Lankytojų privatumo pranešimas
Ši versija buvo paskelbta ir galioja nuo 2026/07/20, v2.0.b
Šiame pranešime pateikiama informacija apie tai, kaip „Volvo Group“ priklausanti įmonė tvarko „Volvo Group“ patalpose atsitiktinai arba profesiniais tikslais besilankančių lankytojų asmens duomenis (toliau – „Privatumo pranešimas“). Jei lankotės ar lankėtės „Volvo Group“ įmonės patalpose, galime tvarkyti jūsų asmens duomenis.
Šiame pranešime „Volvo Group“ reiškia AB „Volvo“ (publ.) ir tiesiogiai ar netiesiogiai AB „Volvo“ kontroliuojamus subjektus, įskaitant, bet neapsiribojant, subjektus, priklausančius kuriai nors iš „Volvo Group“ pagrindinių verslo sričių (kurios kartais gali egzistuoti), pvz., „Volvo Trucks“, „Volvo Buses“, „Volvo Construction Equipment“, „Renault Trucks“, „Volvo Penta“ , „Mack Trucks“, „Volvo Financial Services“, „Volvo Group Connected Solutions“, „Volvo Technology“, „Volvo Group Purchasing“, „Volvo Group Real Estate“, „Volvo Treasury“, „Volvo Information Technology“, „Volvo Group Trucks Operations“, „Volvo Autonomous Solutions“ ir „Volvo Energy“.
Šis privatumo pranešimas taikomas tik tada, kai „Volvo Group“ priklausanti įmonė renka ar kitaip tvarko asmens duomenis savo tikslais, t. y. kai „Volvo Group“ įmonė, veikdama viena arba kartu su kitais subjektais, yra duomenų valdytoja ir todėl nustato tikslus, kuriais ir būdą, kuriuo tvarkomi asmens duomenys.
Šis privatumo pranešimas netaikomas, kai „Volvo Group“ įmonė renka ar kitaip tvarko asmens duomenis kitos įmonės, pvz., nepriklausomų „Volvo Group“ platintojų, importuotojų, tiekėjų ir klientų, vardu.
Be šio privatumo pranešimo, kai kuriose „Volvo Group“ įmonės sistemose, programose ir procesuose gali būti savų privatumo pranešimų, kuriuose pateikiama papildomos informacijos apie tai, kokie konkretūs asmens duomenys renkami ir kaip jie saugomi, naudojami ir perduodami.
Rinktis kalbą
„Volvo Group“ įmonė, kurioje lankotės ar lankėtės (toliau – „Volvo“), yra asmens duomenų, kuriuos „Volvo“ gauna iš jūsų ir kitų toliau aprašytų šaltinių, valdytoja.
„Valdytojas“ reiškia, kad būtent „Volvo“ sprendžia dėl jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslo ir priemonių. „Volvo“ atsako už jūsų asmens duomenų tvarkymą pagal galiojančius duomenų privatumo įstatymus ir kitus teisės aktus.
Jei turite klausimų dėl savo asmens duomenų tvarkymo, susisiekite su „Volvo“ vyriausiuoju privatumo pareigūnu adresu gpo.office@volvo.com arba paštu ar telefonu:
AB Volvo,
Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ
SE-405 08
Göteborg, Sweden
+46 (0)31 66 00 00
Jei esate Jungtinėje Karalystėje, „Volvo Group UK Limited“ yra „Volvo“ atstovas Jungtinėje Karalystėje. Kontaktiniai duomenys:
Volvo Group UK Limited,
Att: Legal Department
Wedgnock Lane
Warwick
United Kingdom
CV34 5YA
Šiame privatumo pranešime „asmens duomenys“ reiškia bet kokią informaciją apie konkretų asmenį arba informaciją, pagal kurią konkretus asmuo yra arba gali būti identifikuotas. Kitaip tariant, tai yra bet kokia informacija, kuri gali būti susieta su jumis.
Šiame privatumo pranešime terminas „tvarkyti“ arba „tvarkymas“ reiškia bet kokį asmens duomenų naudojimą, įskaitant, bet neapsiribojant, asmens duomenų rinkimą, registravimą, organizavimą, saugojimą, pritaikymą, keitimą, perdavimą, pateikimą, blokavimą, ištrynimą arba sunaikinimą.
Teisinis pagrindas
„Volvo“ tvarkys jūsų asmens duomenis remdamasi vienu iš toliau nurodytų teisinių pagrindų, taip pat žr. tolesnę informaciją.
- Teisinė prievolė. „Volvo“ gali tvarkyti jūsų asmens duomenis, jei toks tvarkymas yra būtinas siekiant įvykdyti teisinę prievolę, pvz., laikytis teismo įsakymų ir teisinių ataskaitų teikimo reikalavimų.
- Teisėti interesai. „Volvo“ gali tvarkyti jūsų asmens duomenis, jei toks tvarkymas yra būtinas siekiant „Volvo“ arba trečiosios šalies teisėtų interesų. Paprastai laikoma, kad „Volvo“ turi teisėtą interesą valdyti savo kasdienę veiklą, apsaugoti savo patalpas ir įrangą bei užtikrinti vidaus kontrolę. Siekdama grįsti lankytojų asmens duomenų tvarkymą teisėto intereso pagrindu, „Volvo“ kiekvienu konkrečiu atveju atlieka vertinimą. Pavyzdžiui, „Volvo“ gali reikėti tvarkyti tam tikrus asmens duomenis, kad būtų galima administruoti jūsų apsilankymą „Volvo Group“, kai „Volvo“ teisėtas interesas yra saugiai valdyti savo kasdienę veiklą.
Kai šiame dokumente nurodoma, kad „Volvo“ tam tikru tvarkymo tikslu remiasi savo teisėtais interesais, „Volvo“ laikosi nuomonės, kad jos teisėti interesai nėra viršesni už jūsų interesus, teises ar laisves, atsižvelgiant į (i) „Volvo“ užtikrinamą skaidrumą, susijusį su tvarkymo veikla, (ii) „Volvo“ privatumo užtikrinimo pagal dizainą principą, (iii) reguliarias „Volvo“ privatumo peržiūras ir (iv) jūsų teises, susijusias su tvarkymo veikla. Jei norite gauti daugiau informacijos apie šį interesų pusiausvyros testą, susisiekite su „Volvo“ vyriausiuoju privatumo pareigūnu pirmiau nurodytais kontaktiniais duomenimis.
„Volvo“ gali tvarkyti šių kategorijų duomenis, kurie patys savaime arba kartu su kitais duomenimis gali sudaryti asmens duomenis, ir bendrais tikslais, nurodytais toliau pateiktoje 1 lentelėje.
„Volvo“ nebūtinai tvarkys visus toliau išvardytus duomenis apie jus, o kai kurie tvarkymo tikslai gali sutapti, ir gali būti keli tikslai, pateisinantys jūsų asmens duomenų naudojimą.
1 lentelė. Asmens duomenų kategorijos, tvarkymo tikslai ir teisinis tvarkymo pagrindas
Asmens duomenų kategorijos | Tvarkymo tikslai | Teisinis tvarkymo pagrindas |
Kontaktiniai duomenys, pvz., vardas, pavardė, pareigos, darbo vietos el. pašto adresas, paso Nr., vairuotojo pažymėjimo duomenys, maisto pasirinkimai | · Galimybė registruoti lankytojus „Volvo“ lankytojų registravimo sistemose | · Teisėti interesai (valdyti apsilankymus „Volvo“ patalpose) |
Laiko duomenys, pvz., apsilankymo data ir laikas | · Galimybė registruoti apsilankymų laiką | · Teisėti interesai (valdyti apsilankymus „Volvo“ patalpose) |
Transporto priemonės duomenys, pvz., transporto priemonės registracijos numeris, kurį nurodote registruodamiesi | · Lankytojų prieigos prie automobilių stovėjimo aikštelių suteikimas | · Teisėti interesai (valdyti apsilankymus „Volvo“ patalpose) |
Saugumo duomenys, pvz., prieigos kortelės, prieigos teisės, prieigos kortelių naudojimas ir jums suteiktos prieigos teisės. Paso numeris, vairuotojo pažymėjimo duomenys, socialinio draudimo numeris. | · Galimybė lankytojui saugiai patekti į „Volvo“ objektus | · Teisėti interesai (užtikrinti saugią prieigą prie „Volvo“ objektų) |
Su IT susiję duomenys, pvz., naudotojo ID, slaptažodžiai ir prisijungimo duomenys, skirti naudotis „Volvo“ viešaisiais tinklais (jei taikoma) | · Prieigos prie „Volvo“ viešųjų interneto tinklų suteikimas | · Teisėti interesai (valdyti viešosios interneto prieigos kontrolę, duomenų apsaugą ir kibernetinį saugumą apskritai) |
Vaizdinė medžiaga, pvz., vaizdo įrašai, įrašomi „Volvo Group“ įmonės uždarosios grandinės televizijos sistemoje („CCTV“), įrengtoje atitinkamose „Volvo Group“ įmonės patalpose, arba kitose vaizdo ir susijusiose saugumo / stebėjimo sistemose, nesvarbu, ar jos yra „Volvo Group“ patalpose, ar ne, tačiau prie kurių turime teisėtą tikslą prisijungti / jas peržiūrėti | · Užtikrinti saugą ir saugumą „Volvo Group“ objektuose | · Teisėti interesai (palaikyti saugą ir saugumą, užkirsti kelią sukčiavimui ar vagystei ir, kai taikoma, padėti laikytis teisės aktų reikalavimų) |
Individualūs duomenys, pvz., maisto pasirinkimai | · Maitinimo užtikrinimas apsilankymų metu | · Teisėti interesai (organizuoti maitinimą apsilankymų „Volvo“ patalpose metu) |
Konkrečiai apie vaizdo stebėjimą (CCTV)
„Volvo“ gali naudoti vaizdo stebėjimą (CCTV), kaip apibrėžta pirmiau, kai tai leidžiama pagal įstatymus. Vaizdo stebėjimas paprastai naudojamas siekiant kontroliuoti ir užkirsti kelią neteisėtam patekimui į „Volvo“ patalpas ir prieigai prie įrangos, tačiau kai kuriose šalyse jis taip pat gali būti naudojamas siekiant užtikrinti sveikatos ir saugos gairių bei procedūrų laikymąsi ir bendrą gamybos gerinimą. Vaizdo stebėjimo vaizdai ir įrašai yra saugiai saugomi ir prieinami tik tiems, kuriems būtina žinoti, pvz., incidentui tirti.
„Volvo“ gaus asmens duomenis iš jūsų pačių arba iš asmens, su kuriuo kartu lankotės pas mus, nes lankytojai gali įvesti savo lankytojų grupės narių vardus ir pavardes. Be to, jei lankotės pas „Volvo“ darbuotoją, tas asmuo registracijos tikslais gali pateikti registratūrai jūsų asmens duomenis. Informacija taip pat gali būti gauta iš rinkos įmonės, kai „Volvo“ atstovo nėra vietoje, tačiau jis yra informavęs, pavyzdžiui, parodų centrą apie klientus, kurie lankysis, pavyzdžiui, parodų centruose.
Kai kurie asmens duomenys taip pat gali būti automatiškai generuojami iš „Volvo“ IT sistemos ir CCTV sistemų, pvz., žurnalo informacija ir (arba) vaizdinė medžiaga.
Jūsų sprendimas pateikti bet kokius asmens duomenis „Volvo“ yra savanoriškas, tačiau saugumo sumetimais visi lankytojai privalo užsiregistruoti lankydamiesi „Volvo Group“ patalpose. Jei nenorėsite pateikti savo asmens duomenų, susijusių su apsilankymu, galime negalėti suteikti jums prieigos prie „Volvo Group“ patalpų.
Jūsų asmens duomenimis gali būti dalijamasi su kitomis „Volvo Group“ įmonėmis ir tam tikrų kategorijų trečiosiomis šalimis, kaip išsamiau aprašyta toliau, ir tai gali apimti jūsų asmens duomenų perdavimą į kitas šalis.
Dalijimasis asmens duomenimis „Volvo Group“ viduje
„Volvo Group“ yra pasaulinė organizacija, turinti biurus ir vykdanti veiklą visame pasaulyje, todėl jūsų asmens duomenys gali būti perduodami arba būti prieinami tarptautiniu mastu visoje „Volvo Group“ pasaulinėje veikloje ir tarp įvairių jos subjektų bei susijusių įmonių.
Bet koks jūsų asmens duomenų perdavimas kitoms „Volvo Group“ įmonėms, įskaitant perdavimą iš ES / EEE ribų į šalis už ES / EEE ribų ir (arba) iš Jungtinės Karalystės į šalis už Jungtinės Karalystės ribų, bus reglamentuojamas vidiniu bendrovių susitarimu, pagrįstu ES patvirtintomis standartinėmis sutarčių sąlygomis arba kitais mechanizmais, kuriuos atitinkamos institucijos tam tikru metu yra pripažinusios ar patvirtinusios, taip pat kitomis reikalaujamomis konkrečios jurisdikcijos apsaugos priemonėmis.
Toks susitarimas atspindi Europos duomenų privatumo teisės aktuose, įskaitant ES Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą, nustatytus standartus. Turint tokį susitarimą, visos „Volvo Group“ įmonės privalo laikytis tų pačių vidaus taisyklių. Tai taip pat reiškia, kad jūsų teisės išlieka tokios pačios, nesvarbu, kur „Volvo Group“ tvarko jūsų duomenis.
Dalijimasis asmens duomenimis su trečiosiomis šalimis už „Volvo Group“ ribų
Be pirmiau nurodyto dalijimosi asmens duomenimis tarp „Volvo Group“ įmonių, „Volvo“ taip pat gali dalytis jūsų asmens duomenimis su tam tikrų kategorijų trečiosiomis šalimis, įskaitant:
- Verslo partnerius, pvz., „Volvo Group“ tiekėjus ir paslaugų teikėjus, susijusius su produktų ir paslaugų teikimu „Volvo Group“, pvz., IT paslaugų teikėjus.
- Profesionalius konsultantus, pvz., draudikus, teisininkus ir kitus profesionalius konsultantus, susijusius su draudimo išmokų reikalavimais, auditu ir konsultacinių paslaugų gavimu.
- Skubios pagalbos paslaugų teikėjus, pvz., policiją, ugniagesių tarnybą, greitąją medicinos pagalbą ir pagalbą kelyje, siekiant apsaugoti jūsų ir kitų asmenų gyvybiškai svarbius interesus, pvz., teikiant skubią pagalbą.
- Teisėsaugos institucijas, reguliavimo institucijas, valdžios įstaigas ir kitas viešąsias bei teismines institucijas, susijusias su teisinėmis prievolėmis, pvz., teismo įsakymais ar teisiniais ataskaitų teikimo reikalavimais, arba jei išimtiniais atvejais manoma, kad tai būtina siekiant apsaugoti jūsų arba kitų asmenų gyvybiškai svarbius interesus.
Bet kurie trečiųjų šalių paslaugų teikėjai ir profesionalūs konsultantai, kuriems atskleidžiami jūsų asmens duomenys, privalo ir turi saugoti jūsų asmens duomenų konfidencialumą ir saugumą bei gali naudoti jūsų asmens duomenis tik laikydamiesi taikomų duomenų privatumo įstatymų ir kitų teisės aktų.
Be to, jei kuri nors ES / EEE teritorijoje įsikūrusi „Volvo Group“ įmonė perduoda asmens duomenis išorės trečiosioms šalims, esančioms už ES / EEE ribų, atitinkama „Volvo Group“ įmonė užtikrins, kad būtų įdiegtos tinkamos apsaugos priemonės, užtikrinančios tinkamą jūsų asmens duomenų apsaugos lygį, kaip reikalaujama pagal taikomus duomenų privatumo įstatymus, įskaitant ES Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą. Pavyzdžiui, tai gali apimti ES patvirtintų standartinių sutarčių sąlygų naudojimą arba kitą mechanizmą, kurį atitinkamos institucijos tam tikru metu yra pripažinusios ar patvirtinusios.
Jei turite klausimų apie tai, kaip „Volvo“ dalinsis jūsų asmens duomenimis, susisiekite su „Volvo“ vyriausiuoju privatumo pareigūnu pirmiau nurodytais kontaktiniais duomenimis.
„Volvo“ taiko tinkamas ir pagrįstas teisines, technines ir organizacines saugumo priemones, įskaitant informacinių technologijų saugumą ir fizines saugumo priemones, kad tinkamai apsaugotų asmens duomenis.
Šios priemonės atitinka riziką, kurią kelia asmens duomenų tvarkymas, ir asmens duomenų jautrumą bei atsižvelgia į taikytinos vietos teisės reikalavimus. Be to, priemonės nuolat tobulinamos, atsižvelgiant į prieinamų saugumo produktų ir paslaugų raidą.
„Volvo“ reikalauja, kad visi asmenys, naudodamiesi „Volvo“ sistemomis, laikytųsi taikomų su asmens duomenimis susijusių saugumo taisyklių.
„Volvo“ paprastai tvarkys jūsų asmens duomenis ne ilgiau kaip dvejus (2) metus po jūsų apsilankymo. Pasibaigus šiam laikotarpiui, „Volvo“ tvarkys asmens duomenis tik tiek, kiek to gali reikėti siekiant laikytis vietos teisinių prievolių arba įvykdyti bet kokius teisinius reikalavimus faktinio, gresiančio ar numatomo ginčo arba reikalavimo atveju.
Jei tai numatyta taikomuose duomenų privatumo įstatymuose ir kituose teisės aktuose, galite turėti teisę:
- Prašyti susipažinti su jūsų asmens duomenimis, kuriuos tvarko „Volvo“: ši teisė suteikia jums teisę žinoti, ar mes saugome jūsų asmens duomenis, ir, jei taip, gauti informaciją apie konkrečias asmens duomenų dalis ir kategorijas bei jų kopiją.
- Prašyti ištaisyti jūsų asmens duomenis: ši teisė suteikia jums teisę reikalauti ištaisyti savo asmens duomenis, jei jie netikslūs ar neišsamūs.
- Nesutikti su jūsų asmens duomenų tvarkymu: ši teisė suteikia jums teisę prašyti, kad „Volvo“ nebetvarkytų jūsų asmens duomenų.
- Prašyti ištrinti jūsų asmens duomenis: ši teisė suteikia jums teisę prašyti ištrinti jūsų asmens duomenis, įskaitant atvejus, kai tokie asmens duomenys nebereikalingi tikslams pasiekti.
- Prašyti apriboti jūsų asmens duomenų tvarkymą: ši teisė suteikia jums teisę prašyti, kad „Volvo“ tvarkytų jūsų asmens duomenis tik ribotomis aplinkybėmis, įskaitant ir gavus jūsų sutikimą.
- Prašyti jūsų asmens duomenų perkeliamumo: ši teisė suteikia jums teisę gauti jūsų asmens duomenų kopiją nešiojamu ir, jei techniškai įmanoma, lengvai naudojamu formatu arba paprašyti „Volvo“ perduoti tokius asmens duomenis kitam duomenų valdytojui.
- Tuo atveju, jei mūsų vykdomas jūsų asmens duomenų ar jų dalies tvarkymas grindžiamas jūsų sutikimu, bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą, tokiu atveju „Volvo“ nutrauks bet kokią tolesnę jūsų asmens duomenų ar atitinkamos jų dalies tvarkymo veiklą, tačiau toks atšaukimas neturės įtakos duomenų tvarkymo veiklos iki atšaukimo teisėtumui.
Atkreipkite dėmesį, kad „Volvo“ ne visada gali būti įpareigota patenkinti prašymą dėl ištrynimo, apribojimo, nesutikimo ar duomenų perkeliamumo. Vertinimas gali būti atliekamas kiekvienu konkrečiu atveju, atsižvelgiant į „Volvo“ teisinius įsipareigojimus ir šioms teisėms taikomas išimtis.
Be to, turite teisę pateikti priežiūros institucijai bet kokius skundus, kuriuos galite turėti dėl „Volvo“ vykdomo jūsų asmens duomenų tvarkymo. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šias teises ir kaip jomis naudotis, susisiekite su „Volvo“ vyriausiuoju privatumo pareigūnu pirmiau nurodytais kontaktiniais duomenimis.
„Volvo“ ragina periodiškai peržiūrėti šį privatumo pranešimą, kad žinotumėte apie bet kokius jo pakeitimus.
Mes pasiliekame teisę prireikus iš dalies pakeisti šį privatumo pranešimą. Kai tai padarysime, šio privatumo pranešimo viršuje nurodysime datą, kada tokie pakeitimai buvo atlikti ir (arba) kada jie įsigaliojo.