpowiedniej spółki Grupy Volvo lub inne systemy wideo i powiązane systemy bezpieczeństwa/monitoringu, niezależnie od tego, czy znajdują się na terenie Grupy Volvo, czy nie, do których mamy uzasadniony cel w zakresie przeglądania/dostępu. | · Zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną w obiektach Grupy Volvo · Opracowywanie i/lub udoskonalanie procesu produkcyjnego. · Poprawa efektywności. |
|
|
Dane najbliższej osoby, takie jak imię i dane kontaktowe osób wskazanych przez Ciebie do kontaktu w razie nagłego wypadku | · Komunikacja z osobami kontaktowymi do spraw nagłych wypadków konsultantów | · Prawnie uzasadniony interes (zarządzanie i komunikacja z personelem) |
|
Użytkowanie wózka widłowego: Dane dotyczące zachowania i lokalizacji, takie jak dane dotyczące prędkości, wzorce jazdy, alerty kierowcy, dane dotyczące chwilowej geolokalizacji oraz dane lokalizacyjne (z oznaczeniami czasu i godzinami pracy) | · Monitorowanie, czy wymagane prace konserwacyjne i serwisowe są wykonywane · Optymalizacja przepływu na podstawie rzeczywistych czasów jazdy pomiędzy różnymi geopozycjami. | · Prawnie uzasadniony interes (w celu utrzymania bezpieczeństwa i ochrony oraz optymalizacji przepływów materiałów i użytkowania wózków widłowych) | |
W szczególności w odniesieniu do szczególnych kategorii danych osobowych
Należy szczególnie zauważyć, że niektóre aspekty danych dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa mogą być uznane za szczególne kategorie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych i powinny być traktowane ze szczególną ostrożnością oraz wymagać dodatkowych środków ochronnych.
Volvo będzie przetwarzać szczególne kategorie danych osobowych wyłącznie wtedy, gdy Volvo jest upoważnione do przetwarzania takich danych na mocy umowy, posiada obowiązek prawny lub prawnie uzasadnioną potrzebę biznesową przetwarzania takich danych (w tym między innymi w ramach rozsądnych praktyk mających na celu zarządzanie powszechnymi sytuacjami zagrożenia zdrowia). W takich przypadkach Volvo poinformuje Cię oraz (jeśli będzie to wymagane przez prawo) uzyska Twoją wyraźną zgodę na przetwarzanie takich danych. Powinieneś wiedzieć, że nie jest warunkiem Twojej umowy z nami wyrażenie zgody na jakąkolwiek naszą prośbę o zgodę.
W szczególności w zakresie monitoringu CCTV
Volvo może wykorzystywać firmową telewizję przemysłową (monitoring CCTV) na swoich terenach, gdzie jest to dozwolone przez prawo. Należy pamiętać, że przetwarzanie danych osobowych związanych z CCTV nie jest objęte niniejszą Informacją o Prywatności, lecz Informacją o Prywatności dla Odwiedzających.
W szczególności na temat zautomatyzowanego podejmowania decyzji
Volvo nie dokonuje regularnie i systematycznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne wobec osób fizycznych lub mającego podobnie istotny wpływ. W przypadku, gdy masz do czynienia ze spółką Volvo, która stosuje takie zautomatyzowane podejmowanie decyzji, powinieneś otrzymać odrębną informację, która określa szczegóły dotyczące tego zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Volvo będzie przede wszystkim pozyskiwać Twoje dane osobowe od Ciebie, Twojego pracodawcy, Twojego przełożonego w Volvo lub Zasobów Ludzkich, albo od innej strony trzeciej, do której skierowałeś nas w celu uzyskania Twoich danych osobowych.
Niektóre dane osobowe mogą również być automatycznie generowane przez systemy IT Volvo lub ich odpowiedniki, na przykład podczas tworzenia identyfikatora użytkownika do systemów Volvo.
Z wyjątkiem niektórych informacji wymaganych przez prawo, decyzja o przekazaniu jakichkolwiek danych osobowych Volvo jest dobrowolna. W związku z tym nie poniesiesz negatywnych konsekwencji, jeśli nie chcesz przekazać Volvo swoich danych osobowych.
Należy jednak pamiętać, że Volvo musi przetwarzać określone dane osobowe dotyczące Ciebie w celu administrowania Twoim zleceniem konsultingowym w Volvo, takie jak udostępnianie narzędzi i usług IT, prawa dostępu do siedzib Volvo oraz ewidencja czasu pracy. W związku z tym Volvo może nie być w stanie zaangażować Cię jako konsultanta, jeśli nie przekażesz określonych niezbędnych danych osobowych lub nie pozwolisz Volvo na przetwarzanie takich niezbędnych danych osobowych w związku z Twoim zleceniem.
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane innym spółkom Grupy Volvo oraz określonym kategoriom stron trzecich (szczegółowo opisanym poniżej), co może wiązać się z przekazywaniem Twoich danych osobowych do innych krajów.
Udostępnianie danych osobowych w ramach Grupy Volvo
Grupa Volvo jest organizacją o zasięgu globalnym, posiadającą biura i działalność na całym świecie, a Twoje dane osobowe mogą być przekazywane lub dostępne na skalę międzynarodową w ramach globalnej działalności Grupy Volvo oraz pomiędzy jej różnymi podmiotami i spółkami powiązanymi.
Wszelkie przekazywanie Twoich danych osobowych do innych spółek Grupy Volvo (w tym przekazywanie z UE/EOG poza UE/EOG i/lub z UK poza UK) będzie regulowane umową międzyspółkową opartą na zatwierdzonych przez UE Standardowych Klauzulach Umownych lub innych mechanizmach uznanych lub zatwierdzonych przez właściwe organy od czasu do czasu, a także innych wymaganych zabezpieczeniach jurysdykcyjnych. Taka umowa odzwierciedla standardy zawarte w europejskich przepisach o ochronie danych (w tym Ogólnym Rozporządzeniu o Ochronie Danych UE). Zawarcie takiej umowy oznacza, że wszystkie podmioty Grupy Volvo muszą przestrzegać tych samych wewnętrznych zasad. Oznacza to również, że Twoje prawa pozostają takie same, niezależnie od tego, gdzie Grupa Volvo przetwarza Twoje dane.
Udostępnianie danych osobowych stronom trzecim spoza Grupy Volvo
Oprócz udostępniania danych osobowych pomiędzy spółkami Grupy Volvo, jak opisano powyżej, Volvo może również udostępniać Twoje dane osobowe określonym kategoriom podmiotów trzecich, w tym:
- Partnerzy biznesowi, tacy jak dostawcy i usługodawcy Grupy Volvo w związku ze świadczeniem przez nich produktów i usług na rzecz Grupy Volvo, na przykład dostawcy usług IT oraz biura podróży.
- Profesjonalni doradcy, tacy jak ubezpieczyciele, prawnicy oraz inni doradcy zawodowi w związku z roszczeniami ubezpieczeniowymi, audytami oraz świadczeniem usług doradczych.
- Strony przeciwne i ich doradcy, na przykład w związku z projektami fuzji i przejęć.
- Dostawcy usług ratunkowych, tacy jak policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe oraz pomoc drogowa, w celu ochrony żywotnych interesów Twoich i innych osób, na przykład w związku z udzielaniem pomocy w sytuacjach awaryjnych.
- Organy ścigania, organy regulacyjne oraz inne organy publiczne i sądowe w związku z obowiązkami prawnymi, takimi jak nakazy sądowe lub wymogi sprawozdawczości prawnej, lub jeśli uznane to zostanie za konieczne w wyjątkowych przypadkach w celu ochrony żywotnych interesów Twoich lub innych osób.
Wszyscy zewnętrzni dostawcy usług oraz doradcy zawodowi, którym ujawniane są Twoje dane osobowe, są zobowiązani i oczekuje się od nich, że będą chronić poufność i bezpieczeństwo Twoich danych osobowych oraz mogą wykorzystywać Twoje dane osobowe wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Ponadto, w przypadku gdy jakakolwiek spółka z Grupy Volvo mająca siedzibę na terenie UE/EOG przekazuje dane osobowe podmiotom zewnętrznym mającym siedzibę poza UE/EOG, odpowiednia spółka z Grupy Volvo upewni się, że zostały wdrożone odpowiednie zabezpieczenia zapewniające odpowiedni poziom ochrony Twoich danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych (w tym Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych UE). Na przykład może to obejmować stosowanie zatwierdzonych przez UE Standardowych Klauzul Umownych lub innych mechanizmów uznanych lub zatwierdzonych przez właściwe organy od czasu do czasu.
Jeśli masz pytania dotyczące tego, w jaki sposób Volvo będzie udostępniać Twoje dane osobowe, skontaktuj się z Dyrektorem Volvo ds. Prywatności, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej.
Volvo stosuje odpowiednie i uzasadnione prawne, techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, w tym zabezpieczenia infrastruktury informatycznej i zabezpieczenia fizyczne, aby odpowiednio chronić dane osobowe.
Środki te są odpowiednie do zagrożeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz do wrażliwości danych osobowych, a także uwzględniają wymogi właściwych przepisów prawa krajowego. Środki są stale ulepszane wraz z rozwojem dostępnych produktów i usług z zakresu bezpieczeństwa.
Volvo wymaga od wszystkich osób używających systemów Volvo przestrzegania obowiązujących zasad bezpieczeństwa danych osobowych.
Volvo stosuje odpowiednie i rozsądne środki bezpieczeństwa o charakterze prawnym, technicznym i organizacyjnym, w tym środki bezpieczeństwa informatycznego oraz fizycznego, aby odpowiednio chronić dane osobowe.
Środki te są odpowiednie do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych oraz do wrażliwości danych osobowych i uwzględniają wymagania obowiązującego lokalnego prawa. Ponadto środki te są stale udoskonalane zgodnie z rozwojem dostępnych produktów i usług z zakresu bezpieczeństwa.
Volvo wymaga od wszystkich osób przestrzegania obowiązujących polityk bezpieczeństwa dotyczących danych osobowych podczas korzystania z systemów Volvo.
Możesz być uprawniony, tam gdzie przewidują to obowiązujące przepisy prawa i regulacje dotyczące ochrony danych osobowych, do:
- Zażądaj dostępu do danych osobowych, które Volvo przetwarza na Twój temat: to prawo uprawnia Cię do uzyskania informacji, czy posiadamy dane osobowe na Twój temat, a jeśli tak, do uzyskania informacji o oraz kopii konkretnych elementów i kategorii danych osobowych.
- Żądanie sprostowania Twoich danych osobowych: to prawo uprawnia Cię do poprawienia Twoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne.
- Wnieś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych: to prawo uprawnia Cię do zażądania, aby Volvo zaprzestało przetwarzania Twoich danych osobowych.
- Żądanie usunięcia lub skasowania Twoich danych osobowych: to prawo uprawnia Cię do żądania usunięcia lub skasowania Twoich danych osobowych, w tym w sytuacji, gdy takie dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celów.
- Zażądaj ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych: to prawo uprawnia Cię do żądania, aby Volvo przetwarzało Twoje dane osobowe wyłącznie w ograniczonych okolicznościach, w tym za Twoją zgodą.
- Żądanie przeniesienia Twoich danych osobowych: to prawo uprawnia Cię do otrzymania kopii (w formacie przenośnym i, jeśli jest to technicznie wykonalne, łatwym do użycia) Twoich danych osobowych lub do żądania, aby Volvo przekazało takie dane osobowe innemu administratorowi danych.
- W przypadku, gdy nasze przetwarzanie Twoich danych osobowych lub ich części opiera się na Twojej zgodzie, masz prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę, w wyniku czego Volvo zaprzestanie dalszych czynności przetwarzania Twoich danych osobowych lub odpowiedniej ich części (przy czym takie wycofanie nie wpływa na legalność przetwarzania danych przed wycofaniem zgody).
Należy pamiętać, że Volvo nie zawsze musi być zobowiązane do spełnienia żądania usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu lub przenoszenia danych. Ocena może być dokonywana indywidualnie w oparciu o obowiązki prawne Volvo oraz wyjątki od tych praw.
Masz również prawo do wniesienia skargi dotyczącej przetwarzania Twoich danych osobowych przez Volvo do organu nadzorczego. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych praw oraz sposobu ich realizacji, prosimy o kontakt z Dyrektorem Volvo ds. Prywatności za pośrednictwem danych kontaktowych podanych powyżej.
Volvo zachęca do regularnego przeglądania niniejszej Informacji o Prywatności, aby być na bieżąco ze wszelkimi jej zmianami.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Informacji o Prywatności w razie potrzeby. W przypadku dokonania zmian, przy górnej części niniejszej Informacji o Prywatności zamieścimy informację o dacie wprowadzenia takich zmian i/lub o dacie ich wejścia w życie.