Informacja o prywatności odwiedzających
Niniejsza wersja została opublikowana i obowiązuje od 2026/07/20, v2.0.b
Niniejsza Informacja o prywatności zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych okazjonalnych i zawodowych odwiedzających teren Grupy Volvo przez spółkę należącą do Grupy Volvo („Informacja o prywatności”). Jeśli odwiedzasz lub odwiedziłeś teren spółki Grupy Volvo, możemy przetwarzać dane osobowe dotyczące Ciebie.
Na potrzeby niniejszej Informacji o prywatności, „Grupa Volvo” oznacza AB Volvo (publ.) oraz podmioty bezpośrednio lub pośrednio kontrolowane przez AB Volvo, w tym między innymi podmioty należące do dowolnych głównych Obszarów Biznesowych Grupy Volvo (w zakresie, w jakim istnieją w danym czasie), takich jak Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing, Volvo Group Real Estate, Volvo Treasury, Volvo Information Technology, Volvo Group Trucks Operations, Volvo Autonomous Solutions oraz Volvo Energy.
Niniejsza Informacja o prywatności ma zastosowanie wyłącznie wtedy, gdy spółka wchodząca w skład Grupy Volvo zbiera lub w inny sposób przetwarza dane osobowe na własne potrzeby (tj. gdy spółka Grupy Volvo (samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami) jest Administratorem i w związku z tym decyduje o celach i sposobach przetwarzania jakichkolwiek danych osobowych).
Informacja o prywatności nie ma zastosowania, gdy spółka należąca do Grupy Volvo zbiera lub w inny sposób przetwarza dane osobowe w imieniu innej firmy, takiej jak niezależni dealerzy, importerzy, dostawcy i klienci Grupy Volvo.
Oprócz niniejszej Informacji o prywatności, niektóre systemy, aplikacje i procesy spółki należącej do Grupy Volvo mogą zawierać własne informacje o prywatności, które dostarczają dodatkowych szczegółów na temat tego, jakie konkretne dane osobowe są zbierane oraz w jaki sposób są przechowywane, wykorzystywane i przekazywane.
Wybierz język
Spółka z Grupy Volvo, którą odwiedzasz lub odwiedzałeś (dalej zwana „Volvo”), jest Administratorem danych osobowych, które Volvo pozyskuje od Ciebie oraz z innych źródeł opisanych poniżej.
“Administrator” oznacza, że to Volvo decyduje o celu i sposobach przetwarzania Twoich danych osobowych. Volvo jest odpowiedzialne za przetwarzanie Twoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt z oraz Głównego Dyrektor Volvo ds. Ochrony Prywatności pod adresem gpo.office@volvo.com lub listownie bądź telefonicznie pod adresem:
AB Volvo,
Att: Group Privacy Office,
Dept AA14100,
VGHQ SE-405 08
Göteborg,
Szwecja
+46 (0)31 66 00 00
Jeśli znajdujesz się w Zjednoczonym Królestwie, Volvo Group UK Limited jest przedstawicielem Volvo w Zjednoczonym Królestwie, dane kontaktowe poniżej:
Volvo Group UK Limited,
Att: Dział Prawny
Wedgnock Lane
Warwick
United Kingdom
CV34 5YA
Na potrzeby niniejszej Informacji o prywatności „dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje dotyczące określonej osoby fizycznej lub identyfikujące bądź mogące zidentyfikować określoną osobę fizyczną. Innymi słowy, są to wszelkie informacje, które można powiązać z Tobą.
Na potrzeby niniejszej Informacji o prywatności termin „przetwarzać” lub „przetwarzanie” oznacza jakiekolwiek wykorzystanie danych osobowych, w tym między innymi zbieranie, rejestrowanie, organizowanie, przechowywanie, dostosowywanie, modyfikowanie, przekazywanie, udostępnianie, blokowanie, usuwanie lub niszczenie danych osobowych.
Podstawa prawna
Volvo będzie przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie jednej z następujących podstaw prawnych, zobacz także dalsze szczegóły poniżej.
- Obowiązek prawny. Volvo może przetwarzać Twoje dane osobowe, jeśli takie przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, np. w celu wykonania nakazów sądowych oraz wymogów dotyczących sprawozdawczości prawnej.
- Prawnie uzasadnione interesy. Volvo może przetwarzać Twoje dane osobowe, jeśli takie przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Volvo lub stronę trzecią. Zazwyczaj uznaje się, że w prawnie uzasadnionym interesie Volvo leży zarządzanie codzienną działalnością, zabezpieczanie obiektów i sprzętu oraz utrzymywanie kontroli wewnętrznej. Aby oprzeć przetwarzanie danych osobowych odwiedzających na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, Volvo dokonuje oceny w każdym przypadku indywidualnie. Przykładowo, Volvo może potrzebować przetwarzać określone dane osobowe w celu umożliwienia administrowania Twoją wizytą w Grupie Volvo, gdzie prawnie uzasadnionym interesem Volvo jest zarządzanie codzienną działalnością w bezpieczny sposób.
- Jeżeli w niniejszym dokumencie wskazano, że Volvo opiera się na swoich prawnie uzasadnionych interesach w odniesieniu do określonego celu przetwarzania, Volvo uważa, że jej prawnie uzasadnione interesy nie są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw lub wolności, biorąc pod uwagę (i) przejrzystość, jaką Volvo zapewnia w zakresie czynności przetwarzania, (ii) podejście Volvo oparte na prywatności w fazie projektowania, (iii) regularne przeglądy prywatności prowadzone przez Volvo oraz (iv) prawa, które przysługują Ci w związku z czynnościami przetwarzania. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat tego podejścia do testu równowagi, prosimy o kontakt z Dyrektorem ds. Prywatności Grupy Volvo za pośrednictwem danych kontaktowych podanych powyżej.
Volvo może przetwarzać następujące kategorie danych, które same w sobie lub w połączeniu z innymi danymi mogą stanowić dane osobowe, oraz w ogólnych celach wskazanych w Tabeli 1 poniżej.
Volvo niekoniecznie będzie przetwarzać wszystkie wymienione poniżej dane dotyczące Ciebie, a niektóre z celów przetwarzania będą się pokrywać i może istnieć kilka celów, które uzasadniają wykorzystanie Twoich danych osobowych.
Tabela 1 – Kategorie Danych Osobowych, Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania
Kategorie Danych Osobowych | Cele Przetwarzania | Podstawa Prawna Przetwarzania |
Dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, tytuł, miejsce pracy, adres e-mail, numer paszportu, identyfikator kierowcy, preferencje żywieniowe | · Umożliwienie rejestracji odwiedzających w systemach rejestracji odwiedzających Volvo · Ogólna administracja wizytami · Umożliwienie rezerwacji podróży i hoteli | · Prawnie uzasadniony interes (zarządzanie wizytami w siedzibach Volvo) |
Dane dotyczące czasu, takie jak data i godzina wizyty | · Umożliwienie rejestracji czasu wizyt | · Prawnie uzasadniony interes (zarządzanie wizytami na terenie Volvo) |
Dane dotyczące pojazdu, takie jak numer rejestracyjny pojazdu, który podajesz podczas rejestracji |
| · Prawnie uzasadniony interes (zarządzanie wizytami na terenie Volvo) |
Dane dotyczące bezpieczeństwa, takie jak karty dostępu, uprawnienia dostępu oraz korzystanie z kart dostępu i przyznanych uprawnień dostępu. Numer paszportu, identyfikator kierowcy, numer ubezpieczenia społecznego. | · Umożliwienie odwiedzającemu bezpiecznego dostępu do obiektów Volvo · Umożliwienie identyfikacji i weryfikacji odwiedzających | · Prawnie uzasadnione interesy (w celu umożliwienia bezpiecznego dostępu do obiektów Volvo) |
Dane związane z IT, takie jak identyfikator użytkownika, hasła oraz dane logowania dotyczące korzystania z publicznych sieci Volvo (jeśli dotyczy) | · Umożliwienie dostępu do publicznych sieci internetowych Volvo | · Prawnie uzasadniony interes (zarządzanie kontrolą dostępu do publicznego internetu, ochrona danych oraz cyberbezpieczeństwo w ogóle) |
Materiały wizerunkowe, takie jak nagrania wideo rejestrowane przez system telewizji przemysłowej (CCTV) zainstalowany na terenie odpowiedniej spółki Grupy Volvo lub inne systemy wideo oraz powiązane systemy bezpieczeństwa/monitoringu, niezależnie od tego, czy znajdują się na terenie Grupy Volvo, czy poza nim, ale do których mamy prawnie uzasadniony cel w zakresie ich przeglądania/dostępu. | · Zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną na terenie obiektów Grupy Volvo · Opracowywanie i/lub udoskonalanie procesu produkcyjnego · Poprawa efektywności. | · Prawnie uzasadnione interesy (w celu utrzymania bezpieczeństwa i ochrony, zapobiegania oszustwom lub kradzieży; oraz (jeśli dotyczy) wsparcia w zakresie zgodności z przepisami) |
Dane indywidualne, takie jak preferencje żywieniowe | · Umożliwienie zapewnienia posiłków podczas wizyt | · Prawnie uzasadniony interes (zarządzanie posiłkami podczas wizyt w siedzibach Volvo) |
W szczególności w odniesieniu do monitoringu CCTV
Volvo może wykorzystywać monitoring CCTV (zgodnie z powyższą definicją), jeśli jest to dozwolone przez prawo. Monitoring CCTV jest zazwyczaj wykorzystywany do kontrolowania i zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi do pomieszczeń i sprzętu Volvo, jednak w niektórych krajach może być również stosowany w celu zapewnienia zgodności z wytycznymi i procedurami dotyczącymi zdrowia i bezpieczeństwa oraz w celu ogólnej poprawy produkcji. Obrazy i nagrania z CCTV są bezpiecznie przechowywane i dostępne wyłącznie w razie potrzeby (na przykład w celu zbadania incydentu).
Volvo uzyska dane osobowe od Ciebie lub osoby, z którą nas odwiedzasz, ponieważ odwiedzający mają możliwość wpisania nazwisk członków swojej grupy. Ponadto, jeśli odwiedzasz pracownika Volvo, ta osoba może przekazać dane osobowe na Twój temat do recepcji w celu rejestracji. Informacje te mogą być również pozyskane od spółki rynkowej, w której przedstawiciel Volvo nie jest obecny, ale poinformował na przykład centrum wystawiennicze o klientach, którzy będą odwiedzać, na przykład centra wystawiennicze.
Niektóre dane osobowe mogą być również automatycznie generowane przez systemy IT Volvo oraz systemy CCTV, takie jak informacje z logów i/lub materiały wizerunkowe.
Twoja decyzja o podaniu jakichkolwiek danych osobowych Volvo jest dobrowolna, jednak ze względów bezpieczeństwa wszyscy odwiedzający muszą się zarejestrować w związku z wizytą na terenie Grupy Volvo. Jeśli nie chcesz podać swoich danych osobowych w związku z wizytą, możemy nie być w stanie przyznać Ci dostępu do terenu Grupy Volvo.
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane innym spółkom Grupy Volvo oraz określonym kategoriom stron trzecich (szczegółowo opisanym poniżej), co może wiązać się z przekazywaniem Twoich danych osobowych do innych krajów.
Udostępnianie danych osobowych w ramach Grupy Volvo
Grupa Volvo jest organizacją o zasięgu globalnym, posiadającą biura i działalność na całym świecie, a Twoje dane osobowe mogą być przekazywane lub dostępne międzynarodowo w ramach globalnej działalności Grupy Volvo oraz pomiędzy jej różnymi podmiotami i spółkami powiązanymi.
Wszelkie przekazania Twoich danych osobowych do innych spółek Grupy Volvo (w tym przekazania z UE/EOG poza UE/EOG i/lub ze Zjednoczonego Królestwa poza Zjednoczone Królestwo) będą regulowane umową między spółkami opartą na zatwierdzonych przez UE Standardowych Klauzulach Umownych lub innych mechanizmach uznanych lub zatwierdzonych przez właściwe organy od czasu do czasu oraz innych wymaganych zabezpieczeniach jurysdykcyjnych.
Taka umowa odzwierciedla standardy zawarte w europejskich przepisach o ochronie danych (w tym w Ogólnym Rozporządzeniu o Ochronie Danych UE). Zawarcie tej umowy oznacza, że wszystkie podmioty Grupy Volvo muszą przestrzegać tych samych wewnętrznych zasad. Oznacza to również, że Twoje prawa pozostają takie same, niezależnie od tego, gdzie Grupa Volvo przetwarza Twoje dane.
Udostępnianie danych osobowych stronom trzecim spoza Grupy Volvo
Oprócz udostępniania danych osobowych pomiędzy spółkami Grupy Volvo, jak opisano powyżej, Volvo może również udostępniać Twoje dane osobowe określonym kategoriom podmiotów trzecich, w tym:
- Partnerzy biznesowi, tacy jak dostawcy i usługodawcy Grupy Volvo w związku ze świadczeniem przez nich produktów i usług na rzecz Grupy Volvo, na przykład dostawcy usług IT.
- Profesjonalni doradcy, tacy jak ubezpieczyciele, prawnicy oraz inni doradcy zawodowi w związku z roszczeniami ubezpieczeniowymi, audytami oraz świadczeniem usług doradczych
- Dostawcy usług ratunkowych, tacy jak policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe oraz pomoc drogowa, w celu ochrony żywotnych interesów Twoich i innych osób, na przykład w związku z udzielaniem pomocy w sytuacjach awaryjnych.
- Organy ścigania, organy regulacyjne, agencje rządowe oraz inne organy publiczne i sądowe w związku z obowiązkami prawnymi, takimi jak nakazy sądowe lub wymogi sprawozdawczości prawnej, lub jeśli uznane to zostanie za konieczne w wyjątkowych przypadkach w celu ochrony żywotnych interesów Twoich lub innych osób.
Wszyscy zewnętrzni dostawcy usług oraz profesjonalni doradcy, którym ujawniane są Twoje dane osobowe, są zobowiązani i oczekuje się od nich, że będą chronić poufność i bezpieczeństwo Twoich danych osobowych oraz mogą wykorzystywać Twoje dane osobowe wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Ponadto, w przypadku gdy jakakolwiek spółka z Grupy Volvo mająca siedzibę na terenie UE/EOG przekazuje dane osobowe podmiotom zewnętrznym mającym siedzibę poza UE/EOG, odpowiednia spółka z Grupy Volvo upewni się, że zostały wdrożone odpowiednie zabezpieczenia zapewniające odpowiedni poziom ochrony Twoich danych osobowych, zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych (w tym Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych UE). Przykładowo, może to obejmować stosowanie zatwierdzonych przez UE Standardowych Klauzul Umownych lub innych mechanizmów uznanych lub zatwierdzonych przez właściwe organy od czasu do czasu.
Jeśli masz pytania dotyczące tego, w jaki sposób Volvo będzie udostępniać Twoje dane osobowe, prosimy o kontakt z Dyrektorem ds. Prywatności Grupy Volvo, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej.
Volvo stosuje odpowiednie i rozsądne środki bezpieczeństwa o charakterze prawnym, technicznym i organizacyjnym, w tym środki bezpieczeństwa związane z technologią informacyjną oraz środki bezpieczeństwa fizycznego, aby odpowiednio chronić dane osobowe.
Środki te są odpowiednie do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych oraz do wrażliwości danych osobowych i uwzględniają wymagania obowiązującego lokalnego prawa. Ponadto środki te są stale udoskonalane wraz z rozwojem dostępnych produktów i usług z zakresu bezpieczeństwa.
Volvo wymaga od wszystkich osób przestrzegania obowiązujących polityk bezpieczeństwa dotyczących danych osobowych podczas korzystania z systemów Volvo.
Volvo będzie zazwyczaj przetwarzać Twoje dane osobowe przez maksymalny okres dwóch (2) lat po Twojej wizycie. Po upływie tego okresu Volvo będzie przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie wymaganym do spełnienia lokalnych obowiązków prawnych lub w celu zaspokojenia wszelkich wymogów prawnych w przypadku rzeczywistego, grożącego lub przewidywanego sporu lub roszczenia.
Możesz być uprawniony, jeśli przewidują to obowiązujące przepisy i regulacje dotyczące ochrony danych osobowych, do:
- Zażądaj dostępu do danych osobowych, które Volvo przetwarza na Twój temat: to prawo uprawnia Cię do uzyskania informacji, czy posiadamy dane osobowe dotyczące Ciebie, a jeśli tak, do uzyskania informacji o oraz kopii konkretnych elementów i kategorii danych osobowych.
- Zażądaj sprostowania swoich danych osobowych: to prawo uprawnia Cię do poprawienia Twoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne.
- Wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych: to prawo uprawnia Cię do zażądania, aby Volvo zaprzestało przetwarzania Twoich danych osobowych.
- Zażądaj usunięcia lub skasowania swoich danych osobowych: to prawo uprawnia Cię do zażądania usunięcia lub skasowania Twoich danych osobowych, w tym w przypadkach, gdy takie dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celów.
- Żądanie ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych: to prawo uprawnia Cię do żądania, aby Volvo przetwarzało Twoje dane osobowe wyłącznie w ograniczonych okolicznościach, w tym za Twoją zgodą.
- Żądanie przeniesienia swoich danych osobowych: to prawo uprawnia Cię do otrzymania kopii (w formacie przenośnym i, jeśli jest to technicznie możliwe, łatwym do użycia) swoich danych osobowych lub do żądania, aby Volvo przekazało takie dane osobowe innemu administratorowi danych.
- W przypadku, gdy nasze przetwarzanie Twoich danych osobowych lub ich części opiera się na Twojej zgodzie, masz prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę, w wyniku czego Volvo zaprzestanie dalszych czynności przetwarzania Twoich danych osobowych lub odpowiedniej ich części (przy czym takie wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania danych przed jej wycofaniem).
Należy pamiętać, że Volvo nie zawsze jest zobowiązane do spełnienia żądania usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu lub przenoszenia danych. Ocena może być dokonywana indywidualnie w oparciu o obowiązki prawne Volvo oraz wyjątki od takich praw.
Masz również prawo do wniesienia skargi dotyczącej przetwarzania Twoich danych osobowych przez Volvo do organu nadzorczego. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych praw oraz sposobu ich realizacji, prosimy o kontakt z Dyrektorem ds. Prywatności Grupy Volvo, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej.
Volvo zachęca do regularnego przeglądania Informacji o prywatności, aby być na bieżąco ze wszelkimi jej zmianami.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Informacji o prywatności w razie potrzeby. W przypadku wprowadzenia takich zmian, przy górnej części niniejszej Informacji o prywatności zamieścimy informację o dacie wprowadzenia zmian i/lub dacie ich wejścia w życie.